強化實驗室文檔建設與管理的措施及意義

1、<p>　　強化實驗室文檔建設與管理的措施及意義</p><p>　　【摘要】 目的 探討強化實驗室文檔建設與管理的措施及意義。方法 分析了實驗室文檔建設中的主要問題，構建實驗室文檔內容，探討強化實驗室文檔建設的措施。結果 實驗室文檔建設與管理過程中，存在著意識淡薄、制度不健全、缺乏專業(yè)人員、管理不規(guī)范和缺乏開放性等問題。實驗室文檔內容包括行政檔案、教學檔案、技術檔案、物資檔案和信息檔案。并提出了加強

2、實驗室文檔建設的主要措施。結論 實驗室文檔建設與管理對推動實驗室管理的規(guī)范化、制度化、專業(yè)化和科學化有積極的作用。 </p><p>　　【關鍵詞】 實驗室;文檔管理;教學;院校,醫(yī)學 </p><p>　　[ABSTRACT] Objective To explore the measures and significance of construction and manageme

3、nt of the laboratory documents. Methods The problems in laboratorydocument management were analyzed, the contents of documents were constructed, and the measures of the management were strengthened. Results In the const

4、ruction and management of laboratory documents, there were problems of lack of consciousness, perfect system, professional staff, standard management and open. Laboratory documents included </p><p>　　[KEY WO

5、RDS] laboratory; document management; teaching; school, medical </p><p>　　高等學校教學實驗室是開展實驗教學的重要場所，實驗教學是高等學校教學工作的重要組成部分，是培養(yǎng)學生實驗動手能力、創(chuàng)新能力及科學素養(yǎng)的重要環(huán)節(jié)，在培養(yǎng)學生實踐能力和提高綜合素質方面有獨特的作用[12]。實驗室文檔建設與管理是實驗教學和實驗室管理的基礎，與實驗教學、儀器

6、設備管理、實驗教師隊伍建設和實驗室發(fā)展規(guī)劃有密切關系，是全面提高實驗教學管理水平的重要保證，是高等學校建設與發(fā)展中不可缺少的基礎性、長期性工作[35]。根據醫(yī)學人才培養(yǎng)模式的轉變和實踐教學的需要，我院在加強實驗室硬件建設的同時，十分注重實驗室的軟件建設，尤其是實驗室文檔的建設與管理，取得了良好的效果，為推動實驗室管理的規(guī)范化、制度化和科學化起到了積極的作用。 </p><p>　　1 實驗室文檔建設中存在的主要

7、問題 </p><p>　　1.1 實驗室文檔建設的意識淡薄 </p><p>　　由于實驗技術人員缺乏管理意識，只注重實驗教學的準備和協(xié)助實驗教師完成實驗教學任務，實驗室文檔建設的意識淡薄，不注意收集、整理和歸類管理日常的實驗教學資料，導致文檔建設與管理工作滯后。在日常工作中，往往是有活動而無檢查、有檢查而無記錄或記錄不全，有措施而無落實、有落實而無資料存檔，有計劃而無總結等，既造成了大

8、量有價值的實驗教學和實驗室建設資料的丟失，又不能及時地為實驗教學和實驗室建設服務。 </p><p>　　1.2 實驗室文檔建設的制度不健全 </p><p>　　過去，教學實驗室都依附于相應的教研室，專職人員少，且實驗教學設備、低值易耗品由設備科和實驗室管理科統(tǒng)一管理，而實驗室文檔只是教學資料的一部分，不單獨歸類管理。另外，也無專門的制度或規(guī)定來規(guī)范或約束實驗室文檔建設與管理，導致實驗室

9、文檔不全、流失或缺如。為了加強實驗室建設和教學改革，我院將原來歸屬各教研室的教學實驗室進行整合，重組了新的實驗教學中心(實驗室)，使實驗室文檔建設工作列入日常教學管理日程。但目前實驗室文檔資料的收集、整理和歸類管理的隨意性還很大，勢必影響實驗教學管理和實驗室管理水平的提高。 </p><p>　　1.3 實驗室文檔建設缺乏專業(yè)人員和管理不規(guī)范 </p><p>　　目前，我院的實驗室文檔建

10、設與管理工作主要由實驗技術人員來完成，而實驗技術人員未經過有關檔案管理知識的培訓，不具備檔案建設與管理經驗，不能規(guī)范地進行實驗室文檔的收集、整理和歸類管理。由于實驗室文檔復雜性、專業(yè)性的特點，造成實驗室文檔管理的亂、缺、無等現象，不能保證實驗室文檔順利歸檔和調閱的準確性，直接影響了實驗教學質量和管理水平。 </p><p>　　1.4 實驗室文檔建設缺乏開放性和應用價值不大 </p><p&g

