公文協(xié)同編輯系統(tǒng)的分析與設(shè)計.pdf

1、當(dāng)今公文的編輯、報批及查閱還有一部分仍停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機(jī)制不僅浪費人力、物力、財力，而且效率低、保密性差，不能適應(yīng)時代的發(fā)展。同時由于一篇公文的編輯需要多人參與才可能獲得審批通過，而參與編輯修改和審批的人可能在不同的地點，他們就需要通過一個系統(tǒng)來實現(xiàn)通信，共同完成所要發(fā)布的公文。不同地點的這些工作人員可以通過系統(tǒng)對文檔進(jìn)行添加、刪除和修改，實現(xiàn)編輯人員之間的動態(tài)聯(lián)盟、異地協(xié)作，使編輯人員能夠充分利用異地資源，較大幅度地縮短公

2、文編輯的時間，達(dá)到滿意的效果；同時還可以在編輯的第一時間把公文交給上級及時審批，免去煩瑣的請示，充分縮短勞動周期。這就是計算機(jī)支持的公文協(xié)同編輯系統(tǒng)，可為管理者提供便利的操作、為用戶提供充足的信息和快捷的查詢方式，有著傳統(tǒng)手工管理所無法比擬的優(yōu)點，例如：編輯迅速、查閱方便、審核及時、可靠性高、壽命長、成本低等，能夠極大地提高公文編輯和管理的效率。 本文通過對公文協(xié)同編輯這一需求的分析研究，在掌握局域網(wǎng)設(shè)置及數(shù)據(jù)庫原理等相關(guān)技術(shù)的

3、基礎(chǔ)上，通過分析、設(shè)計及多次測試與完善，實現(xiàn)了公司內(nèi)公文編輯、修改、審批及查閱等基本功能，完成了整個系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)。 本文主要進(jìn)行了以下幾個方面的工作： 1.對當(dāng)前公文編輯的先進(jìn)方法和本企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)狀等相關(guān)信息進(jìn)行了背景分析； 2.掌握局域網(wǎng)相關(guān)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫原理； 3.對企業(yè)內(nèi)公文協(xié)同編輯的目標(biāo)進(jìn)行了需求分析，確定了系統(tǒng)的功能組成； 4.對公文協(xié)同編輯的基本功能模塊進(jìn)行了概要設(shè)計，明確了其所要實現(xiàn)

4、的各項基本操作； 5.完成了公文協(xié)同編輯系統(tǒng)的詳細(xì)流程設(shè)計； 6.對設(shè)計完成的公文協(xié)同編輯系統(tǒng)進(jìn)行了功能測試。 在開發(fā)系統(tǒng)的過程中，使用了較為先進(jìn)的開發(fā)工具。包括：用數(shù)據(jù)庫建模工具——Power Designer設(shè)計數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)；使用Access建立數(shù)據(jù)庫后臺服務(wù)；采用Visual Basic6.0作為前臺開發(fā)工具，并通過客戶端/服務(wù)器模式進(jìn)行數(shù)據(jù)操作。 公文協(xié)同編輯系統(tǒng)不僅完全代替了紙質(zhì)公文，降低了辦公成