論高校會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制

1、<p>　　論高校會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制</p><p><b>　　引言 </b></p><p>　　隨著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在高校應(yīng)用的推廣，財(cái)會(huì)工作的效率得到了大幅提升，但系統(tǒng)安全問題也日益突出。高校會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制問題是高校整個(gè)管理體系中不可分割的重要組成部分，對(duì)保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)具有舉足輕重的作用。從高校會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制特點(diǎn)出發(fā)，分析了其必

2、要性和問題，并對(duì)如何加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制提出建議。 </p><p>　　1.加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的必要性 </p><p>　　1.1高校會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的重要性 </p><p>　　高校的擴(kuò)招在滿足經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展需要，促進(jìn)我國高等教育改革的同時(shí)，也給各個(gè)高校的管理帶來了巨大的壓力，因此，加快高校會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)非常必要。高校會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)

3、部控制作為高校管理系統(tǒng)的有機(jī)組成部分，對(duì)保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、提高管理效益具有舉足輕重的作用。高等學(xué)校會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制指的是由于會(huì)計(jì)工作組織或業(yè)務(wù)實(shí)施等方面的原因，所導(dǎo)致的會(huì)計(jì)信息失真、不合理、不合法等一系列問題的控制處理，它是高等學(xué)校整個(gè)管理體系中不可分割的重要組成部分。 </p><p>　　1.2有利于保證高校資產(chǎn)的安全，提高會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性和可靠性 </p><p>　　會(huì)

4、計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展為高校會(huì)計(jì)工作帶來了很多方便，但同時(shí)也給一些犯罪分子利用計(jì)算機(jī)漏洞進(jìn)行違法活動(dòng)提供了機(jī)會(huì)。完善高校會(huì)計(jì)內(nèi)部控制不僅能保證及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、傳遞和處理會(huì)計(jì)信息，更能堵塞各種漏洞，保證高校資產(chǎn)的安全和完整，從而提升高校的財(cái)務(wù)管理水平，更好地為提高領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。 </p><p>　　2.高校會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題 </p><p>　　2.1缺乏完整的高校信息系統(tǒng)內(nèi)部控

5、制體系 </p><p>　　我國目前針對(duì)內(nèi)部控制的研究主要著眼于企業(yè)，沒有完整的高校信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系，在法律法規(guī)缺乏的情況下，高校大多借鑒企業(yè)的內(nèi)部控制規(guī)范，建立高校的內(nèi)部控制制度，或者沿用傳統(tǒng)的信息管理體制，但由于與企業(yè)在發(fā)展目標(biāo)、業(yè)務(wù)范圍、會(huì)計(jì)核算體系等方面的差異，使得在企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范基礎(chǔ)上建立的高校內(nèi)部控制制度，實(shí)行過程中存在種種問題。同時(shí)由于不斷出現(xiàn)的新形勢(shì)新問題，使得在沿用傳統(tǒng)信息管理體制情況下

6、給高校信息管理帶來很大的不便。 </p><p>　　2.2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全問題 </p><p>　　會(huì)計(jì)信息化給高校帶來了無限生機(jī)，但也對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制帶來新的挑戰(zhàn)。計(jì)算機(jī)的硬件、軟件、會(huì)計(jì)人員及各種程序是會(huì)計(jì)信息化的核心。如果信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)遭到破壞，其所造成的損失是不可估量的，會(huì)給整個(gè)會(huì)計(jì)工作帶來很大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，造成財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的混亂。 </p><p&g

7、t;　　2.3人員素質(zhì)有待提高 </p><p>　　隨著高等學(xué)校教育事業(yè)的不斷發(fā)展，規(guī)模不斷擴(kuò)大，高校財(cái)務(wù)信息管理的工作難度也不斷增大，任務(wù)也逐漸復(fù)雜，不僅需要會(huì)計(jì)人員掌握相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息知識(shí)，并能熟練地掌握多種系統(tǒng)軟件的應(yīng)用和操作，還要進(jìn)行設(shè)計(jì)、開發(fā)、維護(hù)等；但是，有些高校財(cái)會(huì)工作人員的法律法規(guī)意識(shí)淡薄，或者缺少高級(jí)會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)。盡管近些年，多數(shù)高校的財(cái)務(wù)部門不斷在招聘、培養(yǎng)復(fù)合型人才，但這些需要在工作中不斷地

