word2003中文字處理

1、第3章 Word 2003中文字處理,本章要點l Word 2003的安裝與簡介l 文檔的基本操作l 表格的編輯l使用Word 2003進(jìn)行圖文混排,3.1 Word 2003中文版簡介,3.1.1 Word 2003 的安裝方法（1）插入光盤后，系統(tǒng)自動運行程序，彈出如下圖所示的界面。,,（2）點擊“Office 2003”后，等待片刻，會出現(xiàn)如下圖所示的窗口。本窗口要求輸入Office

2、2003的安裝密鑰，密鑰作為每張安裝光盤的唯一數(shù)字標(biāo)識，只允許在一臺計算機(jī)上使用！在光盤的包裝盒背面或者《真品證書》中可以找到Office 2003的25個字符安裝密鑰（中間的－號只是分隔符，不要輸入?。］斎朊荑€后，單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入填寫用戶信息的窗口。,,（3）填寫完窗口中的個人、單位信息后，單擊“下一步”，打開“最終用戶許可協(xié)議”對話框，選擇“我接受《許可協(xié)議》中的條款”復(fù)選框，再單擊“下一步”按鈕。打開如下圖所示的“安裝類

3、型”窗口。（4）可以根據(jù)需要，在“安裝類型”窗口中選擇一種類型，窗口中的“典型類型”為系統(tǒng)建議的默認(rèn)類型，可以滿足大多數(shù)人的需要，如果需要選擇其他的安裝類型，可以選擇“自定義安裝”。,,（5）選擇“自定義安裝”后，單擊“下一步”，進(jìn)入如下圖的界面，可以在需要選擇的組件前面的方框打上“√”號，建議在“選擇應(yīng)用程序的高級自定義”前面也打上“√”號，然后單擊“下一步”。（6）如圖所示，在需要改動的組件上單擊，可以依提示選擇是否安裝組件。

4、（7）單擊“下一步”后，即可看到一個窗口顯示已選擇的安裝組件。,,（8）單擊“安裝”按鈕，即可開始安裝Office 2003。（9）安裝完畢后，安裝向?qū)崾臼欠駝h除Office的安裝文件，這些安裝文件是為了以后維護(hù)或者更新Office時更加方便，在安裝時自動創(chuàng)建到硬盤上，為了節(jié)省磁盤空間，建議選擇“刪除安裝文件”。如下圖所示。（10）單擊“完成”按鈕，即可成功結(jié)束Office2003的安裝過程，在第（5）步中所選擇的組件即被成功

5、安裝到計算機(jī)中。此時，安裝向?qū)ё詣咏Y(jié)束運行。,3.1.2 Office 2003 組件的添加或者刪除,由于Office 2003的組件很多，一般用戶會選擇“典型安裝”或者“自定義安裝”以節(jié)省資源，但是“典型安裝”和“自定義安裝”所包括的組件有時候會不能滿足用戶的使用需要，或者已經(jīng)安裝的組件有些又用不到，這就需要在“維護(hù)模式”下添加或者刪除Office 2003的部分組件。這時可以插入Office 2003的安裝光盤，在首頁界面中選擇

6、“Office2003”，即可進(jìn)入“維護(hù)模式”對話框。 另外，還可以使用Windows控制面板中的“添加/刪除程序”項，在“添加或刪除程序”窗口選中“Microsoft Office Professional Edition 2003”，如下圖，單擊“更改”按鈕，也可以進(jìn)入“維護(hù)模式”對話框。,,在維護(hù)模式下，可以選擇“添加或刪除功能”、“重新安裝或修復(fù)”和“卸載”等功能，選擇“添加或刪除功能”后，單擊“下一步”，即可進(jìn)

7、入如下圖所示的窗口，在窗口中選擇需要添加或者刪除的組件，如果在以前安裝Office 2003結(jié)束時，選擇了“刪除安裝文件”，在維護(hù)Office 2003時可能需要插入原安裝光盤。,3.1.3 Word 2003的啟動與退出,1、Word 2003的啟動（1） 從“程序”菜單啟動。（2）雙擊“Microsoft Office Word 2003”的快捷方式 。（3）通過“運行”菜單來打開Word 2003 。（4）通過雙擊Wo

8、rd 文檔啟動Word 2003 。 計算機(jī)中正確安裝Word 2003后，系統(tǒng)會將計算機(jī)中的所有擴(kuò)展名為DOC的文件用Word2003來打開，雙擊文件圖標(biāo)即可運行Word并打開該文件。,提示：,計算機(jī)中的文件必須有一個文件名。文件名有兩個部分：主文件名和擴(kuò)展名，中間用點號隔開，其中，主文件名就是通常意義上的文件名，擴(kuò)展名表示文件的類型。例如，Word文檔的擴(kuò)展名是doc，位圖文件的擴(kuò)展名是bmp，記事本文檔的擴(kuò)

9、展名是txt等。如果一個文件的文件名是spring.doc，則表示這是一個名為spring的Word文檔。 各種類型的文件一般會有相應(yīng)的打開方式。系統(tǒng)中安裝某一個軟件后，該軟件可以打開特定類型的文件。相應(yīng)地，特定類型的文件會自動與系統(tǒng)中能夠打開它的軟件相關(guān)聯(lián)。,提示：,例如：擴(kuò)展名是doc的文件會自動用Word來打開，擴(kuò)展名是txt的文件自動用記事本來打開。 在系統(tǒng)的資源管理器中可以查看文件與軟件的關(guān)聯(lián)情況

