開題報(bào)告 --中小企業(yè)文檔管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

1、<p>　　畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）開題報(bào)告</p><p>　　綜述本課題國(guó)內(nèi)外研究動(dòng)態(tài)，說明選題的依據(jù)和意義</p><p>　　隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展, 信息化對(duì)人類社會(huì)的影響不斷增強(qiáng)，企業(yè)日程辦公過程也面臨著越來越多的信息，這里的信息涵蓋了各類電子文檔如報(bào)表、合同、產(chǎn)品手冊(cè)，還有各類視頻、音頻、圖像等多媒體的電子文檔。文檔作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真

2、實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。規(guī)范化、科學(xué)化的文檔管理，是企業(yè)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，在企業(yè)發(fā)展的同時(shí)文檔管理工作不被削弱，建立一套適應(yīng)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學(xué)管理水平的文檔管理系統(tǒng)，使得管理文檔工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度，它將為公司各項(xiàng)綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件，對(duì)規(guī)避和抵御各種風(fēng)險(xiǎn)起到一定的作用。傳統(tǒng)文檔管理模式是采用人工管理，通常采

3、用紙質(zhì)文件格式，它是檔案工作流程的起點(diǎn)，也是文書工作和檔案工作的結(jié)合點(diǎn)，文件形成后，由文書部門收集立卷后，交檔案部門管理，一般一年歸檔一次，文檔采用人工管理存在很多問題：存放紙質(zhì)等實(shí)物文檔占地面積大，對(duì)溫度、濕度等環(huán)境條件要求高，文檔容易丟失、損壞，不易查找，不利于共享，管理效率低下，無法適應(yīng)于當(dāng)前對(duì)文</p><p>　　現(xiàn)在國(guó)內(nèi)外有很多企業(yè)文檔管理的軟件，采用的技術(shù)也是多種多樣，而且擁有許多帶有圖形化界面的文

4、檔管理信息系統(tǒng)。這些文檔管理系統(tǒng)以其高質(zhì)量和高安全性一直享有相當(dāng)好的口碑，但是這一類軟件結(jié)構(gòu)復(fù)雜，價(jià)格高、語言的障礙等諸多原因，大多數(shù)用于大型企業(yè)，不便于在我國(guó)中小企業(yè)迅速推廣，所以我們應(yīng)該開發(fā)出擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的高水平軟件產(chǎn)品，為管理做好強(qiáng)大的支撐平臺(tái)[2]?，F(xiàn)在，建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)之上的企業(yè)內(nèi)部文檔管理系統(tǒng)的應(yīng)用和概念正逐漸的進(jìn)入人們的生活，向文檔管理信息化管理更進(jìn)了一步。</p><p>　　大企業(yè)具有豐

5、富的資金和資源，能夠投資大量資金在高端的文檔管理系統(tǒng)，極大鞏固其占領(lǐng)市場(chǎng)的能力。而中小企業(yè)面臨資金相對(duì)短缺，資金相對(duì)缺乏的境地，不僅同樣需要文檔管理系統(tǒng)以提高信息化能力，更需要功能適合的小型文檔管理信息系統(tǒng)。所謂的電子文檔管理系統(tǒng)，通俗而言就是一種用于PC文檔管理的軟件。它以知識(shí)管理為核心，以溝通、協(xié)調(diào)、控制為宗旨，將現(xiàn)代化辦公管理思想和計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊等信息工具高度集成而開發(fā)的一款OA軟件系統(tǒng)[3]。它的實(shí)施能夠提高工作效率，加強(qiáng)工

6、作的溝通與協(xié)作，實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位的高效管理。據(jù)調(diào)查國(guó)內(nèi)很多中小企業(yè)由于各方面原因，暫時(shí)還不能夠配備數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，經(jīng)過需求分析得知，他們沒有配備數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的主要原因有兩方面，一是經(jīng)費(fèi)問題，二是目前在一些管理工作人員計(jì)算機(jī)水平相對(duì)較低，不能進(jìn)行較復(fù)雜的操作。所以如果能夠開發(fā)一套合適的，操作又相對(duì)簡(jiǎn)單的企事業(yè)內(nèi)部文檔管理系統(tǒng)，對(duì)國(guó)內(nèi)這些中小企業(yè)的發(fā)展來說是具有重要意義的[4]。</p><p>　　在當(dāng)前信息產(chǎn)業(yè)的

