人力資源管理系統(tǒng)畢業(yè)設(shè)計(jì)6

1、<p><b>　　摘 要</b></p><p>　　在當(dāng)前的形勢(shì)下，對(duì)于企業(yè)來說，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)開始突出地表現(xiàn)為人力資源質(zhì)量與數(shù)量的競(jìng)爭(zhēng)，通過人力資源的開發(fā)而建立企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)已成為一種共識(shí)。而衡量企業(yè)價(jià)值的首要因素也不再是有形資產(chǎn)，以人力資源等為代表的無(wú)形資產(chǎn)正在取而代之。因此，現(xiàn)代企業(yè)急需建立起一套有效的人力資源管理系統(tǒng)。本文通過對(duì)國(guó)美上海大區(qū)電器銷售有限公司人事部門

2、的績(jī)效考核進(jìn)行了詳細(xì)的描述以及分析，設(shè)計(jì)，初步實(shí)現(xiàn)了針對(duì)該企業(yè)的績(jī)效考核信息系統(tǒng)，增加了針對(duì)銷售員工的考核指標(biāo)，簡(jiǎn)化了人事部門長(zhǎng)期以來的重復(fù)繁瑣工作流程，方便信息查詢以及統(tǒng)計(jì)查看。并使用系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算薪金，降低了工作中可能出錯(cuò)的概率，并且解決了可能會(huì)出現(xiàn)的信息外泄以及非法修改的問題。</p><p>　　本系統(tǒng)提供了員工基本信息管理、考勤管理、績(jī)效管理以及薪金管理等功能。論文包括四個(gè)主要章節(jié)，將展開敘述系統(tǒng)需求分析

3、，系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)實(shí)施各 階段的運(yùn)作過程和具體內(nèi)容。描述了開發(fā)過程中可行性分析、需求分析、功能模塊設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)到系統(tǒng)具體的菜單設(shè)計(jì)、窗體設(shè)計(jì)、代碼設(shè)計(jì)等。</p><p>　　關(guān)鍵詞：人力資源，管理，管理信息系統(tǒng)，績(jī)效</p><p><b>　　ABSTRACT</b></p><p>　　Nowadays, the compe

4、tition between enterprises appears to be the competition of the quantity and quantity of human resource. It has been a consensus to gain the competitive advantages of the enterprise through the development of human resou

5、rce. Further more, Intangible assets with the HR resource as representative, taking the place of tangible assets, has become the most important factor to measure the value of an enterprise. Therefore, it's in an urge

6、nt need to form an effective HR MIS for moder</p><p>　　The paper includes four important parts: analysis for requirement, system analysis, system design, and system implement. It has described analysis for f

7、easibility, analysis for requirement, design of function module, design of data model and including design of menu, form, code.</p><p>　　KEY WORDS: Human Resource, Management, Management Information System,

8、Performance.目 錄</p><p><b>　　摘 要I</b></p><p>　　ABSTRACTII</p><p><b>　　前 言1</b></p><p>　　第1章 系統(tǒng)開發(fā)的背景和意義2</p><p>　　1.1 系統(tǒng)

9、開發(fā)的背景2</p><p>　　1.1.1 企業(yè)組織結(jié)結(jié)構(gòu)2</p><p>　　1.1.2 企業(yè)背景2</p><p>　　1.1.3 企業(yè)存在的問題2</p><p>　　1.2 系統(tǒng)開發(fā)的目的2</p><p>　　1.3 系統(tǒng)開發(fā)的意義2</p><p>　　第2章 績(jī)效管

10、理信息系統(tǒng)分析4</p><p><b>　　2.1 總述4</b></p><p>　　2.2 可行性分析4</p><p>　　2.2.1 運(yùn)行可行性4</p><p>　　2.2.2 技術(shù)可行性4</p><p>　　2.2.3 技術(shù)可行性4</p><p&g

11、t;　　2.3 需求分析5</p><p>　　2.4 業(yè)務(wù)流程分析5</p><p>　　2.4.1 高層業(yè)務(wù)流程分析5</p><p>　　2.4.2 員工基本信息管理分析6</p><p>　　2.4.3 考勤管理分析7</p><p>　　2.4.4 績(jī)效考評(píng)管理分析7</p><

12、;p>　　2.5 數(shù)據(jù)流程分析8</p><p>　　2.5.1 員工基本信息管理頂層數(shù)據(jù)流程分析9</p><p>　　2.5.2 員工基本信息管理一層數(shù)據(jù)流程分析9</p><p>　　2.5.3 員工績(jī)效管理頂層數(shù)據(jù)流程分析10</p><p>　　2.5.4 員工績(jī)效管理一層數(shù)據(jù)流程分析10</p>&l

13、t;p>　　2.5.5 員工考勤管理數(shù)據(jù)流程分析11</p><p>　　2.5.6 員工薪金管理頂層數(shù)據(jù)流程分析12</p><p>　　2.5.7 員工薪金管理一層數(shù)據(jù)流程圖12</p><p><b>　　2.6 小結(jié)13</b></p><p>　　第3章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)14</p>&l

14、t;p>　　3.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則14</p><p>　　3.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)總述14</p><p>　　3.3 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)14</p><p>　　3.3.1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)14</p><p>　　3.3.1.1 功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)14</p><p>　　3.3.1.2 各功能模塊描述15</

15、p><p>　　3.3.2 系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì)16</p><p>　　3.3.2.1 硬件的選擇17</p><p>　　3.3.2.2 數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)選擇17</p><p>　　3.4 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)17</p><p>　　3.4.1 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)17</p><p>　　3.4.

16、1.1 數(shù)據(jù)庫(kù)概念設(shè)計(jì)17</p><p>　　3.4.1.2 數(shù)據(jù)庫(kù)物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)19</p><p>　　3.4.2 代碼設(shè)計(jì)22</p><p>　　3.4.2.1 代碼設(shè)計(jì)規(guī)范22</p><p>　　3.4.2.2 代碼詳細(xì)設(shè)計(jì)22</p><p>　　3.4.3 系統(tǒng)權(quán)限設(shè)計(jì)23</p>

17、;<p>　　3.4.4 輸入輸出設(shè)計(jì)23</p><p>　　3.4.4.1 輸出輸入設(shè)計(jì)原則23</p><p>　　3.4.4.2 輸出格式24</p><p>　　3.4.4.3 輸出設(shè)備24</p><p>　　3.4.4.4 輸入設(shè)備24</p><p>　　3.4.4.5 輸入屏幕

18、設(shè)計(jì)24</p><p>　　3.4.4.6 輸入校驗(yàn)設(shè)計(jì)24</p><p><b>　　3.5 小結(jié)24</b></p><p>　　第四章 系統(tǒng)實(shí)施25</p><p>　　4.1 總體方案實(shí)施和設(shè)備安裝25</p><p>　　4.2 建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)25</p>

19、<p>　　4.3 連接數(shù)據(jù)庫(kù)25</p><p>　　4.4 系統(tǒng)界面和輔助功能模塊實(shí)施25</p><p>　　4.5 核心系統(tǒng)功能模塊實(shí)施28</p><p>　　4.6 程序設(shè)計(jì)與調(diào)試36</p><p>　　4.6.1 程序設(shè)計(jì)方法36</p><p>　　4.6.2 程序的調(diào)試36&l

20、t;/p><p>　　4.7 人員以及崗位培訓(xùn)37</p><p>　　4.7.1 人員培訓(xùn)計(jì)劃37</p><p>　　4.7.2 培訓(xùn)的內(nèi)容37</p><p>　　4.8 試運(yùn)行和系統(tǒng)轉(zhuǎn)換37</p><p>　　4.8.1 系統(tǒng)的試運(yùn)行37</p><p>　　4.8.2 系統(tǒng)切換

21、38</p><p><b>　　總 結(jié)39</b></p><p>　　參 考 文 獻(xiàn)40</p><p><b>　　致 謝41</b></p><p><b>　　前 言</b></p><p>　　如今日趨復(fù)雜和繁瑣的人

