行管畢業(yè)論文--私營企業(yè)行政管理模式與方法

1、<p><b>　　行管畢業(yè)論文</b></p><p>　　題目 私營企業(yè)行政管理模式與方法</p><p><b>　　目 錄</b></p><p>　　一、企業(yè)行政管理的特點. . . . . . . . . . . . . . . 1</p><p>　　1、在目標上具有

2、很強的實效性．．．．．．．．．．．．．．1</p><p>　　2、在管理架構(gòu)上具有很強的層級性．．．．．．．．．．．．2</p><p>　　3、在具體應(yīng)用中具有很強的時效性和靈活性．．．．．．．．．．．．2</p><p>　　4、權(quán)威性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2</p><p>　　二、影響企業(yè)行政管理效率的主要

3、因素分析. . . . . . . . .2</p><p>　　1、實行和完善行政負責人負責制．．．．．．．．．．．．3</p><p>　　2、合理選擇和設(shè)計行政組織機構(gòu)．．．．．．．．．．．．3</p><p>　　3、選拔優(yōu)秀的行政管理人才．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3</p><p>　　4、確立正確引導、準確評價與適當

4、獎勵相結(jié)合的激勵機制．．4</p><p>　　5、講究行政管理的藝術(shù)性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4</p><p>　　三、提高企業(yè)行政管理效率的對策析................... .5</p><p>　　1、思想素質(zhì)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 5</p><p>　　2、思想素質(zhì)．．．．．．．．．

5、．．．．．．．．．．．.5</p><p>　　3、身體素質(zhì)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 5</p><p>　　4、能力素質(zhì)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 6</p><p>　　5、知識素質(zhì)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．.6</p><p>　　淺議私營企業(yè)行政管理模式與方法</p><

6、p>　　——從xx看企業(yè)管理</p><p>　?。壅?要］企業(yè)行政管理工作，擔負著推動和保障企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)等各方面工作的協(xié)調(diào)溝通，在企業(yè)運營中起著中樞神經(jīng)的作用。企業(yè)的行政管理體系，是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)。它是以總經(jīng)理為最高領(lǐng)導、由行政經(jīng)理分工負責、由專門行政部門組織實施、操作，其觸角深入到企業(yè)的各個部門和分支機構(gòu)的方方面面的一個完整的系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)。 行政管理體系擔負著企業(yè)的管理工作；企業(yè)中除行政管理之

7、外的工作，都是某個方面的"業(yè)務(wù)"。行政管理體系推動和保證著企業(yè)的技術(shù)、生產(chǎn)、財務(wù)、經(jīng)營、發(fā)展幾大塊業(yè)務(wù)的順利、有效進行和相互之間的協(xié)調(diào)。</p><p>　　［關(guān)鍵詞］現(xiàn)代企業(yè) 行政管理 效率</p><p>　　所謂企業(yè)行政管理效率，是指衡量企業(yè)行政管理部門及其工作人員，按照企業(yè)行政管理有關(guān)規(guī)章制度，行使行政管理工作職責效果的重要標準，體現(xiàn)在企業(yè)行政部門和行政人員的具

8、體執(zhí)行活動中。提高企業(yè)行政管理效率，對確保和推動現(xiàn)代企業(yè)運營水平具有重要的作用。</p><p>　　一、企業(yè)行政管理的特點</p><p>　　1. 在目標上具有很強的實效性</p><p>　　企業(yè)行政管理的根本目的是，通過性質(zhì)有效的管理手段，合理利用和調(diào)配企業(yè)的各種資源，使其發(fā)揮效果最大化。其著眼點在于充分調(diào)動企業(yè)員工的創(chuàng)造性和工作積極性，并全力為其提供保障服

9、務(wù)，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，從而推動企業(yè)發(fā)展壯大。由于企業(yè)行政管理使用命令、指示等來調(diào)整人、財、物、產(chǎn)、供、銷等生產(chǎn)經(jīng)營活動，鼓起手段和方式直接具體，而且具有較強的針對性，同時又配以對違抗管理的懲罰措施，因而能迅速發(fā)揮作用；而通過經(jīng)濟手段進行管理或通過思想政治工作達到管理目的時，則必須由執(zhí)行——回饋——調(diào)整——執(zhí)行的操作過程，因而常發(fā)生滯后。因此，在企業(yè)大量性日常性經(jīng)營活動處理及人事處理中，或企業(yè)遇到突發(fā)事件及企業(yè)環(huán)境不穩(wěn)定時，行政管理就能發(fā)

