移動(dòng)通信企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn).pdf_第1頁
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1、“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,強(qiáng)調(diào)凡事要想做好,事前都需要有一個(gè)謀劃、概算的過程,要對(duì)可能出現(xiàn)的各種情況及不同的結(jié)果狀態(tài)有一個(gè)充分的預(yù)計(jì),進(jìn)而做出不同對(duì)策。安排好相關(guān)人、財(cái)、物等資源的配給,以促成目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的國(guó)家中,幾乎所有的企業(yè)都有自己的預(yù)算管理體系和未來幾年的現(xiàn)金流量預(yù)測(cè),很多公司甚至直接將預(yù)算作為企業(yè)管理的工具和業(yè)績(jī)考評(píng)的依據(jù)。在國(guó)內(nèi),全面預(yù)算管理在也已經(jīng)日益受到了理論界和實(shí)業(yè)界的普遍重視。然而,也有很多大中型公

2、司的預(yù)算是不完整或者不準(zhǔn)確的。一些具有復(fù)雜組織結(jié)構(gòu)的公司甚至放棄了預(yù)算這一重要的管理控制方法。認(rèn)為預(yù)算是困難的、復(fù)雜的工作。SH移動(dòng)通信公司是中國(guó)移動(dòng)集團(tuán)的省級(jí)分公司,含400多個(gè)下級(jí)單位或分支機(jī)構(gòu)。在預(yù)算管理過程中就遇到了預(yù)算編制周期長(zhǎng)、編制過程和訪問控制不好管理、預(yù)算數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性、缺乏較為完整的預(yù)算指標(biāo)體系以及執(zhí)行預(yù)算管理的過程中缺乏有效的控制與分析的機(jī)制和手段等等問題。 為了解決SH移動(dòng)通信公司在預(yù)算管理中所遇到的問題,

3、根據(jù)國(guó)內(nèi)外全面預(yù)算管理工具的應(yīng)用情況,我們立項(xiàng)研發(fā)和建立了“全面預(yù)算管理系統(tǒng)”,他以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定利潤(rùn)和戰(zhàn)略為目標(biāo),以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)的預(yù)算信息管理和分析系統(tǒng)。該系統(tǒng)結(jié)合移動(dòng)通信行業(yè)的特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算和執(zhí)行數(shù)據(jù)進(jìn)行全流程的管理、跟蹤、分析、預(yù)測(cè)和決策支持。最終達(dá)成預(yù)算系統(tǒng)與財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密集成,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的“事前計(jì)劃、事中控制、事后分析”的目的。 本文中所設(shè)計(jì)并投入使用的“全面預(yù)算管理系統(tǒng)”與傳統(tǒng)的使用Excel或

4、紙筆進(jìn)行預(yù)算編制的方式相比,提供了一個(gè)專業(yè)的數(shù)據(jù)共享和交流平臺(tái),促進(jìn)了企業(yè)各部門的信息交流;實(shí)現(xiàn)了各部門業(yè)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)的自動(dòng)匯總;增強(qiáng)了對(duì)各類數(shù)據(jù)的整合,提供了對(duì)預(yù)算流程和權(quán)限訪問的管理,全面滿足企業(yè)預(yù)算管理工作的要求。 與國(guó)外相關(guān)軟件相比,這個(gè)系統(tǒng)通過對(duì)用戶的特定的預(yù)算管理需求進(jìn)行了針對(duì)性分析,其包含的預(yù)算管理思想更適合國(guó)內(nèi)大中小企業(yè)的企業(yè)文化和管理機(jī)制,更符合移動(dòng)通信行業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),成本也只是國(guó)外同類軟件的幾十分之一。整個(gè)系統(tǒng)

5、經(jīng)過技術(shù)攻關(guān),在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了預(yù)算編制表的分發(fā),各級(jí)單位均可以自定義自己的預(yù)算管理體系,這是很多現(xiàn)存同類預(yù)算工具所沒有實(shí)現(xiàn)的。同時(shí),數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)上設(shè)計(jì)了良好的接口機(jī)制,保護(hù)了用戶的以往投資,與用戶現(xiàn)有的MIS系統(tǒng)緊密結(jié)合,提高了現(xiàn)有系統(tǒng)和現(xiàn)有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的利用率,保持了和現(xiàn)存系統(tǒng)較好的兼容和整合性能;在權(quán)限體系設(shè)計(jì)上實(shí)現(xiàn)了基于RBAC的權(quán)限管理體系,對(duì)功能權(quán)限、單位權(quán)限以及數(shù)據(jù)進(jìn)行有效地訪問控制管理;在預(yù)算分析方面,實(shí)現(xiàn)了差異分析等大量分析手段

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