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文檔簡介
1、<p> 淺談抄核收精益化質(zhì)量評價</p><p> 摘要:為進一步提升公司抄核收精益化管理水平,全面支撐公司“大營銷”體系建設深度磨合及完善提升,助推公司營銷服務協(xié)同能力和業(yè)務管控能力持續(xù)提高,本文著重從抄核收工作存在的問題、技術構架、效果及改進方面進行淺談。 </p><p> 關鍵詞: 抄核收; 質(zhì)量; 評價 </p><p> 中圖分類號:
2、F253文獻標識碼: A </p><p> 引言:抄核收精益化評價是近年來開展的一項主要工作,通過每月抄核收精益化評價,對工作中存在的問題可以全崗位、全方位、全過程的進行分析診斷,以全面提升管理能力和優(yōu)質(zhì)服務水平。 </p><p> 電費管理作為營銷工作的核心業(yè)務,其安全性一直是管理工作的重中之重,它是經(jīng)營成果得以體現(xiàn)的基礎,也是優(yōu)質(zhì)服務的基礎。抄核收工作的所有環(huán)節(jié)最后都由電費安全
3、來體現(xiàn),抄核收工作中任何一個環(huán)節(jié)的差錯最后都體現(xiàn)為電費差錯,為盡量減少電費差錯,青海省電力公司下發(fā)了《電力營銷系列標準》,其中《營銷業(yè)務標準》及《電力營銷工作質(zhì)量考核管理標準》就是規(guī)范抄核收行為的,通過開展“營銷管理提升年”活動,提升營銷核心業(yè)務管理水平,全面推進營銷標準化、精益化管理。 </p><p> 1傳統(tǒng)抄核收管理的局限 </p><p> 1.1傳統(tǒng)抄核收管理不規(guī)范。傳統(tǒng)的
4、抄核收管理較注重結果,不少抄核收人員認為只要電費計算正確,保證電費能回收就行了,導致抄核收過程中存在很多不規(guī)范的地方,如抄表人員抄表時間不固定,估抄、提前或滯后抄表等行為給電費安全和優(yōu)質(zhì)服務帶來了隱患。 </p><p> 1.2抄核收差錯率高。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,客戶數(shù)量增加迅速,抄核收工作涉及的環(huán)節(jié)多,從事抄核收工作崗位的人員業(yè)務素質(zhì)參差不齊造成了抄核收差錯率高。 </p><p>
5、1.3抄核收稽查工作難度高。由于每月抄核收數(shù)據(jù)量大,從事抄核收稽查工作猶如大海撈針,很難真正稽查到問題所在。 </p><p> 2抄核收精益化質(zhì)量評價 </p><p> 營銷指標在創(chuàng)一流、同業(yè)對標工作中所占比重較大,而抄核收工作多為基礎性工作,如何夯實營銷基礎工作,提高同業(yè)對標中的成績一直是我們努力的方向。目前電力營銷工作多依靠電力營銷信息化系統(tǒng)開展,日常的業(yè)擴管理、電費結算、計量
6、管理的每一個環(huán)節(jié)都是通過營銷信息化系統(tǒng)完成的,系統(tǒng)中數(shù)據(jù)量龐大,關鍵如何建立一個平臺,對大量的數(shù)據(jù)進行分析,運用有效地數(shù)據(jù)指導營銷工作,以進一步提高精益化程度。根據(jù)2013年《營銷精益化管理年活動實施方案》,依據(jù)上級公告的指標評價,通過各項指標真實的反映各單位營銷核心業(yè)務的管理狀況和操作細節(jié),指標評價統(tǒng)計表中的評分項目,要求各單位不斷完善營銷各項管理工作,掌控抄核收薄弱環(huán)節(jié),從而實現(xiàn)管理新突破,達到提升營銷核心業(yè)務管理水平的目的。 &l
7、t;/p><p> 公司在全面推行抄核收精益化體系建設期間,不斷總結經(jīng)驗,制定和完善了各類指標、實施辦法和相關細則。從而將抄表、核算管理、收費管理、計量管理,涉及抄表、核算、收費、電價、賬務、票據(jù)管理、表計資產(chǎn)、故障表的流程、表庫管理、報表管理納入抄核收精益化管理,業(yè)務功能布局合理,便于操作,技術構架先進。 </p><p> 2.1建立精益化抄核收工作質(zhì)量評價體系,實現(xiàn)抄核收工作質(zhì)量數(shù)據(jù)
8、化。通過對營銷信息化系統(tǒng)中龐大數(shù)據(jù)庫的篩選,利用數(shù)據(jù)進行薄弱環(huán)節(jié)的管理。建立精益化抄核收工作質(zhì)量評價指標,評價體系共分為4大模塊,涵蓋抄表、核算管理、收費管理、計量管理、涉及抄表、核算、收費、電價、賬務、票據(jù)管理、表計資產(chǎn)、故障表的流程、表庫管理、報表管理等共計53個指標。 </p><p> 抄表模塊:主要根據(jù)《營銷工作標準》制定,涉及抄表段管理、抄表計劃管理、抄表工作質(zhì)量管理三項主要內(nèi)容。涵蓋抄表及時率、自
