企業(yè)合同管理中的風險防范問題探討

1、<p>　　企業(yè)合同管理中的風險防范問題探討</p><p>　　【摘 要】現(xiàn)代企業(yè)交流中的主要方式之一就是通過合同來進行的，所以企業(yè)應(yīng)加大合同的管理力度，重視其中產(chǎn)生的風險及防范，以維護自身的利益。企業(yè)合同管理中的風險有哪些？企業(yè)在合同管理上的風險防范有哪些方法？對于這些問題我們都會在下面的文章中進行探討。 </p><p>　　【關(guān)鍵詞】合同管理；風險防范 </p>

2、;<p>　　合同是隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展而產(chǎn)生的，對現(xiàn)代企業(yè)之間經(jīng)濟的往來至關(guān)重要。正確認識企業(yè)合同管理中存在的的風險，建立正常的合同風險防范管理機制，是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營中規(guī)避風險、成功運作的重要因素。 </p><p>　　一、企業(yè)在合同管理中的風險有哪些 </p><p>　　在企業(yè)經(jīng)營中，管理者要清楚在合同管理中存在的風險。企業(yè)在合同管理中存在的風險一般包含以下幾個方面： &

3、lt;/p><p>　　1.違反法律和行政法規(guī)的規(guī)定，產(chǎn)生合同無效的風險。 </p><p>　　在企業(yè)的日常合同簽訂中，主要容易產(chǎn)生以下幾種違反法律和行政法規(guī)的無效合同：一是以合法形式掩蓋非法目的的合同。這類合同主要是以虛假合同的形式套取資金，實質(zhì)上合同并未真正履行。二是惡意串通，損害國家、集體利益的合同。這類合同主要是簽約雙方事先串通，以虛假的標的數(shù)量、價格損害國家和集體的利益。三是違反法

4、律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定的合同。這類合同主要是簽約雙方在對涉及合同的法律、行政法規(guī)不了解的情況下而簽訂的。上述情況均會形成無效合同的風險。 </p><p>　　2.合同主體資格不合法，對方利用合同詐騙的風險。 </p><p>　　這類合同主要存在以下幾各情況：一是利用未審驗、過期、或已吊銷的法人營業(yè)執(zhí)照作為主體資格簽訂的合同。二是未經(jīng)授權(quán)的法人分支機構(gòu)或經(jīng)營單位以法人單位作為主體資格簽

5、定的合同。三是無被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書、超出代理權(quán)限的代理人作為主體資格簽訂的合同。四是與一些特殊行業(yè)在其未取得生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證或相關(guān)資質(zhì)的情況下而簽訂的合同。以上情況均會產(chǎn)生合同主體資格不合法，對方利用合同詐騙的風險。 </p><p>　　3.因重大誤解、顯失公平或者遺漏主要條款產(chǎn)生合同權(quán)利糾紛的風險。 </p><p>　　這類合同主要是合同簽訂雙方未事先就合同簽訂事項進行充

6、分協(xié)商溝通而簽訂的合同、一方面利用自己的優(yōu)勢制約脅迫對方讓步而簽訂的合同，或者是合同簽訂時遺漏主要條款，如遺漏供貨的時間、地點，付款期限、方式，爭議的解決方式等條款而簽訂的合同。上述情況均有可能造成合同執(zhí)行時糾紛的產(chǎn)生。 </p><p>　　4.對于應(yīng)當簽訂合同后才發(fā)生的經(jīng)濟事件而未及時簽訂合同，可能導致企業(yè)合法權(quán)益受到侵害的風險。 </p><p>　　這種情況往往是雙方事前彼此信任，

7、認為經(jīng)濟事件的發(fā)生不會出現(xiàn)什么問題，從而忽略了簽訂合同的重要性，一旦發(fā)生經(jīng)濟事件執(zhí)行中的糾紛將會因無合同約定而難以順利解決，從而可能導致企業(yè)合法權(quán)益受到侵害。 </p><p>　　5.合同未按約定全面履行或監(jiān)控不當，產(chǎn)生合同糾紛可能導致企業(yè)訴訟失敗、經(jīng)濟利益受損的風險。 </p><p>　　這類情況往往是合同當事人對合同的履行不認真，合同執(zhí)行監(jiān)控部門監(jiān)督不利，待事后發(fā)現(xiàn)合同未按約定履行

8、產(chǎn)生糾紛時已為時過晚，從而造成企業(yè)的訴訟失敗或經(jīng)濟利益受損。 </p><p>　　二、對于在合同管理中防范風險的辦法 </p><p>　　1.要認真的學習、理解合同相關(guān)的法律法規(guī)。 </p><p>　　企業(yè)要想在經(jīng)濟交流中避免合同風險，與合同相關(guān)的管理人員要有專業(yè)勝任能力和經(jīng)驗，要從根本上學習了解《合同法》及大量相關(guān)合同的法律法規(guī)和規(guī)章制度。在我國除了《合同法