22、事信息管理和追蹤，使企業(yè)加快了人力資源管理信息化腳步。有效的發(fā)展和保留人力資源，需要人事經(jīng)理能了解員工的所有信息，包括工作積極性、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估和培訓(xùn)等[1]。零售企業(yè)具有員工基數(shù)大，層次復(fù)雜，班次量大等特點(diǎn)，這使得員工的業(yè)績(jī)和信息統(tǒng)計(jì)更加困難。傳統(tǒng)的人事管理流程使人事經(jīng)理需花費(fèi)大量的時(shí)間處理人事信息數(shù)據(jù)，考評(píng)員工銷售業(yè)績(jī)，而僅剩少量的時(shí)間可專注于人力資源的發(fā)展和規(guī)劃[2]。</p><p>　　本次設(shè)計(jì)的零售企業(yè)績(jī)效

23、管理信息系統(tǒng)，特別增加了銷售員工自我目標(biāo)設(shè)定，詳細(xì)的上下班和加班考評(píng)，以及多種員工登陸權(quán)限。即使人事部門可輕松地管理復(fù)雜繁瑣的人事信息，從重復(fù)性的日常事務(wù)中解脫出來，投注更多精力于人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃以支持和推動(dòng)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，提高人事部門員工對(duì)公司的價(jià)值。本次設(shè)計(jì)的系統(tǒng)旨在提供給企業(yè)的一個(gè)信息互動(dòng)、資源共享、數(shù)據(jù)及時(shí)更新的整體信息化應(yīng)用平臺(tái)，將企業(yè)的人事考評(píng)信息進(jìn)行集中管理并進(jìn)行專業(yè)的薪資計(jì)算[3]。</p><

24、p>　　本次系統(tǒng)開發(fā)為分步式開發(fā)，主要開發(fā)了薪金管理、考勤管理以及員工基本信息管理系統(tǒng)，解決企業(yè)目前最大的需求，簡(jiǎn)化了日常的繁瑣工作流程；系統(tǒng)中采用了兩項(xiàng)獎(jiǎng)金系數(shù)指標(biāo)來計(jì)算員工的績(jī)效工資，并添加了多項(xiàng)的考勤審核指標(biāo)，從而使該企業(yè)的績(jī)效管理信息系統(tǒng)能夠更加完善和公平，激勵(lì)員工為企業(yè)創(chuàng)造更多利潤(rùn)。</p><p>　　第1章 系統(tǒng)開發(fā)的背景和意義</p><p>　　1.1 系統(tǒng)開發(fā)的背

25、景</p><p>　　1.1.1 企業(yè)組織結(jié)結(jié)構(gòu)</p><p>　　通過在國(guó)美上海大區(qū)電器銷售有限公司實(shí)習(xí)，了解到公司的組織結(jié)構(gòu)，通過自上而下的管理模式來進(jìn)行對(duì)公司的組織管理，公司的架構(gòu)成熟，門店員工和職能部門員工分為兩個(gè)類別。本次的系統(tǒng)開發(fā)主要針對(duì)門店銷售人員的績(jī)效評(píng)價(jià)和人事專員的績(jī)效管理。</p><p>　　1.1.2 企業(yè)背景</p>&l

26、t;p>　　國(guó)美上海大區(qū)電器銷售有限公司是國(guó)內(nèi)知名的電器銷售民營(yíng)企業(yè)。銷售眾多知名品牌的家用電器。在上海地區(qū)經(jīng)營(yíng)國(guó)美和永樂兩大品牌，門店數(shù)達(dá)80家，銷售員工近千名，企業(yè)正處于穩(wěn)定發(fā)展壯大階段。</p><p>　　1.1.3 企業(yè)存在的問題</p><p>　　雖然企業(yè)一直處于良好的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，但零售企業(yè)的員工流失量大，績(jī)效考評(píng)復(fù)雜等問題依然存在。由于沒有較好的信息查詢和考評(píng)系統(tǒng)，員工

27、無(wú)法查詢自己的業(yè)績(jī)考評(píng)，也無(wú)法提出自己的意見，因此門店銷售員工對(duì)此持有較大的意見，從而影響了企業(yè)整體的銷售業(yè)績(jī)。OFFICE的相關(guān)軟件如WORD，EXCEL雖然數(shù)據(jù)的保存很方便，HR員工也能熟練操作，但是最大的缺點(diǎn)是文件信息不保密。雖然信息部門已經(jīng)對(duì)局域網(wǎng)上的人事部文件夾設(shè)置了權(quán)限，其他部門只能訪問，但是他們?nèi)匀荒軌蜻M(jìn)行查看，避免不了保密信息的外漏[4]。</p><p>　　1.2 系統(tǒng)開發(fā)的目的</p&

28、gt;<p>　　本次系統(tǒng)開發(fā)為分步式開發(fā)，首先開發(fā)薪金管理、考勤管理以及員工基本信息管理子系統(tǒng)，先解決企業(yè)目前最大的需求，解決日常的繁瑣工作流程；本文采用了模擬獎(jiǎng)金系數(shù)的方法來替代員工的績(jī)效工資，并添加了多項(xiàng)的領(lǐng)導(dǎo)審核指標(biāo)，從而使該企業(yè)的績(jī)效管理信息系統(tǒng)能夠更加完善和公平，激勵(lì)員工為企業(yè)創(chuàng)造更多利潤(rùn)。</p><p>　　1.3 系統(tǒng)開發(fā)的意義</p><p>　　在企業(yè)內(nèi)

29、部建立管理信息系統(tǒng)，無(wú)論是有針對(duì)性的績(jī)效管理系統(tǒng)，還是其他的信息系統(tǒng)，都是企業(yè)走向現(xiàn)代化、信息化的重要環(huán)節(jié)。它對(duì)公司人力資源管理的影響主要有以下幾方面：</p><p>　?。?）采用管理信息系統(tǒng)，可以改善人事部門非常繁瑣的業(yè)務(wù)流程，由于人事部門員工每月都需要手動(dòng)處理公司許多員工的信息，隨著公司人數(shù)的增加，工作量也相應(yīng)增加，處理過程中的失誤再所難免。而MIS可以幫助人事專員擺脫手工記錄，可以信息化檢索員工的資料，

30、根據(jù)員工的考評(píng)以及考勤信息記錄，精確的計(jì)算員工的工資福利。[5]</p><p>　　（2）MIS系統(tǒng)登陸采用權(quán)限設(shè)置，具有不同職能權(quán)限的人員只能在自己的職能范圍中管理，不會(huì)造成信息數(shù)據(jù)的泄露或被非法更改，大大提高了系統(tǒng)的安全性。這些都是WORD、EXCEL等OFFICE軟件所不能比擬的。</p><p>　?。?）可以實(shí)現(xiàn)員工信息管理的計(jì)算機(jī)化，其強(qiáng)大的員工信息管理，考評(píng)管理，查詢統(tǒng)計(jì)功

31、能，使紛繁復(fù)雜的手工查詢，統(tǒng)計(jì)變得輕松自如。企業(yè)通過使用管理軟件，將明顯提高管理水平，減少查詢時(shí)間，提高工作效率，更快更準(zhǔn)確地了解員工的當(dāng)前信息，為企業(yè)從內(nèi)部員工調(diào)動(dòng)以及人員培訓(xùn)等相關(guān)工作提供了大量有效的數(shù)據(jù)[6]。</p><p>　?。?）節(jié)省操作時(shí)間，提高工作效率。管理信息系統(tǒng)的運(yùn)用，使原來需要大批管理人員才能完成的數(shù)據(jù)收集、計(jì)算等繁重的勞動(dòng)，現(xiàn)在幾個(gè)人即可勝任，而且節(jié)省了不少時(shí)間，被精簡(jiǎn)下來的人事專員則去

