關于對公司信息化管理的認識和思考

1、<p>　　關于對公司信息化管理的認識和思考</p><p>　　摘 要：近年來，我國的企業(yè)信息化水平不斷提高，信息化的有效利用在幫助我國企業(yè)邁向國際化的進程中發(fā)揮著重要的作用。尤其是以網(wǎng)絡技術運用為核心的企業(yè)信息化建設的迅猛發(fā)展和企業(yè)信息化需求的不斷增高進一步推動了企業(yè)信息化管理的發(fā)展。本文主要對公司信息化管理的認識進行了闡述并結合實際問題進行了思考。 </p><p>　　關

2、鍵詞：信息化建設 認識 思考 網(wǎng)絡技術 </p><p>　　中圖分類號：TP39 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2014）05-0431-01 </p><p><b>　　前言 </b></p><p>　　信息技術的飛速發(fā)展和經(jīng)濟全球一體化進程的加快，使市場競爭日益激烈。企業(yè)發(fā)展再走“適者生存”的道路已經(jīng)落伍，“變者生存”

3、才會成為市場的強者。企業(yè)信息化帶來了企業(yè)管理的創(chuàng)新與升級，無數(shù)的企業(yè)實踐證明信息化的實現(xiàn)對于企業(yè)管理水平和競爭力的提高有著重要的作用。但是經(jīng)過調查發(fā)現(xiàn)目前我國的企業(yè)信息化綜合水平與國外還存在的一定的差距，尤其是在一些中小型企業(yè)表現(xiàn)明顯。如何有效解決企業(yè)信息化過程中存在的問題，助推企業(yè)發(fā)展成為我們思考的問題。 </p><p>　　一、企業(yè)信息功能的認識 </p><p>　　互聯(lián)網(wǎng)絡的迅速

4、發(fā)展對人們的做事方法和經(jīng)營管理模式產(chǎn)生了重大的影響，新型的企業(yè)管理模式已經(jīng)形成。比如電子商務、虛擬企業(yè)、動態(tài)聯(lián)盟等接連出現(xiàn)，它們都是以計算機信息技術為基礎發(fā)展開來的。信息化建設無疑已經(jīng)成為企業(yè)最先進的管理方法。通過機構重組、業(yè)務重組和管理重組把業(yè)務需求、生產(chǎn)制造和供應鏈有機的聯(lián)合在了一起體現(xiàn)了以客戶為中心，進行整合經(jīng)營的辦法。 </p><p>　　二、企業(yè)信息化管理的重大意義 </p><p

5、>　　企業(yè)信息化管理據(jù)有較高的明確性和及時性，它對于實現(xiàn)企業(yè)決策的科學化、促進業(yè)務辦理和管事程序的科學化以及提高企業(yè)的快速反應能力，提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理績效的等重要作用。它不但使企業(yè)擁有了快捷的交流信息平臺，而且為企業(yè)的迅速發(fā)展奠定了基礎。目前有諸多的企業(yè)進行了信息化建設在國內成功的企業(yè)有Intel、思科、通用電氣和華為、海爾、萬科、TCL可看出，所以說企業(yè)的信息化管理已經(jīng)成為企業(yè)進入21世際的生存之本，是企業(yè)進入知識經(jīng)濟的通

6、行證。 </p><p>　　三、我國企業(yè)信息化存在的主要問題 </p><p>　　在有些企業(yè)中還存在對企業(yè)信息化認識不清的問題，仍然把銷售和管理停在傳統(tǒng)模式中，對信息管理帶來的巨大變化一無所知，有的企業(yè)管理人員認為即使不提高信息化建設也能把企業(yè)做好。有的雖然提高了信息化建設但是并未有效的運用信息化建設，導致信息化管理手段形同虛設，浪費嚴重。企業(yè)信息化建設的成本相對來說有些昂貴，有的企業(yè)

7、根本無力承擔高額的費用，既是國家采取了一系列的措施也都效果甚小。有的企業(yè)投入了信息化設備但是軟件的配套措施不到位，造成投資比例嚴重失衡，并未給企業(yè)管理造成較大改觀，反而是資金浪費嚴重。有的企業(yè)雖然施行了信息化管理但是并沒有或者比較缺乏相對專業(yè)的信息化人才，人才的缺失造成了企業(yè)信息化管理發(fā)展緩慢。 </p><p>　　四、企業(yè)信息化管理的有效對策 </p><p>　　1.取得領導重視，消