10、揮重大作用。</p><p>　　2.在管理架構(gòu)上具有很強的層級性</p><p>　　對企業(yè)內(nèi)部不同的組織機構(gòu)而言，決策層和執(zhí)行層是其中兩個重要的層級。在這兩個層級之中，行政管理部門主要起到一個對上傳企業(yè)員工工作成效、意見建議，對下傳達企業(yè)決策層意志和思路，從中發(fā)揮服務(wù)協(xié)調(diào)和監(jiān)督的作用。因為企業(yè)行政管理主要是通過企業(yè)行政組織內(nèi)部的行政關(guān)系進行自上而下的智慧和協(xié)調(diào)，往往是企業(yè)上級行政機構(gòu)對

11、下級的指令性要求，因此主要是縱向性的。</p><p>　　3.在具體應(yīng)用中具有很強的時效性和靈活性</p><p>　　企業(yè)行政管理工作的方法需要及時的傳達和反饋企業(yè)在人、財、物、產(chǎn)、供、銷等生產(chǎn)經(jīng)營活動中的調(diào)節(jié)意志，并且通過執(zhí)行——回饋——調(diào)整——執(zhí)行的這樣的操作過程，來減少執(zhí)行過程的時問滯后。同時，企業(yè)行政管理也具有很強的靈活性，它需要經(jīng)常進行一些變革、變通，來滿足企業(yè)發(fā)展的實際需要

12、，跟上企業(yè)管理的節(jié)奏。</p><p><b>　　4.權(quán)威性</b></p><p>　　企業(yè)行政管理的有效形式建立在企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的上級權(quán)利與權(quán)威基礎(chǔ)上的，上級行政機構(gòu)沒有相應(yīng)的權(quán)利和權(quán)威就不能下達命令、指示或規(guī)定等。但是，還要指出的事，現(xiàn)代企業(yè)行政管理的有效性還要取決于上級權(quán)力是否運用得當和下級的是否服從等諸因素。</p><p>　　

13、二、影響企業(yè)行政管理效率的主要因素分析</p><p>　　現(xiàn)代企業(yè)行政管理的目標來自于生產(chǎn)經(jīng)營活動和行政管理自身的要求。生產(chǎn)經(jīng)營活動要求的行政管理主要側(cè)重于正常組織經(jīng)濟活動 ,包括財務(wù)和銷售管理、信息、溝通以及公關(guān)和勞資關(guān)系等。實際上 ,這種要求一般屬于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營范疇。 </p><p>　　生產(chǎn)經(jīng)營活動要求的行政管理活動主要側(cè)重于組織經(jīng)濟活動，包括財務(wù)和銷售管理、信息、溝通以及公關(guān)和

14、勞資關(guān)系等。實際上，這種要求一半屬于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營范疇。以我所在的xx產(chǎn)業(yè)（集團）有限公司為例，企業(yè)行政管理工作要求： </p><p>　　1、實行和完善行政負責人負責制。實行行政負責人（廠長或者經(jīng)理）負責制，建立以其為首的指揮系統(tǒng)是科學行政管理的基礎(chǔ)。這就對我們xx的行政執(zhí)行者提出了更高的要求，首先必須明確公司總經(jīng)理的職責和權(quán)限，保證總經(jīng)理有足夠的行政權(quán)力和必要的權(quán)威；其次必須保證總經(jīng)理的管理措施有可靠的行政實

15、施管道，再次，總經(jīng)理必須有一個高水平的咨詢機構(gòu)，保證其管理措施不致因考慮欠周或個人判斷失誤而產(chǎn)生負面影響。 </p><p>　　2、合理選擇和設(shè)計行政組織機構(gòu)。企業(yè)行政管理是以來行政機構(gòu)和行政管道進行的，所以，選擇和設(shè)計符合企業(yè)內(nèi)外特點的組織機構(gòu)是保證行政命令、指示燈迅速流動貫徹的重要前提，是達到行政管理目標的重要條件。我們xx產(chǎn)業(yè)（集團）有限公司下設(shè)9個只能部門，9個運營單位，執(zhí)行準業(yè)務(wù)部的管理模式，從而對公