32、做好人事部門的招聘、培訓(xùn)等工作，從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益[7]。</p><p>　　第2章 績(jī)效管理信息系統(tǒng)分析</p><p><b>　　2.1 總述</b></p><p>　　在系統(tǒng)分析的過程中，先對(duì)該公司的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行描述和分析，并且畫出與其相對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)流程圖，通過業(yè)務(wù)流程圖抽象出數(shù)據(jù)流程圖，然后確定基本表及基本表內(nèi)的屬性、主鍵

33、以及外鍵，進(jìn)而進(jìn)行數(shù)據(jù)流分析邏輯流程分析。通過這些為之后的系統(tǒng)設(shè)計(jì)作進(jìn)一步的準(zhǔn)備。</p><p><b>　　2.2 可行性分析</b></p><p>　　2.2.1 運(yùn)行可行性</p><p>　　跨入二十一世紀(jì)，隨著管理科學(xué)的發(fā)展和信息技術(shù)革命的來臨，企業(yè)管理新理念不斷產(chǎn)生，企業(yè)管理進(jìn)入了信息時(shí)代。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，業(yè)務(wù)的增多，員工的

34、增多，管理就變得日益復(fù)雜繁瑣。[8]</p><p>　　目前企業(yè)員工已有近1000人，所以要處理大量的員工信息，需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。若能運(yùn)用信息技術(shù)做好數(shù)據(jù)的收集、錄入、分析等工作，那將大大節(jié)省時(shí)間和人力，大大減少不必要的重復(fù)工作。在本次設(shè)計(jì)的系統(tǒng)中，權(quán)限的設(shè)計(jì)使得門店的主管可以為門店的銷售員工進(jìn)行績(jī)效指標(biāo)的考核， 門店的員工也可以隨時(shí)查看自己的銷售目標(biāo)評(píng)價(jià)。這使得次系統(tǒng)對(duì)各階層的員工都有較好的實(shí)用性。&

35、lt;/p><p>　　2.2.2 技術(shù)可行性</p><p>　　是指根據(jù)新系統(tǒng)的目標(biāo)來衡量是否具備所需要的技術(shù)，包括系統(tǒng)開發(fā)人員數(shù)量和水平，硬件方面，軟件方面及其它應(yīng)用技術(shù)。[9]</p><p>　　開發(fā)人員：公司80％的職員會(huì)簡(jiǎn)單的操作電腦，不過公司內(nèi)部并沒有可以直接開發(fā)系統(tǒng)的人員。我作為本次系統(tǒng)的開發(fā)人員，在公司人事部員工的輔助下，對(duì)人力資源管理系統(tǒng)有一定的了

36、解和認(rèn)識(shí)，能夠使用結(jié)構(gòu)化的方法進(jìn)行開發(fā)。</p><p>　　硬件：公司內(nèi)部的電腦是英特爾奔騰4處理器，內(nèi)存為256MB，硬盤為40G，并且已經(jīng)搭建了自己的局域網(wǎng)，另外還配備有打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施。公司原有的設(shè)備基本上能夠適應(yīng)人力資源管理系統(tǒng)的配置。</p><p>　　軟件：公司內(nèi)部的電腦使用的是 Windows 2000 的操作系統(tǒng)，它提供的接口能力是實(shí)時(shí)的。而在一般的應(yīng)用

37、軟件方面，則需要安裝SQL Server以及VB6.0。在軟件方面，這2個(gè)軟件都是現(xiàn)在市場(chǎng)上比較成熟的軟件。</p><p>　　2.2.3 技術(shù)可行性</p><p>　　主要是對(duì)開發(fā)新系統(tǒng)所投入的資金與系統(tǒng)投入使用后所帶來的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行比較，確認(rèn)新系統(tǒng)是否會(huì)給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益。這次開發(fā)系統(tǒng)是作為畢業(yè)設(shè)計(jì)看待的，所以從公司的角度看，一旦系統(tǒng)開發(fā)成功，將會(huì)有顯著的收益[10]。<

38、;/p><p>　　首先可以根據(jù)不同的系統(tǒng)客戶類別來進(jìn)行管理，從而可以更好的維護(hù)企業(yè)的重要信息，避免信息的外泄以及非法更改；其次由于員工相關(guān)信息的整和，可以減少信息查詢檢索的時(shí)間，提高人事專員的工作效率；另外，便于對(duì)員工的整體信息的把握，從而有助于企業(yè)內(nèi)部員工調(diào)動(dòng)以及培訓(xùn)等工作，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有重要意義。因此經(jīng)濟(jì)上是可行的。</p><p>　　綜上所述，不論是運(yùn)行、技術(shù)、還是經(jīng)濟(jì)上都具有一

39、定的可行性，從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來看，這套系統(tǒng)的開發(fā)有一定的實(shí)用性和必要性。因此，這個(gè)系統(tǒng)可行，需要盡早開發(fā)。</p><p><b>　　2.3 需求分析</b></p><p>　　企業(yè)在早期的發(fā)展過程中，企業(yè)一直在人事信息處理這類繁瑣的工序上出現(xiàn)過差錯(cuò)。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)員工人數(shù)的增多，依然維持著這種方式的話，工作量是相當(dāng)大的，必然會(huì)造成工作效率低、工作錯(cuò)誤增高的問

40、題，而且還花費(fèi)了人力資源工作者的很多的時(shí)間，對(duì)于不同的工作，他們?cè)跁r(shí)間分配上往往顧此失彼。在這二、三年的發(fā)展中，企業(yè)雖然發(fā)展非常迅速，但是為了使員工的銷售業(yè)績(jī)更優(yōu)秀，工作更積極，一套好的績(jī)效管理系統(tǒng)也是非常必要的。[11]</p><p>　　所以針對(duì)企業(yè)的情況，系統(tǒng)首頁(yè)需要實(shí)現(xiàn)員工信息，部門信息等基礎(chǔ)信息的錄入和查詢，擺脫傳統(tǒng)的excel表格任意查看。其次系統(tǒng)需要設(shè)置不同的權(quán)限，保護(hù)系統(tǒng)內(nèi)的信息安全。更重要的是

41、，要為零售類員工設(shè)計(jì)較詳細(xì)的考勤項(xiàng)目和績(jī)效指標(biāo)，合理計(jì)算績(jī)效，并使員工可以隨時(shí)查看自己的考勤和績(jī)效信息。</p><p>　　2.4 業(yè)務(wù)流程分析</p><p>　　業(yè)務(wù)流程圖是一種描述系統(tǒng)內(nèi)各單位、人員之間業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順序和管理信息流向的圖表，利用它可以幫助分析人員找出業(yè)務(wù)流程中的不合理流向。業(yè)務(wù)流程分析采用的是自頂向下的方法，首先畫出高層管理的業(yè)務(wù)流程圖，然后再對(duì)每一個(gè)功能描述部分

42、進(jìn)行分解畫出詳細(xì)的業(yè)務(wù)流程圖。</p><p>　　以下是繪制業(yè)務(wù)流程圖幾個(gè)基本符號(hào)，如圖2-1所示。</p><p>　　圖2-1 業(yè)務(wù)流程圖基本符號(hào)</p><p>　　2.4.1 高層業(yè)務(wù)流程分析</p><p>　　HR專員根據(jù)員工提供的員工信息登記表中的信息，對(duì)員工的基本信息進(jìn)行管理，并記錄到員工基本信息中；每月24號(hào)，部門助理將每

43、月員工考勤信息統(tǒng)計(jì)表交給HR專員；每月1號(hào)，員工填寫完個(gè)人評(píng)價(jià)表之后交給直屬領(lǐng)導(dǎo)。每月24號(hào)由領(lǐng)導(dǎo)審核后做領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效評(píng)價(jià)，然后將評(píng)價(jià)信息提交給HR專員。每月25號(hào)HR專員根據(jù)員工考勤信息統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行員工考勤管理；根據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)信息再次對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行人事部門績(jī)效評(píng)價(jià)，最終生成績(jī)效考評(píng)文件；同時(shí)HR專員參照績(jī)效考評(píng)信息以及考勤信息，對(duì)員工的薪金進(jìn)行管理，生成薪金信息。部門領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)自己下屬員工的基本信息、考評(píng)信息以及考勤信息進(jìn)行相關(guān)的查詢[12]

