淺析信息化條件下企業(yè)財務(wù)管理的組成及功能

1、<p>　　淺析信息化條件下企業(yè)財務(wù)管理的組成及功能</p><p>　　摘 要：文章從分析財務(wù)管理信息化的含義及其發(fā)展入手，有針對性地指出了我國企業(yè)財務(wù)信息化管理中存在的問題，對有效地指導(dǎo)財務(wù)管理實(shí)踐具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。 </p><p>　　關(guān)鍵詞：財務(wù)管理 企業(yè)財務(wù)管理 功能 </p><p>　　財務(wù)管理信息化是企業(yè)管理信息化的重要內(nèi)容，加強(qiáng)財務(wù)管

2、理信息化是企業(yè)管理信息化的重要任務(wù)，企業(yè)只有提升財務(wù)管理信息化的水平，才能具備高效的財務(wù)管理運(yùn)作機(jī)制，從而不斷提高財務(wù)管理水平，加快企業(yè)發(fā)展步伐，在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。 </p><p>　　一、財務(wù)管理信息化的含義及其發(fā)展 </p><p>　　財務(wù)管理信息化雖然是將信息技術(shù)引入傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，但絕不是簡單地在財務(wù)管理中使用幾臺電腦，架設(shè)幾條網(wǎng)線就可以解決的，必須對財務(wù)管理信

3、息化的內(nèi)涵進(jìn)行深刻理解。它不僅是計算機(jī)等信息技術(shù)的采用，更是企業(yè)流程重組，人力資源潛能充分得以調(diào)動的一個過程。財務(wù)管理信息化應(yīng)該是“三分靠技術(shù)，七分靠管理”。參考各種文獻(xiàn)對財務(wù)管理信息化的解析，筆者認(rèn)為可以將財務(wù)管理信息化定義為： </p><p>　　財務(wù)管理信息化是指企業(yè)財務(wù)人員利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，對企業(yè)流程重組，調(diào)動財務(wù)人力資源的信息潛能，挖掘企業(yè)各種財務(wù)信息資源，更好地組織企業(yè)財務(wù)活動，處理財務(wù)關(guān)系，從

4、而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)目標(biāo)的過程。 </p><p>　　經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，市場競爭的加劇，使得企業(yè)必然運(yùn)用先進(jìn)管理思想實(shí)施科學(xué)地管理，特別是在當(dāng)前我國的一些企業(yè)管理松散――尤其在企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理方面，存在財務(wù)信息失真，財務(wù)管理失控等許多問題的情況下，科學(xué)、規(guī)范、高效的管理顯得更為重要。信息技術(shù)的發(fā)展，使傳統(tǒng)財務(wù)管理模式向以集權(quán)為特征的信息化財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變成為可能。因此，企業(yè)必須順應(yīng)形勢，大力推進(jìn)財務(wù)管理信息化的發(fā)展，

5、實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理傳統(tǒng)模式向信息化模式的轉(zhuǎn)變。 </p><p>　　從歷史發(fā)展的角度看，我國企業(yè)財務(wù)管理信息化經(jīng)歷了三個發(fā)展階段。第一階段是使用單機(jī)會計電算化軟件。它是通過編寫單機(jī)程序來實(shí)現(xiàn)會計記賬、核算、制作會計報表和財務(wù)分析的計算機(jī)程序化管理，從而提高了財務(wù)工作效率。第二個階段是在企業(yè)內(nèi)部建立局域網(wǎng)，運(yùn)用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件。它實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)、生產(chǎn)信息系統(tǒng)、銷售信息系統(tǒng)等各個系統(tǒng)的集成。第三階段是企業(yè)

6、內(nèi)外流程一體化應(yīng)用層次。這一階段通過計算機(jī)局域網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享，通過廣域網(wǎng)和數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的使用，使集團(tuán)公司內(nèi)部之間以及與相關(guān)價值鏈主體之間能及時傳遞、整理、分析、反饋財務(wù)和管理信息，為企業(yè)決策者和相關(guān)利益方提供決策支持服務(wù)。這三個階段是一個漸進(jìn)的過程，只有第三個階段才是真正的企業(yè)財務(wù)管理信息化。 </p><p>　　二、我國企業(yè)財務(wù)信息化管理中存在的問題 </p

7、><p>　　信息技術(shù)的快速發(fā)展，使人類步入了信息經(jīng)濟(jì)時代。電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的風(fēng)行，使企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營管理模式發(fā)生了巨大改變，這也使得作為企業(yè)管理核心內(nèi)容的財務(wù)管理工作面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。 </p><p>　　一是企業(yè)財務(wù)管理中缺乏健全的預(yù)算控制體系。企業(yè)的預(yù)算編制大部分由企業(yè)的財務(wù)部門單獨(dú)來完成，很多企業(yè)的財務(wù)人員對預(yù)算的編制了解不夠。目前很多企業(yè)的預(yù)算管理現(xiàn)狀并不十分樂觀，還有一些些

8、企業(yè)還沒有起建立健全的預(yù)算體系，或者有些企業(yè)雖然制定了財務(wù)的預(yù)算管理體制和管理機(jī)構(gòu)，也編制了年度的預(yù)算，但是該預(yù)算并沒有成為企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營活動的依據(jù)，只是流于形式，預(yù)算的控制作用沒有真正的實(shí)現(xiàn)。 </p><p>　　二是企業(yè)財務(wù)管理缺乏合理的內(nèi)部控制環(huán)境。一直以來，我國的很多企業(yè)都實(shí)施粗放型的管理模式，企業(yè)的內(nèi)部控制不力，而且缺乏有效的內(nèi)部控制環(huán)境，依然存在很多企業(yè)對財務(wù)報表或者項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)據(jù)的篡改，或者修改程序

