某有限公司組織架構設計方案_第1頁
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文檔簡介

1、<p>  某有限公司組織架構設計方案</p><p><b>  一、組織結構</b></p><p><b>  1、組織架構圖</b></p><p><b>  2、人員配置</b></p><p>  東寧雨潤綏陽木耳大市場有限公司人員配置計劃表</p

2、><p><b>  二、部門職責</b></p><p><b>  (一)辦公室</b></p><p><b>  管理目標</b></p><p>  按公司要求及時準確處理行政辦公各項工作、及時準確處理法律事務相關工作,及時準確處理公共關系各項工作,達到并超過公司要求,內

3、外部客戶滿意。</p><p><b>  管理職能</b></p><p><b>  1、行政辦公</b></p><p> ?。?)執(zhí)行公司領導的指示,執(zhí)行公司會議的各項決定。</p><p> ?。?)了解掌握各部門的經(jīng)營管理情況,為總經(jīng)理當好參謀。</p><p>

4、 ?。?)監(jiān)督檢查各部門對上級指示和公司領導布置的工作貫徹執(zhí)行情況。</p><p> ?。?)負責制定公司的工作計劃和工作總結。</p><p>  (5)負責公司的各種相關報表以及有關工作。</p><p> ?。?)負責文件收發(fā)、登記、批閱及立卷存檔工作。</p><p> ?。?)協(xié)調好各部門之間的關系,做到承上啟下,熱情接待外來辦事

5、人員。</p><p>  (8)做好后勤事務和職工生活福利工作。</p><p> ?。?)完成公司領導交辦的其它任務。</p><p><b>  2、法律事務</b></p><p>  (1)以事實為依據(jù),以法律為準繩,維護公司合法權益。</p><p> ?。?)為公司在經(jīng)營決策過程中提

6、供全方位的法律支持,并提供相應法律意見書。</p><p>  (3)參與公司經(jīng)濟項目的談判,為主談人提供法律意見,充分準備關于談判所(4)需的法律規(guī)定和相關資料,為談判成功作好法律方面的支持與工作。</p><p> ?。?)參與公司與他人(機關、企業(yè)、事業(yè)、個人)的民事(行政)訴訟和非訴訟調查,維護公司合法權益。</p><p> ?。?)為公司相關業(yè)務部門提供

7、法律咨詢。</p><p>  (7)起草、審查、修改合同(協(xié)議書)</p><p> ?。?)參與公司債權債務的處理。</p><p>  (9)協(xié)助公司對員工進行必要法律宣傳教育,樹立法律意識,使經(jīng)營和管理逐步走上法治化軌道。</p><p> ?。?0)為企業(yè)辦理其它法律事務;</p><p> ?。?1)根據(jù)市

8、場現(xiàn)場情況本職能主要由總部專業(yè)部門支持。</p><p><b>  3、公共關系</b></p><p> ?。?)積極組織和開展有關調查工作,監(jiān)測輿論環(huán)境,分析各種信息,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和相關工作計劃的制定提供依據(jù)。</p><p>  (2)對企業(yè)形象的定位、設計等事關企業(yè)形象整體建設方面問題進行統(tǒng)籌考慮,并向決策層提出切實可行的建議方案。

9、</p><p> ?。?)作為企業(yè)的新聞發(fā)言人,或是新聞發(fā)言人的支持部門,深入把握企業(yè)情況,及時向社會公眾提供企業(yè)的各種信息。</p><p> ?。?)制定整體傳播計劃,通過策劃和實施各種新聞發(fā)布活動或公共關系專題活動,有效地傳播企業(yè)或品牌的良好形象。</p><p> ?。?)積極、主動地那些與企業(yè)運營有關的社會公眾進行溝通,并協(xié)調和拓展這些關系,為企業(yè)發(fā)展營

10、造一個良好環(huán)境。</p><p> ?。?)協(xié)助企業(yè)決策層建立科學、務實的危機管理機制,并負責日常危機信息的搜集以及危機預警(防范)方面的工作。</p><p> ?。?)具體應對并妥善處理企業(yè)隨時有可能面臨的各種突發(fā)性的危機事件,切實維護企業(yè)或品牌的社會聲譽和良好形象。</p><p><b> ?。ǘ┻\營管理部</b></p>

11、<p><b>  管理目標</b></p><p>  按公司要求完成客戶接待工作,同進做好客戶服務工作,做好企業(yè)發(fā)展規(guī)劃工作,維護所管理范圍的交易秩序,保證各項交易的順利完成,達到并超過公司要求,內外部客戶滿意。</p><p><b>  1、市場管理</b></p><p> ?。?)市場準入制度:所

12、有產(chǎn)品進入市場前均需要出示相關檢驗檢測證明,對已經(jīng)在產(chǎn)品生產(chǎn)地開具了相關證明的產(chǎn)品,要求出具產(chǎn)品收購票據(jù)。</p><p> ?。?)市場對進入的運輸車輛進行檢查,在確保產(chǎn)品質量合格以及殘留物達標以后準許車輛進入市場指定攤位進行銷售,系統(tǒng)為每車產(chǎn)進行稱重、編號并在系統(tǒng)中保存相關記錄。</p><p>  (3)市場采用一卡通和結算中心統(tǒng)一結算,交易費用由結算中心統(tǒng)一收取,經(jīng)營戶隨時可以根據(jù)

13、編號從結算中心結算費用,結算中心自動扣除交易傭金。蔬菜市場不收取攤位租金,租金及物業(yè)管理費用(治安、衛(wèi)生費用等)都包括在交易傭金中。</p><p> ?。?)買方持卡交易,市場將在傭金收取上給與一定程度的優(yōu)惠。</p><p> ?。?)買方每年在市場一卡通充值達一定金額,市場將給與一定優(yōu)惠(返還部分現(xiàn)金,或者減少傭金收取比例)。</p><p> ?。?)賣方年

