倉儲管理系統(tǒng)課程設(shè)計報告

1、<p><b>　　成績</b></p><p>　　管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計報告</p><p>　　系統(tǒng)名稱 倉儲管理系統(tǒng) </p><p>　　班級 </p><p>　　姓名

2、 </p><p>　　學號 </p><p>　　2012 年 12 月 14 日</p><p><b>　　倉儲管理系統(tǒng)</b></p><p><b>　　第一章 系統(tǒng)分析</b></p><p>　　1.系統(tǒng)名稱、

3、開發(fā)背景、系統(tǒng)目的及意義</p><p><b>　　1.1系統(tǒng)名稱</b></p><p>　　針對企業(yè)物資供應(yīng)管理背景的分析，我們小組研發(fā)了一套家電公司的倉儲管理信息系統(tǒng)。</p><p><b>　　1.2 開發(fā)背景</b></p><p>　　企業(yè)的物資供應(yīng)管理往往是很復(fù)雜的，煩瑣的。由于所

4、掌握的物資種類眾多，訂貨，管理，發(fā)放的渠道各有差異，各個企業(yè)之間的管理體制不盡相同，各類統(tǒng)計計劃報表繁多，因此物資管理必須實現(xiàn)計算機化，而且必須根據(jù)企業(yè)的具體情況制定相應(yīng)的方案。</p><p>　　根據(jù)當前的企業(yè)管理體制，一般物資供應(yīng)管理系統(tǒng)，總是根據(jù)所掌握的物資類別，相應(yīng)分成幾個科室來進行物資的計劃，訂貨，核銷托收，驗收入庫，根據(jù)企業(yè)各個部門的需要來發(fā)放物資設(shè)備，并隨時按期進行庫存盤點，作臺帳，根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和

5、自身管理的需要按月，季度，年來進行統(tǒng)計分析，產(chǎn)生相應(yīng)報表。為了加強關(guān)鍵物資，設(shè)備的管理，要定期掌握其儲備，消耗情況，根據(jù)計劃定額和實際消耗定額的比較，進行定額的管理，使得資金使用合理，物資設(shè)備的儲備最佳。</p><p><b>　　1.3 系統(tǒng)目的</b></p><p>　　系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實現(xiàn)企業(yè)物資設(shè)備管理的系統(tǒng)化，規(guī)范化和自動化，從而達到提高企業(yè)物資管理

6、的效率的目的。</p><p><b>　　1．4 系統(tǒng)意義</b></p><p>　　一個企業(yè)實力，不單看擁有多少物質(zhì)資源，還要看是否擁有足夠的信息資源。對廣大中國企業(yè)來說，技術(shù)落后固然普遍存在，但管理滯后于技術(shù)的問題更為嚴重。管理信息系統(tǒng)（MIS）是先進的科學技術(shù)和現(xiàn)代管理相結(jié)合的產(chǎn)物，建立以計算機為主要手段的管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)、政府部門等各類組織提高

7、自身素質(zhì)，實現(xiàn)組織目標的戰(zhàn)略措施。</p><p>　　所以此模擬倉儲管理系統(tǒng)的建立，對以后企業(yè)建立信息化的管理體系，十分有幫助。</p><p><b>　　2. 可行性分析</b></p><p>　　（1）管理上的可行性</p><p>　　由于企業(yè)庫存品種多，數(shù)量大，因此，要實現(xiàn)收發(fā)作業(yè)的快速、準確、高效，倉儲管

8、理自動化勢在必行。而實現(xiàn)管理自動化的“瓶頸”則是產(chǎn)品信息的采集、輸入。傳統(tǒng)手工作業(yè)方式，在信息采集量加大的情形下，因信息不能及時的反饋，給收發(fā)作業(yè)造成一定的困難。使用倉庫管理信息系統(tǒng)，便于產(chǎn)品收、發(fā)、保管等全過程控制管理，不僅可改變信息采集的傳統(tǒng)手工作業(yè)方式，降低作業(yè)強度，還可避免由此造成的各種差錯，提高作業(yè)效率和科學管庫水平。</p><p>　　（2）技術(shù)上的可行性</p><p>　