10、，選擇“工具”|“文件夾選項”命令，打開“文件夾選項”對話框，再打開“文件類型”選項卡，可以看到系統(tǒng)中不同類型文件的打開方式，如下圖所示。,,2.退出Word 2003 （1）使用菜單命令： （2）在窗口標(biāo)題欄最左端圖標(biāo)上單擊，選擇關(guān)閉選項，或者雙擊標(biāo)題欄圖標(biāo)，即可關(guān)閉Word。 （3）按組合鍵：Alt+F4。 （4）單擊窗口標(biāo)題欄最右端的“關(guān)閉”按鈕。 以上四個方法均可以退出Word，如果當(dāng)前Word中有尚

11、未保存的信息的話，Word會詢問是否保存文件，等用戶正確保存了文件或者選擇了取消保存后才能退出Word。,3.1.4 認(rèn)識Word 2003工作界面,Word 2003使用工作窗口進(jìn)行相關(guān)操作，因此要學(xué)習(xí)Word 2003的使用，首先要認(rèn)識它的工作界面，如下圖所示。從圖中可以看出，Word 2003的界面包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、任務(wù)窗格、編輯區(qū)、標(biāo)尺、滾動條、Office助手和狀態(tài)欄等部分。,,下面依次介紹窗口中各個組成部分的功能

12、。標(biāo)題欄：其組成部分從左至右依次為Word軟件的圖標(biāo)、文件名、軟件名和窗口控制按鈕。菜單欄：Word 2003的菜單欄由9個菜單組成，每個菜單中都有許多命令。打開菜單選擇其中的命令，就可以執(zhí)行相應(yīng)的操作。工具欄：在Word 2003中有21個工具欄，一般將不用的工具欄關(guān)閉，通常使用較多的是“常用”和“格式”這兩個工具欄。,,標(biāo)尺：標(biāo)尺分為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺，用來度量頁面的相對尺寸，還可以用標(biāo)尺來對正文進(jìn)行排版。如后面將會介紹的進(jìn)行

13、段落縮進(jìn)，設(shè)置制表位等。標(biāo)尺可以被隱藏，選擇“視圖”│“標(biāo)尺”命令即可選擇顯示或者隱藏標(biāo)尺。 編輯區(qū)：文檔錄入與排版的區(qū)域，在該區(qū)域中可進(jìn)行文檔的輸入、編輯、修改、排版等工作。光標(biāo)插入點：該點為用戶輸入文字、圖像等內(nèi)容的位置。光標(biāo)插入點處有一個不停閃爍的黑色小豎線，表示輸入從這里開始。,,滾動條：滾動條位于窗口的最下邊和最右邊。窗口內(nèi)的內(nèi)容過多，而無法在一定范圍內(nèi)完全顯示時，會出現(xiàn)滾動條。在不同的文檔窗口中，滾動條的具體尺寸、比例、

14、大小有所不同。滾動條有兩種：垂直滾動條和水平滾動條。垂直滾動條上下兩端分別有一個上箭頭和一個下箭頭，水平滾動條的兩端分別有一個左箭頭和一個右箭頭。使用這些箭頭或拖動滾動條可以查看當(dāng)前看不到的所有內(nèi)容。視圖切換按鈕：用于在Word 2003中的各個視圖間進(jìn)行切換。Word 2003有“普通視圖”、“Web版式視圖”、“頁面視圖”、“大綱視圖”和“閱讀版式”等視圖模式。,,狀態(tài)欄：狀態(tài)欄位于窗口的最下面一行，顯示了正在編輯的文檔的總頁數(shù)和

15、當(dāng)前頁號，還列出了插入點所在的欄號、行號與列號。雙擊狀態(tài)欄中間的位置，可以打開“定位”對話框，將插入點定位到所需的位置。Office助手：Office助手是為了幫助人們更加方便地使用Office的相關(guān)功能而設(shè)計的。它通常顯示在屏幕上，監(jiān)視用戶的操作行為，發(fā)現(xiàn)用戶有一些不規(guī)范的操作時會自動提醒用戶改進(jìn)。在用戶需要幫助的時候可以單擊它，在彈出的對話框中輸入問題后，就可以在Office的幫助文檔庫中搜索相應(yīng)的解決方案，如下圖所示。,3.2

16、 文檔的編輯,創(chuàng)建了新的文檔后，就可以對文檔進(jìn)行編輯。文檔的編輯包括文本的輸入、文本的選擇、文本的復(fù)制與移動以及文本的查找與替換等操作，本節(jié)將依次介紹這幾個操作環(huán)節(jié)。 3.2.1文本的輸入 1.光標(biāo)的定位 （1）使用鼠標(biāo)定位光標(biāo) （2）使用鍵盤定位光標(biāo) 2.輸入文本 （1）使用鼠標(biāo) （2）使用快捷鍵,試一試：,先按主鍵盤區(qū)左邊的Ctrl鍵和Shift鍵，然后按右邊的Ctrl和Shift鍵，看有什么不一樣。