14、交易量、交易金額處于市場領先的,市場將為其降低傭金收取比例,以達到激勵經(jīng)營戶努力增加交易金額的目的。</p><p> ?。?)市場應對產(chǎn)品周期性進行抽樣檢查,當發(fā)現(xiàn)劣質、殘留較高產(chǎn)品時,立即采取停止出貨、離開市場或就地銷毀等罰措施。</p><p> ?。?)經(jīng)營戶運輸車輛在交易完成以后,再次稱重,如系統(tǒng)記錄的交易量和實際減少的貨量相符,即可離開市場,如不符,查明原因后可離開市場。<

15、;/p><p>  (8)為了提高買賣過程中的公正性和透明度,通過信息化提高批發(fā)市場的效率,常規(guī)交易中將使用大型電子屏幕顯示最新的農(nóng)副產(chǎn)品指導價格。</p><p> ?。?)對于未與市場建立良好合作關系的供貨商,除了要檢查相關證明文件及票據(jù)外,還需對產(chǎn)品進行抽樣檢查,以確保安全衛(wèi)生萬無一失。</p><p> ?。?0)安全責任制度:經(jīng)營者在與市場簽訂攤位租賃合同的同

16、時,需要簽訂“產(chǎn)品質量責任書”,將包含經(jīng)營者對農(nóng)副產(chǎn)品安全衛(wèi)生的承諾以及相關事故發(fā)生后的處罰措施,對經(jīng)營者守法經(jīng)營起到督促作用。</p><p> ?。?1)進銷貨臺帳制度:市場中經(jīng)營的所有產(chǎn)品均需要登記產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、進貨渠道、數(shù)量以及銷售下線等相關信息。</p><p> ?。?2)客戶主要分為兩部分,即市場內的經(jīng)營戶以及前來市場購買商品的消費者。市場客戶服務部門的職責主要是處理經(jīng)營戶

17、在場地租賃、硬件設施使用、費用結算等方面出現(xiàn)的問題;買賣雙方在交易中產(chǎn)生的問題;以及其它各類對市場的投訴問題。</p><p> ?。?3)負責與市場經(jīng)營戶以及消費者的聯(lián)絡工作和信息反饋,通報有關問題調查結果和問題處理進展情況。</p><p><b>  2、企劃推廣</b></p><p> ?。?)市場發(fā)展趨勢、新的商業(yè)規(guī)則研究;<

18、/p><p> ?。?)企業(yè)年度營銷目標的制定、及時更新商業(yè)調整策略、確定項目廣告策略、創(chuàng)新策略及抗風險應對政策。</p><p>  (3)對商家進行經(jīng)營管理專業(yè)新規(guī)則培訓,市場品牌的培育、建設、維護,開發(fā)新市場、拓展新空間。</p><p>  (4)協(xié)調客戶服務部門以及市場管理部門,與客戶進行協(xié)商,在市場中為其提供鋪位長期經(jīng)營以及其它優(yōu)惠政策。</p>

19、<p> ?。?)開拓客戶并保持聯(lián)絡,與公司內其他各部門保持密切的聯(lián)系??蛻舨渴侵苯优c客戶發(fā)生接觸的專職部門,負責接洽客戶,協(xié)調市場客戶與市場間的關系。</p><p><b>  3、市場營銷</b></p><p> ?。?)外來采購商信息收集,采購商接待及協(xié)助完成采購流程。</p><p>  (2)協(xié)助完成采購商結算。&l

20、t;/p><p> ?。?)負責向采購商提供必要的采購服務。</p><p> ?。?)發(fā)布商品供求信息。</p><p> ?。?)組織商品展銷會,負責展銷會客戶的接待</p><p> ?。?)負責前來展銷客戶的接待工作。</p><p> ?。?)負責會展現(xiàn)場的布置工作。</p><p>  

21、(9)負責會展開始前期的宣傳工作。</p><p><b>  (三)人力資源部</b></p><p><b>  管理目標</b></p><p>  按公司要求完成員工的招聘培訓工作,員工勞務關系管理,員工關系維護,員績效考核等各項工作,達到并超過公司要求,內外部客戶滿意。</p><p>&

22、lt;b>  管理職能</b></p><p> ?。?)制定公司統(tǒng)一的勞動人事管理政策,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定公司人力資源需求計劃和編制定員定編方案,提出機構調整和崗位增減配置的提案。</p><p>  (2)負責員工的招聘、錄用、晉升、調配、轉崗、內部待聘、內退、辭退、退休、返聘等管理工作,辦理相關人員的引進、錄用、合同簽約、任免等手續(xù)。</p><

23、;p>  (3)會同相關部門擬訂并執(zhí)行公平合理的勞動報酬制度方案,負責員工業(yè)績、責任考核和獎懲等具體事務,負責員工勞動紀律、考勤、請假等管理,處理員工投訴。</p><p>  (4)負責職工工資、獎金、各項福利保健、各項保險、勞動保護、安全生產(chǎn)、勞動爭議調解等工作。</p><p> ?。?)負責對員工進行教育培訓工作,擬訂員工培訓規(guī)劃和計劃,組織實施各類具體培訓活動。</p

24、><p>  (6)責對員工勞動合同、人事檔案的收集、整理、保管工作。</p><p> ?。?)負責員工工作調動、員工考級、職稱評聘、住房分配等初審工作。</p><p> ?。?)做好人事統(tǒng)計工作,及時上報人事、工資等統(tǒng)計報表和人事信息,與學校人事機構溝通。</p><p> ?。?)完成集團領導交辦的其他任務。</p><

25、;p><b> ?。ㄋ模┯媱澵攧詹?lt;/b></p><p><b>  管理目標</b></p><p>  按要求完成公司的結算收費工作,公司的帳務處理及相關報表處理,資金管理及成本控制等各項財務工作,達到并超過公司要求,內外部客戶滿意。</p><p><b>  管理職能</b></

