投標(biāo)報價編制經(jīng)驗(yàn)談

1、<p><b>　　投標(biāo)報價編制</b></p><p><b>　　編制依據(jù)</b></p><p><b>　　招標(biāo)文件</b></p><p>　　文件、法規(guī)及相關(guān)定額</p><p><b>　　企業(yè)的實(shí)際情況</b></p>

2、<p><b>　　報價的組成</b></p><p>　　報價文件一般包括編制說明和計(jì)算表格兩部分，有的投標(biāo)文件還要求附上填寫報價的投標(biāo)書（有投標(biāo)書附錄的一定要附上）。</p><p><b>　　報價的形式</b></p><p>　　工程量清單格式（常用），要求對每一清單項(xiàng)目給出綜合單價，本綜合單價一般

3、包含招標(biāo)文件規(guī)定的有關(guān)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、采購、分包、運(yùn)輸、施工安裝、調(diào)試、測試、工程驗(yàn)收、培訓(xùn)、檔案資料、售后服務(wù)與缺陷期內(nèi)的所有責(zé)任和義務(wù)和工程建設(shè)所需各項(xiàng)管理費(fèi)用、保險費(fèi)用、安全生產(chǎn)費(fèi)用、稅金、利潤，以及從合同或慣例可合理推斷出來的所有責(zé)任和義務(wù)。</p><p>　　設(shè)備材料費(fèi)+安裝服務(wù)費(fèi)+其它費(fèi)用（常用）</p><p>　　報價編制中應(yīng)該注意的問題</p><p&g

4、t;<b>　　報價常出問題總結(jié)</b></p><p>　　報價整體不平衡，安裝費(fèi)用過高（取費(fèi)過高）或設(shè)備、材料比重不合理。</p><p><b>　　小數(shù)取位不合理。</b></p><p>　　設(shè)備、材料沒取運(yùn)輸、儲藏、保管費(fèi)。</p><p>　　相同項(xiàng)前后報價（設(shè)備、材料、安裝費(fèi)）不一致

5、。</p><p>　　同類項(xiàng)性能參數(shù)不一樣，設(shè)備、材料報價也應(yīng)有差別。</p><p>　　調(diào)價系數(shù)可設(shè)一總的，其他可根據(jù)具體同類項(xiàng)多設(shè)置一些調(diào)價系數(shù)，防止報價前后不平衡。</p><p>　　金額單位前后要注意。</p><p>　　鏈接有死循環(huán)或錯誤。</p><p>　　進(jìn)口設(shè)備的關(guān)稅及匯率問題。</p&

6、gt;<p><b>　　81投標(biāo)書報價</b></p><p>　　投標(biāo)書報價，其實(shí)是一個比較復(fù)雜的過程，也是一個比較關(guān)鍵的過程。報價是決定一個標(biāo)是否能中標(biāo)的關(guān)鍵，而能否中標(biāo)是報價人員提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)給領(lǐng)導(dǎo)參考的關(guān)鍵。</p><p>　　投標(biāo)標(biāo)價是客戶選擇中標(biāo)單位的主要標(biāo)準(zhǔn)，也是客戶和投標(biāo)公司簽定承包合同的依據(jù)。報價是工程投標(biāo)的核心。報價過高，會失去中標(biāo)

7、機(jī)會，報價過低，即使中標(biāo)，也會給公司帶來虧本的風(fēng)險，工程商應(yīng)從宏觀角度對工程總報價進(jìn)行控制，力求報價適中，既能達(dá)到中標(biāo)的目的，又能獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益。</p><p>　　投標(biāo)書報價有以下步驟：</p><p>　　熟讀標(biāo)書，尤其商務(wù)報價部分標(biāo)書要求，著重記錄重點(diǎn)難點(diǎn)部分。</p><p>　　投標(biāo)書報價分很多種類型：按照工程類別有地鐵項(xiàng)目、高速公路項(xiàng)目；按照專業(yè)來

8、分，就比較多了，例如地鐵機(jī)電工程專業(yè)（含有水暖電、消防、通風(fēng)空調(diào)、監(jiān)控系統(tǒng)專業(yè)）、高速公路三大系統(tǒng)（包括收費(fèi)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、收費(fèi)系統(tǒng)），高速公路機(jī)電工程（包括照明工程、供配電工程、通風(fēng)工程、消防工程、附屬設(shè)施等），地鐵通信工程（有線、無線工程），所以專業(yè)比較多，報價的要求也比較復(fù)雜。</p><p>　　確定了本次報價的專業(yè)以后，進(jìn)行分工。</p><p>　　現(xiàn)在報價一般是清單計(jì)價，而因

9、為地區(qū)差異和業(yè)主要求的不同，格式各不相同，報價的取費(fèi)等要求各不同。這要求要仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件的要求，不過基本核心東西都相同。</p><p>　　報價主要是要結(jié)合技術(shù)文件、圖紙要求、清單數(shù)量進(jìn)行組價，這三樣缺一不可。</p><p>　　報價的基本組成都是差不多的。我國現(xiàn)行的工程造價的構(gòu)成如下：</p><p>　　報價基本流程如下圖：</p><

