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文檔簡介
1、<p> 重慶信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院</p><p><b> 專業(yè)綜合實(shí)訓(xùn) </b></p><p> 題目: 項目管理沙盤模擬實(shí)訓(xùn)綜合分析報告</p><p> 選題性質(zhì):□設(shè)計?報告□其他</p><p> 院 系 電子工程學(xué)院 </p><p>
2、專 業(yè) 樓宇智能化工程技術(shù) </p><p> 班 級 </p><p> 學(xué) 號 </p><p> 學(xué)生姓名 </p><p> 指導(dǎo)教師
3、 </p><p><b> 年 月 日</b></p><p><b> 目錄</b></p><p><b> 前言3</b></p><p> 一、實(shí)習(xí)目的與意義4</p><p><b> 二、 實(shí)習(xí)
4、時間4</b></p><p><b> 三、 實(shí)習(xí)地點(diǎn)5</b></p><p><b> 四、 實(shí)習(xí)內(nèi)容5</b></p><p> (一)、工程的背景5</p><p> (二)、工程的基本概況5</p><p><b> 1、
5、項目名稱5</b></p><p><b> 2、項目周期5</b></p><p><b> 3、施工圖紙5</b></p><p><b> 4、項目的任務(wù)6</b></p><p> 5、項目承包范圍和內(nèi)容6</p><p
6、><b> 6、工程造價6</b></p><p><b> 7、工程量表6</b></p><p> ?。ㄈ?、具體數(shù)據(jù)分析7</p><p><b> 1、融資渠道7</b></p><p> 2、第1個月資金流出8</p><p
7、> 3、第2月份的資金流出12</p><p> 4、第3月份的資金流出14</p><p> 5、項目的成本分析16</p><p><b> 6.綜合分析17</b></p><p><b> 五、實(shí)習(xí)總結(jié)17</b></p><p><b
8、> 前言</b></p><p> 現(xiàn)如今項目管理成為當(dāng)今社會的潮流。在國際化市場上,項目管理已獲得了廣泛應(yīng)用。從最初的國防和航天領(lǐng)域迅速發(fā)展到目前的電子、通訊、計算機(jī)、軟件開發(fā)、建筑業(yè)、制藥業(yè)、金融業(yè)等行業(yè)甚至政府機(jī)關(guān)等眾多領(lǐng)域。其方法和手段都是在項目管理實(shí)踐中發(fā)展起來的,可以說,項目和項目管理的發(fā)展是工程和工程管理實(shí)踐的結(jié)果。經(jīng)過多年的發(fā)展,項目管理已發(fā)展成為一門集知識性、趣味性、對抗性
9、于一體的經(jīng)營管理類實(shí)戰(zhàn)演練的學(xué)科。</p><p> 項目管理它是一種體驗性的互動學(xué)習(xí),是繼傳統(tǒng)教學(xué)及案例教學(xué)之后的一種教學(xué)創(chuàng)新,它是把企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和管理的操作通過數(shù)據(jù)分析全部展現(xiàn)在模擬沙盤的盤面上。其主要利用沙盤的各種應(yīng)用工具,通過角色扮演、情景演練以及對企業(yè)經(jīng)營管理的模擬來培養(yǎng)學(xué)員團(tuán)隊精神和全面提升管理能力。其各職能中心涵蓋了企業(yè)運(yùn)營的所有關(guān)鍵環(huán)節(jié):戰(zhàn)略規(guī)劃、資金籌集、市場營銷、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)組織、物資采購
10、、設(shè)備投資與改造、財務(wù)核算與管理等幾個部分為設(shè)計主線,把企業(yè)運(yùn)營所處的內(nèi)外環(huán)境抽象為一系列的規(guī)則,由受訓(xùn)者組成小組而每一個小組的成員各司其職,自己完成自己本分的職責(zé)的同時,共同探討完成對企業(yè)的經(jīng)營。</p><p> 項目管理是施工企業(yè)利潤的源頭和信譽(yù)的窗口。它作為現(xiàn)代管理學(xué)的重要分支,越來越受到企業(yè)的重視。沙盤模擬教學(xué)的理論與實(shí)踐融于一體、集角色扮演與崗位體驗于一身,隨著中國經(jīng)濟(jì)日益深刻地融入全球市場,國內(nèi)企
