對加強完善煤炭企業(yè)采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的策略分析

1、<p>　　對加強完善煤炭企業(yè)采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的策略分析</p><p>　　摘要：煤炭企業(yè)采購業(yè)務(wù)對于煤炭企業(yè)的物資供給有著直接的影響，加強對采購業(yè)務(wù)的控制管理對于降低企業(yè)采購成本，保證煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)有著重要的作用。所以，本文對當前我國煤炭企業(yè)采購業(yè)務(wù)中存在的問題進行分析，并提出有效的策略來加強完善煤炭企業(yè)采購業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制。 </p><p>　　關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè) 采購業(yè)務(wù)

2、 內(nèi)部控制 策略 </p><p>　　現(xiàn)代企業(yè)加強自身的內(nèi)部控制，能夠有效防范各種財務(wù)風險，是當代社會企業(yè)管理的重要內(nèi)容，也是現(xiàn)代企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的必要保障。而煤炭企業(yè)的采購業(yè)務(wù)對于煤炭企業(yè)中的物資供給有著直接的影響。加強完善煤炭企業(yè)采購業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制，不僅能夠有效地降低煤炭企業(yè)的采購成本，其還能保證為煤炭企業(yè)的發(fā)展提供必需的物質(zhì)保障。因此，本文在分析現(xiàn)今煤炭企業(yè)采購業(yè)務(wù)中存在問題的基礎(chǔ)上，提出有效的策略，來進

3、一步完善煤炭企業(yè)采購業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制，以切實控制煤炭企業(yè)的生產(chǎn)成本，并提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟效益，保證煤炭企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。 </p><p>　　一、煤炭企業(yè)采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題 </p><p>　　受我國計劃經(jīng)濟體制的影響，煤炭企業(yè)在采購業(yè)務(wù)方面，缺乏一定的內(nèi)部控制管理意識。綜合全國的煤炭企業(yè)來說，大部分煤炭企業(yè)都存在采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制管理方面的問題，在對物資等進行采購時，往往帶有很大

4、的盲目性與隨機性。煤炭企業(yè)的采購業(yè)務(wù)，由于缺乏規(guī)范有效地內(nèi)部控制與管理，常常會導(dǎo)致企業(yè)物資采購成本的上升，同時，對于物資的儲備以及資金的流動等，其也會產(chǎn)生一定的負面影響。 </p><p>　　對于當前我國煤炭企業(yè)采購業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制管理，其中仍存在著較多的誤區(qū)。同時，在現(xiàn)代煤炭企業(yè)內(nèi)部控制管理的方面，也仍然缺乏一些與當前市場經(jīng)濟相適應(yīng)的采購業(yè)務(wù)控制手段，比如說，專業(yè)物資管理人才的缺乏等，這些都對企業(yè)物資采購有著一

5、定的負面影響。再者，煤炭企業(yè)采購業(yè)務(wù)中，缺乏預(yù)見性的采購計劃，以及不暢通的信息渠道等也都對我國煤炭企業(yè)采購業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制有著一定的消極作用。 </p><p>　　二、加強完善煤炭企業(yè)采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的有效策略 </p><p>　?。ㄒ唬┩晟泼禾科髽I(yè)采購業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制管理制度 </p><p>　　煤炭企業(yè)要進一步降低自身的采購成本，切實保證經(jīng)濟效益的獲取，就必須

6、改變傳統(tǒng)分散采購的工作形式，實行具有統(tǒng)籌規(guī)劃意義的集中采購、專門管理的內(nèi)部控制管理制度。 </p><p>　　首先，煤炭企業(yè)要完善自身采購業(yè)務(wù)的集中采購制度，有具體的采購部門負責整個企業(yè)的物資采購控制與管理工作，而其他部門的相關(guān)人員要對采購部門的工作進行積極地有效協(xié)調(diào)，以保證采購部門能夠?qū)崿F(xiàn)對物資采購管理的有效組織、規(guī)劃與采購工作，從而最大程度地降低煤炭企業(yè)的采購成本。 </p><p>