17、 選擇好輸入法后，就可以在Word中輸入文本了，輸入時要注意以下兩點：（1）鍵盤“插入/改寫”狀態(tài)的設(shè)置 在輸入文本的時候鍵盤有兩種工作狀態(tài)，即“插入”或“改寫”。 在“插入”狀態(tài)下，輸入的文本會直接插入到光標(biāo)處，光標(biāo)后的文字向右移。 在“改寫”狀態(tài)下，輸入的文本會等量覆蓋光標(biāo)后的原有內(nèi)容。,試一試：,①按Insert鍵。②雙擊狀態(tài)欄中的“插入/改寫”按鈕。 當(dāng)

18、“改寫”字樣變成黑色時，表示當(dāng)前輸入狀態(tài)為“改寫”，為灰色時輸入狀態(tài)為“插入”。（2）Enter鍵（回車鍵）的恰當(dāng)使用 在輸入文本時，一行輸入到右端邊界時會自動換到下一行，一般不要按回車鍵。因為按回車鍵就等于新建一個段落，所以除非是必須新建一段，否則不要按回車鍵，以免在編輯段落格式時造成麻煩。,提示：,如果在一個段落內(nèi)需要換行的話，可以按【Shift＋Enter】組合鍵。,,3.插入特殊符號或字符 在處

19、理文檔時，有時需要插入一些特殊符號，如數(shù)字序號、希臘字母、羅馬字母等，這些符號不能使用鍵盤直接輸入，需要使用特定的操作來插入符號，有以下兩種方法。（1）使用“符號”對話框 （2）使用輸入法軟鍵盤,3.2.2 文本的選擇,在Word中對文本進(jìn)行如字體調(diào)節(jié)，字號設(shè)置等操作時，要遵循“先選擇，再操作”的原則，即在操作前先要正確地選擇文本區(qū)域，文本被選擇后，一般會反色顯示。文本的選擇可以使用鼠標(biāo)或鍵盤來操作。1.使用鼠標(biāo)選擇文本 2

20、.使用鍵盤選擇文本,3.2.3 刪除與修改文本,在實際輸入過程中，難免會出現(xiàn)一些輸入錯誤，可以將錯誤的文本刪除。刪除文本需要先定位光標(biāo)，然后使用Delete鍵或Back Space鍵來操作。注意，使用Delete鍵可以刪除光標(biāo)右邊的字符，而Back Space鍵則可以刪除光標(biāo)左邊的字符。當(dāng)需要刪除大段文本時，可以先選擇該段文本，然后按Delete鍵或者Back Space鍵，也可以選擇“編輯”│“清除”命令。 對于

21、需要修改的文本，可以先選中文本，然后直接輸入要修改為的文本，則原來的文本便會被覆蓋。如下圖所示，“中國”可修改成“中華人民共和國”。,3.2.4 復(fù)制與移動文本,1.文本的復(fù)制 2.文本的移動 提示： 復(fù)制到剪貼板的操作可以使用快捷鍵【Ctrl＋C】，剪切到剪貼板的操作可以使用快捷鍵【Ctrl＋X】，粘貼操作可以使用快捷鍵【Ctrl＋V】，這和資源管理器中的快捷鍵是一樣的。 如下圖所示，還可以使用鼠標(biāo)

22、右鍵完成復(fù)制或者移動，方法是：按住鼠標(biāo)右鍵，拖動文本到新位置后，在彈出的菜單中選擇相應(yīng)的命令即可完成操作。,3.2.5 文本的查找與替換,1.文本的查找 如果要找出文檔中的某個詞語或句子，可以按照如下步驟進(jìn)行操作：（1）在文本區(qū)中的任一位置單擊。（2）選擇“編輯”│“查找”命令，或者按快捷鍵【Ctrl+F】，打開“查找和替換”對話框，默認(rèn)打開“查找”選項卡，如下圖所示。（3）在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的

23、文本，單擊“高級”按鈕，即可在展開的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行條件設(shè)置。 （4）單擊“查找下一處”按鈕，Word會逐行查找所輸入的內(nèi)容，查找到的內(nèi)容以反白顯示。（5）當(dāng)整個文檔中的該內(nèi)容都被找出時，會彈出信息提示框，單擊“確定”按鈕，即可完成查找過程。,,2.文本的替換 當(dāng)需要多次替換同一個文本輸入或格式錯誤時，可以按照如下步驟完成替換過程。（1）選擇“編輯”│“替換”命令，或者按快捷鍵【Ctrl+H】，彈出“查找與替換”對話

24、框，此時打開的選項卡是“替換”，如下圖所示。（2）在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要被替換的文字，在“替換為”文本框中輸入要替換的結(jié)果文字。（3）單擊“替換”按鈕，便會自動從文檔開始處依次完成替換；單擊“全部替換”按鈕，Word 2003會將查找到的字符串自動進(jìn)行更換。,提示：,如果將對話框中的“替換為”項置為空，則在單擊“全部替換”按鈕后，Word會將查找到的內(nèi)容替換為空，也就相當(dāng)于將查找內(nèi)容刪除了。,3.2.6 自動更正,Word