11、業(yè)已越來越多地開始采用項目管理模式。項目管理的好壞直接決定著企業(yè)的市場份額,只有占有更多的市場份額,企業(yè)才能不斷發(fā)展壯大,從而企業(yè)的利潤也會不斷增多。</p><p> 隨著社會的發(fā)展,項目管理已經(jīng)成為我們工作中不可缺少的一部分。毫無疑問,項目管理在企業(yè)管理中起到了重要的作用,大型企業(yè)之所以能夠井然有序,完全得益于科學(xué)、有效的項目管理的實(shí)施。因此只有學(xué)好項目管理的理論知識才會對我們以后上崗實(shí)踐打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。為
12、我們以后自己創(chuàng)業(yè)管理一個公司也有一定的理論知識基礎(chǔ),能夠熟悉建筑工程項目管理的全過程主要工作內(nèi)容,培養(yǎng)“敢于創(chuàng)新,爭創(chuàng)一流”的企業(yè)管理思想。</p><p> 一、實(shí)習(xí)目的與意義 </p><p> 沙盤模擬的學(xué)習(xí)重點(diǎn)是讓學(xué)生通過起初老師的講解和培訓(xùn),使我們了解項目管理的基本思路和流程,并通過動手實(shí)踐模擬一個真實(shí)企業(yè)的運(yùn)營過程的學(xué)習(xí),總結(jié)自己所學(xué)認(rèn)識到項目管理在沙盤盤面的具體操作及其
13、在企業(yè)運(yùn)營中的重要性,讓我們知道如何利用項目管理去使自己的企業(yè)在如今競爭壓力巨大的市場上把腳站穩(wěn)。從而真正了解一個真實(shí)企業(yè)的運(yùn)營過程。</p><p> 通過模擬企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作的全工程,直接探討經(jīng)營的本質(zhì),彰顯人才在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)中的重要作用。讓學(xué)生在分析企業(yè)外部市場和競爭環(huán)境、內(nèi)部人力結(jié)構(gòu)優(yōu)勢、劣勢的基礎(chǔ)上,制定聘、培訓(xùn)、薪酬、績效考評制度,進(jìn)行合理的人力資源配置,從而體會人力資源工作與企業(yè)整體經(jīng)營戰(zhàn)略之間關(guān)
14、系,探究總結(jié)企業(yè)人力資源實(shí)務(wù)的規(guī)律,感悟各業(yè)務(wù)經(jīng)理在人力資源管理中的作用,掌握建設(shè)和管理團(tuán)隊的方法和技巧。擴(kuò)大學(xué)生的技術(shù)與管理眼界,了解建筑業(yè)中采用的新技術(shù)、新材料、新工藝和新的組織管理模式的情況。</p><p> 使學(xué)生根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理知識對企業(yè)經(jīng)營和未來市場環(huán)境變化,分別做出發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)、產(chǎn)品研發(fā)、營銷等方面的決策,掌握企業(yè)運(yùn)營的基本邏輯和基本方法、提高工程項目管理素質(zhì)、提高學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決
15、問題的能力,從而實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃、資金籌集、市場營銷、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)組織、物質(zhì)采集、設(shè)備投資與改造、財務(wù)核算與管理等企業(yè)管理決策內(nèi)容的全面認(rèn)識的能力,培養(yǎng)學(xué)生 “爭創(chuàng)一流”的企業(yè)管理理念和綜合能力,為學(xué)生將來選擇就業(yè)崗位提供一個基本指導(dǎo)方向。</p><p><b> 二、 實(shí)習(xí)時間 </b></p><p> 2014年11月19日—2015年1月7日</p
16、><p><b> 三、 實(shí)習(xí)地點(diǎn) </b></p><p> 重慶信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院金龍校區(qū)2-410 </p><p><b> 四、 實(shí)習(xí)內(nèi)容</b></p><p> ?。ㄒ唬?、工程的背景:</p><p> 本次實(shí)訓(xùn)課程的主題是利用項目管理的知識來設(shè)計凱旋門工程
