討論如何優(yōu)化企業(yè)的建筑投標(biāo)工作

1、<p>　　討論如何優(yōu)化企業(yè)的建筑投標(biāo)工作</p><p>　　摘要：在我國引入招投標(biāo)制度后，招投標(biāo)工作在我國得到了迅速的發(fā)展，對于節(jié)約政府資金、規(guī)范建筑市場起到了非常顯著的效果。但是在其過程之中，也會出現(xiàn)各種各樣的問題，本文主要就針對優(yōu)化企業(yè)的建筑投標(biāo)工作的措施來進(jìn)行分析。 </p><p>　　關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；優(yōu)化；投標(biāo) </p><p>　　中圖分

2、類號：TU723文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A </p><p><b>　　引言 </b></p><p>　　我國政府為了與世界接軌、增加市場競爭而引入了招投標(biāo)制度，尤其是在2000年我國《招標(biāo)投標(biāo)法》正式出臺以后，我國建筑工程市場招標(biāo)投標(biāo)活動變得更加規(guī)范。將市場機(jī)制引入建設(shè)工程項(xiàng)目招投標(biāo)交易，有助于建設(shè)資金的合理利用，也能夠在一定程度上保證建設(shè)工程質(zhì)量，同時也可以推動建筑企業(yè)

3、提高管理水平、增強(qiáng)技術(shù)能力并促進(jìn)建筑行業(yè)整體水平的提高。我國加入世貿(mào)組織給國內(nèi)承包商帶來了很多機(jī)會，也帶來了很多挑戰(zhàn)。 </p><p>　　1、投標(biāo)工作對建筑施工企業(yè)的重要性 </p><p>　　我國實(shí)行工程建設(shè)招投標(biāo)機(jī)制至今已有29個年頭，伴隨著中國加入WTO，市場經(jīng)濟(jì)體制不斷深化，行業(yè)行為不斷地規(guī)范和透明，我國的招投標(biāo)工作，也有了長足穩(wěn)定的發(fā)展。越來越公開、透明的建筑市場的形成，使

4、得企業(yè)科學(xué)利用自身資源，優(yōu)化配置，調(diào)動一切力量研究工程本身，通過正規(guī)、合法的招投標(biāo)方式取得工程建筑施工權(quán)，已經(jīng)成為主流行為。 </p><p>　　2、搞好投標(biāo)工作的投入要素 </p><p>　　1) 由于投標(biāo)工作具有嚴(yán)格性、保密性、時效性、經(jīng)驗(yàn)性、技術(shù)性、科學(xué)性、針對性、精確性、預(yù)知性、特殊性等等的特點(diǎn)，所以說決定從事投標(biāo)工作的人員務(wù)必要具備一個良好的高尚的職業(yè)道德、奉獻(xiàn)精神、身體素質(zhì)

5、、業(yè)務(wù)素質(zhì)以及知識素質(zhì)。2)假如建筑施工企業(yè)想要做好投標(biāo)的工作，就務(wù)必得要投入一定精良的裝備，其中包括了軟件方面與硬件方面。a.軟件方面。比如，水利專業(yè)、公路專業(yè)、市政專業(yè)、安裝專業(yè)以及土建專業(yè)等等預(yù)算工程量清單的軟件、Microsoft Office 辦公系列軟件、數(shù)據(jù)庫管理軟件FoxPro、CAXA電子圖板、制圖軟件AutoCAD、投標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖軟件、投標(biāo)平面布置圖軟件、投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)編制軟件等等。b.有了軟件方面的支持，那么在硬件方

6、面也得有所保障，其中最為重要的就是經(jīng)營活動資金，根據(jù)現(xiàn)今的建筑市場環(huán)境與要求，必要的硬件投入有辦公室、裝訂成套設(shè)備、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電腦、工具書以及各種定額等等。 </p><p>　　3、優(yōu)化企業(yè)的建筑投標(biāo)工作的途徑 </p><p>　　3.1、材料的收集 </p><p>　　(1)將材料的資料庫整理好，收集必要的材料信息數(shù)據(jù)，價目表等，同時進(jìn)行分類數(shù)

