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文檔簡介
1、<p> 畢 業(yè) 設 計(論 文)</p><p> 題 目: 淺談**公司的存貨管理 </p><p> 作 者: </p><p> 指導教師: </p&g
2、t;<p> 專 業(yè): 會 計 </p><p> 時 間: 二零一二年四月 </p><p> 中文題目:淺談**公司的存貨管理</p><p> 外文題目:GRAIN ON THE WOOD INDUSTRY C
3、OMPANY'S INVENTOYR MANAGEMENT</p><p> 畢業(yè)設計(論文)共 15 頁 </p><p> 完成日期 2012年4月 答辯日期 2012年4月</p><p><b> 摘要</b></p><p> 存貨作為公司的一項占有很大比例的資產(chǎn),直接關系到公司的資
4、金占用水平以及資產(chǎn)運作效率,是公司管理中不司忽視的一部分。存貨管理的好壞也密切關系到整個公司和公司利益的相關者,因此,必須重視對存貨的管理。</p><p> 本文以**公司為例,從公司財務管理的存貨管理方面論述了存貨管理在公司管理中的重要地位及存貨管理的最終目標,同時就**公司的存貨管理現(xiàn)狀、問題進行詳細分析,找出問題形成原因,結合所在公司實際工作中遇到的內(nèi)部管理問題,闡述如何加強**公司的存貨管理,提出合理
5、利用存貨、加強存貨管理的措施。以此挖掘企業(yè)第三利潤源泉,有力地促進企業(yè)的快速發(fā)展。最后并對**公司存貨管理的未來發(fā)展闡述了一些相關認識和看法。</p><p> 關鍵詞:存貨管理;內(nèi)部控制;物流</p><p><b> Abstract</b></p><p> Inventory as the company's a very
6、 large proportion of assets, are directly related to the company's capital takes up level and asset operating efficiency, in the management of the company is not part of the company to ignore. Inventory management to
7、 the quality of the close relationship between the company and the interests of the company and the stakeholders, therefore, we must attach importance to the inventory management. </p><p> This paper's
8、grain wood industry company as an example, the financial management of the inventory management aspects discusses the inventory management in the company management and the important position of the ultimate goal of inve
9、ntory management, and shocks of the wood industry company's inventory management present situation, problems on detailed analysis, find out reasons, combined with the practical work in a company to meet in the intern
10、al management problems, this paper discusses how to</p><p> Keywords: inventory management; Internal control; logistics </p><p><b> 目錄</b></p><p> 前言 …………………………………………
11、……………………………………1</p><p> 1 存貨管理的含義 ………………………………………………………………2</p><p> 1.1存貨的含義及內(nèi)容 …………………………………………………………2</p><p> 1.2存貨管理的含義 ……………………………………………………………2</p><p> 2 存貨管理的重