9、動化抄表結算率、臺區(qū)電量波動、抄表周期、應抄未抄用戶、提前滯后戶數(shù)、臺區(qū)關口自動化抄表情況等10個指標。 </p><p> 核算模塊主要根據(jù)電價政策、文件以及營銷信息化系統(tǒng)制定,涉及電費計算參數(shù)管理、電量電費計算、核算管理、電費退補管理、公共查詢、費控管理六項主要內(nèi)容。涵蓋總退補電費、退補基本電費、退補力調(diào)電費明細、退補電量、退補電量明細、全減另發(fā)明細、變壓器計劃恢復日期、電費發(fā)行筆數(shù)、力調(diào)電費考核情況、月末
10、抄見電量比例等13個指標。 </p><p> 收費管理模塊根據(jù)電費回收方式制定,涉及客戶繳費管理、業(yè)務費繳費管理、營銷賬務管理、欠費管理、輔助管理、充值卡管理、卡表售電管理七項主要內(nèi)容。涵蓋隔日沖正情況、預收余額、充值卡發(fā)售情況、未解款情況、低壓離柜繳費率、充值卡充值大戶情況、隔日解款情況、費控—停電群中代扣情況、費控—停電工單超期情況、實時回收率情況等10個指標。 </p><p>
11、 計量管理模塊主要根據(jù)《電能計量工作標準》制定,涉及計量點校驗錯誤、計量點資產(chǎn)校驗錯誤、計量點電能表接線方式不相同、安裝表計為預付費但繳費方式不為卡表售電、繳費方式為卡表售電安裝表計不為預付費、運行電能表與檔案電能表表位數(shù)不一致、計量業(yè)務情況、表計輪換信息、關口計量點信息等20個指標。 </p><p> 2.2建立精益化抄核收工作質(zhì)量評價管理辦法,實行動態(tài)比較考核。每月定期發(fā)布上月評價體系中各項指標完成數(shù)據(jù)
12、并進行評價,落實責任進行整改,實現(xiàn)評價工作的閉環(huán)管理,不斷評估差異,瞄準先進管理理念和管理方式,及時更新學習標桿,共同提升抄核收工作水平。通過管理手段和方法的比較,優(yōu)化流程,實施和完善科學、有效、規(guī)范的管理,強化標準化管理和精細化管理,實現(xiàn)管理創(chuàng)新、保證評價體系中各項指標的先進性,不斷提高經(jīng)營業(yè)績和管理水平。 </p><p> 2.3建立抄核收精益化分級考核管理,實行動態(tài)比較考核。將抄核收精益化管理目標分解到
13、人,責任到崗,通過層層分解指標、層層實行業(yè)績考核的分級考核模式,在抄核收精益化考核中具體以月度積分和年度綜合平均分形式體現(xiàn)。 </p><p><b> 3效果及改進 </b></p><p> 3.1效果:抄核收精益化質(zhì)量評價辦法實施后,各項抄核收指標明顯上升,抄核收崗位員工的主動能動性明顯提高。實行精益化管理,每個指標落實到人,工作目標清楚,管理界限清晰,責任
14、承擔明確,考核措施細化,報酬業(yè)績掛鉤,激活了員工的工作潛能。 </p><p> 電力客戶滿意率進一步提高。精益化管理是優(yōu)質(zhì)服務工作的基礎,實行精益化管理后,客戶普遍反映優(yōu)質(zhì)服務水平比以前有了更大的提升,為企業(yè)贏得了社會效益,行風建設在地方公共事業(yè)服務評議中名列前茅。 </p><p> 3.2改進:由于抄核收工作涉及點多、面廣、精益化工作質(zhì)量評價體系難以覆蓋到每個抄核收環(huán)節(jié),因此需要
15、不斷調(diào)整、優(yōu)化指標體系,以提升精益化管理水平,比如營銷信息化系統(tǒng)中自動化核算比率計算與同業(yè)對表要求不符、營銷信息化系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)只有戶數(shù)無電量;費控自定義查詢時對已發(fā)展的停復電客戶無法查詢;費控自定義查詢時只能查詢到停電群中代扣匯總,而無法查詢到明細等都需要進一步改進。 </p><p> 抄核收精益化管理后,抄核收崗位人員素質(zhì)有待進一步提升。由于抄核收工作中每一個環(huán)節(jié)都在營銷信息化系統(tǒng)中留下痕跡,每月的評價體系
16、把存在的問題進行對標量化,營銷崗位人員壓力較大。由于歷史原因,營銷員工特別是抄核收員工技能素質(zhì)不高,精益化管理的難度較大,因此需要對抄核收崗位人員技能素質(zhì)做進一步的培訓提高。 </p><p><b> 參考文獻: </b></p><p> [1]青海省電力公司抄核收精益化管理活動實施方案. </p><p> [2] 電力抄核收業(yè)務應
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