26、p><p> ?。?)嚴格遵守國家財務工作規(guī)定和公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;</p><p>  組織編制公司撲、季度成本、利潤、資金、費用等有關的財務指標計劃。定期檢查、監(jiān)督、考核計劃的執(zhí)行情況,結合經(jīng)營實際,及時調整和控制計劃的實施;</p><p> ?。?)負責制定公司財務、會計核算管理制度。建立健全公司財務管理、會計核算、稽核審計等有關制度,督促、各項制

27、度的實施和執(zhí)行;</p><p> ?。?)負責按規(guī)定進行成本核算。定期編制年、季、月度種類財務會計報表,搞好年度會計決算工作;</p><p> ?。?)負責編寫財務分析及經(jīng)濟活動分析報告。全同信息部、經(jīng)營部等有關部門,組織經(jīng)濟行動分析會,總結經(jīng)驗,找出經(jīng)營活動中產(chǎn)生的問題,提出改進意見和建議。同時,提出經(jīng)濟報警和風險控制措施,預測公司經(jīng)營發(fā)展方向;</p><p&g

28、t;  (5)有權參加各類經(jīng)營會議,參與公司生產(chǎn)經(jīng)營決策;</p><p> ?。?)負責固定資產(chǎn)及專項基金的管理。會同經(jīng)營、技術、行政后勤等管理部門,辦理固定資的購建、轉移、報廢等財務審核手續(xù),正確計提折舊,定期組織盤點,做到賬、卡、物三相符;</p><p>  (7)負責流動資金的管理。會同營銷、倉庫等部門,定期組織清查盤點,做到賬卡物相符。同時,區(qū)別不同部門和經(jīng)營部門,層層分解資金

29、占用額,合理地有計劃地調度占用資金;</p><p>  (8)負責對公司低值易耗品盤點核對。會同辦公室、信息、行政后勤、技術等有關部門做好盤點清查工作,并提出日常采購、領用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費;</p><p> ?。?)負責公司產(chǎn)品成本的核算工作。制訂規(guī)范的成本核算方法,正確分攤成本費用。制定適合公司特點和管理要求的核算方法,逐步推行公司內部二級或三級經(jīng)濟核算方式,指導各核

30、算單位正確進行成本費用及內部經(jīng)濟核算工作,力爭做到成本核算標準化、費用控制合理化;</p><p>  (10)負責公司資金繳、拔、按時上交稅款。辦理現(xiàn)、現(xiàn)金收支和銀行結算業(yè)務。及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保管庫存現(xiàn)金,保管好有關印章、空白收據(jù)、空白支票;</p><p> ?。?1)負責公司財務審計和會計稽核工作。加強會計監(jiān)督和審計監(jiān)督,加強會計檔案的管理工作,根據(jù)有關規(guī)定,對公司財務

31、收支進行嚴格監(jiān)督和檢查;</p><p> ?。?2)負責進銷物資貨款把關。對進銷物資預付款要嚴格審核,采購貨款支付除按計劃執(zhí)行外,還需經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理、董事長審核簽字同意,方可支付;</p><p> ?。?3)認真完成領導交辦的其它工作任務。</p><p><b>  (五)物業(yè)管理部</b></p><p>

32、;<b>  管理目標</b></p><p>  按公司要求做好市場的保潔工作,及水電供暖及各種設施設備的維護維修工作,保障市場正常運營,達到并超過公司要求,內外部客戶滿意。</p><p><b>  管理職能</b></p><p> ?。?)負責中心批發(fā)市場內所有商業(yè)用房以及住宅的維護和維修工作;</p>

33、;<p> ?。?)負責中心批發(fā)市場內土地、道路、工程管線、綠化、環(huán)境衛(wèi)生的規(guī)劃草案及土建、水電改造、維修計劃的編制工作并組織實施; </p><p> ?。?)負責中心批發(fā)市場內水、電運行的調配、供給和管理,做好水電設備、管網(wǎng)及線路管理的維修,加強給排水的管理,堵塞水、電的漏洞,確保水電正常供給; </p><p> ?。?)負責督促水電房定期做好中心批發(fā)市場內水電費計收、

34、核算,并統(tǒng)一交公司財務部; </p><p>  (5)負責中心批發(fā)市場內公有財產(chǎn)(各類硬件設備及辦公用具)的管理(制作設備及辦公用具清單),包括住宿區(qū)域的家具管理; </p><p> ?。?)負責中心批發(fā)市場內基本建設項目和房地產(chǎn)檔案的的收集、整理、歸檔,送公司綜合檔案室; </p><p> ?。?)負責中心批發(fā)市場內各部門每月電話費對帳,并確定開支帳戶; &

35、lt;/p><p> ?。?)負責核算服務部門水電房和上下班交通車的管理工作; </p><p> ?。?)負責擬訂市場內物業(yè)管理的有關制度草案等; </p><p>  (10)負責市場內的環(huán)境衛(wèi)生工作;</p><p> ?。?1)承辦公司領導交辦的其他工作;</p><p><b> ?。┙Y算中心<

36、;/b></p><p><b>  管理目標</b></p><p>  維護電子結算中心日常工作,保證各項交易的順利完成,達到并超過公司要求,內外部客戶滿意。</p><p><b>  管理職能</b></p><p> ?。?) 嚴格執(zhí)行市場關于結算相關管理規(guī)定,搞好結算業(yè)務;<

37、/p><p>  (2) 具體負責與用客戶款項的結算工作,及時回收款項,并按月編制結算月報表;</p><p> ?。?) 負責組織審核結算憑證,監(jiān)督各種結算方式,檢查其合理性、合法性、準確性;</p><p> ?。?)及時將所收取的現(xiàn)金賬務交付會計、出納交接清楚;</p><p>  (5)及時對庫存現(xiàn)金、銀行存款、往來賬款、在途資金等賬戶進