12、要性、要點及目標 ……………………………………………4</p><p> 2.1存貨管理的重要性 …………………………………………………………4</p><p> 2.2存貨管理的要點 ……………………………………………………………4</p><p> 2.3存貨管理的目標 ……………………………………………………………5</p><p&g
13、t; 3**公司存貨管理的現(xiàn)狀 ………………………………………………6</p><p> 3.1**公司存貨管理中的主要問題 ……………………………………6</p><p> 3.2**公司存貨管理存在問題的原因分析 ……………………………7</p><p> 3.2.1 導致存貨管理低效的公司內(nèi)部因素 ……………………………………7</p>
14、<p> 3.2.2 導致存貨管理低效的公司外部因素 ……………………………………7</p><p> 4優(yōu)化**公司存貨管理的策略 …………………………………………9</p><p> 5**公司存貨管理的未來發(fā)展趨勢 …………………………………12</p><p> 6 結論 …………………………………………………………………………13<
15、/p><p> 致謝 ……………………………………………………………………………14</p><p> 參考文獻 ………………………………………………………………………15</p><p><b> 前言</b></p><p> 隨著經(jīng)濟全球化趨勢的加快以及信息系統(tǒng)與Internet的普及,全球化的市場已經(jīng)逐步形
16、成。在日趨激烈化的國際競爭中,我國的經(jīng)濟增長也面臨著更為嚴峻的挑戰(zhàn)。而在我國的經(jīng)濟增長體系中,企業(yè)發(fā)展是推動我國經(jīng)濟社會和諧發(fā)展的重要力量。但根據(jù)例年數(shù)據(jù)顯示,**公司發(fā)展緩慢,經(jīng)營管理存在許多問題,導致其在激烈的市場競爭中面臨巨大的困難,不能進一步做大、做強。究其原因:既有外部因素,也有內(nèi)部因素,其中,管理中的薄弱環(huán)節(jié)——存貨管理的是影響其發(fā)展的一個重要內(nèi)部因素。</p><p> 存貨是一個財務概念,存貨是
17、聯(lián)結產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的紐帶,在企業(yè)的流動資產(chǎn)總額中占有較大的比重。主要指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售,或者仍然處在生產(chǎn)過程,或者在生產(chǎn)或提供勞務過程中將消耗的材料或物料等,包括庫存中的、加工中的和在途的各類材料、包裝物、低值易耗品、委托加工物資、商品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等。存貨又是一項重要的流動資產(chǎn),它的存在勢必占用大量的流動資金,一般情況下,存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,其管理、利用情況如何,直接關系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)
18、運作效率。正確的存貨管理方法可以通過降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。另外,從市場營銷的角度來看。存貨作為企業(yè)物流的重要成份,其成本降低的潛力比任何其它市場的營銷環(huán)節(jié)要大得多。由此可見對存貨管理的重視程度不同會直接影響企業(yè)的整體管理水平,也有可能最終決定企業(yè)的發(fā)展方向和生存狀況??墒且阅壳?*公司來看,它將主要精力投入到提高銷售和擴充規(guī)模上,相比之下,對存貨管理則有所忽視。為了降低企業(yè)
19、的存貨成本,提升核心競爭力,**公司必須將加強存貨管理提到日程上來。</p><p> 1 存貨管理的含義</p><p> 本章重點在于闡述存貨及存貨管理的具體含義,這是**公司進行存貨管理首先應具備的基礎知識。</p><p> 1.1 存貨的含義及內(nèi)容</p><p> 1.1.1 存貨的含義</p><
