舉辦論壇活動(dòng)流程

1、舉辦論壇活動(dòng)流程（一）前期工作1. 確定組織方主辦單位 聯(lián)系人及聯(lián)絡(luò)方式 經(jīng)費(fèi) 經(jīng)費(fèi)用途承辦單位 聯(lián)系人及聯(lián)絡(luò)方式協(xié)辦單位 聯(lián)系人及聯(lián)絡(luò)方式2. 會(huì)前宣傳事項(xiàng) 內(nèi)容 落實(shí)人 備注宣傳稿件 涵蓋召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)、論壇主題、報(bào)名方式等信息網(wǎng)站宣傳 注意活動(dòng)信息是否有更新微信宣傳 注意活動(dòng)信息是否有更新新聞媒體宣傳 注意活動(dòng)信息是否有更新其他3. 聯(lián)絡(luò)嘉賓類型 姓名 職務(wù) 聯(lián)系方式 聯(lián)絡(luò)人ABC 政府部門DABC 金融領(lǐng)域DABC 新聞媒體DA

2、BC擬邀請(qǐng)嘉賓名單律師行業(yè)D4. 確定會(huì)議主題息組長(zhǎng)組員 A與嘉賓聯(lián)絡(luò)，準(zhǔn)備嘉賓發(fā)言 PPT，嘉賓個(gè)人簡(jiǎn)介等組員 B 負(fù)責(zé)嘉賓機(jī)場(chǎng)酒店的接送組員 C 配合嘉賓其他需求，如退宿等嘉賓聯(lián)系組組員 D 會(huì)后給嘉賓寄發(fā)票、寫(xiě)感謝信組長(zhǎng)組員 A 布置背景板、橫幅組員 B 調(diào)試投影儀、電腦、音響、麥克風(fēng)現(xiàn)場(chǎng)布置組組員 C 擺放紙筆、水、及座位卡組長(zhǎng)組員 A 聯(lián)系媒體、記者組員 B 現(xiàn)場(chǎng)拍照、錄音錄像 宣傳報(bào)道組組員 C 通訊稿的整理、會(huì)議速記3.

3、活動(dòng)具體流程安排事項(xiàng) 具體安排 備注 時(shí)間時(shí)間：地點(diǎn)：在活動(dòng)開(kāi)始前的 2-3 個(gè)小時(shí)簽到表做好排序，盡量與會(huì)務(wù)材料一致，方便發(fā)放。簽到臺(tái)提前與酒店協(xié)商好，并放置收納名片的托盤(pán)打印機(jī) 檢查是否可以打印簽字筆 備用 2-3 支簽到 準(zhǔn)備事項(xiàng)微信指示牌設(shè)置微信公眾賬號(hào)，引導(dǎo)大家掃碼加入討論群組發(fā)言人領(lǐng)導(dǎo) A5分鐘領(lǐng)導(dǎo) B5分鐘領(lǐng)導(dǎo)致辭主持人合影15分鐘演講人 主題 備注 時(shí)間X 法官準(zhǔn)備法官 PPT、法官簡(jiǎn)介、演講大綱等Y 律師準(zhǔn)備律師 PP