38、行清理,保證資金安全;</p><p> ?。?)處理在收費過程中存在突發(fā)性事件,并及時上報;</p><p> ?。?) 完成上級交辦的其他工作任務。</p><p><b>  (七)安保部</b></p><p><b>  管理目標</b></p><p>  按公司

39、要求做好市場的保安工作及與外部相關部門對接,保障市場正常運營,達到并超過公司要求,內外部客戶滿意。</p><p><b>  管理職能</b></p><p>  (1)負責市場轄區(qū)內的治安安全;</p><p>  (2)負責市場內安保與公安部門及上級部門的對接;</p><p> ?。?)負責做好對轄區(qū)內的巡邏、值

40、班工作,做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的登記工作;</p><p> ?。?)負責做好機動車輛的管理和收費工作;</p><p>  (5)負責做好綜合管理費收取工作;</p><p> ?。?)熟悉市場商戶及周邊情況、以動態(tài)、巡查等方式預防、發(fā)現(xiàn)、制止各類事故如:打架斗毆、盜竊等事件,提高應急處理能力;</p><p> ?。?)組織傳達上級有關保

41、衛(wèi)和安全生產(chǎn)的文件,結合公司實際,對全體員工進行形式多樣的法制教育、保密教育和安全知識普及教育;</p><p>  (8)上級交辦的其它任務。</p><p><b> ?。ò耍z驗檢測中心</b></p><p><b>  管理目標</b></p><p>  做好市場檢驗檢測工作,各項工作達

42、到并超過公司要求,內外部客戶滿意。</p><p><b>  管理職能</b></p><p> ?。?)市場準入制度:所有產(chǎn)品進入市場前均需要出示相關檢驗檢測證明,</p><p>  (2)對已經(jīng)在產(chǎn)品生產(chǎn)地開具了相關證明的產(chǎn)品,要求出具產(chǎn)品收購票據(jù)。</p><p> ?。?)對于未與市場建立良好合作關系的供貨商

43、,除了要檢查相關證明文件。</p><p>  (4)及票據(jù)外,還需對產(chǎn)品進行抽樣檢查,以確保安全衛(wèi)生萬無一失。</p><p> ?。?)安全責任制度:經(jīng)營者在與市場簽訂攤位租賃合同的同時,需要簽訂。</p><p>  (6)“產(chǎn)品質量責任書”,將包含經(jīng)營者對農(nóng)副產(chǎn)品安全衛(wèi)生的承諾以及。</p><p> ?。?)相關事故發(fā)生后的處罰措施

44、,對經(jīng)營者守法經(jīng)營起到督促作用。</p><p>  (8)進銷貨臺帳制度:市場中經(jīng)營的所有產(chǎn)品均需要登記產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、進貨渠道、數(shù)量以及銷售下線等相關信息。</p><p><b> ?。ň牛┪锪髋渌椭行?lt;/b></p><p><b>  管理目標</b></p><p>  對倉儲物流區(qū)域進

45、行管理,做好貨物的在庫管理及貨物的進出庫管理,達到并超過公司要求,內外部客戶滿意。</p><p><b>  管理職能</b></p><p>  (1)倉儲主要負責整個市場各類產(chǎn)品的貯存,負責庫房的衛(wèi)生防疫以及本部門所有設備的運行、維修和保養(yǎng)。</p><p> ?。?)負責空車配貨,進出貨物的裝車管理。</p><p&

46、gt; ?。?)市場配送專線車輛的調度。</p><p>  (4)配送車輛從市場到目的地的路線規(guī)劃(固定線路和臨時性應急路線的安排)。</p><p>  (5)未進專線地區(qū)配貨車輛收費。</p><p>  (6)辦理工人有效證件。</p><p><b>  三、職位說明書</b></p><p

47、><b>  1、總經(jīng)理</b></p><p> ?。?)管理權限:受董事會的委托,行使對公司經(jīng)營工作全面指導、指揮、監(jiān)督、管理的權力,并承擔執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務。</p><p> ?。?)主持公司的經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議;</p><p>  (3)組織制定公司年度經(jīng)營計劃,經(jīng)董事長辦公會議批準后負責組織實施;</

48、p><p>  (4)擬訂公司內部管理機構設置方案;</p><p>  (5)主持公司經(jīng)營班子日常各項經(jīng)營管理工作;</p><p> ?。?)全面執(zhí)行和檢查落實董事長辦公會議所作出的有關經(jīng)營班子的各項工作決定;</p><p>  (7)負責召集主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調各部門的工作進展;</p><p> 

49、?。?)提請聘任或者解聘公司各部門經(jīng)理;</p><p> ?。?)簽署日常行政、業(yè)務文件;</p><p> ?。?0)負責處理公司重大突發(fā)事件;</p><p> ?。?1)負責對各部門經(jīng)理工作布置、指導、檢查監(jiān)督、評價和考核管理工作,</p><p>  行使公司章程和董事會授予的其它職權。</p><p>&l

50、t;b>  2、辦公室</b></p><p><b>  主任崗位</b></p><p>  (1)認真制定執(zhí)行市場的各項規(guī)章制度;</p><p> ?。?)辦公室日常管理工作,根據(jù)辦公室各崗位職責要求,協(xié)調辦公室人員完成本崗位工作;</p><p> ?。?)各部門間工作的協(xié)調工作,處理部門間的

51、工作糾紛,并上報總經(jīng)理;</p><p>  (4)督促各部門按總經(jīng)理及市場管理要求完成工作任務;</p><p>  (5)做好行政后勤服務工作,負責辦公用品的采購;</p><p> ?。?)配合計劃財務部做好資產(chǎn)的管理、資產(chǎn)采購工作;</p><p> ?。?)監(jiān)督并考核各部門規(guī)章制度、流程的執(zhí)行情況,做好記錄;</p>