17、的最優(yōu)方案。首先,我們先定義一個項目:項目是一個組織為實(shí)現(xiàn)自己既定的目標(biāo),在一定的時間人員和資源約束條件下,所開展的一種具有一定獨(dú)特性的一次性工作,從而確定凱旋門工程屬于一個項目。</p><p> 項目管理與項目截然不同,他是使用各種管理方法、技術(shù)和知識為實(shí)現(xiàn)項目目標(biāo)而對項目各項活動所開展的管理工作。我們現(xiàn)在就用項目管理的理論知識對凱旋門工程設(shè)計周密的戰(zhàn)略性的項目計劃。針對凱旋門工程的項目管理需要從以下方面入
18、手:項目時間管理、項目成本管理、項目風(fēng)險管理、項目采購管理等。綜合利用項目管理知識使得凱旋門工程在規(guī)定的時間內(nèi),成本和質(zhì)量最優(yōu)的條件下,使得該工程滿足甚至超越利益相關(guān)者要求與期望,被客戶所接受。凱旋門工程的甲方報量是320萬,我們要使得自己利潤最大就必須利用項目管理理論知識把成本壓縮到極限。</p><p> ?。ǘ?、工程的基本概況:</p><p> 1、項目名稱:凱旋門工程最優(yōu)分析
19、</p><p><b> 2、項目周期:</b></p><p> ?。?)工期要求: 12 周,每月按照4周計算</p><p> ?。?)工期獎罰:竣工每延誤1周,罰款10萬;每提前1周,獎勵</p><p><b> 萬</b></p><p><b&
20、gt; 3、施工圖紙:</b></p><p> 圖4-1 凱旋門施工圖紙</p><p> 4、項目的任務(wù):項目方案達(dá)到最優(yōu)</p><p> 5、項目承包范圍和內(nèi)容:工程文件中所包含所有內(nèi)容以及臨時甲方的變更要求</p><p> 6、工程造價:320萬元人民幣</p><p><b&
21、gt; 7、工程量表</b></p><p> 表4-1 工程量表</p><p> 凱旋門工程相關(guān)管理構(gòu)件的范圍包括修建基礎(chǔ)、柱、板。每個構(gòu)件的工序有綁鋼筋、支模板、澆筑混凝土,對應(yīng)的勞務(wù)班組有鋼筋勞務(wù)班組、模板勞務(wù)班組、混凝土勞務(wù)班組分別進(jìn)行有組織流水施工,以此來縮短工期,降低成本。</p><p> ?。ㄈ⒕唧w數(shù)據(jù)分析:</p&g
22、t;<p> 凱旋門工程的主要切入點(diǎn)就是主要從項目管理理論中的項目采購管理、成本管理、時間管理、風(fēng)險管理等四個方面進(jìn)行綜合分析該工程的最優(yōu)方案,首先保證項目質(zhì)量的前提下,考慮到風(fēng)險處理就必須充分利用時間管理來管理好工期,保證在不超期的情況下,用項目的成本管理將項目成本壓縮到極限,以達(dá)到利潤最大化。</p><p> 通過項目前期的策劃知道,在此次工程項目凱旋門中要得出最優(yōu)的設(shè)計方案就涉及到幾大方
23、面:勞務(wù)班組的進(jìn)出場順序和時間、租賃相關(guān)機(jī)械的進(jìn)出場順序和時間、購買相關(guān)原材料還是成品材料、怎樣安排施工進(jìn)度、建設(shè)什么樣的臨時設(shè)施、資金的使用安排、選取怎樣的融資渠道等,下面就以上幾個大方面進(jìn)行每月的綜合分析。</p><p><b> 1、融資渠道</b></p><p> 首先我們對凱旋門工程3個月中每個月的資金數(shù)據(jù)進(jìn)行了詳細(xì)分析:第一個月甲方支付給我們60萬
24、,根據(jù)工程項目管理前期的策劃和后期采購管理需采購材料、支付水電費(fèi)和支付勞務(wù)班組等成本管理資金不夠等問題,我們決定向公司貸款60萬的資金。之所以選擇公司貸款,利用時間和成本管理知識理由如下: </p><p> 公司借款與銀行貸款之間的約束關(guān)系:</p><p> 公司、銀行分別的利率為5%,10%;</p><p> 表面看好像公司貸款越多越好,但公司借款要求
25、必須在項目初期申</p><p> 請,項目結(jié)束歸還,這樣假設(shè)項目工期為T,申請金額為X,則總共支出利息為X*T*5%,工期越長,公司借款不一定省錢;</p><p> 但是如果使用銀行貸款,假設(shè)使用時間為T1,需要總額為X,則</p><p> 總共支出利息為X*T1*10%;</p><p> 所以兩者相比,如果T/T1>2
26、,則銀行借款支出利息少,相反,則公</p><p><b> 司借款支出利息少;</b></p><p> 最佳采取綜合方式,這樣和資金使用峰值期相關(guān),也就是說資金周</p><p> 轉(zhuǎn)期大于總工期1/2時,這部分資金使用公司借款,反之則使用銀行借款。</p><p> 由上分析可知:根據(jù)項目成本管理融資方式不