9、　我們在大學時期學過VF操作語言，所以我們可以用它來為我們所開發(fā)的系統(tǒng)服務(wù)。因此我們在技術(shù)上也就有了支持。通過老師的指導(dǎo)以及小組成員的一起討論，并在查閱了大量的資料以后，我們的系統(tǒng)才慢慢的形成和開發(fā)出來，但是其中還有許多不完善的地方，我們會在以后的開發(fā)中努力學習，使這個系統(tǒng)更完善，合理，規(guī)范。</p><p>　?。?）經(jīng)濟上的可行性</p><p>　　在經(jīng)濟上，因為我們開發(fā)的這個系統(tǒng)相

10、對較小也較簡單，不需要投入太大的人力，物力和財力，但又不缺乏實用性和可靠性，維護費用相對較低，所以用戶在使用了新系統(tǒng)后只需要花一定資金購買一部分硬件設(shè)備與軟件就能實現(xiàn)自動化，提高了工作效率并且也減少了工作人員的工作量，帶來了很大的經(jīng)濟效益。</p><p>　　(4)社會(法律)可行性論證</p><p>　　分析新系統(tǒng)是否符合當前社會生產(chǎn)管理經(jīng)營體制要求,考慮系統(tǒng)開發(fā)是否可能導(dǎo)致違法.例

11、如是否涉及知識產(chǎn)權(quán),生產(chǎn)安全或其他與國家法律相違背的問題。</p><p>　　（5）組織機構(gòu)及操作方式上的可行性</p><p>　　建立倉儲信息管理系統(tǒng)后，往往需要對現(xiàn)行的組織機構(gòu)進行適當?shù)恼{(diào)整，例如增設(shè)某些部門或精簡某些部門，改變機構(gòu)員工工作方式等。在這種情況下，有關(guān)部門和管理人員能否積極配合就可能成為系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵。</p><p><b>　　3

12、.組織結(jié)構(gòu)分析</b></p><p>　　樹型組織機構(gòu)圖是描述倉庫的模型的一種常用方法，它可用來搞清各部門之間的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，每個部門內(nèi)部的人員配置情況，職責分工等情況，它是劃分系統(tǒng)范圍，進行系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃的基礎(chǔ)。在組織機構(gòu)圖中應(yīng)將用戶的組織結(jié)構(gòu)逐層詳細描述，每個部門的職責也應(yīng)進行簡單的描述。組織機構(gòu)是用戶倉儲業(yè)務(wù)流程與信息的載體，對分析人員理解倉儲的業(yè)務(wù)，確定系統(tǒng)范圍具有很好的幫助。</p>

13、<p>　　要想了解一個企業(yè)的經(jīng)營模式，我們應(yīng)該先從對這個企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進行了解。因此，我們在設(shè)計系統(tǒng)的前期，也就是做調(diào)查確定系統(tǒng)功能模塊的第一步就是確定組織結(jié)構(gòu)。家電公司的主要部門有業(yè)務(wù)部、財務(wù)部、倉庫管理部。本次設(shè)計的倉儲管理系統(tǒng)主要在倉庫管理部適用。具體分析如圖</p><p><b>　　組織結(jié)構(gòu)圖：</b></p><p><b>　

14、　4.系統(tǒng)功能分析</b></p><p>　　本設(shè)計中的倉儲管理系統(tǒng)需要完成功能主要有一下幾點。</p><p>　　（1）倉儲管理各種信息的輸入，包括入庫、出庫、還庫等。</p><p>　　（2）倉儲管理各種信息的查詢、修改和維護。</p><p>　?。?）家電采購報表的生成。</p><p>　　