11、t;　　目前，實驗室文檔管理的方法往往只是建檔入庫(櫥)，特別注重實驗室文檔的保藏而忽視其應用價值，缺少開放性和開發(fā)力度。由于對實驗室文檔建設的開發(fā)利用價值認識不足，使實驗室文檔管理處于半封閉或封閉狀態(tài)，僅限于上級檢查或院內檢查，而缺乏多層次、多渠道的開發(fā)與利用，缺乏實驗室文檔管理與利用的良性互動，造成了實驗室文檔資料的閑置與浪費，無法實現其應有的價值。 </p><p>　　2 實驗室文檔建設的主要內容 <

12、;/p><p>　　為了及時、客觀、準確地收集、整理和利用實驗室文檔信息，根據醫(yī)學實踐教學的特點，我們對實驗室文檔進行了分類與管理。目前，我院實驗室文檔分為5大類27項。 </p><p>　　2.1 實驗室行政檔案 </p><p>　　包括：①實驗室建設與發(fā)展規(guī)劃、工作計劃及實施情況;②實驗室管理與建設的有關文件及材料;③實驗室人員歷年考核情況;④實驗室人員工作情況

13、及進修、培訓記錄;⑤實驗室歷年經費使用情況。 </p><p>　　2.2 實驗室教學檔案 </p><p>　　包括：①實驗教學課表;②實驗教學任務(實驗人時數的統(tǒng)計);③實驗教學大綱、實驗教學計劃、實驗教學工作日志、實驗項目卡片;④實驗講義、實驗教材、實驗教學指導書及參考材料;⑤實驗教學講稿、實驗預作記錄;⑥優(yōu)秀實驗報告及實驗論文;⑦歷年實驗教學考試試題。 </p>&l

14、t;p>　　2.3 實驗室技術檔案 </p><p>　　包括：①實驗室各類儀器設備的技術資料及說明書;②教學、科研儀器設備的研制等技術開發(fā)研究成果的有關資料;③每個實驗儀器配置、儀器裝置改進或功能開發(fā)等情況記錄;④儀器設備的使用、維修記錄;⑤實驗室安全、衛(wèi)生記錄。 </p><p>　　2.4 實驗室物資檔案 </p><p>　　包括：①實驗室固定資產帳及

15、低值耐用品帳;②實驗室用房、實驗室桌椅及環(huán)境設施配套情況。 </p><p>　　2.5 實驗室信息檔案 </p><p>　?、倩厩闆r：實驗室名稱、建立時間、面積、管理級別以及實驗室改革、建設中重大事件;②實驗項目基本信息;③實驗技術人員基本信息;④每年度教學、科研儀器設備增減變動情況;④每學年教學、科研精密貴重儀器使用情況;⑥實驗用房增減變動及維修改造等信息;⑦實驗教學研究有關論文、

16、各種交流會議文章、成果鑒定證書等;⑧各種獎懲材料等。 </p><p>　　3 加強實驗室文檔建設的主要措施 </p><p>　　3.1 提高認識，健全管理制度 </p><p>　　各級領導和工作人員都要明確實驗室文檔建設在實驗室管理工作中的作用，提高實驗技術人員對實驗室文檔建設重要性的認識，針對實驗室文檔內容廣、專業(yè)化和復雜的特點，制定相應的管理制度和職責范圍

17、，促使實驗室文檔建設的制度化、規(guī)范化、專業(yè)化和科學化。為此，我院于2005年下發(fā)了《青島大學醫(yī)學院教學實驗室信息收集與檔案管理的規(guī)定》，從實驗室基本信息的主要內容、實驗室信息收集整理的要求、實驗室文件建檔要求、實驗室檔案材料分類、實驗室信息收集與檔案管理的責任等方面規(guī)范了實驗室文檔建設與管理工作，使實驗室文檔建設與管理工作初步達到規(guī)范化、制度化、專業(yè)化和科學化的要求，為提高實驗教學和實驗室管理質量打下了堅實基礎。 </p>

18、<p>　　3.2 加強實驗技術人員隊伍建設 </p><p>　　實驗技術人員隊伍建設與管理是實驗室文檔建設與管理的關鍵。要加強對實驗技術人員文檔建設與管理知識的培養(yǎng)與指導，讓他們充分認識實驗室文檔建設的重要性。同時，要選用事業(yè)心和責任感強、又有奉獻精神的優(yōu)秀實驗技術人員負責實驗室文檔建設與管理，及時收集、整理實驗室各種文檔資料，并按要求做好上報和存檔工作，確保文檔資料的準確性、連續(xù)性和系統(tǒng)性，使實

19、驗室文檔建設與管理符合時代要求和教學管理規(guī)律，以便更好地為教學、科研工作提供優(yōu)質、準確的檔案資料。 </p><p>　　3.3 加強實驗室文檔信息開發(fā)，完善服務功能 </p><p>　　檔案信息化建設是一個由檔案管理向檔案信息管理轉化的過程，其目標是最大限度地延長檔案的壽命，最廣泛和最快捷地提供檔案信息[6]。實驗室文檔之所以能成為教學評估的指標之一，不僅僅是　因為實驗室文檔是一種歷史