52、<p>  (8)負責來訪客人的食宿安排和接、送等工作;</p><p> ?。?)總經(jīng)理交辦的其它任務。</p><p><b>  行政文秘</b></p><p> ?。?)負責各種文件、報刊雜志和教職工各類資料的收、發(fā)、訂、登記及相應處理;</p><p> ?。?)負責各種匯款、包裹、特快專遞、掛號、

53、信件等的收、發(fā)、登記及相應處理;</p><p> ?。?)負責各種資料的復印及相應核算;</p><p> ?。?)負責會議室的管理及會議記錄;</p><p> ?。?)負責公司日常文件的校對;</p><p> ?。?)負責外出活動事宜的聯(lián)絡和安排;</p><p>  (7)完成領導交辦的其它行政工作。<

54、/p><p><b>  公關文員</b></p><p> ?。?)負責公司對內、對外的公共關系工作,負責制定年度公關活動計劃和支出預算方案,在批準后組織執(zhí)行。 </p><p>  協(xié)助行政部做好重大活動的組織、協(xié)調和接待工作。 </p><p>  (2)參與公司重大事件緊急處置和善后處理活動。 </p>

55、<p>  負責做好公司形象的新聞宣傳,以及相關公關資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作。 </p><p> ?。?)負責審閱所有對外發(fā)布的稿件,配合其他部門參與公關的有關活動。 </p><p> ?。?)負責或協(xié)助開發(fā)導入CIS、創(chuàng)建名牌、建立企業(yè)文化等活動。 </p><p>  (5)負責指導、管理、監(jiān)督公關部下屬人員的業(yè)務工

56、作,改善工作質量和服務態(tài)度,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰等工作。 </p><p><b>  3、市場管理部</b></p><p><b>  市場管理部經(jīng)理崗位</b></p><p> ?。?)對本市場及周邊市場做詳細的調查了解,負責市場現(xiàn)場的管理工作;</p><p> ?。?) 完成

57、市場招商工作及新的商戶的引進工作;</p><p> ?。?)制定市場管理的規(guī)章制度、業(yè)流程,并監(jiān)督執(zhí)行;</p><p> ?。?)對部門內員工的管理,工作安排任務分配,錄用考核,及部門內各種人事行政事務的管理;</p><p> ?。?)建立與市場其它部門的良好合作,共同配和完成市場管理各項工作;</p><p> ?。?)處理市場各種糾

58、紛及突發(fā)事件,并及時向市場總經(jīng)理匯報處理結果;</p><p> ?。?)對市場的食品安全、計量衡器、市場交通、車輛進行管理,維持市場的良好的交易秩序;</p><p> ?。?)商戶信息資料的收集整理,建立商戶檔案,為商戶考評提供依據(jù);</p><p> ?。?)處理商戶投訴,及時解決商戶的合理性要求,與商戶保持良好的合作關系;</p><p&

59、gt; ?。?0)負責市場企劃推廣及會展營銷工作;</p><p>  (10)市場總經(jīng)理交辦的其它任務。</p><p><b>  營銷員崗位</b></p><p>  (1)根據(jù)部門工作計劃,制定本人所負責工作月、周工作計劃并加以實施;</p><p>  (2)負責編制月、周工作總結并及時提報;</p&g

60、t;<p>  (3)負責擬定所負責行業(yè)/地區(qū)市場營銷工作的開展,對市場營銷方案的分解、執(zhí)行;</p><p>  (4)負責采購商信息的搜集及信息的及時反饋;</p><p> ?。?)負責采購商的洽談及跟蹤服務,協(xié)助采購商完成采購流程;</p><p> ?。?)負責與市場有關資料的搜集、整理,及時掌握市場商品供求信息;</p>&l

61、t;p> ?。?)熟練掌握木耳及與木耳相關的知識及資料;</p><p> ?。?)負責與合作伙伴的聯(lián)絡、溝通及有關工作的對接,并保持良好溝通關系;</p><p> ?。?)堅持招商原則,不得隨意對客戶進行承諾;</p><p> ?。?0)保守商業(yè)秘密;</p><p>  (11)配合其他部門的有關工作;</p>&

62、lt;p> ?。?2)配合部門負責人完成會展營銷現(xiàn)場布置;</p><p> ?。?3)配合部門負責人完成企劃推廣工作;</p><p> ?。?4)完成上級安排的其他任務。</p><p><b>  市場管理</b></p><p>  (1)并嚴格遵守并執(zhí)行市場各項規(guī)章制度和有關規(guī)定;</p>

63、<p> ?。?)負責市場交易場所的現(xiàn)場管理工作,維護現(xiàn)場秩序;</p><p> ?。?)負責執(zhí)法部門及相關對市場的相關檢查;</p><p> ?。?)監(jiān)督交易過程,協(xié)調交易過程中出現(xiàn)異常問題;</p><p> ?。?)協(xié)助財務部門對商戶各項費用的收取工作;</p><p> ?。?)協(xié)助物業(yè)部門對市場的消防、安全等管理工作;

64、</p><p> ?。?)負責對進出入市場的車輛的管理工作;</p><p> ?。?)負責現(xiàn)場投訴的受理與處理工作;</p><p> ?。?)市場各種活動組織的配合與協(xié)調工作;</p><p> ?。?0)負責管轄區(qū)域商鋪的租賃和新客戶的開挖;</p><p> ?。?1)收集客戶信息、意見,對市場形象提升提出參

65、考意見;</p><p> ?。?2)負責市場客戶資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;</p><p> ?。?3)上級安排的其它任務。</p><p><b>  4、人力資源部</b></p><p><b>  經(jīng)理崗位</b></p><p> ?。?)制定公司統(tǒng)