15、（4）在庫存管理中加入最高儲備和最低儲備字段，對倉儲中的物資家電實現(xiàn)監(jiān)控和報警。</p><p>　?。?）操作日志的管理。</p><p>　　5.業(yè)務(wù)流程及數(shù)據(jù)流程分析</p><p>　　我們再進一步分析，也就是倉儲管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)流程。具體分析圖如圖所示：</p><p><b>　　業(yè)務(wù)流程圖：</b>

16、</p><p><b>　　數(shù)據(jù)流程圖：</b></p><p><b>　　第二章 系統(tǒng)設(shè)計</b></p><p>　　2.1 開發(fā)設(shè)計思想</p><p>　　倉儲管理的物資在本文中主要假定都是家電企業(yè)所賣的各種家電。進貨時經(jīng)檢查合同確認認為有效托收以后，進行驗貨入庫，填寫入庫單，進行入庫

17、登記。企業(yè)各個部分根據(jù)所需要的物資家電總額，提出物資需求申請。計劃員根據(jù)整個企業(yè)的需求開出物資家電出庫單，倉儲管理員根據(jù)出庫單核對發(fā)放家電。家電賣出，經(jīng)檢驗不合格時需歸還入庫，填寫入庫單，最終退還生產(chǎn)廠家。根據(jù)需要按照月，季，年進行統(tǒng)計分析，產(chǎn)生相應(yīng)報表。</p><p>　　倉儲管理的特點是信息處理量比較大。所管理的物資家電種類繁多，而且由于入庫單，出庫單，需求單等單據(jù)發(fā)生量特別大，關(guān)聯(lián)信息多，查詢和統(tǒng)計的方式

18、各不相同。因此在管理上實現(xiàn)起來有一定的困難。在管理的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)信息的重復(fù)傳遞，單據(jù)，報表種類繁多，各個部門管理規(guī)格不統(tǒng)一等問題。</p><p>　　在本系統(tǒng)的設(shè)計過程中，為了克服以上困難，滿足計算機管理的需要，我們采取了下面的一些原則。</p><p>　　（1）統(tǒng)一各種原始的單據(jù)的格式，統(tǒng)一帳目和報表的格式。</p><p>　?。?）刪除不必要的管理冗余

19、，實現(xiàn)管理規(guī)范化、科學化。</p><p>　?。?）程序代碼標準化，軟件統(tǒng)一化，確認軟件的可維護行和實用性。</p><p>　?。?）界面盡量簡單化，做到實用、方便，盡量滿足企業(yè)中不同層次員工的需要。</p><p>　?。?）建立操作日志，系統(tǒng)自動記錄所進行的各種操作。</p><p>　　2.2 開發(fā)和運行環(huán)境選擇</p>

20、<p>　　2.2.1、軟件環(huán)境：</p><p>　　操作系統(tǒng)選用目前較穩(wěn)定的Windows98中文版；數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)Microsoft Visual FoxPro6.0中文版；由Windows98和Microsoft Visual FoxPro6.0共同組成系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境。</p><p>　　2.2.2、硬件平臺：</p><p>

21、;　　本系統(tǒng)主要采用單機操作，投入少，效率高，易于管理和維護，系統(tǒng)升級簡單，適合企業(yè)信息化管理的需要。</p><p><b>　　基本要求如下：</b></p><p>　　CPU為Intel Pentium Ⅲ以上；</p><p>　　內(nèi)存為128MB以上；</p><p>　　硬盤至少為20G以上；</p&

22、gt;<p><b>　　配有光驅(qū)和軟盤。</b></p><p>　　2.3系統(tǒng)功能模塊設(shè)計</p><p>　　在系統(tǒng)功能分析的基礎(chǔ)上，考慮VFP程序編制的特點，得到如圖所示的系統(tǒng)功能模塊圖：</p><p><b>　　2.4 系統(tǒng)流程</b></p><p><b>