9、》之外，還要學習相關(guān)的合同糾紛案例。在本身掌握合同相關(guān)法律法規(guī)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，借簽別人合同風險防范的經(jīng)驗，以避免合同風險的發(fā)生。 </p><p>　　2.企業(yè)在簽訂合同之前應(yīng)充分得了解對方的主體資格。 </p><p>　　在簽訂合同之前，企業(yè)要對簽約對方主體資格進行全面的了解，要檢查印證對方法人營業(yè)執(zhí)照及機構(gòu)代碼證、相關(guān)資質(zhì)證明、法定代表人身份證明、法人授權(quán)委托書、招投標文件及中標通知書

10、、對方其他書面資料等，確保對方主體資格的真實性。必要時進行實地的考察，合同承辦人員要認真做好上述工作，避免合同主體資格不合法和意思表達不真實，對方利用合同詐騙的風險。 </p><p>　　3.合同的制訂要具有完整性。 </p><p>　　目前在我國合同的訂立有口頭、書面和其他三種形式?？陬^形式具有方便快捷，但是在出現(xiàn)問題時很難作為證據(jù)，導致分不清雙方的事故責任。書面的形式雖然較為復雜，

11、但方便在產(chǎn)生合同糾紛時進行舉證。因此在合同的制定時要盡量采取書面的形式，使用國家規(guī)定的合同示范文本，無示范文本時可參照相類似的示范文本。合同的起草者和審查者還要對制定的合同進行細致的研究，嚴格把關(guān)，檢查合同訂立的內(nèi)容是否國家的相關(guān)規(guī)定，注意避免遺漏主要條款，規(guī)范用詞避免文不達意，詞意模糊不清，尤其在一些數(shù)字問題上絕不能馬虎大意。合同的管理人員在對合同審查時，有權(quán)了解合同相關(guān)的事項，如果在審查過程中發(fā)現(xiàn)有違反合同法等不妥之處，應(yīng)及時提出修

12、改意見，并予以糾正，從而確保合同的完整性。 </p><p>　　4.在合同易產(chǎn)生爭議的地方要明確相關(guān)的責任。 </p><p>　　一般在合同簽訂的時候雙方之間的關(guān)系都會很友好，很容易達成意見的統(tǒng)一，或礙于雙方相互信任的情面，認為不需要明確合同產(chǎn)生爭議時雙方的責任和解決方式，而一旦有糾紛發(fā)生雙方也就不會因為事先責任的不明確而進行相互的攻擊，如果在事先就確定了雙方的責任，明確爭議解決的方式

13、，就可以使雙方的矛盾得到快速的解決，也避免了因為解決爭議消耗大量的精力。 </p><p>　　5.加強對合同專用章的管理 </p><p>　　企業(yè)在簽訂合同時都會使用到合同專用章，合同專用章對于企業(yè)來說至關(guān)重要，在合同簽訂方面關(guān)系著企業(yè)的安全經(jīng)營。所以企業(yè)要完善合同印章的使用制度，在合同專用章的保管上要配置專人負責，未經(jīng)批準不得私自外出攜帶合同專用章。對于合同專用章的使用也要按規(guī)定執(zhí)行

14、、專章使用，并記錄備案，確保只為符合管理程序的合同文本加蓋合同印章。 </p><p>　　6.加強合同執(zhí)行的監(jiān)督管理。 </p><p>　　企業(yè)要實現(xiàn)合同預期的目的，合同的執(zhí)行是關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)當建立合同管理考核與責任追究制度，做好所簽訂合同執(zhí)行的監(jiān)督管理。對合同訂立、履行過程中出現(xiàn)的違法違規(guī)行為，應(yīng)當追究有關(guān)機構(gòu)或人員的責任，對合同執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題要進行及時的解決，使各級主管部門自覺的依

15、合同辦事。 </p><p>　　7.合同風險發(fā)生后的應(yīng)對策略。 </p><p>　　企業(yè)在合同的管理中對已經(jīng)發(fā)生的風險應(yīng)當綜合運用風險規(guī)避、風險降低、風險分擔和風險承受等風險應(yīng)對策略，實現(xiàn)對合同風險的有效控制。首先，企業(yè)對超出風險承受度的合同風險，應(yīng)當采取風險規(guī)避的策略通過放棄或者終止與該風險相關(guān)的合同以避免和減輕損失的策略。其次，風險發(fā)生后企業(yè)在權(quán)衡成本效益之后，可以采取適當?shù)暮贤?/p>

16、制措施降低合同風險或者減輕合同損失，將合同風險控制在風險承受度之內(nèi)的策略。再次，企業(yè)可以借助他人力量，采取合同業(yè)務(wù)分包、請專門擔保公司擔保等方式，將合同風險控制在風險承受度之內(nèi)，將合同風險進行外部分擔。最后，企業(yè)對風險在承受度之內(nèi)的合同風險，一般情況下是對于標的金額小，或者能夠即時結(jié)清的合同風險，在權(quán)衡成本效益之后，可以采用合同風險承受策略。 </p><p><b>　　三、結(jié)束語 </b>

17、;</p><p>　　總之，合同風險防范是企業(yè)管理中的重要方面，有時會直接關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的前途，對于合同風險防范絕不能等閑視之，麻痹大意，使企業(yè)遭受不必要的損失。建立一個統(tǒng)一管理合同的機構(gòu)，樹立防范意識，正確采取合同風險防范措施，才能在經(jīng)濟不斷發(fā)展的社會中使企業(yè)健康成長。 </p><p><b>　　參考文獻： </b></p><p>