7、強(qiáng)烈影響下，企業(yè)的發(fā)展都在發(fā)生著變化，主要一個(gè)方面就發(fā)生在管理信息系統(tǒng)上[5]。企業(yè)內(nèi)部管理有多方面的需要，使現(xiàn)在的企業(yè)不得不建設(shè)管理信息系統(tǒng)，雖說現(xiàn)在已經(jīng)有很多成型的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，但是多數(shù)是基于C/S結(jié)構(gòu)開發(fā)的。這種系統(tǒng)的缺點(diǎn)是用戶界面不夠友好、不利于部門間的交流、數(shù)據(jù)冗余度大、效率不高、而且安全性方面也存在諸多隱患，所以現(xiàn)在系統(tǒng)模式由C/S向B/S轉(zhuǎn)型已迫在眉睫。而文檔管理系統(tǒng)正是信息技術(shù)在公司里管理最典型的應(yīng)用。文檔管理系統(tǒng)基于

8、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使辦公室對(duì)文檔的管理工作逐步信息化，從而形成由辦公室人員與辦公室設(shè)備共同構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機(jī)文檔處理系統(tǒng)，因而可以將跨地區(qū)的各個(gè)部門緊密連接在一起，從而達(dá)到對(duì)文檔的實(shí)時(shí)共享，可以最大程度地發(fā)揮各級(jí)人員的工作效率[6]。</p><p>　　綜上所述，這樣的管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著很大的幫助，有必要開發(fā)出適合中小企業(yè)特點(diǎn)的文檔管理系統(tǒng)來解決我國(guó)中小企業(yè)大量的電子文檔的管理問題。</p>

9、<p>　　二、研究的基本內(nèi)容，擬解決的主要問題：</p><p>　　2.1 研究的基本內(nèi)容 </p><p>　　本畢業(yè)設(shè)計(jì)使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)，為中小企業(yè)開發(fā)一個(gè)文檔管理系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)文檔方便快捷的管理，提高了文檔管理人員規(guī)范性和效率。該系統(tǒng)的功能模塊如圖1、2、3所示。</p><p>　　圖1.系統(tǒng)功能模塊圖</p>

10、<p>　　圖2 前臺(tái)功能模塊圖</p><p>　　圖3 后臺(tái)功能模塊圖</p><p>　　系統(tǒng)功能模塊分為前臺(tái)和后臺(tái)。系統(tǒng)用戶角色有三類，分別是普通用戶，高級(jí)用戶和管理員，普通用戶和高級(jí)用戶可以在系統(tǒng)前臺(tái)進(jìn)行相應(yīng)操作。前臺(tái)各功能模塊的具體功能如下：</p><p>　?。?）、普通用戶功能：</p><p>　　個(gè)人信息管

11、理功能：對(duì)用戶自己的個(gè)人信息進(jìn)行修改管理，例如修改密碼、修改聯(lián)系方式。</p><p>　　文檔上傳功能：將本地文檔進(jìn)行上傳操作，包含的文件類型有doc,excel,ppt等。</p><p>　　文檔下載功能：對(duì)系統(tǒng)已收錄審核通過的文檔，如果擁有下載權(quán)限，則可以進(jìn)行文檔下載。下載文檔的權(quán)限由管理員在后臺(tái)分配。</p><p>　　文檔瀏覽功能：對(duì)系統(tǒng)已收錄審核通過

12、的文檔，可以進(jìn)行文檔名稱的瀏覽。</p><p>　　文檔搜索功能：具有搜索權(quán)限的用戶，對(duì)系統(tǒng)已收錄審核通過的文檔，可以根據(jù)文檔名進(jìn)行搜索查找。搜索文檔的權(quán)限由管理員在后臺(tái)分配。</p><p>　　文檔打印功能：具有打印權(quán)限的用戶，對(duì)系統(tǒng)已收錄審核通過的文檔，可以進(jìn)行文檔打印，打印文檔的權(quán)限由管理員在后臺(tái)分配。</p><p>　　文檔信息查看功能：查看這個(gè)文檔基

13、本信息，符合一定的權(quán)限和要求才下載或打印。查看文檔的權(quán)限由管理員在后臺(tái)分配。</p><p>　?。?）、高級(jí)用戶擴(kuò)展功能：</p><p>　　高級(jí)用戶除具有普通用戶的權(quán)限外，還具有文檔審核權(quán)限。</p><p>　　文檔審核功能：對(duì)用戶上傳的文檔進(jìn)行審核，審核通過的保存至數(shù)據(jù)庫(kù)，可以在前端進(jìn)行瀏覽等操作，不通過的可以發(fā)送修改建議，讓用戶按照修改建議修改后再次上傳