27、同,融資的月利率也不同,使用價值工程等方法節(jié)約成本和時間,為項目相關(guān)利益主體提供成本和效益信息、為項目的資金籌措和財務(wù)管理提供幫助。假設(shè)使用時間為T,申請總額為X。則選擇:</p><p> 公司借款需要:X*T*5%(公司貸款利息5%,要求必須在工程初期申請,每月末支付利息,只能竣工后償還本金,申請借款數(shù)目必須是20萬的整數(shù)倍); </p><p> 銀行貸款:X*T*10%(銀行
28、貸款10%,每月初申請,每月末支付利息,并決定是否償還本金,申請借款數(shù)目必須是20萬的整數(shù)倍)</p><p> 融資方式與資金使用的峰值其相關(guān),也就是說如果資金周轉(zhuǎn)周期大于總工期的二分之一時,我們選擇使用公司借款,反之,選擇銀行貸款。在第一個月中周轉(zhuǎn)周期是4周,總周期是12周,4<(2/12)。所以綜合上訴分析第一個月我們選擇的公司借款60萬。公司貸款利息是5%,因此支出60*5%=3萬的利息。<
29、/p><p> 2、第1個月資金流出</p><p> 在資金流出的方面,根據(jù)公司所策劃的項目成本管理的策劃方案,我們首先對第一個月的資金流出數(shù)據(jù)進(jìn)行分析:</p><p><b> ?。?)搭建臨時設(shè)施</b></p><p> 表4-2 搭建臨時設(shè)施表</p><p> 由上表分析可知
30、,在第一個月就需要搭建臨時設(shè)施。根據(jù)項目采購管理的設(shè)計。水泥庫房10噸(1萬/噸),砂石庫房10萬噸(1萬/噸),模板庫房10平方米(1萬/平方米),勞務(wù)宿舍2個(2萬/個)。其用電量前三個庫房都只用1度,勞務(wù)宿舍2度。用水量除了勞務(wù)宿舍有2噸,其余的都是1噸。因此總共需建造費(fèi)5萬元(庫房容量每增加10噸,建造費(fèi)用增加1萬元,工作用電增加1千瓦:勞務(wù)宿舍每增加1個班組,費(fèi)用增加1萬元,工作用電用水各增加1千瓦)。</p>
31、<p> ?。?)勞務(wù)班組進(jìn)出場</p><p> 勞務(wù)進(jìn)出場與待工費(fèi)之間的約束關(guān)系:</p><p> A、勞務(wù)進(jìn)、出場均需要2萬元運(yùn)輸費(fèi),如果一進(jìn)一出,則共需要4萬元。</p><p> B、勞務(wù)在場待工一周需要3萬元待工費(fèi)。</p><p> C、所以,勞務(wù)如果待工2周即2周以上,不如讓勞務(wù)出場再進(jìn)場,但是前提是市場上
32、有可以提供的資源數(shù)量。</p><p> 由上分析可知,利用項目組織管理,勞務(wù)班組需要提前一周預(yù)定。第一個月勞務(wù)班組的進(jìn)出場費(fèi)為10萬,具體分析如下:利用項目時間管理理論知識,甲方規(guī)定在3個月內(nèi)必須完成凱旋門工程,提前竣工有獎勵,延遲竣工有懲罰??紤]到由于勞務(wù)進(jìn)出場與待工費(fèi)之間的約束關(guān)系,勞務(wù)如果2周及2周以上,不如讓勞務(wù)出場再進(jìn)場,但前提是市場上有可以提供的資源數(shù)量,我們現(xiàn)場可提高的資源數(shù)量只有3個勞務(wù)班組,
33、每個勞務(wù)班組進(jìn)出場均需2萬的運(yùn)輸費(fèi),如果當(dāng)周勞務(wù)班組閑置待工,則當(dāng)周現(xiàn)金支付待工費(fèi)每周3萬,考慮到待工的問題,3個勞務(wù)班組的進(jìn)出場計劃必須緊密聯(lián)系。每次進(jìn)場與出場均需要2萬元的運(yùn)輸費(fèi),如果一進(jìn)一出,則需要4萬,在場待工需要3萬元。修建基礎(chǔ)的工序為:綁鋼筋、支模板、澆筑混凝土。</p><p> 因此綜上分析,鋼筋勞務(wù)班組第二周進(jìn)場第三周出場,在鋼筋出場的時候模板勞務(wù)班組第三周同時進(jìn)場,進(jìn)場數(shù)量5平方米,第四周模
34、板勞務(wù)班組出場同時混凝土勞務(wù)班組進(jìn)場。根據(jù)項目前期策劃分析的方案,第一月勞務(wù)班組進(jìn)出場費(fèi)需要10萬元。具體勞務(wù)班組進(jìn)出場計劃如下表:</p><p> 表4-3 勞務(wù)班組進(jìn)出場計劃</p><p> 利用項目組織管理、項目成本理論,因為只有進(jìn)度控制好了,才可以節(jié)約成本。周轉(zhuǎn)材料進(jìn)出場運(yùn)輸費(fèi)需要2萬,是由于模板進(jìn)出場均需要運(yùn)輸費(fèi),每次最多運(yùn)10平米,價格2萬/車次。在第一個月需要支
