采購管理系統(tǒng)論文erp采購管理系統(tǒng)

1、采購管理系統(tǒng)論文企業(yè)資源管理課程設(shè)計(jì)報(bào)告題 目：ERP 采購管理系統(tǒng)專 業(yè)：信息管理與信息系統(tǒng) 班 級(jí)：******學(xué) 號(hào)：********姓 名：某某指導(dǎo)老師：郭樹蕻2011 年 11 月 29 日第 1 頁 共 19 頁摘要隨著信息技術(shù)的發(fā)展和十多年的應(yīng)用，如今企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)所包含的管理思想是非常廣泛和深刻的，企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)不僅面向供需鏈，體現(xiàn)精益生產(chǎn)、敏捷制造、同步工程的精神， 而且結(jié)合全面質(zhì)量管理以保證質(zhì)量和客戶滿

2、意度;結(jié)合準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)以消除一切無效勞動(dòng)與浪費(fèi)、降低庫存和縮短交貨期; 它還結(jié)合約束理論來定義供需鏈上的瓶頸環(huán)節(jié)、消除制約因素來擴(kuò)大企業(yè)供需鏈的有效產(chǎn)出。本軟件主要提供企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)其中的一部分——采購管理系統(tǒng)的各種管理和數(shù)據(jù)操作。當(dāng)中包括采購基本數(shù)據(jù)維護(hù)、采購計(jì)劃管理、采購訂單管理、采購詢價(jià)管理、供應(yīng)商管理這五個(gè)部分。通過對(duì)本軟件的使用，采購部門主管與采購人員可以十分互動(dòng)的進(jìn)行業(yè)務(wù)交流和處理。無論對(duì)于采購計(jì)劃的制訂，采購訂單的下達(dá)，

3、還是供應(yīng)商資料的查詢都能通過簡單而直接的操作來完成，大大提高工作效率。從而達(dá)到消除一切無效勞動(dòng)與浪費(fèi)、消除制約因素來擴(kuò)大企業(yè)供需鏈的有效產(chǎn)出的目標(biāo)。另外，本軟件還提供對(duì)采購部門企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，采購管理系統(tǒng)。第 2 頁 共 19 頁目錄1 前 言 ...............................................................................................

4、............................................................. 42 需求分析 ....................................................................................................................................................

5、.. 管理平臺(tái)。而采購管理在企業(yè)經(jīng)營管理中占據(jù)非常重要的位置。任何企業(yè)要向市場提供產(chǎn)品或服務(wù)都離不開原材料或消耗品的采購。對(duì)于制造業(yè)來說，物料成本占整個(gè)產(chǎn)品成本的比重較大或非常大。因此企業(yè)的采購部門必須適時(shí)、適量、適質(zhì)、適價(jià)地完成采購任務(wù)，為生產(chǎn)部門提供生產(chǎn)所需要的原材料（或外加工件） 。 另外，考慮到材料在產(chǎn)品中的費(fèi)用份額，因此采購部門必須想方設(shè)法降低材料的采購成本，同時(shí)還必須考慮物料的庫存。大量物品庫存積壓，意味著物料的庫存成本增

6、加，資金占用增加。降低材料成本與提高采購作業(yè)的質(zhì)量已成為了每個(gè)企業(yè)所追求的目標(biāo)。MRP、MRPⅡ和 ERP，是企業(yè)管理信息系統(tǒng)發(fā)展的不同階段。MPR 主要對(duì)制造環(huán)節(jié)中的物流進(jìn)行管理，使企業(yè)達(dá)到“既要保證生產(chǎn)又要控制庫存”的目的；而 MRPⅡ則集成了物流和資金流，將人、財(cái)、物，時(shí)間等各種資源進(jìn)行周密計(jì)劃，合理利用，以提高企業(yè)的競爭力；ERP 的概念則由 Garter Group 率先提出，它將供應(yīng)鏈、企業(yè)業(yè)務(wù)流程和信息流程都囊括其中。由于

7、 ERP 的概念流傳最廣，現(xiàn)在已經(jīng)成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的代名詞。2 需求分析2．1 任務(wù)概述2.1.1 目標(biāo)本系統(tǒng)是一個(gè)基于 Visual Studio.Net 開發(fā)環(huán)境的采購管理平臺(tái)，采用 C/S 架構(gòu)，該系統(tǒng)可以與其他 ERP 模塊的管理系統(tǒng)結(jié)合成完整的 ERP 系統(tǒng)。為企業(yè)提供一個(gè)集中的，方便使用，可靠的，易擴(kuò)展的企業(yè)資源管理平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)了企業(yè)在采購方面的信息化，提高了企業(yè)的效率。為企業(yè)提供了一個(gè)比較完整的采購解決方案。第 4 頁

8、 共 19 頁圖 1 采購管理模塊和其他模塊之間的關(guān)系圖2.1.2 用戶的特點(diǎn)采購管理系統(tǒng)適用于中小型企業(yè)。本系統(tǒng)的主要用戶有系統(tǒng)管理員、采購員和驗(yàn)收員。系統(tǒng)管理員需要具備一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)，而且熟練撐握 SQL 語言，能夠?qū)?shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)。而采購員和驗(yàn)收員，只需要了解一些計(jì)算機(jī)的基本操作就可以了。另外，技術(shù)維護(hù)人員可根據(jù)2.2. 對(duì)功能的規(guī)定采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù):采購子系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)有采購員資料、供應(yīng)商資料、采購提前期以及業(yè)務(wù)流程設(shè)置。對(duì)這些數(shù)

9、據(jù)就及時(shí)加以維護(hù)。功能包括：物料數(shù)據(jù)維護(hù)、訂/交貨方式維護(hù)、來源類別維護(hù)、采購員維護(hù)、采購系統(tǒng)維護(hù)。采購計(jì)劃管理:通過物料需求（訂貨點(diǎn)控制、訂貨周期控制等生成的請(qǐng)購計(jì)劃）來生成采購計(jì)劃（或采購建議訂單） ，并綜合考慮物料的訂貨批量、采購提前期、庫存量、運(yùn)輸方式以及計(jì)劃外的物料申請(qǐng)，進(jìn)行系統(tǒng)自動(dòng)物料合并，也可以人工干預(yù)和修改。另外，有些原材料的采購提前期很長（有的進(jìn)口件要半年以上的采購周期） ，因此有可能超過主生產(chǎn)計(jì)劃制定周期。這類采購的