20、;p> 存貨是指企業(yè)在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等。存貨區(qū)別于固定資產(chǎn)等非流動資產(chǎn)的最基本的特征是,企業(yè)持有存貨的最終的目的是為了出售,不論是可供直接銷售,如企業(yè)的產(chǎn)成品、商品等;還是需經(jīng)過進一步加工后才能出售,如原材料等。它是反映企業(yè)流動資金運作情況的晴雨表,往往成為少數(shù)人用來調(diào)節(jié)利潤、偷逃國家稅費基金的調(diào)節(jié)器。因為它不僅在企業(yè)營運資本中占很大比重,
21、而且又是流動性較差的流動資產(chǎn)。</p><p> 1.1.2 存貨的內(nèi)容</p><p> 1)原材料,指企業(yè)用于生產(chǎn)產(chǎn)品并構成實體的外購品,以及外購的供生產(chǎn)使用但不構成產(chǎn)品實體的輔助性材料,包括原料及主要材料、外購半成品、修理用備件、燃料和物料等。</p><p> 2)低值易耗品,指單位價值在國家限額以下,或使用年限在一年以下的不屬于固定資產(chǎn)的勞動資料,
22、包括企業(yè)在庫以及在用的低值易耗品。</p><p> 3)包裝物,指為了包裝企業(yè)的產(chǎn)品而儲備的各種包裝容器。</p><p> 4)產(chǎn)成品,指企業(yè)已經(jīng)完成全部生產(chǎn)過程,并已驗收入庫,可對外銷售的產(chǎn)品。</p><p> 5)在產(chǎn)品,指企業(yè)尚未完成全部過程,或雖完成全部過程但尚未驗收入庫,不能對外銷售的產(chǎn)品。</p><p> 6)自制
23、半成品,指已經(jīng)過一定成產(chǎn)過程并驗收合格交付半成品倉庫,但尚未制造完成,仍繼續(xù)加工的具有獨立國民經(jīng)濟意義所的中間產(chǎn)品。</p><p> 7)商品,指企業(yè)購入的無需經(jīng)過任何加工就可以對外銷售的物品。</p><p> 1.2 存貨管理的含義</p><p> 存貨管理就是對企業(yè)的存貨進行管理,主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析,最后進行有效控制,達到
24、存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟效益。烽.火獵頭專家認為存貨管理是將廠商的存貨政策和價值鏈的存貨政策進行作業(yè)化的綜合過程。反應方法或稱拉式存貨方法,是利用顧客需求,通過配送渠道來拉動產(chǎn)品的配送。另一種管理理念是計劃方法,它是按照需求量和產(chǎn)品可得性,主動排定產(chǎn)品在渠道內(nèi)的運輸和分配。第三種方法,或稱混合方法,即用邏輯推理將前兩種方法進行結合,形成對產(chǎn)品和市場環(huán)境作出反應的存貨管理理念。一項綜合的存貨管理戰(zhàn)略將詳細說明各種政策,并用于確定何處安排
25、存貨、何時啟動補給裝運和分配多少存貨等過程。</p><p> 2 存貨管理的重要性、要點及目標</p><p> 本章將在前一章了解含義的基礎上,具體分析存貨管理的實施的意義。這同時也闡述了存貨管理對于**公司發(fā)展的益處。</p><p> 2.1 存貨管理的重要性</p><p> 存貨作為一項重要的流動資產(chǎn),它的存在勢必占用
26、大量的流動資金。一般情況下,存貨占工業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,商業(yè)流通企業(yè)的則更高,其管理利用情況如何,直接關系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率。因此,**公司若要保持較高的盈利能力,應當十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。通過實施正確的存貨管理方法,來降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。具體可以分為以下幾點:</p>&
27、lt;p> 1)可以幫助企業(yè)倉庫管理人員對庫存商品進行詳盡、全面的控制和管理; </p><p> 2)幫助庫存會計進行庫存商品的核算; </p><p> 3)提供的各種庫存報表和庫存分析可以為企業(yè)的決策提供依據(jù); </p><p> 4)實現(xiàn)降低庫存、減少資金占用,避免物品積壓或短缺,保證企業(yè)經(jīng)營活動順利進行。</p>&l
28、t;p> 2.2 存貨管理的要點</p><p> 2.2.1 存貨的采購</p><p> 存貨的采購成本,包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。如何在充分發(fā)揮存貨功能的同時降低成本、增加收益,是存貨管理首先要考慮的問題。因此,合理地制定采購計劃,降低采購成本,是科學、完善的企業(yè)存貨管理的第一步。 </p><