66、一的勞動人事管理政策,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定公司人力資源需求計劃和編制定員定編方案,提出機構調整和崗位增減配置的提案。</p><p> ?。?)負責員工的招聘、錄用、晉升、調配、轉崗、內部待聘、內退、辭退、退休、返聘等管理工作,辦理相關人員的引進、錄用、合同簽約、任免等手續(xù)。</p><p> ?。?)會同相關部門擬訂并執(zhí)行公平合理的勞動報酬制度方案,負責對員工業(yè)績、責任考核和獎懲等具體事

67、務,負責員工勞動紀律、考勤、請假等管理,處理員工投訴。</p><p> ?。?)負責職工工資、獎金、各項福利保健、各項保險、勞動保護、安全生產(chǎn)、勞動爭議調解等工作。</p><p> ?。?)負責對員工進行教育培訓工作,擬訂員工培訓規(guī)劃和計劃,組織實施各類具體培訓活動。</p><p>  (6)負責對員工勞動合同、人事檔案的收集、整理、保管工作。</p&g

68、t;<p>  (7)負責員工工作調動、員工考級、職稱評聘、住房分配等初審工作。</p><p> ?。?)做好人事統(tǒng)計工作,及時上報人事、工資等統(tǒng)計報表和人事信息,與學校人事機構溝通。</p><p> ?。?)完成集團領導交辦的其他任務。</p><p><b>  招聘培訓主管</b></p><p>

69、; ?。?)確定招聘時間和最后上崗時間。</p><p>  (2)確定合適的招聘媒體和招聘渠道。</p><p>  (3)擬定初試、面試方式及內容。</p><p> ?。?)擬訂招聘日程安排:A發(fā)布招聘公告;B接受應聘簡歷;C審核簡歷;D通知初試;E安排初試;F通知面試;G組織面試;H面試結果分析與審核;J入職人員名單確認;H通知上崗;I確認上崗人員和時間。&

70、lt;/p><p>  (5)制定上報招聘計劃。</p><p> ?。?)組織、完成招聘初試和面試工作。</p><p> ?。?)調查和了解公司部門和職員培訓需求。</p><p> ?。?)按照公司戰(zhàn)略發(fā)展計劃了解公司不足,并進行培訓需求調研。</p><p>  (9)按照公司戰(zhàn)略發(fā)展計劃和年度性工作計劃,以及內部

71、培訓需求,制定并實施年度培訓計劃。</p><p>  (10)培訓設備保管和使用安排,上級交辦的其它任務。</p><p><b>  績效專員</b></p><p> ?。?)建立公司各崗位職責,并負責及時更新上報;</p><p> ?。?)建立各崗位的考核指標,考核流程;</p><p>

72、; ?。?)所建立的崗位職責考核指考核流程要與部門負責確認。</p><p> ?。?)按時間節(jié)點組織公司的考核工作;</p><p>  (5)負責公司考核進程的見監(jiān)督協(xié)調工作,保證考核公平公正。</p><p> ?。?)負責公司考核匯總工作,并提交財務做為核發(fā)工作資,晉升的依據(jù)。</p><p>  (7)員工檔案的建立管理,入職辦理轉

73、正辦理。</p><p> ?。?)處理員工關系,及進解決員工顧慮。</p><p> ?。?)與當?shù)貏趧詹勘3譁贤?,及時傳達國家及當?shù)卣南嚓P勞務政策;</p><p>  (10)辦理員工社會保險的各項工作。</p><p> ?。?1)協(xié)助法務處理公司的勞務糾紛。</p><p> ?。?2)完成上級領導交辦的

74、其它任務。</p><p><b>  5、計劃財務部</b></p><p><b>  經(jīng)理崗位</b></p><p> ?。?) 負責對財務管理報告數(shù)據(jù)的審核,對財務數(shù)據(jù)準確性負責;</p><p> ?。?) 嚴格執(zhí)行集團財務部成本控制政策和程序;</p><p>

75、 ?。?) 完成財務預算的編制工作;</p><p> ?。?) 協(xié)助集團審計監(jiān)察部的內審工作;</p><p> ?。?) 建立并保持與社會各界良好的工作關系;</p><p> ?。?) 增強服務意識,嚴格遵守保密制度;</p><p> ?。?) 積極主動地參與市場管理,配合相關職能部門的工作;</p><p>

76、 ?。?) 負責管理財務部日常行政事務;</p><p> ?。?) 完成上級和集團財務部委派的其它工作。</p><p><b>  統(tǒng)計崗位</b></p><p> ?。?) 嚴格執(zhí)行市場關于結算相關管理規(guī)定,搞好結算業(yè)務;</p><p>  (2) 具體負責與用客戶款項的結算工作,及時回收款項,并按月編制結算月

77、報表;</p><p> ?。?) 負責組織審核結算憑證,監(jiān)督各種結算方式,檢查其合理性、合法性、準確性;</p><p> ?。?)及時將所收取的現(xiàn)金賬務交付會計、出納交接清楚;</p><p>  (5)及時對庫存現(xiàn)金、銀行存款、往來賬款、在途資金等賬戶進行清理,保證資金安全;</p><p> ?。?)處理在收費過程中存在突發(fā)性事件,并

78、及時上報;</p><p> ?。?) 完成上級交辦的其他工作任務。</p><p><b>  出納崗位</b></p><p>  (1)辦理備用金提取,保管庫存現(xiàn)金;</p><p> ?。?)審核各類現(xiàn)金報銷單據(jù),辦理資金收付業(yè)務;款項付出后,加蓋“收訖”、“付訖”印章;</p><p>

