你每天都很忙，并不代表你活得有意義

1、<p>　　你每天都很忙，并不代表你活得有意義</p><p>　　2016-04-20 08:13</p><p><b>　　文／沐丞</b></p><p><b>　　01</b></p><p>　　在我們一個簡書作者的微信群里有一個很愛寫作的大叔，他白天要工作，下班后要陪家人，

2、所以他都是每天起得非常早去寫作。按照他的話就是人生有三季，早上四點半到八點是興趣季，八點到下午下班是工作季，下班后到睡覺是家庭季。相信這位大叔工作也不會很輕松，但是他這么忙還是很好的照顧到了家庭和自己的興趣，不得不令人佩服。</p><p>　　我身邊也有很多看上去很忙的人，每天晚上加班，甚至連周末也沒空休息，一眼看過去也是沒精打采的樣子。我自己曾經(jīng)就是這樣的情況，那個時候當(dāng)產(chǎn)品經(jīng)理，自己的團(tuán)隊成員都在外地，白天

3、基本上是在各種電話會議中度過，晚上仍然會被無數(shù)微信工作群里的人@，還需要到產(chǎn)品論壇里回復(fù)五花八門的用戶問題。那時的我感覺自己除了睡覺就是在工作，包括吃飯和上廁所的時間可能都在處理各種工作問題，完全沒有了自己的私人時間，更別提什么興趣愛好了。</p><p>　　可是每天如此之忙，就代表活得有意義嗎？也許你的工作的確需要你投入很多精力，可是如果忙得四腳朝天，沒有時間陪伴家人，沒有時間享受生活，沒有時間學(xué)習(xí)提升，這樣

4、忙碌的日子只會讓人身心疲憊毫無意義。</p><p>　　別再抱怨時間不夠用了，且看日本職場達(dá)人小山龍介教你最先進(jìn)的“時間整理術(shù)”，幫你趕走偷偷吃掉時間的小怪物，讓你從被時間追逐的“菜鳥”迅速變身運籌帷幄的“時間整理達(dá)人”！</p><p>　　《整理的藝術(shù)2》一書將通過89個時間整理魔法，幫你停下奔忙的腳步，幫你把工作效率提高3倍，讓你省下時間盡情享受生活，為你變幻出一個更愜意、更從容的

5、人生。</p><p><b>　　（整理的藝術(shù)2）</b></p><p><b>　　02</b></p><p>　　第一章介紹的是“ToDo妙招：瞬間改變?nèi)松?，歸納起來可以分成三個方面，首先是將任務(wù)可視化，其次是養(yǎng)成好習(xí)慣，最后是適當(dāng)獎勵自己。</p><p>　　任務(wù)可視化很好理解，如果

6、你每天的工作任務(wù)很多，但是你都記在腦子里這樣肯定會混亂沒有主次，因此通過便簽紙將各類任務(wù)都紀(jì)錄下來，分門別類，再根據(jù)優(yōu)先級依次處理完。這樣就不會遺漏任務(wù)，也不用總想著有事情沒處理完。</p><p>　　養(yǎng)成好習(xí)慣包括不要“一心二用”，人不是電腦不適合多線程工作，在多個任務(wù)中頻繁切換反而會浪費時間，應(yīng)該要集中精力依次處理掉一個個任務(wù)。一些兩分鐘就能搞定的事情就先處理掉。把中長期的目標(biāo)進(jìn)行分解，并想成習(xí)慣，這樣有助

7、于達(dá)成目標(biāo)。</p><p>　　對于階段性的成果，戰(zhàn)勝了自己惰性的任務(wù)（如鍛煉），可以對自己有適當(dāng)?shù)莫剟?。這樣能形成一個良性循環(huán)，激發(fā)自己不斷完成目標(biāo)。</p><p>　　第二章介紹的是“日程安排妙招：把握生活的節(jié)奏與旋律”，歸納起來也有三個方面，首先是日程表的錄入技巧，其次是日程安排的技巧，最后是番茄工作法。</p><p>　　日程表是依靠錄入而不是記憶的，

8、可以通過Google Calendar這樣的工具錄入各種日程，并進(jìn)行手機(jī)、筆記本、電腦之間的同步。對于私人的日程要進(jìn)行橙色標(biāo)注，重復(fù)的工作在日程表中也要設(shè)定為“重復(fù)”，從而形成習(xí)慣。</p><p>　　日程安排也有很多技巧，比如星期一不要會客，避免過于匆忙而遺漏事項，星期三則是安排會面的好時間，還有星期五的晚上不建議去喝酒而應(yīng)該盡量安排好下周的日程，從而更無負(fù)擔(dān)的享受周末時光。</p><p