29、;p> 2.2.2 存貨的計價</p><p> 存貨計價的方法主要包括“個別計價法、先進先出法、加權平均法、移動平均法、后進先出法”等。企業(yè)在選擇存貨的計價方法時,應根據(jù)自身實際情況,考慮存貨表達的正確性及評估賦稅等問題,力求準確判斷材料價格走勢,以保證公司獲得最大賦稅利益為原則,選擇合理的方法。 </p><p> 2.2.3 存貨的庫存管理</p>&l
30、t;p> 隨著經(jīng)濟和科技的不斷發(fā)展,現(xiàn)代消費者的偏好變化較快,市場需求變動較大,各種產(chǎn)品的生命周期也由此而愈加縮短。在當前的市場情況下,**公司庫存不宜過多,否則容易失去對新商品的應對力。因此為降低甚至避免這種資金積壓過多帶來的風險,企業(yè)應盡量在不影響生產(chǎn)與銷售的基礎上,努力實現(xiàn)零庫存。 </p><p> 2.2.4 存貨的盤點</p><p> 是確認企業(yè)經(jīng)營績效的重要手
31、段,也是**公司存貨管理的主要內(nèi)容。因此,企業(yè)應設法提高盤點效率,減少盤點損失??刹捎玫谋P點方法主要有“全面盤點法、區(qū)域盤點法、重點盤點法、滿架盤點法”等,企業(yè)應視存貨的種類、重要性程度、價值、數(shù)量等因素,選擇適當?shù)谋P點方法。</p><p> 2.3 存貨管理的目標</p><p> **置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要;另一方面是出自價格的考慮,零購物資的價格往
32、往較高,而整批購買在價格上有優(yōu)惠。但是,過多地存貨不僅會占用較多資金,也會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內(nèi)的各項開支。因此,進行存貨管理的目標就是盡力在各種成本與存貨效益之間作出權衡,達到兩者的最佳結合。只有通過實施正確的存貨管理方法,降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的利用率,才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。</p><p> 3 **公司存貨管理的現(xiàn)狀</p><p>
33、; 本章根據(jù)實踐經(jīng)歷著重分析目前**公司的存貨管理中出現(xiàn)的主要問題及問題產(chǎn)生原因的內(nèi)外因素分析。</p><p> 3.1 **公司存貨管理中的主要問題</p><p> 3.1.1 存貨管理不科學,保管環(huán)境差,且無定期盤點</p><p> **公司存貨擺放紊亂,把原材料與產(chǎn)成品混淆在一起,偶爾存貨堆積時,甚至連走道和辦公室都擺放存貨,導致存貨的存取難
34、度大大提高,效率降低。同時,不注意倉庫環(huán)境的改善,在潮濕的天氣不注意室內(nèi)除濕,或不經(jīng)常清理倉庫,致使一些長期堆放的貴重原材料變質(zhì)和損壞。并且**公司對原材料的驗收時間長于企業(yè)向原材料供應商發(fā)出訂單及原材料到企業(yè)所需要的時間,驗收的時間過長,不利于公司的生產(chǎn)。同時,**公司也沒有安排專門的人員與時間對倉庫里的原材料與產(chǎn)成品進行定期盤點,檢查賬實是否相符,對發(fā)生質(zhì)量問題的產(chǎn)成品不能做出及時的處理,對于數(shù)量不符的情況,不能有效的追究責任。&l
35、t;/p><p> 3.1.2 內(nèi)部控制制度不完善,職權劃分不清。</p><p> **公司內(nèi)部缺乏一整套有關存貨管理的規(guī)章制度,有了制度也不能很好執(zhí)行。內(nèi)控制度不健全,崗位責權不明晰。由于企業(yè)人員較少,管理部門相互兼職較多,供產(chǎn)銷關鍵環(huán)節(jié)缺乏市場的預測和有效的監(jiān)控,往往都是一人說了算,負責完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續(xù)等全過程。這樣就導致了實際資產(chǎn)盤虧近50%,存貨丟失損耗嚴
36、重,賬實不符,采購無控制、銷售無監(jiān)督,反映出存貨占流動資產(chǎn)比率過高,存貨周轉(zhuǎn)速度緩慢,給企業(yè)造成的損失是不可估量的。由此可見存貨管理對企業(yè)的生存與發(fā)展有著極其重要的影響。</p><p> 3.1.3 存貨儲量不合理,資金占用過大</p><p> 根據(jù)搜索得到的資料,一般情況下中小企業(yè)存貨資金平均占用為流動資產(chǎn)總額的40%—50%,也可因行業(yè)的不同而有所不同。**公司從最初忽略存貨