9、代碼，另編財務(wù)報表和越權(quán)操作的混亂現(xiàn)象屢見不鮮，此外很多企業(yè)由于對資金的管理力度不足，造成了企業(yè)資金的短缺、資金的呆滯以及資金的投向不合理等問題，最終導(dǎo)致投資的規(guī)模和投資的布局嚴(yán)重失調(diào)。總的來說，企業(yè)的財務(wù)信息缺乏一定的完整性、有效性和準(zhǔn)確性，企業(yè)財務(wù)信息化的效果沒有得到充分的發(fā)揮，這些都阻礙了企業(yè)財務(wù)管理信息化的有序開展。 </p><p>　　三是企業(yè)的會計電算化沒有真正發(fā)揮作用?，F(xiàn)階段我國大多數(shù)企業(yè)的會計信

10、息化系統(tǒng)主要是通過利用計算機(jī)來模擬人工進(jìn)行操作和管理，而會計的電算化系統(tǒng)僅僅單純地是將傳統(tǒng)的會計流程搬到計算機(jī)中，雖然減輕了會計人員的工作強(qiáng)度，在一定程度上加強(qiáng)了會計的管理工作，但是并沒有從本質(zhì)上改變原有的會計流程，沒有發(fā)揮會計電算化的真正作用。 </p><p>　　總之，企業(yè)財務(wù)信息化存在的諸多問題，既有外部環(huán)境因素，又有企業(yè)自身原因。外部的問題有待政府加強(qiáng)監(jiān)管（如加快有關(guān)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)的制定、提高網(wǎng)絡(luò)的社會安全

11、性等），而企業(yè)內(nèi)部的問題就只能靠企業(yè)自己解決了。要使財務(wù)管理信息化取得成效，企業(yè)必須事前對自己有所把握并采取適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險防范措施。 </p><p>　　三、財務(wù)管理信息化的組成模塊與功能 </p><p>　　通過以上分析，我們可以看出真正實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理信息化必須依靠若干個信息系統(tǒng)模塊的集成。一般來說，財務(wù)管理信息化應(yīng)該包括會計事務(wù)處理信息系統(tǒng)，財務(wù)管理信息系統(tǒng)，財務(wù)決策支持系統(tǒng)，財務(wù)經(jīng)理信

12、息系統(tǒng)以及組織互連信息系統(tǒng)五個部分。這些系統(tǒng)的成功建立以及相互之間的集成管理是財務(wù)管理信息化成功的體現(xiàn)，他們之間的關(guān)系密不可分。 </p><p>　?。ㄒ唬嬍聞?wù)處理信息系統(tǒng) </p><p>　　它是為滿足企業(yè)財務(wù)部門會計核算工作需要而建立起來的系統(tǒng)，主要解決財務(wù)人員的手工記賬和報表問題，將會計人員從繁重的日常工作中解放出來。系統(tǒng)是以賬務(wù)處理、報表管理和日常會計事務(wù)處理為主。通常按功

13、能可以分為會計核算信息子系統(tǒng)和會計管理信息子系統(tǒng)。 </p><p>　?。ǘ┴攧?wù)管理信息系統(tǒng) </p><p>　　它是以現(xiàn)代化計算機(jī)技術(shù)和信息處理技術(shù)為手段，以財務(wù)管理提供的模型為基本方法，以會計信息系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)為主要依據(jù)，對企業(yè)財務(wù)管理的程序化問題進(jìn)行自動或半自動的實(shí)時處理，從而實(shí)現(xiàn)對有關(guān)業(yè)務(wù)活動的控制功能。例如，對產(chǎn)品訂購的管理，系統(tǒng)可以提示企業(yè)的經(jīng)濟(jì)訂購批量是多

14、少，顯示出哪些產(chǎn)品庫存已降至最低儲備量需要及時訂購補(bǔ)充。 </p><p>　　（三）財務(wù)決策支持系統(tǒng) </p><p>　　財務(wù)決策支持系統(tǒng)是一種非常靈活的交互式信息系統(tǒng)，它可以用來解決事前難以準(zhǔn)確預(yù)測或者是隨機(jī)變化的問題。一般說來，財務(wù)決策支持系統(tǒng)通過其良好的交互性，使財務(wù)人員能夠進(jìn)行一系列“what-if”分析，再運(yùn)用不同的模型，列舉可能方法，協(xié)助分析問題、估計隨機(jī)事件的各種可能結(jié)果

15、、預(yù)測未來狀況等方式，為企業(yè)決策者制定正確科學(xué)的經(jīng)營決策提供幫助，同時對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險起到事先防范的作用。 </p><p>　?。ㄋ模┴攧?wù)經(jīng)理信息系統(tǒng) </p><p>　　這種系統(tǒng)是一種將會計事務(wù)處理系統(tǒng)、財務(wù)管理信息系統(tǒng)、財務(wù)決策支持系統(tǒng)相結(jié)合的高度交互式信息系統(tǒng)。它能幫助財務(wù)經(jīng)理充分利用企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫，對其進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的特征，預(yù)測企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化趨勢，使企業(yè)的財務(wù)主管能夠靈

16、活、方便地從更多觀察視角了解問題和機(jī)遇。 </p><p>　?。ㄎ澹┙M織互連系統(tǒng) </p><p>　　組織互連系統(tǒng)可以使企業(yè)的財務(wù)部門與其他部門、本企業(yè)與其他關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的財務(wù)信息自動流動，用以支持企業(yè)財務(wù)管理的計劃、組織、控制、分析、預(yù)測、決策等各個環(huán)節(jié)，以支持企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營。 </p><p><b>　　參考文獻(xiàn)： </b><