79、  (3)審核各類銀行付款單據(jù),核對付款金額、帳戶、收款人等信息,辦理轉帳、電匯等結算業(yè)務;</p><p> ?。?)依據(jù)審核無誤的付款憑證,錄入財務系統(tǒng);</p><p> ?。?)每日對現(xiàn)金進行清查,做到賬實相符。月末盤點,填寫現(xiàn)金點算表;</p><p> ?。?)辦理結匯、理財業(yè)務;及時取回銀行進出賬單據(jù)和月末對賬單據(jù)進行對賬;</p>&l

80、t;p>  (7)編制《采伐銷售管理臺賬》,負責在規(guī)定的時限內向財務有關崗位傳呈;并整理、備存相關合同、協(xié)議、拔交(交割)憑證、采伐證復印件、外運證復印件等相關資料的電子與紙質文件;</p><p> ?。?)保管空白現(xiàn)金支票、轉帳支票、電匯單、業(yè)務委托書等,作廢支票及時注銷;</p><p> ?。?)負責呈報資金運流量周報和月報;</p><p>  (1

81、0)上級領導交辦的其它任務。</p><p><b>  會計崗位</b></p><p>  (1)負責在規(guī)定的時限內,將其上報的報按時上報;</p><p>  (2)審查、指導各部門編制《年度財務預算》,負責在規(guī)定的時限內,將其上報的報表上報;按批復的《年度財務預算》拔付資金,并逐月對其預算的執(zhí)行進行考核;</p><

82、p> ?。?)監(jiān)控各部門的資金流動,檢查出納員庫存現(xiàn)金的使用和保管,檢查銀行存款“費用賬戶”和“控制賬戶”的使用;依據(jù)銀行對賬單核對存款余額,并編制銀行存款余額調節(jié)表;</p><p> ?。?)負責各部門貨幣資金賬戶、預付及其他應收賬款賬戶、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)及其他長期資產(chǎn)賬戶的管理,定期與人事行政部門對各部門的財產(chǎn)進行清查;</p><p> ?。?)負責對各部門報銷憑證進行審核

83、、記賬,并對相應的賬套進行對賬、結賬;</p><p> ?。?)負責納稅申報工作、以及對稅務資料的整理與保管工作,積極辦理好減免稅的相關手續(xù);</p><p> ?。?)負責協(xié)調外管、銀行的關系;</p><p>  (8)負責財務印鑒的管理;</p><p>  (9)上級交辦的其它相關任務。</p><p>&l

84、t;b>  6、物業(yè)管理部</b></p><p><b>  經(jīng)理崗位</b></p><p> ?。?)負責整個市場物業(yè)管理工作,調動員工積極性,保質、保量地完成各項工作;</p><p> ?。?)檢查、市場紅線范圍內的道路,綠化等公共區(qū)域地面清潔;</p><p> ?。?)熱情接待業(yè)戶,及時處

85、理客戶對服務的投訴,并做好記錄;</p><p> ?。?)定期對本部門員工進行培訓和考核工作,不斷提高員工的業(yè)務水平和服務質量;</p><p> ?。?)協(xié)調本部門與各部門的關系,合理調配人力和物力資源;</p><p>  (6)負責清潔用品采購計劃的編制和進貨物品的驗證工作,并控制其合理的使用,合理貯存和使用保管;</p><p> 

86、?。?)協(xié)助計劃財務部負責業(yè)戶物業(yè)管理費用的催收工作;</p><p> ?。?)市場總經(jīng)理交辦的其它工作任務。</p><p><b>  保潔崗位</b></p><p> ?。?)接受物業(yè)管理部門的督導,按照清潔工作程序主動完成當日清潔工作;</p><p>  (2)嚴格片區(qū)保潔責任制,對當班清潔重點、難點部位進

87、行保潔,做好責任片區(qū)清潔工作,不留衛(wèi)生死角;</p><p> ?。?)隨時巡視,發(fā)現(xiàn)污物雜物應及時處理,隨時保證衛(wèi)生區(qū)內的清潔衛(wèi)生;</p><p>  (4)隨時清除果皮紙屑等垃圾,每天定時清運至指定地點并倒入垃圾池。過道、樓梯及周圍的污漬、垃圾必須及時清除;</p><p>  (5)協(xié)助辦公室編制材料購置計劃和器具,設施維修報告,減少損耗,控制成本;<

88、/p><p> ?。?)負責管理好片區(qū)衛(wèi)生器具,認真做到衛(wèi)生器具整潔、布置合理,隨時保持清潔、美觀。在清潔過程中,如發(fā)現(xiàn)設施設備有損壞或異常情況應及時向辦公室或維修人員匯報;</p><p> ?。?)做好自身安全及勞動保護工作,愛護保潔工具,合理使用各種器具,以免造成損壞,科學恰當使用各種清潔藥劑、保潔器具,以免污染、腐蝕公共設施或對人體造成傷害;</p><p> 

89、?。?)努力維護市場形象,有權勸阻、制止破壞公共衛(wèi)生的行為。</p><p> ?。?)經(jīng)常清垃圾池,每月至少清理一次;</p><p> ?。?0)負責“除四害”工作,具體負責投放鼠藥工作,負責噴灑滅害靈等工作;</p><p>  (11)上級交辦的其它任務。 </p><p><b>  水電供暖崗</b>

90、;</p><p>  (1)熟悉和遵守有關給排水及暖通專業(yè)國家標準、技術規(guī)范,熟悉掌握所管轄范圍設備、設施運行、維修的有關專業(yè)知識及本市場供水、給排水、消防、制冷通風系統(tǒng);</p><p> ?。?)負責對市場新增項目的接管及驗收工作;</p><p> ?。?)負責市場設備的正常運行,及設備、設施的管理、維護、維修、保養(yǎng);</p><p>

91、; ?。?)負責向上級提交管轄范圍內設備、設施的更新、改造建議和大、中修計劃,提交方案并組織、監(jiān)督實施項目的整改全過程;</p><p> ?。?)負責完成日常使用的專業(yè)技術資料的搜集、管理工作; </p><p> ?。?)負責所有涉及本專業(yè)的技術服務工作并承擔相應責任;</p><p> ?。?)負責每月提交所有本專業(yè)的維修工具、設備、材料采購計劃和配合填寫相關