37、的管理,不在乎庫存占用資金的多少,發(fā)展到企業(yè)存貨積壓,流動資金嚴重緊缺,無形中積壓了大量資金,造成資金周轉(zhuǎn)速度明顯減緩,在一定程度上影響了正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,控制存貨成本困難,這是普遍存在的問題,也是長期困擾**公司發(fā)展的難點。另外根據(jù)**公司歷年財務數(shù)據(jù)反映,由于存貨變現(xiàn)速度慢,大量資金積壓在存貨上,迫使公司舉債經(jīng)營,資產(chǎn)負債率增長;流動、速動比率也明顯反映出無法保證生產(chǎn)經(jīng)營所需物資和債權人的償還能力,財務風險極高。</p>
38、;<p> 3.2 **公司存貨管理存在問題的原因分析</p><p> 本章根據(jù)上章**公司存貨管理中的主要問題,進一步深入分析問題產(chǎn)生的公司原因,并劃分為公司內(nèi)外2種不同原因,以此為更好的解決存貨管理問題做好充分準備工作。</p><p> 3.2.1 導致存貨管理低效的公司內(nèi)部因素</p><p> 1)**公司的經(jīng)營管理層對存貨本質(zhì)
39、的認識缺陷,使得公司的存貨大量積壓。大量的存貨必然會消耗大量的成本,從這個角度上講,存貨也是公司的一項“負債”,公司應盡可能地以較低的存貨來滿足生產(chǎn)和銷售的需要。</p><p> 2)**公司各職能部門之間缺乏有效的溝通致使公司的庫存不能滿足市場的需求。公司供、產(chǎn)、銷各部門往往片面追求各自部門的利益,彼此之間缺少有效的信息溝通,導致要么公司的存貨儲備量低于市場需求使之失去市場機會,要么造成庫存積壓,增加其儲存
40、成本。</p><p> 3)**公司內(nèi)部控制制度的不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下。公司內(nèi)部沒有制定關于存貨管理的規(guī)章制度,即使制定了也因為缺乏嚴格的考核和監(jiān)督,使之不能有效地運行。造成內(nèi)部資源的浪費,同時也增加了存貨流轉(zhuǎn)過程中徇私舞弊的可能性。</p><p> 4)管理人員專業(yè)素質(zhì)的缺乏使得公司難以確定科學的庫存量。管理人員知識結構不合理,致使其在對庫存進行管理的過程中,習慣于單純憑
41、借主觀經(jīng)驗,而不是運用科學的管理方法對存貨進行定性與定量控制。</p><p> 5)**公司存貨管理的技術手段落后,造成存貨的信息不能及時傳遞到公司相關部門及其上、下游公司。公司內(nèi)部僅僅建立了以統(tǒng)計核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),嚴重時甚至會誤導公司的采購與生產(chǎn)活動,造成存貨的脫銷或者積壓。</p><p> 6)**公司沒有將存貨管理與物流管理相結合,導致公司存貨管理的成本大大增加。公
42、司往往以庫存靜態(tài)管理為中心,忽略了存貨管理實質(zhì)上是一個動態(tài)的過程,僅僅只局限于庫存滿足生產(chǎn)或銷售需要的一定數(shù)量的產(chǎn)品或者原材料。</p><p> 3.2.2 導致存貨管理低效的公司外部因素</p><p> 1)國家宏觀調(diào)控政策的變化。人民銀行總行擴大了貸款利率的浮動區(qū)間,致使各銀行的執(zhí)行利率隨之上升,加之各方對物價上漲的預期,**公司為了規(guī)避市場風險和資金利率風險,便大量囤積原材
43、料,形成了較多的存貨。</p><p> 2)物價水平持續(xù)上漲。近年來,我國的生產(chǎn)性價格指數(shù)(PPI)居高不下,物價上升的壓力持續(xù)存在,原材料供應日趨緊張,能源、運輸價格也在不斷上漲,**公司為了降低缺貨風險,不得不增加存貨的安全庫存量,并選擇合適的存貨計價方法,避免物價變動產(chǎn)生的風險。</p><p> 3)市場需求變化加快。市場需求變化加劇,也會增加公司存貨管理的難度,**公司常因
44、銷售預測不準,造成已被淘汰的產(chǎn)品以及相關的原材料、零部件等大量積壓。</p><p> 4 優(yōu)化**公司存貨管理的策略</p><p> 本章針對上述**公司存貨管理存在問題的內(nèi)外原因,結合近年該公司經(jīng)營管理實際情況,提出了有助于完善**公司存貨管理的相應策略。</p><p> 4.1 實施科學存貨管理方式,改善保管環(huán)境</p><p