10、;p>　　根據(jù)各個地方要求不同，進(jìn)行組價，而其中的材料設(shè)備費(fèi)用是暫整個報價的70％～80％，安裝費(fèi)用主要是參考現(xiàn)成的定額和以前的工程經(jīng)驗(yàn)，報出的安裝費(fèi)單價基本上要能包住成本費(fèi)用；而材料費(fèi)用主要是通過市場詢價，報價的結(jié)果。</p><p>　　詢價的過程是比較關(guān)鍵的，廠家的報價是否合適，是否準(zhǔn)確，是否正確是報價的關(guān)鍵。</p><p>　　標(biāo)書要求不同，采用的軟件編制報價也不同，假如采

11、用EXCEl編制報價，只需要提前檢查清單的正確，與圖紙核對是否有出入，然后根據(jù)組價要求，進(jìn)行連接關(guān)系，確保正確無誤。采用軟件編制報價，就要求報價人員對軟件的熟悉程度非常熟練，保證不出現(xiàn)軟件操作原理錯誤，要理解軟件是如何進(jìn)行組價和匯總的。</p><p>　　由于業(yè)主要求進(jìn)行單價分析，那么我們應(yīng)該對每一項(xiàng)工作，都進(jìn)行單價分析，分析其人材機(jī)、管理費(fèi)、規(guī)費(fèi)、計(jì)劃利潤、稅金等費(fèi)用的組成；列舉人工、主要材料、輔助材料、機(jī)械

12、臺班的消耗量。單價分析必須與每個清單連接正確。</p><p>　　基本報價組成做完以后，必須進(jìn)行分析報價，將報價的各個組成部分剔出，統(tǒng)計(jì)無誤，主要設(shè)備材料統(tǒng)計(jì)出來。以便分析報價是否合理，是否偏離太大。</p><p>　　由于每次報價最后調(diào)價，必須設(shè)出理想狀態(tài)下的調(diào)價位置，保證快速、準(zhǔn)確的調(diào)出報價的數(shù)字，節(jié)省最后的時間。</p><p>　　在做報價時候，要求結(jié)合

13、圖紙、技術(shù)文件和現(xiàn)場實(shí)際情況，報出一個合理的價格。</p><p>　　報價調(diào)整完畢，進(jìn)行打印裝訂，填寫報價函。填寫報價函時候，特別注意不能填寫錯誤，先把報價的大寫數(shù)字練習(xí)一遍。</p><p><b>　　報價基本完畢。</b></p><p><b>　　其中：</b></p><p>　　工程

14、量清單報價是國際上通用的競爭性招標(biāo)方式，它很類似我們現(xiàn)在所說的“統(tǒng)一量、指導(dǎo)價、競爭費(fèi)”。它是由標(biāo)底編制單位根據(jù)業(yè)主委托，將擬建工程全部項(xiàng)目和相關(guān)內(nèi)容計(jì)算出工程量，列在清單上作為招標(biāo)文件的組成部分，供投標(biāo)單位逐項(xiàng)填報單價，計(jì)算出總價作為投標(biāo)報價再通過評標(biāo)競爭。最終確定合同價。如何填報單價，是投標(biāo)成功的關(guān)鍵，確定單價必須建立在對單價的可靠分析上。分析單價就是對工程量表上所列項(xiàng)目的單價如何分析、計(jì)算、確定。或者說如何研究計(jì)算不同項(xiàng)目的直接費(fèi)

15、和分?jǐn)偲溟g接費(fèi)、盈余等來得出的單價。一般的招標(biāo)文件不要求報單價分析，但有的招標(biāo)文件要求投標(biāo)者在投標(biāo)時必須報送部分項(xiàng)目的單價分析。投標(biāo)者在投標(biāo)時，除去對很有經(jīng)驗(yàn)的、有把握的項(xiàng)目以外，必須對工程量大的、沒有經(jīng)驗(yàn)的和特殊的項(xiàng)目進(jìn)行單價分析，以使投標(biāo)報價建立在可靠的基礎(chǔ)上。單價包括的內(nèi)容有直接費(fèi)、間接費(fèi)、利潤、風(fēng)險費(fèi)、稅金等。</p><p>　　對于外貿(mào)報價方式應(yīng)該按招下面步驟進(jìn)行:</p><p&

16、gt;<b>　　購入的原材料價格</b></p><p>　　一般是出廠含稅價)+原料到廠前的運(yùn)費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用+工人工資+機(jī)器折</p><p>　　舊費(fèi)+水電費(fèi)+地稅+相關(guān)的工廠管理費(fèi)用=工廠成本.</p><p>　　工廠成本*(1+17%)=成品出廠含稅價.</p><p>　　成品價+國內(nèi)運(yùn)費(fèi)+報關(guān)報檢查費(fèi)+業(yè)務(wù)