44、。由此得出高層業(yè)務(wù)流程圖，如圖2-2所示。</p><p>　　圖2-2 高層業(yè)務(wù)流程圖</p><p>　　2.4.2 員工基本信息管理分析</p><p>　　當(dāng)新進(jìn)員工與公司簽訂合約后，員工本人填寫員工信息登記表，提交給HR專員。HR專員根據(jù)登記表，添加新員工基本信息。企業(yè)的在職員工若有基本信息需要及時(shí)修改及更新，則需要先填寫員工信息登記表，注明更改項(xiàng)目，提交

45、給HR專員。HR專員根據(jù)登記表修改員工相關(guān)信息。當(dāng)人事部門收到員工的部門調(diào)轉(zhuǎn)通知或升職調(diào)薪通知后，對(duì)員工基本信息進(jìn)行修改，記錄到員工基本信息中。各部門主管可以查詢各自部門員工的部分信息，如：?jiǎn)T工姓名，編號(hào)，工作崗位；其他個(gè)人信息則不能查看，只有人事部門以及總經(jīng)理可以查看員工的全部個(gè)人信息[13]。由此得出員工基本信息管理子圖，如圖2-3所示。</p><p>　　圖2-3 員工基本信息管理子圖</p>

46、<p>　　2.4.3 考勤管理分析</p><p>　　每月24號(hào)，由部門助理將各自部門的員工考勤統(tǒng)計(jì)信息提交給HR專員。HR專員根據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)信息表，添加員工的考勤信息。錄入結(jié)束之后，如果發(fā)現(xiàn)輸入有錯(cuò)，則對(duì)剛才添加的信息進(jìn)行修改，然后存檔，保存在員工考勤信息表內(nèi)。部門主管可以對(duì)各自部門的員工每月考勤信息進(jìn)行查詢[14]，由此得出員工考勤管理子圖，如圖2-4所示。</p><p&

47、gt;　　圖2-4 員工考勤管理子圖</p><p>　　2.4.4 績(jī)效考評(píng)管理分析</p><p>　　首先由總經(jīng)理制定企業(yè)的銷售目標(biāo)，并將其發(fā)放各個(gè)員工。員工以及部門主管根據(jù)銷售目標(biāo)，制定個(gè)人以及部門的工作目標(biāo)，并將目標(biāo)文件提交給人事部。人事部根據(jù)目標(biāo)文件，與部門主管討論后，制定出績(jī)效考核的指標(biāo)以及考核方法，生成相關(guān)文件，并發(fā)放給各個(gè)員工。每月月底，先由員工自己進(jìn)行個(gè)人評(píng)價(jià)，然后提交

48、給部門主管。部門主管則根據(jù)部門助理提供的員工業(yè)績(jī)信息，并以員工個(gè)人的評(píng)價(jià)為參考，結(jié)合員工自己的目標(biāo)文件、達(dá)標(biāo)程度，給員工做績(jī)效考核評(píng)價(jià)，給出領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效考核獎(jiǎng)金系數(shù)，將評(píng)價(jià)信息提交到人事部審核，人事專員再根據(jù)員工的考勤情況給出人事績(jī)效考核系數(shù)，審核后記錄到績(jī)效考核結(jié)果文件中。人事部則根據(jù)評(píng)價(jià)，與員工進(jìn)行面談，進(jìn)行績(jī)效反饋。根據(jù)反饋的信息來指定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。最后根據(jù)改進(jìn)計(jì)劃，再次與部門主管一起重新制定更合理的績(jī)效考核指標(biāo)及方法。這樣一個(gè)循環(huán)完

49、成了完整的績(jī)效管理過程[15]，如圖2-5所示。</p><p>　　圖2-5 績(jī)效管理子圖</p><p>　　2.5 數(shù)據(jù)流程分析</p><p>　　在大量的業(yè)務(wù)處理過程之中，并非所有的業(yè)務(wù)處理都能夠由計(jì)算機(jī)來完成，因此就需要從現(xiàn)行業(yè)務(wù)中抽取能夠由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)或半自動(dòng)完成的那部分業(yè)務(wù)活動(dòng)，其分析結(jié)果用數(shù)據(jù)流程圖來表示。</p><p>

50、;　　數(shù)據(jù)流程圖是一種能全面的描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它從數(shù)據(jù)傳遞和加工的角度，以圖形的方式刻畫數(shù)據(jù)流從輸入到輸出的移動(dòng)變換過程，可以用少數(shù)幾種符號(hào)綜合的反映出信息在系統(tǒng)中的流動(dòng)、處理和存儲(chǔ)的情況。數(shù)據(jù)流程圖具有抽象性和概括性。數(shù)據(jù)流程圖由表所示的四種符號(hào)表示。</p><p>　　以下是繪制數(shù)據(jù)流程圖的幾個(gè)基本符號(hào)，如圖2-6所示。</p><p>　　圖2-6 數(shù)據(jù)流程圖符號(hào)&

51、lt;/p><p>　　2.5.1 員工基本信息管理頂層數(shù)據(jù)流程分析</p><p>　　頂層數(shù)據(jù)流程圖涉及到兩個(gè)外部實(shí)體，員工以及部門領(lǐng)導(dǎo)。從員工那里流出信息登記表，或者收到升職調(diào)薪通知或部門調(diào)轉(zhuǎn)通知，經(jīng)過員工基本信息管理后，流出員工基本信息表，流入到部門領(lǐng)導(dǎo)，如圖2-7所示。</p><p>　　圖2-7 員工基本信息管理頂層DFD</p><p

52、>　　2.5.2 員工基本信息管理一層數(shù)據(jù)流程分析</p><p>　　在員工基本信息管理中，員工信息登記表流入到P1.1，判斷是否是新員工，若是新簽約的員工，則信息流入到P1.2信息添加中，記錄F1員工基本信息，若是在職員工，信息會(huì)流入P1.3，對(duì)原有的員工信息進(jìn)行修改，記錄到F1員工基本信息，更新員工信息。升職調(diào)薪統(tǒng)治或者部門調(diào)轉(zhuǎn)通知流入P1.3，修改基本信息完畢后，記錄到F1員工基本信息表。部門領(lǐng)導(dǎo)可

53、以輸入查詢條件，數(shù)據(jù)流入到P1.4,對(duì)員工基本信息表進(jìn)行查詢，如圖2-8所示。</p><p>　　圖2-8 員工基本信息管理一層DFD</p><p>　　2.5.3 員工績(jī)效管理頂層數(shù)據(jù)流程分析</p><p>　　銷售目標(biāo)流入P2.1制定工作目標(biāo)，生成F5目標(biāo)文件，然后流入P2.2指定績(jī)效考核指標(biāo)，生成F6績(jī)效考核指標(biāo)文件，根據(jù)F6，對(duì)員工進(jìn)行P2.3實(shí)施績(jī)效

54、考核，生成F3績(jī)效考核結(jié)果表?？己私Y(jié)果流入P2.4進(jìn)行績(jī)效反饋，產(chǎn)生反饋信息，流入到人事部。再經(jīng)過P2.5進(jìn)行績(jī)效改進(jìn)，產(chǎn)生績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃，流入到人事部。最終再根據(jù)銷售目標(biāo)以及績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃來重新指定工作目標(biāo)，如圖2-9所示。</p><p>　　圖2-9 績(jī)效管理頂層DFD</p><p>　　2.5.4 員工績(jī)效管理一層數(shù)據(jù)流程分析</p><p>　　在一層的績(jī)效