25、2003可以通過“自動更正”功能更正一些常見的輸入、拼寫和語法錯誤等。在英文輸入時，通?？梢酝ㄟ^該功能自動更正首字母的大小寫、常見的錯誤單詞拼寫等。進(jìn)行中文輸入時，可以將一些常用的很長的句子用一個短語來代替，在輸入時可以用定義的短語來代替長句子的輸入。 可以通過如下的步驟來建立自動更正詞條：（1）選擇“工具”│“自動更正選項”命令。（2）在彈出的“自動更正”對話框中打開“自動更正”選項卡。（3）在“替換”文本框

26、中輸入替換內(nèi)容，在“替換為”文本框中輸入替換結(jié)果。 （4）單擊“添加”按鈕，即可完成自動更正詞條的創(chuàng)建。,,此外，Word還具有拼寫檢查功能，即在輸入文本時，Word會將輸入的每個詞語和英文單詞與標(biāo)準(zhǔn)詞典中的詞進(jìn)行比較，當(dāng)出現(xiàn)錯誤或者不可識別的詞語和單詞時，Word會在該詞語下面添加紅色波浪線以提示用戶，對有語法錯誤的詞語或者句子在其下面用綠色的波浪線標(biāo)識。如果用戶能夠確定沒有出現(xiàn)錯誤，則可以在該處右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“忽略

27、”命令，即可去掉波浪線。,3.2.7 撤銷與恢復(fù)操作,在文檔的編輯過程中，不可避免地會出現(xiàn)一些錯誤，在用戶出現(xiàn)操作失誤時，可以使用撤銷操作撤銷上一步或前面幾步的操作。而對于誤做的撤銷操作，還可以通過恢復(fù)操作來恢復(fù)。1.撤銷操作 撤銷操作有如下三種方法：（1）選擇“編輯”│“撤銷”命令。（2）按【Ctrl+Z】組合鍵。（3）單擊“撤銷”按鈕。如果需要撤銷前面多次的操作，則可以單擊“撤銷”按鈕右邊的下三角按鈕，在下拉菜單中

28、單擊需要撤銷的操作即可，如下圖所示。,,2.恢復(fù)操作 恢復(fù)操作有如下三種方法：（1）依次單擊“編輯”“恢復(fù)”。（2）按組合鍵【Ctrl+Y】。（3）單擊恢復(fù)按鈕 。 只有剛剛做過撤銷操作，恢復(fù)操作才可以使用，如果一個文檔剛剛打開，則在這個文檔以前編輯的過程中所做過的撤銷與恢復(fù)操作就都不能使用了。,3.3 文檔的排版,正確編輯文檔的文本內(nèi)容后，就可以對文檔進(jìn)行排版操作。Word 2003具有強(qiáng)大

29、的排版功能，通過對文檔中文字、段落、頁面等格式的設(shè)置，可使文檔看起來層次分明，條例清晰，便于閱讀。本節(jié)主要介紹文檔排版的有關(guān)內(nèi)容。,3.3.1 選擇版面視圖,1.普通視圖 2.Web版式視圖 3.頁面視圖 4.大綱視圖 5.閱讀版式視圖,3.3.2 設(shè)置字符格式,1.“格式”工具欄和“字體”對話框 2.設(shè)置字體、字形和字號 下面分別介紹使用工具欄和“字體”對話框進(jìn)行字體、字形和字號的設(shè)置。（1）使用

30、工具欄 在設(shè)置時先選中文字，再在格式工具欄中對應(yīng)的工具按鈕上單擊或在下拉菜單中選擇即可。,,例如，要設(shè)置文檔中的文本“天空”為“黑體”、“三號”、“加粗”，可按照如下步驟進(jìn)行操作：①選中文本“天空”。②在“格式”工具欄中單擊“字體”文本框右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“黑體”。③在“格式”工具欄中單擊“字號”文本框右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“三號”。④在工具欄中單擊“加粗”按鈕，即可完成

31、操作。,,（2）使用“字體”對話框 如果要對字體進(jìn)行復(fù)雜的格式設(shè)置，就需要在“字體”對話框中進(jìn)行設(shè)置?！白煮w”對話框可以設(shè)置文字的字體、字形、字號、上下標(biāo)、陰影、下劃線以及著重號等。 例如要設(shè)置文本“中國人民共和國”為“楷體”、“二號”、“傾斜”、“陰影”效果，可以按如下步驟進(jìn)行操作：①選擇文本。②選擇“格式”│“字體”命令，或者右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“字體”命令。③在打開的“字體”對話框

32、中按照要求設(shè)置各種格式。 ④單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。,試一試：,在Word中輸入以下文本：X12+X22=Y2,,3.設(shè)置字符間距和位置 4.設(shè)置文字效果 5.設(shè)置中文版式,3.3.3 設(shè)置段落格式,1.設(shè)置段落對齊 （1）使用格式工具欄 可以使用格式工具欄中的對齊按鈕，分別是“兩端對齊”、“居中對齊”、“右對齊”和“分散對齊”等4個功能按鈕設(shè)置對齊方式。①兩端對齊：段落中除了最后一行文本外，其余行的文