16、司員工的分工、管道間的溝通起到了良好的作用，從而避免了行政管理最忌的機構(gòu)龐雜、人浮于事、管道間溝通不暢、環(huán)節(jié)繁多，從而造成公文旅行效率低下等弊病。</p><p>　　3、選拔優(yōu)秀的行政管理人才?，F(xiàn)代企業(yè)行政管理人員要有與時代相適應(yīng)的一般素質(zhì)、能力和知識結(jié)構(gòu)。一般素質(zhì)包括：良好的個性和心理特征、優(yōu)秀的政治素質(zhì)、強烈的創(chuàng)新素質(zhì)和健康的身體素質(zhì)。能力結(jié)構(gòu)包括：以信息處理能力、組織咨詢能力、分析綜合能力、擇優(yōu)決斷能力和

17、以善于選擇實施辦法、用人知人善任、協(xié)調(diào)統(tǒng)籌全局、應(yīng)變臨陣不亂為內(nèi)容的決策制定能力。知識結(jié)構(gòu)則包括一般知識、管理知識、和技術(shù)知識三大方面?？梢哉f優(yōu)秀的行政管理人才是現(xiàn)代企業(yè)行政管理制勝的法寶之一。xx人力資源部建立起了完善了員工晉升通道，從而建立起了員工之間學習、競爭的良好氛圍，為公司發(fā)展做好人才的儲備工作。 </p><p>　　4、確立正確引導、準確評價與適當獎勵相結(jié)合的激勵機制。企業(yè)行政管理的最佳化是現(xiàn)在很大

18、程度上取決于被管理者的積極有效的配合和實施。因此對人的管理是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的核心工作，而通過建立有效的激勵機制是有效實施對人的管理的重要保障。只有實現(xiàn)了引導、評價、獎勵三者的有效結(jié)合，激勵機制才會在企業(yè)行政管理中圓滿達到預(yù)期效果。xx執(zhí)行了完善的績效考核制度，從部門之間的工作協(xié)調(diào)程度、員工的工作職責以及領(lǐng)導的管理能力出發(fā)，實行獎優(yōu)懲差，從而調(diào)動員工工作積極性，實行優(yōu)勝劣汰。 </p><p>　　5、講究行政管

19、理的藝術(shù)性。行政管理中還有許多藝術(shù)性問題，什么時候下達命令或指標、怎樣下達、詞語如何表達等，都須因人因時因地而已。這就要求行政領(lǐng)導善于行政管理藝術(shù)，注重管理對象的心理因素、講究說話藝術(shù)、善于把行政命令轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工的自覺性行動。xx以人性化的方式，嚴格的規(guī)章制度，奠定了xx穩(wěn)步發(fā)展的基礎(chǔ)。</p><p>　　三、提高企業(yè)行政管理效率的對策分析</p><p>　　行政管理工作可以說是千頭

20、萬緒、紛繁復雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，作為企業(yè)的“調(diào)研員”、上傳下達的“宣傳員”、幫助企業(yè)工作的“服務(wù)員”、提供資料情報的“信息員”。這就要求企業(yè)行政管理人員要從以下幾個方面要求自己： </p><p><b>　　1.思想素質(zhì)</b></p><p>　　具有良好的個人品德，榮譽感和奉獻精神強，事業(yè)心強，有較高的自我成功期待，思辨能力

21、強。企業(yè)行政管理工作大都是重復性、繁瑣性工作，只有具有良好的個人品德，較高的自我成功期待和奉獻精神，才能安心于本職工作，把每一細小的工作做好，才能提高整個企業(yè)行政管理的質(zhì)量和水平，從而提高整個企業(yè)的綜合水平和素質(zhì)。 </p><p><b>　　2. 思想素質(zhì)</b></p><p>　　勇于創(chuàng)新，富有遠見，意志堅定，靈活應(yīng)變，包容性強，成就欲強，鎮(zhèn)靜自若，條理性好，