17、費(fèi)用+倉儲費(fèi)用等等=FOB價.</p><p>　　FOB價+保險費(fèi)用+國外運(yùn)費(fèi)(海運(yùn)的話)=CIF價.</p><p><b>　　注意點(diǎn)：</b></p><p>　　其中主要材料價格詢價，非常關(guān)鍵，必須按照技術(shù)標(biāo)書上要求的技術(shù)參數(shù)進(jìn)行詢價，核對廠家的技術(shù)參數(shù)，讓廠家報出最低價格。</p><p>　　安裝費(fèi)占整個費(fèi)

18、用的比例一般不要超過8%~15%，不能偏離太大，根據(jù)具體專業(yè)還要具體對待。</p><p>　　在編制報價完畢后，對報價必須進(jìn)行組價分析，分析價格是否合理，做出3個價格，一個最低價格，一個最高價格，一個合理價格，以便領(lǐng)導(dǎo)定報價有決策依據(jù)。</p><p>　　編制報價的一些規(guī)定和操作方法</p><p>　　字體：招標(biāo)文件沒有規(guī)定時表格名稱 16號 宋體 加黑 文字

19、居中，表頭10號 宋體 加黑 文字居中，表格中內(nèi)容（除合計(jì)）10號 宋體 不加黑 文字左對齊 數(shù)字右對齊，表格末合計(jì)項(xiàng)10號 宋體 加黑；</p><p>　　貨幣單位：招標(biāo)文件沒有明確給出時以人民幣元計(jì)取，招標(biāo)文件對計(jì)算表格的貨幣單位明確給定時，嚴(yán)格按照給定單位計(jì)取，須注意各個表格的貨幣單位是否統(tǒng)一，注意換算正確；</p><p>　　小數(shù)點(diǎn)位數(shù)：招標(biāo)文件沒有規(guī)定時單價合價均以兩位小數(shù)計(jì)

20、取，文件有規(guī)定按文件執(zhí)行；</p><p>　　單價運(yùn)算：單價=ROUND(原始價格*調(diào)整系數(shù)，2)；</p><p>　　合價運(yùn)算：合價=單價*數(shù)量,合計(jì)=SUM(所有合價，2)；</p><p>　　鏈接：同一表格內(nèi)相同內(nèi)容（單價）后項(xiàng)=（第一）前項(xiàng)，操作，用數(shù)據(jù)-篩選-自動篩選；不同表格內(nèi)相同內(nèi)容后面表格單元格=前面表格單元格，完成后可以用查找檢查一下；<

21、;/p><p>　　清零：所有運(yùn)算完成后對表格內(nèi)沒有實(shí)際意義的報價為0的進(jìn)行清除，操作—用替換逐項(xiàng)先查找—再確認(rèn)—后替換，切勿用全部替換一次完成，這樣可能對10.00這樣的個位和小數(shù)點(diǎn)位數(shù)都為0的報價有誤操作；</p><p>　　相同表格同一單元格的操作：選定所有相同的表格，針對表格內(nèi)需要修改的項(xiàng)目進(jìn)行操作就可以完成所有選中的表格中相同單元格的操作了；</p><p>

22、;　　頁面設(shè)置：分兩次完成，第一選中所有縱向表格進(jìn)行設(shè)置，第二選中所有橫向表格進(jìn)行設(shè)置，不可一次完成；</p><p>　　打?。哼\(yùn)算完成后按照要求將表格排序，選中所有表格打印。</p><p>　　設(shè)置打印區(qū)域：把需要打印的選中，設(shè)置打印區(qū)域，減少打印的出錯麻煩，預(yù)覽也比較清楚。</p><p>　　插入分頁符：一般用于單價分析較多的報價，表格太多，連接太多，容易

23、出錯，單獨(dú)一個表格里面做單價分析。</p><p>　　excel雙面打印，無法進(jìn)行奇偶頁打印，打印機(jī)支持雙面打印，也無法進(jìn)行雙面打印，必須先轉(zhuǎn)化為PDF格式，進(jìn)行雙面打印。</p><p>　　商務(wù)里面含有報價時候，頁碼不是從1開始時候，打印預(yù)覽，打印中間一頁進(jìn)行換頁時候，顯示頁碼為因?yàn)轫樞蝽摯a打印。</p><p>　　進(jìn)行頁面設(shè)置時候，同一種表格可以進(jìn)行同事設(shè)

24、置，并且格式也可以同時進(jìn)行調(diào)整。</p><p>　　預(yù)防一個報價里面有兩個總價的地方，價格要一致，經(jīng)常有錯1元左右的不同價格。</p><p>　　業(yè)主給定清單時候，注意數(shù)字不要為文本格式。</p><p>　　報價時候，任何一項(xiàng)應(yīng)該有來源，有計(jì)算過程，不是憑空想象，尤其公共費(fèi)用部分，注意查詢相關(guān)資料。</p><p>　　注意清單報價與預(yù)