7、;　　再者，對于用于進行采購的物資資金，煤炭企業(yè)也要實行統(tǒng)一的管理機制。企業(yè)在進行采買之前，由各個部門分別將所需材料進行預(yù)算，并統(tǒng)一將其上報到采購部門。然后，再由采購部門進行總計、分類，并在此基礎(chǔ)上制定采購計劃，最終上報到企業(yè)的財務(wù)部門。在最終得到財務(wù)部門的審批之后，由采購部門進行統(tǒng)一采購后，再下發(fā)到各個部門。這樣的資金集中方式，能夠有效地控制企業(yè)采購的資金使用，避免資金的浪費，以進一步提高企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)能力。 </p>

8、<p>　?。ǘ娀禾科髽I(yè)采購人員的培訓(xùn) </p><p>　　煤炭企業(yè)的采購人員是企業(yè)物資采購過程的直接執(zhí)行者，其對于采購成本的控制以及采購材料的質(zhì)量保證等有著直接的影響。所以，煤炭企業(yè)要加強對采購人員的培訓(xùn)，以提高采購人員的職業(yè)道德與素質(zhì)。 </p><p>　　煤炭企業(yè)可以定期地對采購人員進行法制教育，增強采購人員的法律意識，提高職業(yè)道德。同時，企業(yè)還可以建立相關(guān)的激勵

9、機制，對采購人員實行績效考核制度，從而增強采購人員的工作責任意識，以有效提高物資采購的質(zhì)量以及控制物資采購的成本。 </p><p>　?。ㄈU展煤炭企業(yè)采購業(yè)務(wù)的購貨渠道。 </p><p>　　現(xiàn)今，我國的電子商務(wù)技術(shù)快速發(fā)展，在同等質(zhì)量保證的情況下，電子供貨商一般都具有一定的價格優(yōu)勢。所以，煤炭企業(yè)采購部門對購貨渠道的有效擴展，能夠進一步降低企業(yè)的采購成本。但是，在尋找新的購貨渠道

10、的同時，企業(yè)采購人員必須對新的供貨商所提供的物資進行嚴格檢驗，保證物資的有效使用，以維持煤炭企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。 </p><p>　　（四）建立物資采購的監(jiān)督機制。 </p><p>　　在當前的市場競爭環(huán)境中，少數(shù)供貨商為了推銷自己的產(chǎn)品，常常會采取一些不正當?shù)臓I銷手段。而當煤炭企業(yè)采購人員意志不夠堅定時，其就會為了個人利益而不惜損害企業(yè)的集體利益。其對企業(yè)的經(jīng)濟效益有著嚴重的影響，甚至，

11、其還會給企業(yè)帶來重大的經(jīng)濟損失。 </p><p>　　煤炭企業(yè)可以建立物管科，物管科的權(quán)利要凌駕于采購部門之上，物管科的管理人員有權(quán)對價格異常的儲存物資提出異議，并到庫進行檢驗，驗收合格之后才能將其投入使用。再者，物管科人員還要定期對物資采購情況進行系統(tǒng)性的審查，并將結(jié)果綜合成審計報告，交由上層領(lǐng)導(dǎo)進行審閱，以切實加強對煤炭企業(yè)采購業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制。 </p><p><b>　

12、　三、結(jié)束語 </b></p><p>　　煤炭企業(yè)采購業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制，對于控制企業(yè)采購成本，提高物資使用質(zhì)量等有著重要的意義。但在實際工作中，煤炭企業(yè)采購業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制管理方面仍存在著一定的問題，影響了采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制管理的有效性。所以，當前，煤炭企業(yè)要對采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進行分析，從而有針對性地制定有效的策略，來進一步加強完善企業(yè)采購業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制，降低采購成本，促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。 <

13、/p><p><b>　　參考文獻： </b></p><p>　　[1]王生炎.提高內(nèi)控力度完善煤炭成本管理[J].會計之友，2008 </p><p>　　[2]張燕斌.淺議煤炭企業(yè)物資采購管理方法[J].中國集體經(jīng)濟，2013 </p><p>　　[3]岳東芹.淺談煤炭企業(yè)加強采購管理降低生產(chǎn)成本[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息