23、　　2.5 代碼體系</b></p><p>　　1-2位為品牌名稱，3-4位為家電種類， 5-6位為家電顏色，7-8位生產(chǎn)廠家</p><p>　　品牌編號：10美的，11西門子，12海爾，13TCL，14海信，15，康佳</p><p>　　家電種類編號：11電視機，12電冰箱，13洗衣機，14空調(diào)，15熱水器</p><p>

24、;　　家電顏色：33白色，34黑色，35銀灰，36銀白</p><p>　　生產(chǎn)廠家；10北京，11河北，12山東，13廣州，14，南京</p><p>　　電視機；320，520;</p><p>　　電冰箱：00單門，01雙開門，03三開門；</p><p>　　空調(diào)：1柜立式，2掛式</p><p>　　洗衣機；

25、1全自動滾筒，2全自動波輪</p><p>　　熱水器：1單管60L，2雙管60L</p><p><b>　　2.6 程序流程</b></p><p><b>　　第三章 數(shù)據(jù)庫設(shè)計</b></p><p>　　在本設(shè)計中，通過對企業(yè)倉儲管理的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下：<

26、;/p><p>　?。?）設(shè)備代碼信息。包括的數(shù)據(jù)項有設(shè)備號、設(shè)備名稱。</p><p>　?。?）現(xiàn)有庫存信息。包括的數(shù)據(jù)項有現(xiàn)有設(shè)備、現(xiàn)有數(shù)目、總數(shù)目、最大庫存、最小庫存等。</p><p>　　（3）設(shè)備使用信息。包括的數(shù)據(jù)項有使用的設(shè)備、使用部門、數(shù)目、使用時間、出庫時狀態(tài)。</p><p>　　（4）設(shè)備采購信息。包括的數(shù)據(jù)項有采購的設(shè)

27、備、采購員、供應(yīng)商、采購數(shù)目、采購時間等。</p><p>　　（5）設(shè)備歸還信息。包括的數(shù)據(jù)項有歸還設(shè)備、歸還部門、歸還數(shù)目、歸還時間、經(jīng)手人等。</p><p>　　有了上面的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)流程，就能進行下面的數(shù)據(jù)庫設(shè)計。</p><p>　　3.1 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計</p><p>　　這一設(shè)計階段是在需求分析的基礎(chǔ)上，設(shè)計出

28、能夠滿足用戶需求的各種實體，以及它們之間的關(guān)系，為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計打下基礎(chǔ)。</p><p>　　本設(shè)計根據(jù)上面的設(shè)計規(guī)劃出的實體有庫存實體、入庫實體、出庫實體、采購實體、還庫實體、需求實體。各個實體的E-R圖及其關(guān)系描述如下：</p><p>　　1）庫存實體E-R圖：</p><p><b>　　現(xiàn)有庫存</b></p>&

29、lt;p>　　設(shè)備號 現(xiàn)有庫存 警戒庫存 總數(shù)</p><p><b>　　庫存實體圖</b></p><p>　　2）入庫實體E-R圖：</p><p><b>　　入庫</b></p><p>　　設(shè)備號

30、 供應(yīng)商信息 采購價格信息 采購員</p><p><b>　　入庫實體圖</b></p><p>　　3）出庫實體E-R圖：</p><p><b>　　出庫</b></p><p>　　設(shè)備號 使用部門 數(shù)量

31、時間 經(jīng)手人</p><p><b>　　出庫實體圖</b></p><p>　　4）還庫實體E-R圖：</p><p><b>　　設(shè)備還庫</b></p><p>　　設(shè)備號 還庫時間 人 還庫數(shù)量 經(jīng)手

32、人</p><p><b>　　還庫實體圖</b></p><p>　　5）實體和實體之間的關(guān)系E-R圖：</p><p>　　入庫 現(xiàn)有庫存 出庫</p><p>　　還庫 </p><p&

33、gt;<b>　　實體間的關(guān)系</b></p><p>　　3.2 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計</p><p>　　在上面的實體以及實體之間的關(guān)系的基礎(chǔ)上，形成數(shù)據(jù)庫中的表格以及各個表格之間的關(guān)系。倉儲管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的各個表格的設(shè)計結(jié)果如下面的幾個表格所示。每個表格表示在數(shù)據(jù)庫中的一個表。</p><p>　?。?）設(shè)備代碼表：