45、> 4.1.1 存貨ABC分類管理</p><p> ABC分類控制法就是把公司存貨按重要程度、使用率、價值大小、資金占用等標準分成3大類, 然后分別采用不同的管理方法,突出存貨控制重點,兼顧全面,提高控制的效率。</p><p> A類存貨:品種、數(shù)量約占全部存貨的10%,資金約占70%,如大型備品備件等。對A類存貨要實行重點控制,科學地確定該類存貨的經(jīng)濟訂貨量。通常每月檢
46、查一次A類存貨的最近使用率、庫存情況以及運送時間,對存貨的收、發(fā)、存應有詳細記錄。</p><p> B類存貨:品種、數(shù)量約占全部存貨的20%,資金約占全部金額的20%,如日常生產(chǎn)消耗用材料等。。對B類存貨可采用中等儲備、普通管理的方法大約每隔3個月檢查調(diào)整一次。</p><p> C類存貨:品種、數(shù)量約占全部存貨的70%,資金約占全部金額10%,如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。
47、對C類存貨的控制方法應該力求簡便易行,一般每年調(diào)整檢查一次即可。</p><p> 通過ABC分類后,抓住重點存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購計劃,從而有效地控制存貨庫存,減少儲備資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。</p><p> 4.1.2 保持適當?shù)拇尕浿苻D(zhuǎn)率</p><p> **公司若要保持較高的盈利能力,應當十分重視存貨的管理。在流動資產(chǎn)中存貨
48、所占比重較大,存貨的流動性對公司的流動比率有重要影響,因此,對存貨的流動性的分析很重要。</p><p> 存貨周轉(zhuǎn)率=主營業(yè)務成本/平均存貨 </p><p> 存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)=銷貨成本/平均存貨余額 </p><p> 存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=360/存貨周轉(zhuǎn)次數(shù) </p><p> 存貨周轉(zhuǎn)率指標的好壞反映公司存貨管理水平的高低,它影
49、響到公司的短期償債能力,是整個公司管理的一項重要內(nèi)容。一般來講,存貨周轉(zhuǎn)速度越快,存貨的占用水平越低,流動性越強,存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應收賬款的速度越快。因此,提高存貨周轉(zhuǎn)率可以提高公司的變現(xiàn)能力。</p><p> 4.1.3 準時生產(chǎn)制(JIT)</p><p> 準時生產(chǎn)方式是日本在20世紀50、60年代研究和開始實施的生產(chǎn)管理方式,是一種有效利用各種資源、降低成本的準則。其中心思
50、想是尋求、消除在生產(chǎn)過程中形成浪費的一切根源和任何不產(chǎn)生附加價值的活動,實現(xiàn)這一思想的控制方法和原則是:將必要的材料,以正確的數(shù)量和完美的質(zhì)量,在必要的時間,送往必要的地點。生產(chǎn)系統(tǒng)如果真正運行在準時制生產(chǎn)方式的狀態(tài)下,它的庫存就被減至最小的程度,因此,JIT又被簡而言之成“零庫存”管理。通過這個定義,我們知道JIT的核心是追求一種無庫存的生產(chǎn)系統(tǒng),或是使庫存最小化的生產(chǎn)系統(tǒng),即消除一切只增加成本,而不向產(chǎn)品中增加價值的過程。</
51、p><p> 4.2 完善公司內(nèi)部控制,健全公司內(nèi)部制度</p><p> 4.2.1 做好崗位分工控制</p><p> 首先,建立存貨業(yè)務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限,確保存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。其次,必須建立人力資源管理制度,選拔或任用思想品德好、能為企業(yè)盡職盡責服務、具有專業(yè)技能、工作經(jīng)驗豐富的管理人員擔任存貨的采購
52、、進出庫、銷售、財務管理的關鍵崗位工作;加強對管理人員的學習和培訓,不斷提高自身綜合素質(zhì),用制度管理人、約束人、激勵人,要選好人、用好人,充分調(diào)動發(fā)揮管理人員的積極性。例如:采購員、銷售人員可采用定期或不定期的輪崗制度;不斷充實物資保管人員隊伍,定期開展存貨盤點工作,做到賬實核對相符;財會人員要正確履行本崗位職責,正確進行核算,不斷提高財會人員會計核算和財務管理水平,及時對存貨庫存量是否合理性進行分析。</p><p