8、除認識誤區(qū) </p><p>　　企業(yè)的領導是企業(yè)發(fā)展的靈魂，企業(yè)的領導必須認識到信息化建設不是“面子”問題，不是趕潮流，而是對管理進行有效提升的工具。企業(yè)應當加大在信息化建設中的投入。企業(yè)的信息化是個公司管理發(fā)生改變的過程，不是一撮而就的。在加強信息化管理的過程中應當避免產(chǎn)生以下錯誤認識。認為計算機就是普普通通的電腦，認為信息化管理就是簡簡單單的買幾臺電腦就可以，認為信息化管理是能夠馬上看見成效的，認為信息化管

9、理能就絕管理上的一切問題等，這些都是錯誤的認識。 </p><p>　　2.加大資金投入，重視首期工作 </p><p>　　一些發(fā)達國家的經(jīng)驗有力的證明了政府的引導對于企業(yè)信息化管理的重要作用，政府應當不斷完善信息化環(huán)境建設，為企業(yè)信息化管理提供良好的環(huán)境和優(yōu)質的服務。企業(yè)要根據(jù)需求進行科學投資，避免浪費。在進行資金投入過程中要做好方案，整體規(guī)劃，分期實施。尤其是企業(yè)在進行信息化管理以前

10、必須做好調研工作，明確好企業(yè)的那些信息需要共享，那些信息需要保密，那些需要向外宣傳和公布等，學習其它企業(yè)信息化管理過程中的經(jīng)驗與教訓，真正的做到有的放矢。 </p><p>　　3.建立一支專業(yè)過硬的隊伍 </p><p>　　在信息化管理過程中，計算機人員對本單位業(yè)務流程不了解，就很難定位企業(yè)的軟件需求。在計算機專業(yè)高速發(fā)展的今天，計算機的管理人員要全面掌握計算機專業(yè)的新知識很難做到的。

11、所以企業(yè)信息化管理人員的主要任務就是維護現(xiàn)有系統(tǒng)的正常運行，有效協(xié)調人與系統(tǒng)之間的關系，進一步對內部控制和管理進行進一步的細化。做到對本單位的生產(chǎn)和管理任務有一定程度的了解，做好企業(yè)信息化管理的建議與意見。在培養(yǎng)信息化管理人才之前必須要“以人為本”充分調動計算機管理人員的積極性，培養(yǎng)出一支高水平和高素質的隊伍。從中挑選優(yōu)秀人員成為公司發(fā)展的骨干。 </p><p>　　4.選擇合適的管理軟件 </p>

12、<p>　　從目前來看，我們只針對中小企業(yè)而言，適合企業(yè)的管理軟件應當具備以下特點。此軟件應當具有較強的管理思想適合企業(yè)的進一步發(fā)展。由于人才的缺乏企業(yè)選擇軟件應當謹慎，做好選擇方便、實用性的。另一方面應當是中小企業(yè)資金有限，要選擇價格合適的軟件。對于中小企業(yè)而言，滿足需求變化和工作效率顯得更加突出，因此如何更好地滿足中小企業(yè)不斷變化的應用需求，是所有針對中小企業(yè)的產(chǎn)品供應商需要考慮的，這就要求產(chǎn)品在系統(tǒng)設計上必須具備很高

13、的靈活性，同時具有快速實施的特點。 </p><p>　　5.加強培訓做好實際工作 </p><p>　　企業(yè)信息化管理員工的培訓是信息規(guī)劃和實施中的重要部分。從思想、技能、管理人員能力進行集中的培訓。中小型企業(yè)要依靠自己的力量來完成企業(yè)信息化工作。企業(yè)應當選擇一個有資質、有同行業(yè)經(jīng)驗、有實力的合作伙伴，共同開發(fā)完成或購買軟件新產(chǎn)品達到共贏。 </p><p>&l

14、t;b>　　參考文獻 </b></p><p>　　[1]高水娟.企業(yè)信息化建設過程中的問題及對策研究.碩士論文.2008. </p><p>　　[2]吳坤.關于我國企業(yè)信息化建設的思考[J].北方經(jīng)濟.2006，（6）. </p><p>　　[3]洪茹. 企業(yè)信息化建設中的問題研究[J]. 經(jīng)濟與管理.2010，（7）</p>