33、本左右兩端分別以文檔的左右邊界為基準(zhǔn)向兩端對齊。②居中對齊：文本位于文檔每行左右兩端的中間位置，一般文檔的標(biāo)題都采用該對齊方式。③右對齊：文本在文檔每行的右端邊界對齊，一般文檔的落款多采用該對齊方式。④分散對齊：段落的所有行的文本的左右兩端分別沿文檔的左右兩邊界對齊。（2）使用“段落”對話框,,2.設(shè)置段落縮進(jìn) （1）使用標(biāo)尺縮進(jìn)標(biāo)記 （2）使用“段落”對話框 3.設(shè)置段落間距與行距 改變段落間距與行距的方法如

34、下：（1）定位光標(biāo)到需要設(shè)置的段落中。（2）打開“段落”對話框。（3）在“間距”選項區(qū)的“段前”和“段后”文本框中輸入行數(shù)，以設(shè)置段落間距，在“行距”下拉列表框中設(shè)置行距。,提示：,也可以使用格式工具欄中的“行距”按鈕設(shè)置行距，在下拉列表中選擇相應(yīng)的行距倍數(shù)即可完成設(shè)置。還可以使用快捷鍵快速設(shè)定行距 ?！綜trl+1】：設(shè)定1倍行距【Ctrl+2】：設(shè)定2倍行。【Ctrl+0】：在段前增加一個空行。 【Ctrl+5】

35、：設(shè)定1.5倍行距 。,,4.格式刷的使用這里是一個圖片利用常用工具欄中的“格式刷”按鈕 ，可以復(fù)制字符和段落的格式。格式刷的使用方法如下：（1）選定需要復(fù)制格式的源文字（或源段落）。（2）單擊“格式刷”按鈕，此時鼠標(biāo)指針變成形狀。（3）在目標(biāo)文字上拖動鼠標(biāo)（或者在目標(biāo)段落上單擊）即可將目標(biāo)文字（或目標(biāo)段落）的格式復(fù)制成源文字（或源段落）的格式。,,單擊“格式刷”按鈕后，其中的格式只能復(fù)制一次。如果需要多次復(fù)制格式，可以在

36、第（2）步時雙擊“格式刷”按鈕，使格式刷可以重復(fù)使用，使用結(jié)束后，單擊格式刷按鈕或者按Esc鍵退出即可。,3.3.4 項目符號和編號,在制作文檔的過程中，經(jīng)常要使用各種列表。文檔中的列表一般分為兩種：一種是項目符號，一種是編號。項目符號可以把一系列重要的項目或論點與正文分開；編號則主要是為了表達(dá)段落之間的邏輯關(guān)系，幫助讀者閱讀。 創(chuàng)建項目符號或者編號有兩種方法。1.使用格式工具欄（1）選定需要添加項目符號或者編號的

37、文本。（2）單擊格式工具欄中的“項目符號”按鈕或“編號”按鈕。,,2.使用“項目符號和編號”對話框（1）選定需要添加項目符號或者編號的文本。（2）選擇“格式”│“項目符號或編號”命令，打開如下圖所示的對話框，在“項目符號”或“編號”選項卡中分別選擇需要的項目符號或者編號類型。（3）單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。 注意：“項目符號”和“編號”選項卡中都有“自定義”按鈕，如果對對話框中的項目符號和編號不滿意，可以單擊

38、該按鈕進(jìn)行設(shè)置。,3.3.5 分欄排版,一般情況下，文檔中的文本是自頂向下由多個段落組成的。如果文字過多，段落過大，閱讀起來會感覺比較吃力。對于這種情況，可以利用Word 2003提供的分欄功能來改善。所謂分欄，就是將某一頁、某一部分文檔或者整個文檔分成多個欄，各個分欄可以具有相同或者不同的欄寬，如下圖所示。 注意：在“普通視圖”方式下，不能顯示分欄，只能按一欄的寬度顯示。只有在“頁面視圖”或“打印預(yù)覽視圖”下，才能真

39、正看到分欄排版的效果。,,設(shè)置分欄通常有兩種方法。1.使用“分欄”按鈕設(shè)置等寬分欄 使用常用工具欄中的“分欄”按鈕，可以快速創(chuàng)建等寬的分欄效果，方法如下：（1）選中需要設(shè)置分欄的文本，或者將光標(biāo)定位在段落中。（2）單擊“分欄”按鈕，在彈出的列表框中選擇欄數(shù)。如果列表框中的欄數(shù)不夠，可以向右拖動鼠標(biāo)直至欄數(shù)符合要求。（3）釋放鼠標(biāo)，完成設(shè)置。,,2.使用“分欄”命令設(shè)置分欄 還可以使用“分欄”

40、命令創(chuàng)建分欄效果，其操作步驟如下：（1）選擇“格式”│“分欄”命令，彈出如下圖所示的“分欄”對話框。（2）在對話框中設(shè)置欄數(shù)、欄寬、欄距以及是否需要分隔線等選項。（3）單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。,3.3.6 頁面排版,一篇文檔的文字和段落經(jīng)過編輯和排版后，在打印輸出以前，還需要對頁面進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐虐妫允馆敵鲰撁娴陌婷嬖O(shè)置更加協(xié)調(diào)和美觀，從而更具有表現(xiàn)力。頁面排版包括頁面設(shè)置、頁眉和頁腳的設(shè)置以及頁碼的設(shè)置等內(nèi)容。 1.