53、> 4.2.2 授權批準控制</p><p> 明確審批人對存貨業(yè)務授權批準方式、程序和相關控制措施的權限責任;明確經(jīng)辦人員的職責范圍和工作要求,對于超越權限的業(yè)務有權拒絕辦理,并向上級報告;嚴禁未經(jīng)授權的機構人員辦理存貨業(yè)務。會計人員與業(yè)務人員、保管人員各自崗位的責任權限必須相互分離、相互監(jiān)督和相互制約,可以有效地預防營私舞弊、以權謀私行為的發(fā)生,控制和降低存貨成本,維護企業(yè)公共利益。</p&
54、gt;<p> 4.2.3 制定存貨業(yè)務流程</p><p> 明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應的記錄與憑證保管。同時加強存量信息追蹤分析,嚴格存貨控制管理。企業(yè)要根據(jù)自身經(jīng)營特點,合理確定一定數(shù)量的基本存貨為管理原則,勤進少購,以免大量資金積壓在存貨上,采用現(xiàn)代存貨管理手段,及時了解追蹤存貨量的變化,詳細分析并盡量以能使存貨的存儲成本、存貨不足
55、引起的短缺成本、訂貨、裝運和提貨成本三者之和為最低時,確定企業(yè)合理的進貨批量和進貨時間,要盡量在各種存貨成本與存貨效益之間作出權衡,達到兩者的最佳結合。目前**公司在存貨管理的投入相對比較少,加強存貨控制管理所能帶來潛在的效益尚未得到重視,企業(yè)既要重視存貨內(nèi)部軟件管理,也要逐步加大對存貨管理硬件的投入,這是進一步加強存貨管理和控制的有效措施。</p><p> 4.3 合理整合公司內(nèi)部物流資源,充分利用第三方
56、物流</p><p> 公司內(nèi)部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源,如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運輸資源等。第三方物流是指由與貨物有關的發(fā)貨人和收貨人之外的專業(yè)企業(yè)承擔物流活動的一種物流形態(tài)。公司內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的經(jīng)濟采購量、倉儲量和存貨的成本。</p><p> 在**公司管理中,公司內(nèi)部物流資源的整合已經(jīng)有所所重視,如僅利用內(nèi)部物流
57、資源,難以滿足公司降低成本和提高競爭力的要求,而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。</p><p> 一是有利于降低倉儲費用,運輸費用,還可減少差旅費用等,從而降低公司成本,提高產(chǎn)品的競爭力;二是減少存貨儲存資金的占用,提高資金利用率;三是第三方物流企業(yè)專門從事物流工作,有豐富的專業(yè)知識和經(jīng)驗,有利于提高公司的物流管理水平,加快公司產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)速度,也有利于公司占領市場,提升產(chǎn)品服務形象;四是公司物流的外包
58、,可減少物流設施的投資費用,物流人員的管理費用,減少流通環(huán)節(jié),從而使公司將資源配置在核心事業(yè)上。利用第三方物流,可以采取的服務形式有:貨物運輸?shù)耐獍?、倉儲外包、物流系統(tǒng)設計等物流管理活動的外包。</p><p> 5 **公司存貨管理的未來發(fā)展趨勢</p><p> 雖然現(xiàn)階段**公司存貨管理水平不高,現(xiàn)代化物流技術還未得到廣泛應用,但隨著競爭環(huán)境的日益激烈,公司管理水平的不斷提高,
59、現(xiàn)代物流技術的逐步發(fā)展與應用,JIT這一現(xiàn)代存貨管理理念一定會成為精達股份公司存貨管理的發(fā)展趨勢,為公司核心競爭力的提高服務。</p><p> JIT的目標之一就是減少甚至消除從原材料的投入到產(chǎn)成品的產(chǎn)出的全過程中的存貨,建立起平滑而更有效的生產(chǎn)流程。在準時生產(chǎn)制下,產(chǎn)品完工正好是要運輸給顧客的時候,同樣原材料到達生產(chǎn)工序時正好是該工序開始準備生產(chǎn)之時。沒有任何不需要的材料被采購入庫,沒有任何不需要的產(chǎn)品被生