22、樂觀進取。企業(yè)行政管理結(jié)構(gòu)，可能因為企業(yè)狀況的變化，要相應(yīng)的改變行政管理人員的工作范圍，而且企業(yè)行政管理工作也常遇到一些突變的情況，所以，只有具有良好的應(yīng)變能力才能較好的控制企業(yè)的行政管理工作。再者行政管理工作都是日常性工作，企業(yè)領(lǐng)導不可能每天都會安排布置需要從事的工作，這就要求行政管理人員要發(fā)揮各自的主動性，積極承擔相應(yīng)的工作任務(wù)。 </p><p><b>　　3.身體素質(zhì)</b><

23、;/p><p>　　身體健康，精力充沛。行政管理人員要服務(wù)于領(lǐng)導群眾，工作量有時會超負荷，這時就要求工作人員要有好的身體，具有充足的時間與精力服務(wù)領(lǐng)導，服務(wù)群眾。 </p><p><b>　　4.能力素質(zhì)</b></p><p>　　溝通協(xié)調(diào)能力強，善于識人用人，公關(guān)社交能力極強，富于創(chuàng)造性思考、策劃和研究能力，發(fā)現(xiàn)問題和處理危機的能力強，擅長授

24、權(quán)和人際關(guān)系管理，具有一定的決策能力。企業(yè)行政管理作為綜合部門，是為企業(yè)全局工作服務(wù)的，要站在全局的角度去想大事，議大事，做到“五事務(wù)考慮”，大事主動考慮、要事提前考慮、急事全權(quán)考慮、全局的事統(tǒng)籌考慮、領(lǐng)導們想到的事盡量替他考慮。行政管理人員要善于和敢于實事求是地分析問題，做“實干家”。 </p><p>　　在企業(yè)中一些關(guān)系尚未理順的情況下，各部門之間在工作中難免會出現(xiàn)一些摩擦和互相扯皮的問題。這些矛盾如何協(xié)調(diào)

25、，關(guān)系怎樣理順，如果我們按照領(lǐng)導的意圖，把這方面的工作做好了，就能減少各部門之間的摩擦和內(nèi)耗，疏通中便阻塞，有利于各項部署和決策的貫徹落實。這就要求行政管理人員，顧大局、識整體，實事求是，秉公辦事，積極主動地做好協(xié)調(diào)工作。 </p><p><b>　　5.知識素質(zhì)</b></p><p>　　豐富的行政辦公管理及相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識。了解其他部門工作流程和業(yè)務(wù)，掌握組

26、織整體的情況和信息，具有戰(zhàn)略管理、人力資源管理、財務(wù)管理、生產(chǎn)管理等相關(guān)知識。作為企業(yè)的“調(diào)研員”、上傳下達的“宣傳員”、幫助企業(yè)工作的“服務(wù)員”、提供資料情報的“信息員”，這就要求行政管理人員要具有專業(yè)知識，并了解其他部門工作流程和業(yè)務(wù)，掌握組織整體的情況和信息，具有戰(zhàn)略管理、人力資源管理、財務(wù)管理、生產(chǎn)管理等相關(guān)知識，在在全面、大量的情況基礎(chǔ)上，經(jīng)過去偽存真、去粗取精，由此及彼、由表及里的比較、分析、加工、綜合，找出帶有規(guī)律性、普遍

27、性的問題。對各公司、各部門報來的情況，既不能簡單羅列，搞加減式的歸納，又不能脫離實際地任意撥高，設(shè)計“空中樓閣”。要通過行政管理這個“綜合加工廠”，為領(lǐng)導決策提供高層次、高質(zhì)量的“實用產(chǎn)品”，為各部門提供準確及時的情報信息資料。 </p><p>　　總之，行政管理工作涉及面廣，綜合性強，行政管理人員要有較寬的知識面和較高的理論水平、政策水平、業(yè)務(wù)水平，必須把學習作為一項重要任務(wù)，并緊密同工作結(jié)合起來，做到理論聯(lián)

28、系實際，在實踐中增長才干。同時發(fā)揚務(wù)實求實，注重實效的作風。</p><p><b>　　[參考文獻] </b></p><p>　　1 楊春梅：《淺談企業(yè)的行政管理工作方法》[J].魅力中國, 2009(25)</p><p>　　2 丁玉貞：《對企業(yè)的行政管理的幾點思考》[J].時代經(jīng)貿(mào)（學術(shù)版），2008 (4)</p>&