7、據(jù)錄入、分類數(shù)據(jù)匯總、總體數(shù)據(jù)匯總，保存等。再就是建立好供應(yīng)商信息歸檔備查，定期為之前錄入的數(shù)據(jù)及時更新，實(shí)時的做好一個動態(tài)式的管理。這樣一來就便于快速的尋價，組價。 </p><p>　　(2) 建好企業(yè)資料庫的近三~五年最有代表性的業(yè)績資料、取費(fèi)證、機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照等等。 </p><p>　　(3) 建好人才的資料庫，將各類人員的檔案資料庫建立起來，例如材料員、安全員、

8、質(zhì)量員、造價師、建造師等等人員的相關(guān)資料（其中包含了個人簡歷），以備于組建項(xiàng)目班子時，可以快速的進(jìn)行配對。 </p><p>　　(4) 收集不同類別的，一部分影響工程的施工組織設(shè)計(jì)，便于快速的編制施工組織設(shè)計(jì)，并在此基礎(chǔ)之上再增添具有亮點(diǎn)、有針對性的的篇章。 </p><p>　　(5) 收集整理不同類別的，并且有影響工程的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)：比如該類工程的每平方米的造價，而其中的人、機(jī)、料所占的

9、比率等，我們務(wù)必得做到細(xì)到每一個專業(yè)工程；這樣一來就便于投標(biāo)組價的時候可以進(jìn)行比照參考。 </p><p>　　3.2、做好對招標(biāo)單位的摸底考察工作 </p><p>　　做好對招標(biāo)單位的摸底考察工作，并做風(fēng)險分析，對信譽(yù)不好，風(fēng)險較大的項(xiàng)目，堅(jiān)決放棄，杜絕經(jīng)營性虧損。要有選擇性的，有明確目的的去投標(biāo)。這也是投標(biāo)前期的評審工作。 </p><p>　　3.3、對投標(biāo)

10、過程的控制 </p><p>　　不論是由經(jīng)營負(fù)責(zé)人還是項(xiàng)目經(jīng)理牽頭，都首先要明確目標(biāo)，何時交標(biāo)，有哪些內(nèi)容，工作量有多大，需要多少人參與才能確保完成工作；正式展開之前，要做好交底，并將任務(wù)分解，落到實(shí)處；所有的工作要提前三天完成（不含假期），便于有時間做投標(biāo)分析，包括成本分析，留出調(diào)整的時間。 </p><p>　　3.4、做好投標(biāo)過程的聯(lián)絡(luò)工作 </p><p>

11、;　　(1)做好投標(biāo)過程的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)工作，一般性的投標(biāo)都有總分包，總包與分包單位之間要加強(qiáng)聯(lián)系，有專人負(fù)責(zé)，合標(biāo)前及時做好溝通，就雙方的范圍要分清，避免出現(xiàn)中間地帶的空白狀態(tài)（即都沒有考慮的地方）；同時，總包要及時將招標(biāo)單位的補(bǔ)充文件轉(zhuǎn)發(fā)各分包單位，以便他們及時調(diào)整、完善。 </p><p>　　(2)做好投標(biāo)過程的外部聯(lián)絡(luò)工作，即與招標(biāo)單位保持聯(lián)系，及時將招標(biāo)文件中問題發(fā)給招標(biāo)單位，并及時將招標(biāo)單位的回復(fù)下發(fā)，為

12、投標(biāo)工作服好務(wù)。 </p><p>　　3.5、做好投標(biāo)后期評審工作 </p><p>　　項(xiàng)目經(jīng)營人員認(rèn)真做好投標(biāo)分析，包括人、機(jī)、料以及市場價格波動，政策風(fēng)險因素等等，其中成本、利潤等等要量化，要有數(shù)據(jù)；不能說的很含糊。這樣，才能正確作出評審。 </p><p>　　3.6、做好投標(biāo)過程的保密工作 </p><p>　　做好投標(biāo)過程的保密

13、工作，尤其經(jīng)過投標(biāo)后期評審后，決策人員最終確定的投標(biāo)總價要做好保密工作。投標(biāo)后期評審后，參與的人員越少越好。 </p><p><b>　　3.7、正確封標(biāo) </b></p><p>　　按招標(biāo)文件要求，資料要齊全，明確正、副本，不論混淆，封標(biāo)前一定要驗(yàn)證無誤，確保正確封標(biāo)。 </p><p>　　3.8、確保標(biāo)書在規(guī)定的有效時間內(nèi)安全送到 &