35、模板10平方,因此需要2萬元的周轉(zhuǎn)材料的運(yùn)輸費(fèi)。機(jī)械進(jìn)出場運(yùn)輸費(fèi)需要6萬由于需要進(jìn)入小型發(fā)電機(jī)組和小型供水泵計,鋼筋加工3個機(jī)械的進(jìn)場,每個機(jī)械進(jìn)出場費(fèi)都是2萬,因此總共需要周轉(zhuǎn)材料費(fèi)用6萬元。</p><p> ?。?)相關(guān)材料的采購</p><p> 根據(jù)采購管理,原材料(鋼筋、水泥、砂石)采購需要10萬元,具體分析如下:</p><p> 1)、鋼筋加工與
36、成品之間的約束關(guān)系:</p><p> A.首先如果選擇自制鋼筋,則選擇鋼筋加工機(jī)械的數(shù)量和施工組織所定</p><p> 的每周使用鋼筋數(shù)量有關(guān),因為1臺鋼筋加工機(jī)械的產(chǎn)能為5t/周,當(dāng)每周使用鋼筋數(shù)量大于5時,則需要2臺鋼筋加工機(jī)械。</p><p> B.對比訂制成品鋼筋與使用一臺加工機(jī)械費(fèi)用所耗用的費(fèi)用差別分析,假設(shè)費(fèi)用值為M,總需要量為Y,則:<
37、;/p><p> 定制成本;M=材料費(fèi)=1.4*Y</p><p> 自制(不需要成品庫房,一臺機(jī)械):M1=原材料+機(jī)械租賃費(fèi)+</p><p> 進(jìn)出場費(fèi)+原材料庫房費(fèi)*50%(庫房變賣折舊)=1.2Y+5</p><p> 當(dāng)鋼筋量小于25t時,訂制所需要的費(fèi)用較少,反之則自制較少。</p><p> 綜上
38、分析可知,利用項目采購管理理念(采購什么、何時采購、如何采購、采購多少、向誰采購、以何種價格采購等)在采購鋼筋原材和成品之間我們分析如果選擇自制鋼筋,則選擇鋼筋加工機(jī)械的數(shù)量和施工組織所決定的每周使用的鋼筋數(shù)量有關(guān),因為一臺鋼筋加工機(jī)械的產(chǎn)能為5t/周,當(dāng)每周使用鋼筋數(shù)量大于5時,則需要2臺鋼筋加工機(jī)械,對比訂制成品鋼筋與使用一臺加工機(jī)械費(fèi)所耗用的費(fèi)用差別分析如下:</p><p> 假設(shè)設(shè)置費(fèi)用值M,總需要量
39、為Y。訂制成本需要M=材料費(fèi)=1.4*Y</p><p> 自制(不需要成品庫房,一臺機(jī)械):M1=原材料+機(jī)械租賃費(fèi)+進(jìn)出場+原材料庫房費(fèi)(按照最大20t容量來考慮)*50%(庫房變賣折舊)</p><p> 根據(jù)計算策劃結(jié)果的差異,我們選擇訂購成品鋼筋,其成本低,利潤高。采購混凝土分析:</p><p> 2)、混凝土加工與成品混凝土之間的約束關(guān)系:<
40、;/p><p> 選擇加工機(jī)械的數(shù)量與施工組織所決定的每周使用混凝土數(shù)量有關(guān),混凝土加工解析的產(chǎn)能為每周10立方米,當(dāng)每周使用混凝土數(shù)量大于10時,則需要2臺混凝土加工機(jī)械</p><p> 綜上分析:當(dāng)混凝土總量小于20t時,訂制所需要費(fèi)用較少,反之,則自制費(fèi)用較少。</p><p> 利用項目采購管理上分析可知,在混凝土加工和成品混凝土訂購問題上我們考慮:&l
41、t;/p><p> 訂制成品混凝土需要材料費(fèi)=1.4*總需要用量;</p><p> 自己攪拌需要(1臺機(jī)械)=原材料費(fèi)+機(jī)械租賃費(fèi)+機(jī)械進(jìn)出場費(fèi)+原材料庫房費(fèi)用(按最大值4計算)*50%(庫房折舊變賣費(fèi))=1.1*總需用量+6。</p><p> 兩者形成對比下,我們清楚的可知,1.4*總需要用量<=1.1*總需用量+6,即總需要用量<=20立方米。
42、由于本工程的在第一個月混凝土總需求量是20立方米。因此在本工程上混凝土選擇加工。</p><p> 在第三周需要進(jìn)入混凝土加工機(jī)械。由于在臨時設(shè)施建立之初都需要水電,所以在第一周就需要進(jìn)入小型發(fā)電機(jī)組和供水泵機(jī)。因此在本月的結(jié)算支付中勞務(wù)費(fèi)用了10萬,利用成本管理考慮到以后資金不夠的問題,本月的勞務(wù)費(fèi)用我們選擇欠付,模板租賃費(fèi)需支出2萬,機(jī)械租賃費(fèi)需支出10萬。項目每月固定要支出現(xiàn)場管理費(fèi),用于日常管理所需要,