41、頁面設(shè)置 頁面設(shè)置主要是對文檔打印輸出時的頁邊距、紙型、版式和文檔網(wǎng)格等方面進(jìn)行設(shè)置。選擇“文件”│“頁面設(shè)置”命令，打開如下圖 (a)所示的“頁面設(shè)置”對話框，通常需要在“頁邊距”和“紙張”選項卡中進(jìn)行設(shè)置。,（a ）頁邊距設(shè)置,,頁邊距是指文檔正文到紙張邊緣的距離。通常情況下可以在水平標(biāo)尺中藍(lán)白色交界的地方拖動鼠標(biāo)來完成簡單的頁邊距設(shè)置（如下圖 (b)所示）。如果需要精確設(shè)置，則在“頁邊距”選項卡中的相應(yīng)位置輸入數(shù)值即可

42、。需要注意的是，如果需要修改的是文檔的一部分，則需要在“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇其應(yīng)用范圍。如果文檔需要裝訂，則需要在對話框中設(shè)置文檔裝訂線的位置與裝訂線需要預(yù)留的距離。,（b） 紙張設(shè)置,,“紙張”選項卡主要用于設(shè)置文檔打印時使用的紙張類型，用戶可以在“紙張大小”下拉列表框中選擇打印紙的紙張類型，默認(rèn)的紙型為“A4”，也可以選擇其他紙型或者手動設(shè)置紙張的長寬數(shù)值。在“紙張來源”選項區(qū)中可以設(shè)置紙張在打印機(jī)中的位置，如果需要更多特定的設(shè)

43、置，可以單擊“打印選項”按鈕，在“打印”對話框（如下圖 (c)所示）中進(jìn)行設(shè)置。,（c） 打印選項,,2.設(shè)置頁眉和頁腳 頁眉和頁腳通常用于插入標(biāo)題、頁碼、日期、章節(jié)名稱等文本或者公司徽標(biāo)、圖片水印等對象。頁眉位于文檔的頂端，頁腳位于底端，常用橫線與正文隔開。 在文檔中插入頁眉和頁腳的步驟如下：（1）選擇“視圖”│“頁眉和頁腳”命令，進(jìn)入頁眉和頁腳編輯模式，同時打開“頁眉和頁腳”工具欄，如下圖所示

44、。鼠標(biāo)指針在每個按鈕上停留片刻便可提示按鈕功能。 （2）在“頁眉”編輯區(qū)域輸入需要設(shè)置的頁眉文本，頁眉和頁腳中的文本格式設(shè)置方法與文檔正文中相同。,,（3）單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，切換到頁腳編輯區(qū)域，輸入頁腳文本內(nèi)容。（4）完成頁眉頁腳格式設(shè)置后，單擊“關(guān)閉”按鈕，返回正常編輯狀態(tài)。 需要注意的是，在正常編輯狀態(tài)下對文檔內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置時，不會更改頁眉頁腳的內(nèi)容。如果需要對頁眉頁腳內(nèi)容做更改或者刪除的話，可以雙

45、擊頁眉頁腳區(qū)域或者選擇“視圖”│“頁眉和頁腳”命令，進(jìn)入到頁眉頁腳的編輯狀態(tài)，更改完畢后單擊“關(guān)閉”按鈕即可。,,3.插入頁碼 在Word 2003中插入頁碼比較方便，可以使用“插入”菜單中的“頁碼”命令或者“頁眉/頁腳”工具欄中的“插入頁碼”按鈕來插入頁碼。Word 2003允許在頁面的不同位置插入頁碼并且可以設(shè)置不同的頁碼式樣，插入頁碼的操作步驟如下： （1）選擇“插入”│“頁碼”命令。（2）在對話框中的“位置”和

46、“對齊方式”的下拉列表框中，選擇頁碼在頁面中的位置和對齊方式。 （3）單擊“格式”按鈕，彈出如 “頁碼格式”對話框，在其中設(shè)置頁碼的格式是采用羅馬數(shù)字還是阿拉伯?dāng)?shù)字等。（4）單擊“確定”按鈕，即可插入頁碼。,,4.頁面邊框和底紋 在Word 2003中，可以設(shè)置文檔中段落或表格的邊框和底紋，添加邊框和底紋既能增加文檔的美觀性，又能夠使文檔層次分明，重點突出。（1）添加邊框 在Word 2003

47、中，既可以為單獨的段落或者文字添加邊框，也可以為整個頁面添加邊框。為文字或段落添加邊框的方法如下：,,①將光標(biāo)定位到需要插入邊框的段落，或選中需要添加邊框的文本或者表格，再選擇“格式”│“邊框和底紋”命令，彈出如下圖所示的“邊框和底紋”對話框。②在“設(shè)置”選項區(qū)選擇預(yù)設(shè)置的邊框形式，如果要刪除邊框則選擇“無”選項。③在“線型”列表框、“顏色”和“寬度”下拉列表框中分別設(shè)置邊框線的外觀效果。 ④在“應(yīng)用于”下拉列表框中設(shè)置邊框線的