20、記錄，而且還是一種質量記錄，能為實驗室建設、實驗教學與管理提供參考，為教育決策提供咨詢。因此，不能把實驗室文檔封閉在文件櫥內或充當倉庫呆賬的角色，而是將實驗室文檔作為對外交流與開放的平臺，加強各實驗室之間，甚至各高校之間的交流與溝通，讓原本有限的文檔信息發(fā)揮最大效益。必要時可建立實驗室文檔信息網絡化共享平臺，極大地拓展實驗室文檔的內容，為實驗室文檔資料的收集、整理、使用與管理帶來新的機遇，同時，也對實驗教學管理工作走向規(guī)范化、科學化和專

21、業(yè)化起到關鍵性作用。 </p><p>　　4 實驗室文檔建設與管理的意義 </p><p>　　實驗室文檔是實驗室建設與發(fā)展過程中產生的文件資料，是實驗室建設、發(fā)展和實驗教學的歷史記錄。實驗室文檔的建設與管理對實驗教學內容的更新、實驗教學方法的改進、實驗儀器設備的革新以及新儀器設備的開發(fā)、提高實驗室管理水平和辦學質量、培養(yǎng)高素質人才都具有重要意義[7]。 </p><

22、p>　　4.1 實驗室文檔建設是實驗教學改革的依據 </p><p>　　實驗室是培養(yǎng)學生實踐能力的場所，不斷改進實驗教學條件、教學內容和教學方法是提高實驗教學質量、促進創(chuàng)新人才培養(yǎng)的重要途徑。實驗室文檔本身就是實驗教學工作的積累和結晶，通過對實驗室文檔的建設與管理，檢查實驗教學各環(huán)節(jié)存在的問題，反饋學生對實驗教學的意見，以督促管理者和實驗教師嚴格執(zhí)行好各個教學環(huán)節(jié)，保證實驗教學質量。同時，實驗室文檔建設也

23、可為實驗教學和實驗室管理提供依據和經驗。 </p><p>　　4.2 實驗室文檔建設有利于實驗室資源有效配置 </p><p>　　實驗室文檔建設有利于教學、科研儀器設備的合理、有效配置，更好地為實驗教學和科研服務。實驗室的資金投入是有限的，如何利用好有限的資金以及合理有效地配置實驗儀器設備，是開展實驗教學和科研工作的保證。根據實驗室文檔中的儀器設備使用記錄、維修記錄和運行情況，合理有效

24、地選擇儀器設備、購置和更換必要的儀器設備、以及重新配置教學科研設備，以免造成重復購置、設備閑置，有利于節(jié)約資金和儀器設備的維修、保養(yǎng)、管理和使用，最大限度地發(fā)揮實驗室的功能。 </p><p>　　4.3 實驗室文檔建設為教學評估提供真實材料 </p><p>　　實驗室文檔是實驗教學、實驗室建設、開放實驗室、創(chuàng)新人才培養(yǎng)的真實記錄和客觀反映，具有針對性、層次性、原始性和真實性的特點。依據

25、實驗室文檔所提供的信息，可對高校的實驗教學計劃及完成情況、實驗課程設置、實驗教學及科研成果等進行定量分析和準確判斷，并給予客觀真實的評價。因此，實驗室文檔的完整性、系統(tǒng)性和準確性是教學評估工作的基礎，可為教學評估工作提供有力的支撐。 </p><p>　　4.4 實驗室文檔建設是提高實驗教師教學水平的有效途徑 </p><p>　　實驗室文檔是實驗教學和實驗室建設的經驗和結晶，可為實驗教學

26、經驗交流和教學成果的檢閱提供一個良好的平臺。同時，實驗室文檔建設的過程也是實驗教師不斷學習和提高的過程。實驗教師可通過借鑒實驗室文檔，進行自我評價，通過吸收其他教師的教學經驗來提高自己的教學水平、豐富自己的教學經驗，通過對實驗室文檔的比較、鑒別和探究等，吸取經驗和教訓，促進教學水平的全面提高[8]。 </p><p>　　4.5 實驗室文檔建設是適應教學管理規(guī)律和信息化時代的需要 </p><

27、p>　　實驗室文檔在實驗教學和實驗室建設與管理中起著最基礎、最直接的作用，真實記載了教師教學和科研活動的過程及其成果，能完整、準確地反映實驗教學管理的全過程，并為全面總結和研究實驗教學規(guī)律提供詳實而豐富的原始資料。同時，實驗室文檔建設也是積累實驗教學經驗的工具和手段。另外，信息化時代因為需要加強實驗室文檔建設，隨著實驗教學管理信息化普及，原有的教學管理模式已發(fā)生了變化，只有掌握整個實驗教學管理過程大量的信息，才能做出準確判斷和實行

28、科學化管理。 </p><p><b>　　【參考文獻】 </b></p><p>　　[1]宋象軍，劉大林，汪春華，等. 建設一流本科實驗教學保障體系的實驗與研究[J]. 實驗室研究與探索， 2008，27(1)：142144. </p><p>　　[2]張小林，周美華,李茂康. 綜合性、涉及性實驗教學改革探索與實踐[J]. 實驗技術與管

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