34、 表4-1</p><p>　?。?）設(shè)備入庫表： 表4-2</p><p>　?。?）設(shè)備出庫表： 表4-3</p>&

35、lt;p>　　（4）現(xiàn)有庫存表： 表4-4</p><p>　?。?）設(shè)備還庫表： 表4-5</p><p>　　3.3 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的實現(xiàn)</p><p>　　在需求分析、概念

36、結(jié)構(gòu)設(shè)計的基礎(chǔ)上得到數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計之后，我們就可以在Visual FoxPro6.0數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中實現(xiàn)該邏輯結(jié)構(gòu)。</p><p>　　本系統(tǒng)需要用到設(shè)備代碼表，設(shè)備入庫表，設(shè)備出庫表。</p><p>　　設(shè)備代碼表的主要字段有設(shè)備號、設(shè)備名稱。如圖所示：</p><p><b>　　“設(shè)備代碼”數(shù)據(jù)表</b></p>&l

37、t;p>　　設(shè)備入庫表的主要字段有設(shè)備號、入庫時間、供應(yīng)商、供應(yīng)商電話、入庫數(shù)量、價格、采購員。如圖所示：</p><p><b>　　“設(shè)備入庫”數(shù)據(jù)表</b></p><p>　　設(shè)備出庫表的主要字段有設(shè)備號、出庫時間、使用部門、出庫情況、經(jīng)手人、出庫數(shù)量、領(lǐng)取人。如圖所示：</p><p><b>　　“設(shè)備出庫”數(shù)據(jù)表&

38、lt;/b></p><p><b>　　第四章 系統(tǒng)實施</b></p><p>　　系統(tǒng)實施階段的主要工作包括：系統(tǒng)硬件的購置與安裝、程序的編寫（購買）與調(diào)試、系統(tǒng)操作人員的培訓(xùn)、系統(tǒng)有關(guān)數(shù)據(jù)的準備和錄入、系統(tǒng)調(diào)試和轉(zhuǎn)換。</p><p>　　系統(tǒng)運行期間的管理有系統(tǒng)運行情況的記錄，系統(tǒng)運行的日常維護等工作。對系統(tǒng)運行情況的記錄應(yīng)事先

39、制定記錄格式和記錄要點，具體工作由使用人員完成。人工記錄的系統(tǒng)運行情況和系統(tǒng)自動記錄的運行情況，都應(yīng)作為基本的系統(tǒng)文檔按照規(guī)定的期限保管。這些文檔既可作為在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時查清原因和責任。還能作為系統(tǒng)維護的依據(jù)和參考。</p><p>　　記錄的內(nèi)容是每天計算機的啟動、應(yīng)用系統(tǒng)的進入、數(shù)據(jù)備份、存檔等情況。記錄的方法是一方面盡量在系統(tǒng)中設(shè)置自動記錄功能，另一方面可對正常情況不予記錄，而對于不正常的情況和無法運行情況

40、則應(yīng)將所見的現(xiàn)象、發(fā)生的時間及可能的原因做盡量詳細的記錄。</p><p>　　下面是程序設(shè)計部分：</p><p>　　示例程序主要由visual foxpro v6.0的各類生成器做成,基本步驟如下</p><p>　　在項目管理器中新建一個表單：</p><p>　　設(shè)置其數(shù)據(jù)環(huán)境為“設(shè)備代碼”數(shù)據(jù)表，“設(shè)備入庫”數(shù)據(jù)表，“設(shè)備出庫”數(shù)

41、據(jù)表。</p><p>　　其中“設(shè)備入庫”數(shù)據(jù)表以“設(shè)備號”字段為表達式和“設(shè)備出庫”數(shù)據(jù)表的“設(shè)備號”字段建立聯(lián)系。</p><p><b>　　系統(tǒng)運行：</b></p><p><b>　　第五章 其他</b></p><p>　　5．1開發(fā)中的難點和解決技巧</p><