43、每月支出現(xiàn)場管理費(fèi)金額=勞務(wù)宿舍容量*2,因此本月需要支出現(xiàn)場管理費(fèi)需4萬。</p><p><b> ?。?)風(fēng)險管理</b></p><p> 在第一個月需要利用風(fēng)險管理考慮風(fēng)險投入1萬元,(甲方規(guī)定只要安全施工或者雨季施工措施投入費(fèi)用累計值大于等于相應(yīng)的危險等級系數(shù),即可避免發(fā)生意外事件,否則按照風(fēng)險規(guī)則發(fā)生風(fēng)險)。利用項目風(fēng)險管理可知:修建柱子的綁鋼筋需要考
44、慮風(fēng)險系數(shù),因此安全施工等級為1。本周決定投入安全施工措施費(fèi)用1萬元;稅金1萬。(在項目部甲方報量而收入工程進(jìn)度款后,需要按規(guī)定向政府交納稅金,交納金額=當(dāng)月工程進(jìn)度款金額*3%,四舍五入,每月6萬元封頂)。到本月工程完成還?,F(xiàn)金32萬元。</p><p> (5)月末的盤面操作</p><p> 圖4-2 第一個月末的操作盤面</p><p> 3、第2月
45、份的資金流出</p><p><b> ?。?)融資渠道</b></p><p> 緊接著我們開始用項目管理理論知識分析第二個月的資金流出:第二個月的數(shù)據(jù)分析:在上個月所?,F(xiàn)金32萬的基礎(chǔ)上,利用成本管理,擔(dān)心資金不夠的問題。我們考慮向銀行貸款20萬(利息10%),總共就有52萬的資金收入,到月末需支出20*10%=2萬的利息。在資金支出方面:由于臨時設(shè)施我們考慮所
46、有工序竣工后按5%統(tǒng)一變賣,所以在第2、3月份不考慮臨時設(shè)施:</p><p> ?。?)勞務(wù)班組進(jìn)場計劃</p><p> 表4-4 第二月勞務(wù)班組進(jìn)場計劃</p><p> 利用成本管理考慮勞務(wù)班組的待工和進(jìn)出場費(fèi)的綜合影響,每支勞務(wù)班組進(jìn)出場均需要2萬元的運(yùn)輸費(fèi),現(xiàn)金支付,并且施工過程中如果出場,本勞務(wù)班組將不再進(jìn)場;如果當(dāng)周勞務(wù)班組閑置待工,則當(dāng)周現(xiàn)
47、金支付待工費(fèi),每周3萬元。因此本月的勞務(wù)班組費(fèi)需10萬元,周轉(zhuǎn)材料進(jìn)出場運(yùn)輸費(fèi)4萬。</p><p><b> ?。?)材料的采購</b></p><p> 原材料(鋼筋、水泥、砂石)采購需20萬。風(fēng)險管理分析可知,風(fēng)險投入每周最多1萬,本月投入3萬元分別是在第5周、第7周、第8周投入。預(yù)定成品鋼筋7萬元,是因為在第五周需要訂購鋼筋成品5噸,1.4萬/噸,1.4*5
48、=7萬。需支出待工費(fèi)3萬元,是由于在修建凱旋門在第八周修建梁的時候要先支模板再綁鋼筋,需要一周的待工時間。稅金支出了5萬,是因為本月進(jìn)度金額為160萬,稅金是進(jìn)度款金額的3%,即160*5%=3,勞務(wù)班組計算支付40萬,在第一月欠付為40萬,在第二月有160萬的進(jìn)度款,在現(xiàn)金上可以流動因此償還40萬的勞務(wù)班組費(fèi)。周轉(zhuǎn)(模板租賃費(fèi))結(jié)算支付5萬,機(jī)械結(jié)算支付(租賃費(fèi))結(jié)算支付12萬,現(xiàn)場管理支出4萬,償還貸款20萬,貸款利息支出5萬,欠付
49、利息支出2萬。到本月工程竣工還?,F(xiàn)金62萬。</p><p> ?。?)月末盤面操作表</p><p> 圖4-3 第二個月末的操作盤面</p><p> 4、第3月份的資金流出</p><p> 第三月資金直接用第二個月所剩的資金62萬和甲方報量的本月進(jìn)度金額費(fèi)用120萬,由于在資金上面我們已經(jīng)夠付第3月份所以支出費(fèi)用,所以不外借
50、錢。</p><p> ?。?)勞務(wù)班組進(jìn)出場</p><p> 在本月由于工期將近本工程必須竣工,所有的勞務(wù)班組必須退出場地。所有機(jī)械都需出場,然后統(tǒng)一按照50%變賣,因此混凝土攪拌機(jī)械在第11周出場,小型發(fā)電機(jī)組、小型供水泵機(jī)在第12周出場。由于在時間管理的限制,考慮成本管理的最優(yōu)化。因此資金流出包括勞務(wù)班組進(jìn)出場費(fèi)10萬元,每個勞務(wù)班組進(jìn)出場的運(yùn)輸費(fèi)給均為2萬,唯有這樣安排才能減少
51、成本。具體勞務(wù)班組進(jìn)出場時間如下圖:</p><p> 表4-5 勞務(wù)班組的出場時間</p><p> 從成本管理的最優(yōu)方案出發(fā)考慮,周轉(zhuǎn)材料進(jìn)出場運(yùn)輸費(fèi)需4萬,機(jī)械進(jìn)出場運(yùn)輸費(fèi)6萬(3個班組都需要出場,每個勞務(wù)班組進(jìn)場運(yùn)輸費(fèi)為2萬,因此需要3*2萬)。</p><p><b> ?。?)材料的采購</b></p>&l