55、管理數(shù)據(jù)流程圖中，銷售目標(biāo)流入P2.1,根據(jù)銷售目標(biāo)制定出F5目標(biāo)文件，存檔，并將目標(biāo)文件發(fā)放給人事部以及部門主管，通過P2.2，協(xié)商后制定出績(jī)效考核指標(biāo)及方法，記錄到F6績(jī)效指標(biāo)文件，并將文件發(fā)放給各個(gè)員工。由員工自評(píng)以及主觀評(píng)價(jià)信息流入P2.3，根據(jù)績(jī)效指標(biāo)及方法來實(shí)施績(jī)效考核，考核結(jié)果記錄到F3績(jī)效考核結(jié)果表。由員工提供反饋信息，流入P2.4，人事專員總結(jié)反饋結(jié)果后，將信息流入P2.5，指定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃，流出返回到人事部。根據(jù)改進(jìn)

56、信息，再次執(zhí)行P2.2，制定新的考核指標(biāo)及方法，如圖2-10所示。</p><p>　　圖2-10 績(jī)效管理一層DFD</p><p>　　2.5.5 員工考勤管理數(shù)據(jù)流程分析</p><p>　　由考勤統(tǒng)計(jì)信息流入P3.1添加信息中，經(jīng)過P3.2判斷后，如果輸入正確，則記錄到F2員工考勤信息表，若輸入錯(cuò)誤，則數(shù)據(jù)流進(jìn)P3.3修改信息，修改完畢后，記錄到F2員工考勤

57、信息表，如圖2-11所示。</p><p>　　圖2-11 員工考勤管理DFD</p><p>　　2.5.6 員工薪金管理頂層數(shù)據(jù)流程分析</p><p>　　由考勤信息單以及領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)信息，人事部考評(píng)信息流入P4薪金管理，最后生成工資單流入到員工手中，如圖2-12所示。</p><p>　　圖2-12 員工薪金管理頂層DFD</p&g

58、t;<p>　　2.5.7 員工薪金管理一層數(shù)據(jù)流程圖</p><p>　　考勤信息統(tǒng)計(jì)單流入P4.1，根據(jù)F10考勤制度表（描述相關(guān)扣款制度）來計(jì)算扣增款，將結(jié)果流入P4.3。領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效考評(píng)結(jié)果以及人事部績(jī)效考評(píng)結(jié)果流入P4.2，根據(jù)考評(píng)結(jié)果中的最終績(jī)效獎(jiǎng)金系數(shù)（最終績(jī)效獎(jiǎng)金系數(shù) = 領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效系數(shù) * 80% +人事部績(jī)效系數(shù) * 20%），來計(jì)算績(jī)效獎(jiǎng)金（績(jī)效獎(jiǎng)金 = 最終績(jī)效獎(jiǎng)金系數(shù) * 獎(jiǎng)金基

59、數(shù)），將結(jié)果流入到P4.3。根據(jù)工資制度表（描述相關(guān)扣稅稅率）以及扣增款信息、績(jī)效獎(jiǎng)金，通過P4.3計(jì)算員工薪金（實(shí)發(fā)工資= 基本工資 + 增扣款 +績(jī)效獎(jiǎng)金 – 四金代扣金額 – 個(gè)人所得稅。），記錄到F4薪金表，生成工資單反饋給所有員工，如圖2-13所示。</p><p>　　圖2-13 員工薪金管理一層DFD</p><p><b>　　2.6 小結(jié)</b>&l

60、t;/p><p>　　本章在需求分析的基礎(chǔ)上，進(jìn)行了詳細(xì)的系統(tǒng)分析。進(jìn)一步調(diào)查了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，對(duì)不同層面的業(yè)務(wù)流程做了分析。根據(jù)業(yè)務(wù)流程的分析，得出了數(shù)據(jù)流程圖和相應(yīng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。有了新系統(tǒng)的邏輯模型，便可以進(jìn)一步展開系統(tǒng)設(shè)計(jì)。</p><p><b>　　第3章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)</b></p><p>　　3.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則</p>&

61、lt;p><b>　?。?）系統(tǒng)性原則</b></p><p>　　系統(tǒng)作為統(tǒng)一整體而存在，因此，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，要從整個(gè)系統(tǒng)的角度出發(fā)，系統(tǒng)的代碼要統(tǒng)一，設(shè)計(jì)規(guī)范要標(biāo)準(zhǔn)，傳遞語(yǔ)言要盡可能一致。</p><p><b>　?。?）活性原則</b></p><p>　　為保持系統(tǒng)的長(zhǎng)久生命力，要求系統(tǒng)具有較強(qiáng)的環(huán)境適應(yīng)性

62、。為此，系統(tǒng)應(yīng)具有較好的開放性和結(jié)構(gòu)的可變化性。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，應(yīng)盡量采用模塊化結(jié)構(gòu)，提高模塊的獨(dú)立性，以便于對(duì)模塊的修改，提高系統(tǒng)適應(yīng)環(huán)境變化的能力。</p><p><b>　?。?）可靠性原則</b></p><p>　　可靠性既是評(píng)價(jià)系統(tǒng)設(shè)計(jì)質(zhì)量的一個(gè)重要指標(biāo)，又是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的一個(gè)基本出發(fā)點(diǎn)。只有設(shè)計(jì)出的系統(tǒng)是安全可靠的，才能在實(shí)際運(yùn)行中發(fā)揮出它應(yīng)有的作用。所以在

63、系統(tǒng)設(shè)計(jì)中必須考慮到對(duì)各種不安全因素抵御能力的設(shè)計(jì)。例如安全保密、檢錯(cuò)、和在出現(xiàn)意外情況后，系統(tǒng)恢復(fù)能力的設(shè)計(jì)等。</p><p><b>　?。?）經(jīng)濟(jì)性原則。</b></p><p>　　在滿足系統(tǒng)需求的前提下，盡可能的減少系統(tǒng)的開銷。這里既要考慮到現(xiàn)實(shí)系統(tǒng)的費(fèi)用，又要考慮到系統(tǒng)實(shí)施后的費(fèi)用。</p><p>　　3.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)總述<

64、;/p><p>　　本次系統(tǒng)開發(fā)為分步式開發(fā)，首先開發(fā)員工管理、部門管理以及用戶管理功能，再開發(fā)考勤記錄，考評(píng)評(píng)價(jià)等系統(tǒng)，旨在解決企業(yè)目前最大的需求，簡(jiǎn)化日常的繁瑣工作流程；本系統(tǒng)添加了零售部門常見的加班考勤記錄，并分為三類。采用了兩項(xiàng)績(jī)效考核指標(biāo)來計(jì)算員工的績(jī)效工資，并添加了個(gè)人目標(biāo)管理，從而使該企業(yè)的績(jī)效管理信息系統(tǒng)能夠更加完善和公平，激勵(lì)員工為企業(yè)創(chuàng)造更多利潤(rùn)。</p><p>　　3.

65、3 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)</p><p>　　3.3.1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)</p><p>　　3.3.1.1 功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)</p><p>　　通過采用“自頂向下”的設(shè)計(jì)原則將零售企業(yè)績(jī)效管理信息系統(tǒng)分解成了若干個(gè)功能模塊，從而形成層次結(jié)構(gòu)。</p><p>　　模塊的劃分要相對(duì)獨(dú)立，盡量減少各種不必要的數(shù)據(jù)、調(diào)用和控制聯(lián)系。并將其聯(lián)系比較密切、功

66、能近似的模塊相對(duì)集中，這樣對(duì)于以后的搜索、查詢、調(diào)試都比較方便。如果在設(shè)計(jì)時(shí)忽略這一問題，則可能引起相關(guān)的功能數(shù)據(jù)分布在各個(gè)模塊中，大量的原始數(shù)據(jù)需要調(diào)用，大量的中間結(jié)果需要保存和傳遞，大量計(jì)算工作將要重復(fù)進(jìn)行。從而使得程序結(jié)構(gòu)紊亂，數(shù)據(jù)冗余，不但給編程工作帶來很大的困難，而且系統(tǒng)的工作效率也大大降低了。</p><p>　　同時(shí)，功能模塊的設(shè)計(jì)光靠上述系統(tǒng)分析的結(jié)果是不夠的，因?yàn)楹芸赡軟]有考慮到一些高層次管理決