8、積累知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。 </p><p>　　3.完善高校會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的措施 </p><p>　　3.1完善法制環(huán)境 </p><p>　　高校信息系統(tǒng)安全不僅是技術(shù)問題，更是法律問題。法律環(huán)境因素對(duì)系統(tǒng)有很大影響，因此，應(yīng)當(dāng)立足于我國基本國情，參照國際有關(guān)示范的原則，制定出一套規(guī)范的、符合我國國情的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)方面的法律法規(guī)，從而使我國的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)真正走上健

9、康發(fā)展的軌道，在宏觀上加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的控制。 </p><p>　　3.2加強(qiáng)內(nèi)部控制制度化建設(shè) </p><p>　　明確劃分工作崗位的權(quán)限，高校應(yīng)根據(jù)所使用的會(huì)計(jì)電算化軟件和會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的要求，按照不相容職務(wù)分離控制的原則設(shè)置工作崗位，明確崗位分工和工作權(quán)限。明確劃分年預(yù)算項(xiàng)目及類型體制，全面制定各種業(yè)務(wù)類型的處理流程，建立全面預(yù)算管理體制，建立完整的高校信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系。 &

10、lt;/p><p>　　3.3加強(qiáng)高校內(nèi)部審計(jì)，適當(dāng)引入外部審計(jì)。 </p><p>　　內(nèi)部審計(jì)在高校電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制中發(fā)揮著重要作用，我國高校的內(nèi)部審計(jì)部門是學(xué)校的職能部門，和其他部門級(jí)別相同，其審計(jì)工作極易受審計(jì)水平和其他因素的干擾。針對(duì)這種情況，高校要不斷加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)，增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性，切實(shí)發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用。高校還要適當(dāng)引入外部審計(jì)，委托專門的審計(jì)部門或會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)會(huì)計(jì)電算化

11、信息系統(tǒng)內(nèi)部控制進(jìn)行全面檢查。通過檢查，對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部控制進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)，及時(shí)解決審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題。 </p><p>　　3.4加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)隊(duì)伍自身建設(shè) </p><p>　　首先要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育工作。會(huì)計(jì)人員是高校會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的具體操作者，要定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行繼續(xù)教育，不斷提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平和職業(yè)道德水平。其次要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。會(huì)計(jì)人員要

12、保護(hù)好自己的操作密碼并不定期地更換，防范工作中可能出現(xiàn)的漏洞，不斷完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)控制。最后要加強(qiáng)高校復(fù)合型人才的培養(yǎng)。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求會(huì)計(jì)人員要具備創(chuàng)新精神，不僅要有專業(yè)知識(shí)，還要熟練掌握計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)。 </p><p><b>　　4.結(jié)語 </b></p><p>　　會(huì)計(jì)工作是反映一個(gè)單位信息的主要途徑，實(shí)施會(huì)計(jì)信息化可以提高會(huì)計(jì)工作的效率，但如果沒有

13、完善的內(nèi)部控制措施，造成會(huì)計(jì)信息管理混亂，失去控制，給高校造成損失，這就失去了實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的意義。所以高校在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化工作的同時(shí)，可以從以上3個(gè)方面對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督控制，阻塞可能的漏洞，按照實(shí)際情況合理安排，從而完成會(huì)計(jì)工作目標(biāo)。 </p><p><b>　　參考文獻(xiàn)： </b></p><p>　　[1]許學(xué)丹.高校內(nèi)部控制存在的問題及其完善措施[J].財(cái)

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