14、。</p><p>　　后臺(tái)功能是提供系統(tǒng)管理員使用，方便管理員對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行管理，管理員除具有普通用戶的權(quán)限外，還具有如下權(quán)限：</p><p>　?。?）、管理員用戶擴(kuò)展功能：</p><p>　　部門管理功能：對(duì)人員的所屬部門進(jìn)行管理，可以對(duì)部門進(jìn)行增刪查改的操作。</p><p>　　人員管理功能：對(duì)人員的信息管理進(jìn)行增刪查改，可以對(duì)

15、人員分配文檔的各種操作權(quán)限。</p><p>　　文檔分類管理功能：對(duì)用戶上傳的文檔進(jìn)行分類，可自定義類別名稱，對(duì)分類可以進(jìn)行增刪查改操作。</p><p>　　2.2解決的主要問題</p><p>　　本課題將用網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建文檔管理系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)管理員對(duì)文檔的管理，角色管理，部門的管理和用戶的管理，同時(shí)還包括對(duì)短信的管理，實(shí)現(xiàn)了對(duì)文檔的上傳，下載，瀏覽共享文檔，刪除文檔，

16、同時(shí)管理員還有對(duì)權(quán)限對(duì)個(gè)人資料的修改。在此讓管理員和用戶都方便的實(shí)現(xiàn)了對(duì)文檔的有效管理和其他相關(guān)有效管理，為人們提供更廣泛的、更快捷的信息及服務(wù)，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：</p><p>　?。?）、對(duì)文檔管理系統(tǒng)具體的流程設(shè)計(jì)。</p><p>　?。?）、對(duì)企業(yè)不同用戶的權(quán)限設(shè)定。</p><p>　?。?）、各種文件操作（上傳、下載、刪除、修改、搜索、打印）具

17、體的實(shí)現(xiàn)。</p><p>　?。?）、管理文件所包要含的類型。</p><p>　　三、研究步驟、方法及措施：</p><p>　　3.1 研究方法與工具 </p><p>　　根據(jù)軟件開發(fā)方法中面向?qū)ο蟮能浖_發(fā)方法，采用自頂向下的分解方法，把一個(gè)問題分解成若干個(gè)簡(jiǎn)單的小問題，每個(gè)小問題再分解成若干個(gè)更小的問題，經(jīng)過多次逐層分解，每個(gè)最低

18、層的問題都是足夠簡(jiǎn)單、容易解決的，這個(gè)過程就是分解的過程。自頂向下分解是一種逐步求精設(shè)計(jì)程序的過程和方法。對(duì)要完成的系統(tǒng)進(jìn)行分解，即要先對(duì)最高層次中的問題進(jìn)行定義、設(shè)計(jì)、編程和測(cè)試，而將其中未解決的問題作為一個(gè)子任務(wù)放到下一層次中去解決。這樣逐層、逐個(gè)地進(jìn)行定義、設(shè)計(jì)、編程和測(cè)試，直到所有層次上的問題均由實(shí)用程序來解決，就能設(shè)計(jì)出具有層次結(jié)構(gòu)的程序。本次開發(fā)的文檔管理系統(tǒng)有前臺(tái)和后臺(tái)，前臺(tái)細(xì)分為普通用戶和高級(jí)用戶，由普通用戶和高級(jí)用戶再

19、向下細(xì)分，這樣一層一層的細(xì)分成不可拆分的子模塊。這種自頂向下開發(fā)的優(yōu)點(diǎn)是：支持使用基于現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)的 XSD 類型，在為當(dāng)前的服務(wù)開發(fā)了新的模式類型后，只需將最新開發(fā)的 XSD 導(dǎo)入到其他服務(wù)中，就可以輕松地將其重用于其他服務(wù)，允許客戶端和服務(wù)器端并行地獨(dú)立開發(fā)。通過更改 WSDL 本身，最佳地管理服務(wù)的遞增更改。由于 WSDL 是客戶端和服務(wù)器端的公共接口（或契約），因此可以輕松地管理這些更改，</p><p>&

20、lt;b>　　3.2 研究的步驟</b></p><p>　?。?)、按照軟件工程學(xué)的方法對(duì)本課題進(jìn)行指導(dǎo)，逐步進(jìn)行文檔信息管理的現(xiàn)狀分析，可行性研究，需求分析，總體設(shè)計(jì)，功能設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)；然后是分模塊開發(fā)，單元測(cè)試，模塊整合、整體功能測(cè)試和其他各種測(cè)試。</p><p>　?。?)、設(shè)計(jì)基于B/S架構(gòu)的文檔信息管理系統(tǒng)，對(duì)需求進(jìn)行面向?qū)ο蠓治?，根?jù)需求進(jìn)行面向?qū)ο笤O(shè)