67、策的要求。只有考慮到今后管理的發(fā)展需要，才能更準(zhǔn)確，更合理地支持更深一步的管理理念。系統(tǒng)功能模塊圖，即HIPO，如圖3-1所示。</p><p>　　圖3-1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖</p><p>　　3.3.1.2 各功能模塊描述</p><p>　　根據(jù)需求分析以及上述分析，本系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)如下功能模塊：</p><p><b>　　（1

68、）部門信息管理</b></p><p>　　部門信息錄入，包括部門編號(hào)、部門名稱、職能描述；</p><p><b>　　部門信息的修改；</b></p><p><b>　　部門信息的刪除；</b></p><p><b>　　部門信息的查看；</b></p

69、><p>　?。?）員工基本信息管理功能</p><p>　　員工基本信息的錄入，包括姓名、性別、所在部門等相關(guān)信息；</p><p>　　員工基本信息的修改；</p><p>　　員工基本信息的刪除；</p><p>　　員工基本信息以Excel的格式輸出；</p><p>　　員工基本信息的查詢

70、；</p><p><b>　?。?）員工考勤管理</b></p><p>　　員工考勤信息的錄入，包括考勤月份、各類請(qǐng)假天數(shù)等信息；</p><p>　　員工考勤信息的修改；</p><p>　　員工考勤信息的刪除；</p><p>　　員工考勤信息的查詢；</p><p&g

71、t;<b>　?。?）員工績(jī)效管理</b></p><p>　　目標(biāo)文件的錄入、查看等；</p><p>　　績(jī)效指標(biāo)文件的錄入、查看等；</p><p>　　員工考評(píng)信息錄入，如工作業(yè)績(jī)、領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)等信息；</p><p>　　員工考評(píng)信息的刪除；</p><p>　　員工考評(píng)信息的查詢；<

72、/p><p><b>　?。?）員工薪金管理</b></p><p>　　薪金制度的錄入、修改；</p><p><b>　　薪金信息的生成；</b></p><p><b>　　薪金信息的刪除；</b></p><p><b>　　薪金信息的查詢

73、；</b></p><p><b>　?。?）系統(tǒng)用戶管理</b></p><p>　　系統(tǒng)用戶的錄入，包括用戶名、密碼、用戶類型等信息；</p><p>　　系統(tǒng)用戶信息的修改；</p><p>　　系統(tǒng)用戶信息的刪除；</p><p>　　系統(tǒng)用戶信息的查詢；</p>

74、<p>　　系統(tǒng)用戶管理模塊的以上功能便可以使一些需要嚴(yán)格保密的數(shù)據(jù)全性問題迎刃而解，因而避免了使用EXCEL表格很容易讓沒有使用權(quán)限的人進(jìn)行更改的隱患。</p><p>　　以上功能模塊解決了傳統(tǒng)的人事管理流程使人事經(jīng)理需花費(fèi)大量的時(shí)間處理人事、考勤、考評(píng)和薪金等信息數(shù)據(jù)的問題，可以使人力資源管理者更專注于人力資源的發(fā)展和規(guī)劃；使人力資源管理工作效率低、工作錯(cuò)誤增高等現(xiàn)象成為過去；利用信息技術(shù)來協(xié)助

75、企業(yè)優(yōu)化人力資源的日常業(yè)務(wù)流程，提高工作效率。</p><p>　　另外，人力資源管理系統(tǒng)就是把分散的企事業(yè)單位的職工信息實(shí)行統(tǒng)一、集中、規(guī)范的 收集管理，為公司和職工解除后顧之憂。</p><p>　　3.3.2 系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì)</p><p>　　隨著信息技術(shù)的發(fā)展，各種計(jì)算機(jī)軟硬件產(chǎn)品競(jìng)相投向市場(chǎng)，這些產(chǎn)品為企業(yè)的信息化建設(shè)提供了極大的靈活性。如何選擇軟

76、硬件產(chǎn)品事實(shí)上也就是系統(tǒng)的物理配置方案設(shè)計(jì)。</p><p>　　3.3.2.1 硬件的選擇</p><p>　　國(guó)美上海大區(qū)電器銷售有限公司原先的電腦硬件設(shè)備完全可以符合本系統(tǒng)的需求，因此無(wú)須購(gòu)買新的硬件設(shè)備來支持環(huán)境。</p><p>　　3.3.2.2 數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)選擇</p><p>　　系統(tǒng)是以數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)為基礎(chǔ)的。根據(jù)企業(yè)目前規(guī)模和

77、發(fā)展需要和選擇微軟的SQL Sever 2000作為數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。</p><p>　　SQL Server 2000是一項(xiàng)全面完整的數(shù)據(jù)庫(kù)與分析產(chǎn)品。SQL Server 2000還在可伸縮性與可靠性方面保持著多項(xiàng)基準(zhǔn)測(cè)試紀(jì)錄，而這兩方面特性又都是企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中克敵致勝的關(guān)鍵所在。無(wú)論以應(yīng)用程序開發(fā)速度還是以事務(wù)處理運(yùn)行速度來衡量，SQL Server 2000都堪稱最為快捷的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)， S

78、QL Server 2000主要有以下特性：</p><p>　　1. 簡(jiǎn)單的圖形化管理工具；</p><p>　　2. 隱含的并發(fā)控制能力；</p><p>　　3. 豐富的編程接口工具；</p><p>　　4. 多線程體系結(jié)構(gòu)；</p><p><b>　　5. 資源優(yōu)化；</b></

79、p><p>　　6. 具有很好的伸縮性。</p><p>　　3.4 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)</p><p>　　3.4.1 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)</p><p>　　3.4.1.1 數(shù)據(jù)庫(kù)概念設(shè)計(jì)</p><p>　　根據(jù)系統(tǒng)規(guī)劃中的國(guó)美上海大區(qū)銷售有限公司的企業(yè)模型，大致列出了與各項(xiàng)業(yè)務(wù)過程有關(guān)的基本事物和人，形成了實(shí)體集，具體包含了員工

80、、各職能部門、人事部。</p><p>　　部門管理員工、部門考勤管理、人事部實(shí)施績(jī)效考核、薪酬管理以及績(jī)效管理，系統(tǒng)用戶管理，由此產(chǎn)生了聯(lián)系的時(shí)間、方式和聯(lián)系人這些關(guān)系的屬性，再加上職員和各種部門的本身屬性，產(chǎn)生了各個(gè)局部E-R圖，如圖3-4、3-5、3-6、3-7所示。</p><p>　　圖 3-4 部門-員工 局部E-R圖</p><p>　　圖3-5 部門

81、-員工考勤 局部E-R圖</p><p>　　圖3-6 部門-員工考評(píng) 局部E-R圖</p><p>　　圖3-7 人事部-員工薪酬管理 局部E-R圖</p><p>　　3.4.1.2 數(shù)據(jù)庫(kù)物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)</p><p>　　3.4.2 代碼設(shè)計(jì)</p><p>　　3.4.2.1 代碼設(shè)計(jì)規(guī)范</p>

82、<p>　　代碼是代表事物名稱、屬性、狀態(tài)等的符號(hào)，為了便于計(jì)算機(jī)處理，一般用數(shù)字、字母或它們的組合來表示。代碼的功能體現(xiàn)在：它提供一個(gè)概要而不含糊的認(rèn)定，便于數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和檢索。代碼縮短了事物的名稱，節(jié)省時(shí)間和空間；提高處理效率和精度；提高了數(shù)據(jù)的全局一致性，提高系統(tǒng)的整體性；代碼是人和計(jì)算機(jī)的共同語(yǔ)言，是兩者交換信息的工具。</p><p>　　代碼設(shè)計(jì)應(yīng)遵循以下原則：</p><