48、應(yīng)用范圍，最后單擊“確定”按鈕即可。,,（2）添加底紋 添加底紋可以使文字更加醒目，方法如下:①將光標(biāo)定位到需要插入底紋的段落，或選中需要添加底紋的文本或者表格，再選擇“格式”│“邊框和底紋”命令，在彈出的“邊框和底紋”對話框中打開“底紋”選項卡。②在“填充”選項組中設(shè)置底紋的背景顏色。③在“樣式”下拉列表框中設(shè)置底紋的圖案和顯示百分比。 ④在“顏色”下拉列表框中設(shè)置底紋的前景色，最后單擊“確定”按鈕即可。

49、,3.3.7 樣式,通常一篇文檔由多個排版格式組成，這些排版格式包括各級標(biāo)題、正文、表題、圖注、說明等，有時一種排版格式有多處，而且必須是相同的。如果要對所有相同的排版格式進(jìn)行設(shè)置，既是一件枯燥無味的事，也很容易出錯。在Word 2003中，可以將這些排版格式組合命名并且存儲為樣式，然后對其他文本或段落應(yīng)用該樣式。這樣就可以快速獲得所需的排版格式，從而大大提高整篇文檔的排版效率。,,這里是一個圖片Word 2003提供了4種不同類

50、型的樣式：字符樣式、段落樣式、表格樣式和列表樣式。字符樣式保存了對字符的格式化設(shè)置，如文本字體、字形和字號等設(shè)置；段落樣式保存了字符和段落的格式，如段落中文字的格式、對齊方式、行間距和段間距以及邊框等；表格樣式中保存了供自動套用的樣式；列表樣式中保存了可為列表應(yīng)用的相同的字體、對齊方式以及編號或者項目符號等。在Word 2003中，用戶不但可以使用內(nèi)建的許多樣式，還能夠自己保存自定義的樣式。,,1.使用樣式 可以利用“

51、樣式”下拉列表或者任務(wù)窗格來應(yīng)用樣式，具體方法如下：（1）使用“樣式”下拉列表框①選擇需要應(yīng)用樣式的文本，或?qū)⒐鈽?biāo)定位于需要應(yīng)用樣式的段落。②在“格式”工具欄中的“樣式”下拉列表中選擇相應(yīng)的樣式選項。（2）使用“樣式”任務(wù)窗格,,①選擇需要應(yīng)用樣式的文本，或?qū)⒐鈽?biāo)定位于需要應(yīng)用樣式的段落。②選擇“格式”│“樣式和格式”命令，打開“樣式和格式”任務(wù)窗格。③選擇需要應(yīng)用樣式的文本，或?qū)⒐鈽?biāo)定位于需要應(yīng)用樣式的段落，此時任務(wù)窗格中

52、會顯示當(dāng)前文檔中的主要樣式，單擊需要的樣式，即可應(yīng)用。,,2.創(chuàng)建樣式 用戶可以根據(jù)需要創(chuàng)建新的樣式，同時也可以通過修改原有的樣式創(chuàng)建新樣式。（1）創(chuàng)建新樣式 創(chuàng)建新樣式的方法如下：①在任務(wù)窗格中單擊“新樣式”按鈕，彈出如圖356(a)所示的“新建樣式”對話框。②在“名稱”文本框中輸入新建樣式的名稱。③在“樣式類型”下拉列表框中選擇樣式的類型，如“段落”或“字符”。,,④在“樣式基于”下拉列

53、表框中選擇一種基準(zhǔn)樣式。⑤在“后續(xù)段落樣式”下拉列表框中選擇一種后續(xù)段落樣式。⑥單擊“格式”按鈕，打開“格式”菜單，在菜單中選擇相應(yīng)的選項為樣式定義格式。 ⑦如果需要將創(chuàng)建的樣式添加到模板中，則可以選中“添加到模板”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，新創(chuàng)建的樣式出現(xiàn)在“樣式和格式”任務(wù)窗格中。,,（2）修改和刪除樣式 修改樣式的步驟如下：①選定需要修改樣式設(shè)置的段落或字符。②打開“樣式和格式”任務(wù)窗格，在窗格中選擇需

54、要修改的樣式。單擊右邊的下三角按鈕，在下拉列表中選擇“修改”。③在 “修改樣式”對話框中更改樣式的格式。 ④單擊“確定”按鈕即可完成樣式的修改。要刪除已有的樣式，只需在選定后，在下拉列表或者任務(wù)窗格中選擇“清除格式”即可。,3.3.8 模板,模板是一系列有關(guān)文檔的格式化參數(shù)，它可以決定文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置。模板像工廠的模具一樣，用于某種文檔的標(biāo)準(zhǔn)編輯，通過對預(yù)先設(shè)計好的模板添加自己需要處理的文字內(nèi)容，可以快速地生成許多大

55、同小異的文檔。例如日常處理的文檔，很大部分是各種應(yīng)用文，如各種公文、信封、書信、法律文書等，它們都有一定的固定格式，如果每次都要設(shè)法調(diào)整其格式無疑是件很煩的事。Word 2003可以將這些常見的應(yīng)用文制作成模板，以后有需要時將這些模板稍做文字修改，就可以快速地制作出所需的文檔。,,模板分為普通模板（*.dot）和向?qū)０?*.wiz)兩種。Word 2003中提供的模板分為以下幾大類：常用、報告、備忘錄、出版物、其他文檔、其他英文模板、