21、計(jì)。首先，要對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的核心業(yè)務(wù)熟悉，這里主要是對(duì)辦公文檔信息管理下功夫。其次，要對(duì)業(yè)務(wù)建模，要站在前人的肩膀之上，分析已存在的文檔管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀，改善其不足，建立有效的模型。再次對(duì)于已有的模型進(jìn)行實(shí)驗(yàn)確認(rèn)其是否正確。重復(fù)以上步驟，直到形成正確的模型。</p><p>　?。?)、該系統(tǒng)基于C#開發(fā)語言，asp.net技術(shù)結(jié)合sqlserver數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)，遵循嚴(yán)謹(jǐn)?shù)腷/s模式。在2）的基礎(chǔ)上，多次進(jìn)行迭代，嚴(yán)格按

22、照1）的步驟，根據(jù)已有軟件開發(fā)環(huán)境進(jìn)行編程測(cè)試，最終實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)。</p><p>　?。?)、根據(jù)需求分析與系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)目標(biāo)，結(jié)合實(shí)際情況完成本系統(tǒng)功能。</p><p><b>　　3.3研究的措施</b></p><p>　　該系統(tǒng)是使用C#編程語言和SqlServer數(shù)據(jù)庫(kù)共同來完成的，采用面向?qū)ο蠓椒ǎ瑢?duì)文檔信息管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。分

23、析設(shè)計(jì)了文檔管理系統(tǒng)的靜態(tài)模型和動(dòng)態(tài)模型，完成了系統(tǒng)開發(fā)的分析、設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)的工作。</p><p><b>　　四、研究工作進(jìn)度：</b></p><p><b>　　五、主要參考文獻(xiàn)：</b></p><p>　　[1]徐巖柏. ASP.NET數(shù)據(jù)庫(kù)訪問技術(shù)[J]. 中國(guó)科技信息,2009,(11):145-146.&l

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26、012, (16): 14-25.</p><p>　　[8]李卓軒.關(guān)于軟件項(xiàng)目管理流程分析與設(shè)計(jì)[J]. 黑龍江科技信息, 2012, (14): 100-100.</p><p>　　[9]崔清華,朱連軍. 基于B/S架構(gòu)的新型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J]. 微計(jì)算機(jī)信息, 2007, 23(24): 280-282.</p><p>　　[10]熊余,張紹榮,王

27、濤等. 基于協(xié)同工作的平臺(tái)型高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J]. 數(shù)字通信, 2011, 38(5): 61-64.</p><p>　　[11]蔣薇,賴青貴,陳楠等. 基于B/S架構(gòu)的"神龍一號(hào)"數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)[J]. 強(qiáng)激光與粒子束, 2010, 22(3): 642-646.</p><p>　　[12]毛德祥,羅榮閣. 基于ASP.net技術(shù)的Web應(yīng)用程序三層設(shè)計(jì)

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29、;/p><p>　　[15]黃盛賢. 軟件項(xiàng)目開發(fā)中需求分析的幾個(gè)誤區(qū)[J]. 河南科技：上半月, 2011, (8): 51-51.</p><p>　　[16]張?zhí)煊?張英鵬. 中小型軟件企業(yè)項(xiàng)目開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)研究[J]. 統(tǒng)計(jì)與信息論壇, 2009, 24(5): 32-35.</p><p>　　[17]張迎春. 關(guān)于面向?qū)ο筌浖y(cè)試技術(shù)的研究[J]. 科技視界, 2

30、013,(8): 29.</p><p>　　[18]和征. 大型軟件項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)協(xié)同的研究與實(shí)現(xiàn)[J]. 機(jī)械設(shè)計(jì)與制造, 2012,(6): 260-262. </p><p>　　六、指導(dǎo)教師審核意見： </p><p>　　指導(dǎo)教師簽字： </p><p><b>　　年　　月　　日</b&

31、gt;</p><p>　　七、系（教研室）評(píng)議意見： </p><p>　　系（教研室）主任簽字： </p><p><b>　　年　　月　　日</b></p><p>　　八、開題小組評(píng)審意見：</p><p>　　開題小組負(fù)責(zé)人簽字：　　　　 </p&g

32、t;<p><b>　　年　　月　　日</b></p><p>　　九、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核意見：</p><p>　　1．通過； 2．完善后通過；　　　　　３．未通過 </p><p>　　學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽字：　　　　 </p><p><b>　　年　　月　　日</b&