83、;p>　　唯一性。每一個(gè)代碼只能唯一地代表系統(tǒng)中的一個(gè)實(shí)體或?qū)嶓w屬性；而一個(gè)實(shí)體或?qū)嶓w屬性只能唯一地有一個(gè)代碼來表示。</p><p>　　標(biāo)準(zhǔn)性。盡量采用國(guó)際或國(guó)家地標(biāo)準(zhǔn)代碼，以方便信息的交換和共享，并可以為以后對(duì)系統(tǒng)地更新和維護(hù)創(chuàng)造有利條件。</p><p>　　合理性。必須與編碼對(duì)象地分類相適應(yīng)，以使代碼對(duì)編碼對(duì)象的分類具有標(biāo)識(shí)作用。</p><p>　

84、　可擴(kuò)充性。預(yù)留出足夠的備用代碼，以適應(yīng)今后擴(kuò)充代碼的需要。備用代碼頁(yè)不宜過多，一面增加處理負(fù)擔(dān)。</p><p>　　簡(jiǎn)單性。代碼力求簡(jiǎn)潔明了，縮短長(zhǎng)度便于輸入，提供處理效率。同時(shí)也方便記憶，減少讀寫地差錯(cuò)。</p><p>　　適用性。盡量明確反映編碼對(duì)象的特點(diǎn)，以便于識(shí)別與記憶，使用戶容易理解和掌握。</p><p>　　規(guī)范性。代碼的結(jié)構(gòu)、類型、編碼格式必須

85、嚴(yán)格統(tǒng)一，以便于計(jì)算機(jī)處理。</p><p>　　3.4.2.2 代碼詳細(xì)設(shè)計(jì)</p><p>　?。?）目標(biāo)編號(hào)：合成碼的方法進(jìn)行設(shè)計(jì)，由6位組成，前3位是部門簡(jiǎn)稱，后3位是員工編號(hào)。如：sal001，則代表銷售部門的員工編號(hào)為001的員工制定的目標(biāo)編號(hào)。</p><p>　　XXX 000</p><p>　　部門縮寫 員

86、工編號(hào)</p><p>　?。?）部門編號(hào)：由順序碼組成，從1開始依次類推。</p><p>　　如：1代表人事部門等。</p><p><b>　　1</b></p><p><b>　　序號(hào)</b></p><p>　?。?）用戶編號(hào)：由順序碼組成，由系統(tǒng)按管理員創(chuàng)建用戶

87、的先后順序自動(dòng)生成。</p><p><b>　　1</b></p><p><b>　　序號(hào)</b></p><p>　　3.4.3 系統(tǒng)權(quán)限設(shè)計(jì)</p><p>　　權(quán)限控制雖然不是一個(gè)獨(dú)立存在的模塊，但是它卻貫穿于整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行過程當(dāng)中。企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的權(quán)限管理是非常必要的。</p

88、><p><b>　?。?）總經(jīng)理</b></p><p>　　為總經(jīng)理特別建立一個(gè)用戶，總經(jīng)理，他可以查看系統(tǒng)內(nèi)的所有信息，另外還可以對(duì)各部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效考評(píng)。</p><p><b>　?。?）人事部門主管</b></p><p>　　“人力資源主管”用戶是本系統(tǒng)中權(quán)限最高的用戶，可以完成系統(tǒng)中

89、幾乎所有的功能，對(duì)系統(tǒng)信息進(jìn)行管理。系統(tǒng)初始化后有一個(gè)默認(rèn)的“人力資源主管”用戶 hrmanager。在績(jī)效考核模塊中，hrmanager只能查看。在其他模塊中，hrmanager都可以進(jìn)行添加修改和刪除記錄，并有對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢顯示的權(quán)限。同時(shí)，只有該用戶才可以對(duì)四金制度以及考勤增扣款制度進(jìn)行修改及添加，對(duì)員工發(fā)放每月工資。</p><p><b>　?。?）人事專員 </b></

90、p><p>　　人事專員對(duì)“人力資源主管”用戶沒有管理權(quán)限，這是為了符合人事制度而做的設(shè)置。人事專員可以對(duì)公司員工基本信息、考勤信息進(jìn)行添加，修改，刪除以及查詢。對(duì)各部門員工進(jìn)行績(jī)效考核，進(jìn)行自我考評(píng)，還可以對(duì)自身的用戶名和密碼進(jìn)行修改。</p><p><b>　　（4）部門主管 </b></p><p>　　部門主管（包括人事主管）可以修改自身

91、的用戶名和密碼?？梢詫?duì)其部門的員工基本信息、考勤信息、考評(píng)進(jìn)行查詢。添加本部門下屬員工考評(píng)記錄，以及自我考評(píng)，目標(biāo)文件。</p><p><b>　?。?）普通員工 </b></p><p>　　普通員工是指隸屬于各個(gè)部門的員工。可以修改自身的用戶名和密碼，查詢自己的相關(guān)信息，添加自我考評(píng)以及目標(biāo)文件。</p><p>　　3.4.4 輸入輸出

92、設(shè)計(jì)</p><p>　　系統(tǒng)輸入輸出（I/0）設(shè)計(jì)是一個(gè)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中一個(gè)重要的環(huán)節(jié),它對(duì)于用戶和今后系統(tǒng)使用的方便和安全可靠性來說都是十分重要的。一個(gè)好的輸入系統(tǒng)設(shè)計(jì)可以為用戶和系統(tǒng)雙方帶來良好的工作環(huán)境,一個(gè)好的輸出設(shè)計(jì)可以為管理者提供簡(jiǎn)捷、明了、有效、實(shí)用的管理和控制信息。</p><p>　　3.4.4.1 輸出輸入設(shè)計(jì)原則</p><p>　?。?）控制輸

93、入量：本系統(tǒng)中，客戶基本信息量較大，在輸入過程中所占時(shí)間較長(zhǎng)，可以將輸入方式定為選擇方式，避免大量文字輸入占去時(shí)間，減少輸入延遲。</p><p>　?。?）減少輸入錯(cuò)誤：本系統(tǒng)將采用多種校驗(yàn)方法來減少輸入錯(cuò)誤，提高輸入效率，避免額外步驟。</p><p>　　（3）輸入過程盡量簡(jiǎn)化：在提供糾錯(cuò)和校驗(yàn)的同時(shí)，應(yīng)保證輸入過程簡(jiǎn)單易用，不能因?yàn)椴殄e(cuò)、糾錯(cuò)而使輸入復(fù)雜化。</p>

94、<p>　　3.4.4.2 輸出格式</p><p>　　本系統(tǒng)的輸出設(shè)計(jì)主要采用屏幕顯示輸出方式，員工檔案信息還可以Excel格式文件輸出。屏幕顯示輸出：使用系統(tǒng)的條件查詢程序?qū)σ樵兊挠涗洈?shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行查詢并直接輸出到屏幕，顯示是按照預(yù)先已經(jīng)設(shè)計(jì)好的格式。</p><p>　　系統(tǒng)還對(duì)針對(duì)員工考勤情況以及考評(píng)情況做出了每月統(tǒng)計(jì)，方便了人事部門對(duì)考勤以及考評(píng)情況的了解，提高管理的

95、工作效率。</p><p>　　3.4.4.3 輸出設(shè)備</p><p>　　本系統(tǒng)的輸出介質(zhì)采用顯示器輸出。</p><p>　　3.4.4.4 輸入設(shè)備</p><p>　　本系統(tǒng)采用鍵盤－磁盤輸入裝置。由數(shù)據(jù)錄入人員通過工作站錄入，經(jīng)拼寫檢查驗(yàn)證后由磁盤存儲(chǔ)。成本低，速度快，適用于本系統(tǒng)中的大量數(shù)據(jù)輸入。</p><

96、p>　　3.4.4.5 輸入屏幕設(shè)計(jì)</p><p>　　輸入設(shè)計(jì)要盡量減少用戶的輸入動(dòng)作，具有自動(dòng)數(shù)據(jù)校驗(yàn)和檢查的功能，采用面向?qū)ο蟮妮斎敕绞健?lt;/p><p>　　3.4.4.6 輸入校驗(yàn)設(shè)計(jì)</p><p>　　系統(tǒng)要對(duì)輸入的數(shù)據(jù)具有一定的糾錯(cuò)能力，程序設(shè)計(jì)時(shí)要考慮到數(shù)據(jù)的校驗(yàn)問題，比如對(duì)數(shù)據(jù)的類型和長(zhǎng)度進(jìn)行限制。</p><p>