92、表格; </p><p>  (8)負責編制所管轄區(qū)域內每臺設備臺帳,繪制供熱水、給排水、消防、制冷通風系統(tǒng)圖;</p><p> ?。?)負責制定所管轄區(qū)域內設備、設施管理的各種規(guī)章制度,出具設備、設施巡檢表;</p><p>  (10)積極推廣新技術,努力降低能耗,節(jié)約管理成本;</p><p> ?。?1)完成上級交辦的其它任務。&l

93、t;/p><p><b>  7、結算中心</b></p><p><b>  結算中心負責人</b></p><p>  管理權限:管理信息\結算中心所有業(yè)務,采購中心內結算系統(tǒng)管理、一卡通賬戶辦理及管理,營業(yè)額統(tǒng)計報表的制作。</p><p><b>  工作職責:</b>&l

94、t;/p><p>  全面負責結算中心工作,主管采購中心管理費用收取,傭金收取以及客戶賬戶管理;</p><p>  每月定期遞交貿易中心上月營業(yè)額統(tǒng)計報表;</p><p>  采購中心人員業(yè)務技能等結算中心各崗位工作情況;</p><p>  指導交易結算中心的日常業(yè)務工作,做好與公司其他職能部門的協(xié)調溝通。</p><p

95、><b>  8、檢驗檢測中心</b></p><p><b>  中心負責人</b></p><p>  管理權限:負責對進入采購中心的食品進行食品質量安全檢疫檢測,保證采購中心內流通食品的安全質量,對不合格的產(chǎn)品有權阻止其進入采購中心或禁止銷售。</p><p><b>  工作職責:</b>

96、;</p><p>  (1) 認真貫徹執(zhí)行質量檢驗標準(流程),不徇私情,正確判決,對檢驗結果的正確性負責;</p><p> ?。?) 按時完成檢驗任務,防止漏檢、少檢和錯檢,確保產(chǎn)品質量;</p><p> ?。?)認真填寫質量檢驗記錄,做好數(shù)字準確、字跡清晰、結論明確,并將檢驗記錄分類建檔保存;</p><p> ?。?)做好樣品檢查

97、過程中各質量節(jié)點控制,完成每個節(jié)點的控制; </p><p> ?。?)發(fā)現(xiàn)有重大質量問題的產(chǎn)品要及時向市場管理部門匯報,及時處理;</p><p>  (6)有權制止不合格商品進出入市場;</p><p>  (7)有權對個別的、一般性的不合格品作出處置;</p><p> ?。?)認真完成上級交辦的其它相關任務。</p>&

98、lt;p><b>  9、物流配送中心</b></p><p><b>  中心負責人</b></p><p>  管理權限:對本部門職責范圍內的工作有指導、指揮、協(xié)調、監(jiān)督管理的權力。</p><p><b>  工作職責:</b></p><p>  (1)制定物流配

99、送收費標準,不可多收、亂收;</p><p>  (2)制定第三方車輛管理辦法,進入采購中心營業(yè)的第三方物流車輛必須遵守此制度,違反者立即要求其離開;</p><p> ?。?)合理安排調度車輛,準時、準確運送買家商品;</p><p> ?。?)定期對自有車輛及第三方車輛進行機械檢查,對檢查不合格、存在安全隱患的車輛停止運營,維修后通過檢驗方可繼續(xù)運營;</

100、p><p> ?。?)定期開展配送車隊司機安全培訓;提高司機安全意識;</p><p> ?。?)建立完善的倉庫出入庫制度,確保出庫物資手續(xù)齊全,可簽名冊發(fā)出庫交接單,同時,需用收貨方簽名蓋章;</p><p>  (7)制定詳細的倉庫收費制度,倉庫按面積及租賃時間向經(jīng)營戶收取費用,搬運費、裝卸費按噸位收取。</p><p> ?。?)建立物資出

101、入庫和庫存臺賬;</p><p> ?。?)對到庫物資的接收和物資發(fā)出工作負責;</p><p>  (10)對物資的驗收和出入工作的正確性和及時性負責;</p><p> ?。?1)對物資的進倉原始資料的整理保管工作負責。</p><p><b>  10、安保部</b></p><p><

102、;b>  安保部長</b></p><p>  管理權限:門禁管理、防范巡邏、經(jīng)營秩序維護、清理占道、營業(yè)結束后的清場管理及區(qū)域內四防工作。消防設備設施的日常維護檢查、各類消防隱患的排查、消防法規(guī)的宣傳貫徹、裝修過程的安全監(jiān)控。</p><p><b>  工作職責:</b></p><p> ?。?)貫徹執(zhí)行公安機關和上級部

103、門制訂的各項法規(guī)和制度,努力維護好市場轄區(qū)內的治安安全;</p><p> ?。?)遵守市場的規(guī)章制度和《員工手冊》,服從領導,完成市場交給的其它工作任務;</p><p>  (3)負責做好對轄區(qū)內的巡邏、值班工作,做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的登記工作;</p><p>  (4)負責做好機動車輛的管理和收費工作;</p><p>  (5)負

104、責做好綜合管理費收取工作;</p><p> ?。?)熟悉市場商戶及周邊情況、以動態(tài)、巡查等方式預防、發(fā)現(xiàn)、制止各類事故如:打架斗毆、盜竊等事件,提高應急處理能力;</p><p>  (7)按規(guī)定著裝,文明值勤,嚴格交接班手續(xù),認真做好值班記錄和交接班記錄;</p><p> ?。?)講究文明、禮貌待人,耐心說服、教育住戶遵守物業(yè)轄區(qū)各項管理規(guī)定;</p&g

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