52、t;p> 原材料(鋼筋、水泥、砂石)采購10萬,風(fēng)險投入2萬元,預(yù)定成品鋼筋須提前一周預(yù)定, 1.4萬/噸,有5噸,因此需要鋼筋成品:1.4*5萬。稅金支出了4萬(施工進(jìn)度額*3%=130*3%)。由勞務(wù)班組計算支付30萬,周轉(zhuǎn)(模板租賃費(fèi))結(jié)算支付3萬,機(jī)械結(jié)算支付(租賃費(fèi))結(jié)算支付6萬,現(xiàn)場管理支出4萬(勞務(wù)班組*2),償還公司貸款60萬。貸款利息支出3萬,最后到工程竣工資金還剩34萬。</p><p&g
53、t;<b> (3)月末盤面操作</b></p><p> 圖4-4 第三個月盤面操作</p><p><b> 5、項目的成本數(shù)據(jù)</b></p><p> 我們知道項目管理的目的是爭取更多的盈利(計劃項目總利潤=計劃合同收入+計劃其它收入-總計劃成本),成本的控制是最重要的。根據(jù)成本管理知識我們對項目的成本的
54、數(shù)據(jù)來具體分析下:</p><p> 表4-6 實(shí)際成本與計劃成本的差異</p><p> 由于材料的單價隨著市場的發(fā)展和物價的波動不斷的變化,因此實(shí)際成本和計劃成本存在著差距是再所難免。引起的價差使得利潤降低,根據(jù)采購管理,承包合同為總價合同,其中已經(jīng)包含材料的漲幅因素,如果實(shí)際市場價格變化幅度小于合同因素的5%,則不予索賠;大于5%的,視情況給以索賠;而從上圖所示在第一個月中,
55、臨時設(shè)施費(fèi)的計劃成本是0.6萬元,可由于市場價格的波動,實(shí)際成本增加0.03萬。在第二個月,人工費(fèi)(勞務(wù)費(fèi))計劃成本54萬元,可由于第八周有待工,實(shí)際成本增加1萬,到了55萬元,其余材料的成本沒有變化。這些細(xì)小的變動都會是整個項目的利潤降低。因此綜合分析,漲價和庫房成本相關(guān),每增加10噸容量,庫房成本增加1萬,如果漲幅小于10%,沒有必要提前囤積材料,如果漲幅大于10%,則有必要囤積材料,因此在材料訂購上采購的多少將是影響成本的關(guān)鍵之一
56、。</p><p><b> 6、綜合分析</b></p><p> 綜上所述,項目管理是使用各種管理方法、技術(shù)和知識為實(shí)現(xiàn)項目目標(biāo)而對項目各項活動所開展的管理工作,其根本手段是運(yùn)用各種知識、技能、方法和工具去開展各種各樣的管理活動,其目的是在限定的時間、成本和功能條件下被客戶所接受、滿足甚至超越利益相關(guān)者要求與期望。在凱旋門工程的最優(yōu)方案設(shè)計中我們充分利用了項目
57、管理的理論知識(因為只有項目管理好了,工程的利潤才會越多)力求在甲方給我們3個月周期的時間內(nèi),利用項目管理的理論知識在甲方給我們報量320萬的前提下,控制成本最低,利潤最大、質(zhì)量最好和成本最優(yōu),的方案,到達(dá)綜合效益最高的一座橋梁工程。</p><p><b> 五、 實(shí)習(xí)總結(jié) </b></p><p> 通過接近2個月的項目管理沙盤的實(shí)習(xí),讓我對沙盤有了更全面的了
58、解。首先通過項目管理的理論知識學(xué)會怎樣利用項目管理來經(jīng)營一個企業(yè)的運(yùn)營,在甲方給我們320萬的資金,控制工期在3個月的前提下讓我們以小組經(jīng)營一個公司。利用項目管理中的成本管理(全生命周期項目成本管理要求對一個項目的建設(shè)期和運(yùn)營期的所有成本進(jìn)行全面的分析和管理,以實(shí)現(xiàn)項目全生命周期總成本最小化的目標(biāo))、質(zhì)量管理、時間管理、采購管理等4個方面相互關(guān)聯(lián)、相互制約,逐一分析凱旋門工程的最優(yōu)方案, 為項目的資金籌措和財務(wù)管理提供幫助。</p
59、><p> 首先我們用項目采購管理(指的是在整個項目過程中有關(guān)項目組織從外部尋求和采購各種項目所需資源的管理過程),考慮到項目在實(shí)施過程中所需的各種物料、資源是自行生產(chǎn)制造還是從外部購買等分析和決策,具體資源及其特性、訂貨和到貨的時間、直接還是通過中介或第三方服務(wù)、資源的需求數(shù)量和批量、供應(yīng)商的選擇、爭價能力分析和價格確定。這些分析和決策的核心是經(jīng)濟(jì)性問題。因此在材料的訂購上需要理性的分析,以最優(yōu)的方案盈利最多的成