14、lt;/p><p>　　這是最后一步，不能忽視。往往大量的工作做得很好，就是這一步?jīng)]有做到，因種種原因，如交通工具、誤機(jī)、醉酒等等，沒有在規(guī)定的有效時間內(nèi)將標(biāo)書安全送到，從而前功盡棄。所以，要重視投標(biāo)的每一個過程，做好全過程控制。 </p><p>　　4、做好投標(biāo)工作的注意事項(xiàng) </p><p>　　4.1、前期工作階段在獲取建設(shè)工程信息后，應(yīng)及時與業(yè)主取得聯(lián)系，通過

15、各種渠道向業(yè)主展示本企業(yè)的實(shí)力，和業(yè)主之間充分的搞好關(guān)系，讓業(yè)主在編制資格招標(biāo)文件與預(yù)審文件評分辦法的時候，盡量的傾向于本企業(yè)。 </p><p>　　4.2、在領(lǐng)取中標(biāo)文件的時候，開答疑會或是現(xiàn)場踏勘的時候，要充分的了解以及掌握其他的競爭對手或是投標(biāo)單位。在搞清楚有哪些競爭對手之后，再依據(jù)其評分辦法，將其逐一查清企業(yè)硬件以及他們之間有無圍標(biāo)情況、聯(lián)合串標(biāo)。 </p><p>　　4.3、

16、在編制投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)的時候，務(wù)必得要細(xì)致的研究施工設(shè)計(jì)的圖紙以及招標(biāo)文件等等，還得仔細(xì)的踏勘、研究施工現(xiàn)場，使其充分的了解可利用的臨時設(shè)施情況、現(xiàn)場三能一平情況、交通運(yùn)輸條件、地質(zhì)以及地形。 </p><p>　　4.4、依據(jù)其評分的辦法，再就是按照費(fèi)率計(jì)算預(yù)算造價以及招標(biāo)文件規(guī)定的定額，始終得和招標(biāo)標(biāo)底計(jì)算保持一致。在預(yù)算書編制完成之后務(wù)必要互相的檢查與審核，在最大程度上來使得預(yù)算造價達(dá)到精確。除了了解與掌握

17、、核算本企業(yè)的施工定額價之外，還得對市場材料的價格進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的核查，同時還得對未來施工期間的材料價格進(jìn)行一個有效地市場預(yù)測。 </p><p>　　4.5、在編制投標(biāo)文件資料的時候，務(wù)必得嚴(yán)格的按照招標(biāo)文件要求的內(nèi)容及順序去做，并且還得按照評分辦法進(jìn)行編制，不同的招標(biāo)人對此要求是不一樣的，稍一疏忽就會使得少分或是廢標(biāo)。投標(biāo)文件的密封、裝訂、簽署以及份數(shù)務(wù)必得按照招標(biāo)文件的要求去做，否則廢標(biāo)。 </p&g

18、t;<p><b>　　結(jié)束語 </b></p><p>　　總之，在建筑施工的招投標(biāo)過程中，投標(biāo)競爭不僅僅給建筑的施工企業(yè)自身帶來了巨大的挑戰(zhàn)，同時還會市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來了新的繁榮。建筑施工企業(yè)想要在市場經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)之中完全的立足，在激烈的競爭中獲勝，就要面向社會，面向建筑市場，研究建筑市場，更多的獲得工程施工任務(wù)。 </p><p><b>

19、　　參考文獻(xiàn) </b></p><p>　　[1]田瑛.論建筑施工企業(yè)的投標(biāo)工作[J].山西建筑，2009，33:275-276. </p><p>　　[2]劉斌.討論如何優(yōu)化企業(yè)的建筑投標(biāo)工作[J].才智，2010，05:219. </p><p>　　[3]張剛成，張鋼仁.我國建筑企業(yè)投標(biāo)工作中存在問題研究[J].東方企業(yè)文化，2013，12:16