中文圖書主要檢索點著錄的差異與規(guī)范統(tǒng)一

1、<p>　　中文圖書主要檢索點著錄的差異與規(guī)范統(tǒng)一</p><p>　　[摘 要]分析了中文圖書依據(jù)《中國文獻編目規(guī)則》著錄仍然存在較大差異的原因，結(jié)合實例給出題名、叢書、責任者等主要檢索點統(tǒng)一著錄的細則，并對提高編目審校人員專業(yè)能力的問題進行了思考。 </p><p>　　[關(guān)鍵詞]中文圖書；檢索點；著錄；一致性；標準化 </p><p>　　[中圖分類

2、號]G254.31[文獻標志碼]B[文章編號]1005-6041（2013）01-0068-05 </p><p>　　檢索點是文獻各項識別特征的揭示點，是讀者為了獲取所需文獻查找和識別書目數(shù)據(jù)的特定角度，通常以名稱、詞語或代碼表示。檢索點是書目數(shù)據(jù)中最重要、最核心的著錄項目，其著錄的準確、規(guī)范和統(tǒng)一程度，直接影響到書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量和文獻的檢索效率，影響到館際之間中文書目數(shù)據(jù)的交換與共享。因此，在編目工作中要重視具

3、有檢索意義字段的著錄，將主要檢索點準確地、規(guī)范地、充分地反映出來。 </p><p>　　在實際工作中，盡管《中國文獻編目規(guī)則》（以下簡稱《規(guī)則》）及《新版中國機讀目錄格式使用手冊》（以下簡稱《格式》）確定了著錄規(guī)則和方法，對于統(tǒng)一編目思想、規(guī)范書目數(shù)據(jù)的制作起著至關(guān)重要的作用，但由于各類型文獻出版形式的不規(guī)范，單純依據(jù)《規(guī)則》和《格式》還不足以保證著錄項目的標準、規(guī)范和統(tǒng)一，中文圖書的著錄仍然存在著較大的差異。

4、本文結(jié)合多年著錄審校工作實踐，針對中文圖書主要檢索點著錄的規(guī)范統(tǒng)一問題作一些探討。 </p><p>　　1 產(chǎn)生著錄差異的原因 </p><p><b>　　1.1 標準因素 </b></p><p>　　《規(guī)則》和《格式》體現(xiàn)著指導性和通用性，規(guī)定了共性的、典型問題的著錄原則和方法，語言表述也非常簡明扼要，對于具體問題缺乏明確的、詳細的解釋

5、，不可能涵蓋現(xiàn)實編目工作的所有細節(jié)。而編目工作是一項實踐性很強的工作，《規(guī)則》和《格式》往往不能機械照搬，編目員在實際應(yīng)用過程中會遇到很多疑難問題，著錄信息的選擇和著錄項目的形式往往存在著差異。 </p><p><b>　　1.2 主觀因素 </b></p><p>　　編目工作專業(yè)性較強，編目員對編目規(guī)則的理解不同，對著錄信息的主觀判斷不同，對同類問題的著錄也往往

6、不一致，這是產(chǎn)生書目數(shù)據(jù)著錄差異的主觀原因。編目人員只有掌握較為深厚的文獻編目、文獻檢索等圖書館學專業(yè)知識，并且具有刻苦鉆研的精神，才能正確地分析復雜多變的實際問題，準確把握著錄信息的先后主次和規(guī)范的形式，才能對圖書的特征做出正確的揭示。 </p><p><b>　　1.3 客觀因素 </b></p><p>　　在編目過程中編目員要面對各種各樣的圖書，這些圖書本身

7、所提供的著錄信息越來越復雜，表現(xiàn)在：圖書沒有固定的出版格式，題名頁、封面、版權(quán)頁等著錄信息源所提供的文獻形式特征不統(tǒng)一等，無疑增加了著錄信息的提取和規(guī)范表述的難度。 </p><p>　　1.4 數(shù)據(jù)來源因素 </p><p>　　在全國聯(lián)合編目的工作模式下，書目數(shù)據(jù)由編目中心及其成員館共同制作。不同的文獻編目機構(gòu)往往有各自的編目原則、編目慣例和編目細則，有的圖書館甚至還沿用著傳統(tǒng)的非規(guī)范

8、化的處理方法，加之各館編目隊伍的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)也存在著較大的差別，在制作書目數(shù)據(jù)過程中對同類問題的處理必然存在著差異。 </p><p>　　2 中文圖書主要檢索點著錄解析 </p><p>　　描述中文圖書形式特征的檢索點主要有題名、責任者、叢書名等。下面結(jié)合實例對主要檢索點常見的著錄差異進行分析，并給出統(tǒng)一的著錄細則。 </p><p>　　2.1 題名著錄的常見

9、差異及統(tǒng)一 </p><p>　　題名是識別和確認文獻的主要依據(jù)，是文獻的主要檢索點。著錄時要充分發(fā)揮機讀目錄可制作多個題名檢索點的優(yōu)勢，將所有具有獨立檢索意義的文獻題名準確地描述和揭示出來。 </p><p>　　2.1.1題名中字符的著錄。含有標點符號、空格、數(shù)字、漢語拼音及外文字母的題名，常常出現(xiàn)著錄差異，應(yīng)制定著錄細則統(tǒng)一其輸入規(guī)范。 </p><p>　　

10、（1）題名中具有語法關(guān)系的標點符號、空格一般依原題照錄。漢字間的標點符號、空格為雙字節(jié)；字母間的標點符號、空格為單字節(jié)；漢字與字母間的標點符號和空格，單、雙字節(jié)隨其前面的字符。[3]63 </p><p>　　例1： 2001#@a任重道遠 繼往開來 </p><p>　　例2： 2001#@a童年·少年·青年 </p><p>　　例3：200

11、1#@a這樣說，孩子才會聽@e沒有不聽話的孩子 只有不會說的父母 </p><p>　?。?）正確識別題名中的標點符號，注意含有起語法作用標點符號的題名與副題名的區(qū)別。常見問題有：題名中的“：”，若用在需要說明的詞語之后，表示停頓，并引出解釋或說明的內(nèi)容，應(yīng)照錄。題名中的“——”，若表示后語和前言是“即是”或“對等”的關(guān)系，也應(yīng)照錄。而副題名是用于限定、補充、解釋正題名的文字，其作用一般是揭示著作的內(nèi)容和特征或說