42、p>　　Visual FoxPro6.0中的向?qū)Оū硐驅(qū)А?shù)據(jù)庫向?qū)?、表單向?qū)?、查詢向?qū)?、報表向?qū)А撕炏驅(qū)?、郵件合并向?qū)?、?shù)據(jù)透視表向?qū)А?dǎo)入向?qū)?、文檔向?qū)А惭b向?qū)?、升遷向?qū)А?yīng)用程序向?qū)?、WEB發(fā)表向?qū)У取⑽覀兒侠響?yīng)用向?qū)Э梢栽诰幊讨刑岣咝省?lt;/p><p>　　為了快速開發(fā)高效的軟件，本設(shè)計中的多數(shù)表單的設(shè)計采用利用表單設(shè)計向?qū)桑缓笤谏傻谋韱蔚幕A(chǔ)上修改。</p><

43、p>　　數(shù)據(jù)庫軟件用來管理數(shù)據(jù)的優(yōu)勢在于可以迅速從成千上萬的數(shù)據(jù)中找到我們需要的數(shù)據(jù)，而查詢功能的設(shè)計也是數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件設(shè)計過程中的重點也是難點。本設(shè)計過程中利用表單向?qū)姶蟮墓δ?，輕松完成了數(shù)據(jù)的查詢功能。而且表單向?qū)傻牟樵児δ芊浅姶?，完全可以滿足數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件的需要。</p><p>　　5.2 性能測試與分析</p><p>　　軟件開發(fā)過程是一個自頂向下，逐步細化的過程

44、，首先在軟件計劃階段定義了軟件的作用域，然后進行軟件需求分析，建立軟件的數(shù)據(jù)域、功能和性能需求、約束和一些有效性準則。接著進入軟件開發(fā)，首先是軟件設(shè)計，然后在把設(shè)計用某種程序設(shè)計語言轉(zhuǎn)換成程序代碼。而測試過程則是依向反的順序安排的自頂向上，逐步集成的過程。低一級測試為上一級測試準備條件。</p><p>　　任何工程產(chǎn)品都可以使用以下兩種方法之一進行測試（黑盒、白盒）：</p><p>　

45、　1．已知產(chǎn)品的功能設(shè)計規(guī)格，可以進行測試證明每個實現(xiàn)了的功能是否符合要求。</p><p>　　2．已知產(chǎn)品的內(nèi)部工作過程，可以通過測試證明每種內(nèi)部操作是否符合設(shè)計規(guī)格要求，所有內(nèi)部成分是否已通過檢查。</p><p>　　程序經(jīng)連編項目和連編可執(zhí)行文件，系統(tǒng)未發(fā)生報錯信息，系統(tǒng)工作正常。運行本倉儲管理系統(tǒng)的各個功能摸塊，各模塊的編、查、刪、改功能都具備，界面顯示正常。輸入一組數(shù)據(jù)在入庫

46、模塊，出庫模塊，還庫模塊。檢查各個模塊間的關(guān)聯(lián)狀況，看是否在相應(yīng)模塊的數(shù)據(jù)表中有所體現(xiàn)。</p><p>　　由于在編寫程序時，或者在數(shù)據(jù)庫的逐步更新擴大中，難免會有一些手誤，這都在以后的系統(tǒng)運行中才能體現(xiàn)出來。所以在后期的系統(tǒng)測試中才能不斷的發(fā)現(xiàn)問題所在，而且要不斷的測試，才能發(fā)現(xiàn)該系統(tǒng)是否穩(wěn)定可靠，而且在今后的運行中逐步的進行系統(tǒng)的維護以及測試，才能不斷的發(fā)現(xiàn)隱藏的新問題，才能將使這個倉儲管理系統(tǒng)成功。<