60、本。而且由于材料市場價格漲幅,可能會使在計劃成本上有所增加,而甲方規(guī)定如果實(shí)際市場價格變化幅度小于合同因素的5%,則不予索賠;大于5%的,視情況給以索賠,因此我們在混凝土上我們選擇自制,鋼筋定制成品。</p><p> 其次利用項目風(fēng)險管理(項目風(fēng)險是指由于項目所處的環(huán)境和條件本身的不確定性和項目當(dāng)事者主觀上不能準(zhǔn)確預(yù)見或控制的因素影響使項目的最終結(jié)果與當(dāng)事者的期望產(chǎn)生背離的可能性)。該工程在雨季和風(fēng)險系數(shù)的投
61、入上,只要安全施工或者雨季施工措施投入費(fèi)用累計值大于等于相應(yīng)的危險等級系數(shù),即可避免發(fā)生意外事件,采用風(fēng)險化解的辦法對風(fēng)險及其后果進(jìn)行控制和管理。否則按照風(fēng)險規(guī)則發(fā)生風(fēng)險則流出的資金也是一筆損失。因此風(fēng)險管理總共需要投入6萬。</p><p> 然后用項目成本管理(項目成本管理又被稱為項目造價管理,是有關(guān)項目成本和項目價值兩個方面的管理,是為保障以最小的成本實(shí)現(xiàn)最大的項目價值而開展的項目專項管理工作)對該項目的
62、成本控制和預(yù)測可知。預(yù)計該工程的計劃利潤是59萬(計劃項目總利潤=計劃合同收入+計劃其它收入-總計劃成本)。要使利潤最大,在編制進(jìn)度計劃時,項目進(jìn)度中的勞務(wù)班組進(jìn)出場順序,和對應(yīng)的施工進(jìn)度計劃,我們都要按照成本最低(進(jìn)出場費(fèi)最低,勞務(wù)待工費(fèi)最低,材料采購的時間安排也采購費(fèi)用最低的,機(jī)械進(jìn)場費(fèi)用和租賃費(fèi)也是最低等等)來計算。</p><p> 最后用項目時間管理(項目時間管理又被叫做項目工期或項目進(jìn)度管理,是為實(shí)
63、現(xiàn)按時完成項目工作所開展的項目專項管理)。甲方要求工程竣工每提前一周完成有5萬元獎勵,延遲一周則罰款10萬。我們考慮到項目的分解與界定、項目活動工期計劃制定與控制等,在不影響工期12周的情況下又能使工程的利潤最高,就需要利用成本管理把成本降到最低。</p><p> 學(xué)習(xí)然后才知道不足,在工程方案設(shè)計之初認(rèn)為這只是一次不合實(shí)際的模擬,沒想到其中有很多真的東西。老師給我們模擬一個工程,要求我們利用項目管理理論知識
64、來設(shè)計該工程的最優(yōu)建設(shè)方案。起初我們利用項目組織管理花費(fèi)很多時間來設(shè)計勞務(wù)班組進(jìn)出場表。由于每個同學(xué)思路不同,要的同學(xué)說不產(chǎn)生待工、有的同學(xué)說可以提前竣工,答案各種各樣,但都不是老師所要求的最優(yōu)方案,只是完成了該工程的竣工。老師利用項目管理的成本和時間管理作為提醒,讓我們重新設(shè)計出勞務(wù)班組進(jìn)出場計劃表,計算出所需的費(fèi)用,利用成本管理計算要使得該費(fèi)用最低,經(jīng)過老師的提醒和同學(xué)間的相互探討,有幾個同學(xué)思考出來達(dá)到老師要求,我們就相互請教不久
65、大家都知道最優(yōu)方案的設(shè)計。</p><p> 最后老師把我們所以成員分為2大組,分別在盤面上把數(shù)據(jù)模擬出來擺在盤面上,模擬比實(shí)踐更加難懂。在這一步我們是徹底不知所措,只清楚前面一個月的操作,在第二月后就完全不知道如何擺盤面。很多同學(xué)都暈頭轉(zhuǎn)向,老師指導(dǎo)另一組完成了所以盤面的操作,讓我們大家一起看看,相互交流使自己弄明白項目管理的原理,通過本次實(shí)訓(xùn)每個人對項目管理都有了自己的見解。</p><
66、p> 很高興我們能順利完成此次沙盤模擬,而且各位同學(xué)表現(xiàn)優(yōu)秀。雖然在第一天中我們擺牌面都做不明白,但我們的進(jìn)步很大。而且經(jīng)過了磨合后,能夠做好自己的工作。共同探討很多問題,學(xué)會在當(dāng)今社會競爭壓力很大的情況下,利用項目管理很好的經(jīng)營一個公司的運(yùn)營。只有勤于思考、善于總結(jié),才能發(fā)現(xiàn)自己的失誤之處并能從中獲得經(jīng)驗,我覺得這是我通過本次實(shí)訓(xùn)獲得最大的收獲。</p><p> 最后,我要感謝老師的細(xì)心講解以及精彩
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