97、;　?。?）數(shù)據(jù)類型：對(duì)各類編號(hào)要按照代碼設(shè)計(jì)中設(shè)計(jì)的要求執(zhí)行，對(duì)數(shù)值類型的數(shù)據(jù)輸入也要限制輸入字母或漢字。對(duì)貨幣輸入的數(shù)據(jù)輸入要按照數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的小數(shù)要求，同樣也要限制字母和漢字的輸入。</p><p>　　（2）數(shù)據(jù)長(zhǎng)度：數(shù)據(jù)長(zhǎng)度要適當(dāng)限制，做到既符合數(shù)據(jù)庫(kù)要求又能滿足今后進(jìn)一步的擴(kuò)張。對(duì)精確定制的數(shù)據(jù)長(zhǎng)度要嚴(yán)格控制，輸入錯(cuò)誤即要警告提醒并跳出該程序。 比如身份證號(hào)，各類編號(hào)等。</p><

98、p><b>　　3.5 小結(jié)</b></p><p>　　本章完成了對(duì)人力資源管理子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，分為總體設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)兩部分對(duì)系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)形式和可利用的資源進(jìn)行了設(shè)計(jì)，同時(shí)設(shè)計(jì)部分也直接為系統(tǒng)實(shí)施奠定了基礎(chǔ)。</p><p><b>　　第四章 系統(tǒng)實(shí)施</b></p><p>　　4.1 總體方案實(shí)施和設(shè)備安裝&

99、lt;/p><p>　　總體方案實(shí)施和設(shè)備安裝按總體設(shè)計(jì)的要求安裝的軟件有VB 6.0及SQL SERVER2000。</p><p>　　4.2 建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)</p><p>　　根據(jù)上文數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析、數(shù)據(jù)/過程分析以及數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)工作在SQL SERVER系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。</p><p><b>　　4.3 連接數(shù)據(jù)庫(kù)&

100、lt;/b></p><p>　　采取代碼連接的方式，連接代碼如下：</p><p>　　Public Const DATABASE As String = "HrSys"</p><p>　　Public Const DSN As String = "HrSys"</p><p>　　Publi

101、c Const DB_USER_NAME As String = "sa"</p><p>　　Public Const DB_PASSWORD As String = "sa"</p><p>　　要將數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)顯示在界面上，首先用Command方法運(yùn)行sql語(yǔ)句，將數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫(kù)中轉(zhuǎn)移到Adodc的數(shù)據(jù)集中，再運(yùn)用Datagrid控件，將Ado

102、dc中的數(shù)據(jù)顯示在界面中。</p><p>　　4.4 系統(tǒng)界面和輔助功能模塊實(shí)施</p><p><b>　?。?）登陸窗口</b></p><p>　　系統(tǒng)主要分為四種權(quán)限：經(jīng)理、普通員工、人事專員和人力資源主管，不同的權(quán)限可以執(zhí)行不同的操作。經(jīng)理主要給下級(jí)員工的銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行考評(píng)，但其他的信息職能查看。人事專員主要錄入考勤信息和評(píng)價(jià)員工團(tuán)隊(duì)

103、合作指標(biāo)。人力資源主管主要可以修改薪金發(fā)放的系數(shù)和其他指標(biāo)系數(shù)，如圖4-1所示。</p><p>　　圖4-1 登陸窗口圖</p><p><b>　?。?）操作界面</b></p><p>　　驗(yàn)證用戶名和密碼后，由此進(jìn)入績(jī)效管理系統(tǒng)，如圖4-2所示。</p><p>　　圖4-2 操作界面圖</p>&

104、lt;p><b>　?。?）員工管理</b></p><p>　　員工管理主要分員工信息錄入和員工信息查看，只有人事專員可以錄入，其他權(quán)限只能查看員工信息，如圖4-3所示。</p><p>　　圖4-3 員工信息錄入圖</p><p><b>　　（4）部門管理</b></p><p>　　部

105、門管理主要分為部門信息錄入和部門信息查看，本系統(tǒng)主要錄入了門店的部門信息，如圖4-4所示。</p><p>　　圖4-4 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖</p><p><b>　?。?）薪金管理</b></p><p>　　員工績(jī)效考評(píng)文件和薪金制度都確定后，就可以生成員工的工資單，如圖4-5所示。</p><p>　　圖4-5 系統(tǒng)

106、功能結(jié)構(gòu)圖</p><p>　　4.5 核心系統(tǒng)功能模塊實(shí)施</p><p>　?。?）每月考勤登陸模塊</p><p>　　該模塊主要是讀取考勤表格，添加員工的重要考勤信息，考勤的指標(biāo)除去常規(guī)的遲到、早退、請(qǐng)假等曾扣款項(xiàng)目外，還增加了三類加班的值班，符合零售營(yíng)業(yè)員的上班規(guī)律，如圖4-6所示。</p><p>　　圖4-6 考勤情況登陸<

107、;/p><p><b>　　主要代碼如下：</b></p><p>　　Private Sub Form_Load（)</p><p>　　Dim DepName As String</p><p><b>　　'初始化窗體控件</b></p><p>　　For i =

108、 1999 To 2100</p><p>　　ComboY.AddItem Trim（Str（i))</p><p><b>　　Next</b></p><p>　　For i = 1 To 12</p><p>　　ComboM.AddItem Trim（Str（i))</p><p>&l

109、t;b>　　Next</b></p><p>　　yy = Year（Now)</p><p>　　If yy > 1998 And yy < 2101 Then</p><p>　　ComboY.Text = Trim（Str（yy))</p><p><b>　　End If</b>&l

110、t;/p><p>　　mm = Month（Now)</p><p>　　If mm > 0 And mm < 13 Then</p><p>　　ComboM.Text = Trim（Str（mm))</p><p><b>　　End If</b></p><p><b>　

111、　'讀取部門列表</b></p><p>　　Adodc1.RecordSource = "select Dep_Name from Department"</p><p>　　Adodc1.Refresh</p><p>　　While Not Adodc1.Recordset.EOF</p><p>

112、;　　DepName = Adodc1.Recordset.Fields（0)</p><p>　　ComboDepName.AddItem DepName</p><p>　　Adodc1.Recordset.MoveNext</p><p><b>　　Wend</b></p><p><b>　　End

113、Sub</b></p><p>　　Private Sub txtBj_LostFocus（)</p><p>　　If IsNumeric（txtBj.Text) = False Then</p><p>　　MsgBox " 只能輸入數(shù)字"</p><p><b>　　End If</b&g

114、t;</p><p><b>　　End Sub</b></p><p>　　Private Sub txtCd_LostFocus（)</p><p>　　If IsNumeric（txtCd.Text) = False Then</p><p>　　MsgBox " 只能輸入數(shù)字"</p&g

115、t;<p><b>　　End If</b></p><p><b>　　End Sub</b></p><p>　　Private Sub txtKg_LostFocus（)</p><p>　　If IsNumeric（txtKg.Text) = False Then</p><p&g

116、t;　　MsgBox " 只能輸入數(shù)字"</p><p><b>　　End If</b></p><p><b>　　End Sub</b></p><p>　　Private Sub txtOt1_LostFocus（)</p><p>　　If IsNumeric（txtO

117、t1.Text) = False Then</p><p>　　MsgBox " 只能輸入數(shù)字"</p><p><b>　　End If</b></p><p><b>　　End Sub</b></p><p>　　Private Sub txtOt2_LostFocus（)

118、</p><p>　　If IsNumeric（txtOt2.Text) = False Then</p><p>　　MsgBox " 只能輸入數(shù)字"</p><p><b>　　End If</b></p><p><b>　　End Sub</b></p>&