60、產(chǎn)出來,所有的存貨都在生產(chǎn)線上,因此,將存貨降到最低,實現(xiàn)零存貨是準時制的目標之一。</p><p> JIT的運用給**公司帶來前所未有的收益,它不僅提高了存貨管理效率——節(jié)省存貨資金的占用和倉儲空間的占用,以及與之相關的保管人員的減少等等,還減少了由于存貨資金的占用而減少的資本成本支出。最關鍵的是它消除了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的所有無價值增值的活動和耗費,即消除一切浪費,最終提高了勞動生產(chǎn)率,大幅度降低生產(chǎn)成本
61、,提高產(chǎn)品質(zhì)量,更好更快地滿足顧客需求。</p><p><b> 6 結論</b></p><p> 良好的存貨管理是保證企業(yè)資金有效運轉(zhuǎn),促進**公司生產(chǎn)經(jīng)營健康穩(wěn)定發(fā)展的重要前提。因此,公司應加強對存貨管理重要性的認識,若要保持較高的盈利能力,保持旺盛的競爭力,應當十分重視存貨管理。健全存貨管理制度和存貨內(nèi)控制度,做好存貨規(guī)劃和采購工作,嚴格按照相關法規(guī),
62、利用先進科技確保存貨核算的準確性,并通合理制定庫存水平,減少積壓,達到降低公司綜合成本的目的。此外,公司在努力做好上述工作的同時,還應根據(jù)自身特點來完善與之相適應的存貨管理機制,有效地推動公司存貨結構的優(yōu)化,提高資金的運轉(zhuǎn)率,從而確保公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。存貨管理作為**公司發(fā)展和進步的生命線,是確保**公司在當今競爭激烈的全球化經(jīng)濟浪潮中立穩(wěn)腳跟的定海神針,希望**公司能夠意識到存貨管理的重要性,不斷建立完善公司的存貨管理體系,
63、讓存貨管理為**公司更加健康有序的發(fā)展保駕護航。 </p><p><b> 致謝</b></p><p> 本論文在老師郝曉燕的悉心指導和嚴格要求下業(yè)已完成。在這片論文寫作過程中,我得到許多來自老師、同學以及企業(yè)單位領導的幫助和鼓勵,對此我由衷的向他們表示感謝。</p><p> 首先我要感謝的是郝曉燕老師的細心指導。從論文的選題、開題
64、寫作一直到最終的定稿,都一直耐心的指導,從專業(yè)知識角度上給予我了很多重要建議性的意見,很大程度上規(guī)劃了我論文的內(nèi)容和結構,我受益匪淺,在此向老師表示深深的感謝和崇高的敬意。我還要感謝一直以來與我共同努力進步的同學、朋友。在這篇論文的寫作過程中,他們以認真探討的態(tài)度,不斷糾正我論文在各個方面掌握知識的不足,并針對不同領域的問題向我表達了他們自己真實的不同看法,極大地拓寬了我的思路。感謝對我一直關心指導的系領導與專業(yè)老師,正是因為有你們的細
65、心關懷與精心的指導,我才會順利的完成論文的寫作。真是衷心感謝! </p><p><b> 參考文獻</b></p><p> [1] 王利平.管理學原理(修訂版) [M].中國人民大學出版社,2006.</p><p> [2] Parajuli, Dhirendra B.Cultural Dimension of Pasture Re
66、source Management in Nepal: A Study of Gumba System of the Northwest Dolpa [M]. 2002.</p><p> [3] Norbu, Lungten.Grazing Management in Broadleaf Forests[M].2002.</p><p> [4] 周潤書,中小企業(yè)存貨管理存在的問題與
67、對策[J].財會研究,2006,(2):175~183</p><p> [5] 王黎,淺析企業(yè)存貨管理[J],中共長春市委黨校學報[J],2006.4.(2):251~262</p><p> [6] Jezek, M .Passive Investors, Active Traders and Strategic Delegation of Price Discovery [J].
68、Information Sciences.Nov-2009:56~60</p><p> [7] 王廷麗.JIT與零庫存[J].蘭州學刊,2004,(6):235~247</p><p> [8] 韋波,祥建.基于JIT的存貨管理策略探討[J].企業(yè)活力,2004,(8):87~95</p><p> [9] 劉欣,淺談企業(yè)存貨管理的內(nèi)部控制[J].現(xiàn)代商業(yè),
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