9、>　　番茄工作法在很多書籍中也有介紹，大意就是每工作25分鐘就休息5分鐘，做到勞逸結(jié)合，張弛有度。采用這樣的工作方法也能輕易的對每個單位時間內(nèi)的工作量和產(chǎn)出進(jìn)行比較。</p><p>　　第三章介紹的是“時間效率妙招：爵士樂型集中力與迷幻音樂型集中力”。這一章我認(rèn)為有點因人而異，首先有的人并不喜歡邊聽音樂邊工作，可能很容易被音樂弄得不專心，其次爵士樂和迷幻音樂不一定適合所有人的口味，如果聽著自己不喜歡的音樂

10、類型工作，我想效率也不會好到哪里去。所以這章中關(guān)于音樂的部分僅做參考即可，或者你可以嘗試工作時聽不同的音樂然后看是否能幫助提高工作效率。</p><p>　　這一章還介紹一些提高注意力的技巧，比如在思維混亂的時候戴上眼罩和耳機(jī)，調(diào)整呼吸，比如到?jīng)]有人的會議室進(jìn)行工作，對工作環(huán)境進(jìn)行整理和清潔都有助于集中精力。</p><p>　　還有就是充分發(fā)掘第三空間，即除了家和辦公室以外的地方，比如度

11、假村和溫泉、聯(lián)合辦公空間（有點類似國內(nèi)的3W咖啡館），在這些地方工作可能有更特殊的氛圍從而提高效率，節(jié)省時間。</p><p>　　第四章介紹的是“時間投資妙招：把時間用在刀刃上”。簡單來說可以分成三塊內(nèi)容，一是花時間投資自己，二是充分利用空閑時間，三是給自己和家人時間。</p><p>　　花時間投資自己為的是付出時間收獲經(jīng)驗，進(jìn)而節(jié)省出更多的時間。同時對自己的投資還表現(xiàn)在單位時間內(nèi)創(chuàng)造

12、更多的價值上。一些看似不起眼的基礎(chǔ)性自我投資，比如英語能力、演講能力在以后都會持續(xù)產(chǎn)生價值。</p><p>　　空閑時間包括工作中的20%時間，可以用來搞自己的研究，同時為了節(jié)省時間應(yīng)該居住在離公司近的地方。同時還可以進(jìn)行“周末創(chuàng)業(yè)”，創(chuàng)造工作以外的價值。</p><p>　　除了工作時間、自我提升的時間，剩下的時間要給到自己和家人，就如同文章最前面提到的愛寫作的大叔一樣，陪伴家人花費的

13、時間也是值得的。</p><p>　　第五章介紹的是“團(tuán)隊合作妙招：加強(qiáng)寫作，讓團(tuán)隊時間翻倍”，總結(jié)起來也是有三種方法來提高團(tuán)隊溝通效率。首先是團(tuán)隊溝通方式，其次是團(tuán)隊成員組成，最后是團(tuán)隊任務(wù)分配。</p><p>　　團(tuán)隊溝通方式上可以利用一些項目管理的工具，文件夾共享、Facebook群組這些電子化的方式進(jìn)行交流。其實現(xiàn)在國內(nèi)也有很多移動辦公軟件都有助于團(tuán)隊之間的溝通。一些重要的會議還

14、可以采取站會的形式。</p><p>　　團(tuán)隊成員組成方面要有不同能力的“七武士”，也要有不同性格的人，這樣大家才能互補(bǔ)形成合力，配合起來會更順暢。</p><p>　　團(tuán)隊的任務(wù)分配也有講究，一方面要將任務(wù)分階段，一方面要將不同的任務(wù)分配給最合適的人，還要嘗試將常規(guī)化的工作外包出去，這樣才能創(chuàng)造最大的團(tuán)隊績效并節(jié)省時間。</p><p>　　第六章介紹的是“計劃妙

15、招：人生的微分與積分”，講的是通過制定計劃來讓人生變得有條理，可以分為定什么計劃，如何定計劃，以及計劃的執(zhí)行。</p><p>　　在定什么計劃方面可以先做自己的季度計劃，并在計劃上體現(xiàn)季節(jié)感并跟上時代，對于一些特定的事項，如旅行也可以單獨制定合理的計劃從而避免忙亂。</p><p>　　定計劃的方式可以從目標(biāo)倒推來制定，并設(shè)定階段性的目標(biāo)。</p><p>　　人

16、生計劃或是夢想可以設(shè)定為手機(jī)待機(jī)畫面，可以在社交媒體上寫出來，從而督促自己執(zhí)行。</p><p><b>　　03</b></p><p>　　《整理的藝術(shù)2》用最簡單易懂的方式教你掌控“時間”這一最寶貴的人生資源，它既從細(xì)節(jié)上教你整理零散的時間碎片，又從宏觀上幫你規(guī)劃人生的時間藍(lán)圖；它不僅能讓你學(xué)會整理時間，更能幫你找回人生目標(biāo)。</p><p&