56、信函與傳真、英文模板和郵件合并等，它們以*.dot的格式存放在名為templates的文件夾中。默認(rèn)情況下新建的空白文檔使用的是Normal.dot模板。,,利用模板創(chuàng)建文檔的步驟如下：(1)選擇“文件”│“新建”命令，打開“新建文檔”任務(wù)窗格，單擊“本機(jī)中的模板”超鏈接，打開“模板”對話框，如下圖所示。(2)在對話框中打開需要的模板類型的選項卡，單擊需要的模板，在預(yù)覽區(qū)域中查看模板的大致格式。 (3)單擊“確定”按鈕后，即可

57、打開模板，可以根據(jù)模板的提示輸入相應(yīng)的內(nèi)容，也可以刪除不需要的內(nèi)容。,,提示： 單擊“Office Online 模板”按鈕，即可鏈接到Microsoft網(wǎng)站的Office 2003下載頁面，下載更新的模板文件。,3.4 表格,可以在文檔中插入表格，以提高文檔的可讀性。還可以在表格中添加文字和圖形。在Word 2003中既可以插入形式多樣的普通表格，也可以插入Excel電子表格，并且可以對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和計算

58、。本節(jié)將介紹如何使用Word 2003強(qiáng)大的表格功能來制作表格。,3.4.1 表格的建立,1.使用“插入表格”按鈕建立表格 使用按鈕建立表格的方法如下：（1）定位光標(biāo)到要插入表格的位置。（2）單擊常用工具欄中的“插入表格”按鈕，如下圖所示。在彈出的列表中通過拖動鼠標(biāo)選擇合適的行數(shù)和列數(shù)（注意，拖動時顯示“x×y表格”字樣，表示即將建立x行y列的表格）。（3）釋放鼠標(biāo)，即可在光標(biāo)的位置插入一個平均分布各行和各列的

59、表格。,,2.使用“表格”菜單建立表格 使用“插入表格”按鈕一般只能繪制行列數(shù)較少的表格。在需要建立一個行列數(shù)很多的表格時，可以使用“表格”菜單中的插入命令，同時可以設(shè)置表格的列寬。方法如下：（1）定位光標(biāo)到要插入表格的位置。（2）選擇“表格”│“插入”│“表格”命令，打開如下圖所示的“插入表格”對話框。（3）在對話框中輸入行列數(shù)。,,（4）設(shè)置“自動調(diào)整”操作。（5）如果需要自動套用格式，則可以單擊“自動套用格

60、式”按鈕，在彈出的“表格自動套用格式”對話框中選取合適的表格樣式。（6）單擊“確定”按鈕，即可建立一個表格。,,3.繪制表格 在實際操作時，還可以使用鼠標(biāo)繪制不規(guī)則的表格，方法如下：（1）單擊要創(chuàng)建表格的位置。（2）打開“表格和邊框”工具欄，單擊“繪制表格”按鈕,或者選擇“表格”│“繪制表格”命令，此時鼠標(biāo)指針變?yōu)楣P形。（3）確定表格的外圍邊框。從表格的一角拖動鼠標(biāo)至其對角，即可繪制出表格的邊框線。,,（4）

61、使用筆形鼠標(biāo)指針在邊框線內(nèi)繪制橫線和豎線，組合成表格的行和列。如果要擦除框線，單擊“擦除”按鈕,使指針變?yōu)橄鹌げ列螤? 按住鼠標(biāo)左鍵并拖動鼠標(biāo)經(jīng)過要擦除的表格線，即可刪除框線。 提示： 有些較復(fù)雜的表格中要用到斜線表頭，這時可以單擊“繪制表格”按鈕，再使用鼠標(biāo)進(jìn)行繪制。如果要插入較復(fù)雜的斜線表頭，則可以使用“表格”菜單中的“繪制斜線表頭”命令進(jìn)行繪制，但需要將光標(biāo)定位到相應(yīng)的單元格中。,3.4.2 表格的編輯,

62、1.輸入表格內(nèi)容 在表格中輸入內(nèi)容的方法與在文檔中輸入文本的方法類似，也需要先定位插入點。在表格中定位插入點比較方便，只需要單擊需要輸入的單元格即可。當(dāng)需要在一個多單元格的表格中輸入內(nèi)容時，有時可能需要跨單元格定位光標(biāo)，這時就可以利用鍵盤來輔助完成光標(biāo)的定位。使用鍵盤在表格中定位光標(biāo)的方法見下表。,,2.復(fù)制和移動單元格內(nèi)容 復(fù)制和移動單元格內(nèi)容時也需要遵循“先選定，再操作”的原則，對表格內(nèi)容的選擇與對文

63、檔文本的選擇方法有所不同，具體方法如下：（1）使用鼠標(biāo)選定單元格內(nèi)容①選定單個單元格：將鼠標(biāo)指針移動到單元格左邊界線附近，當(dāng)指針變成形狀時單擊即可選中該單元格。②選定多個連續(xù)單元格：按下鼠標(biāo)左鍵并在表格中拖動鼠標(biāo)，鼠標(biāo)指針?biāo)?jīng)過的單元格即可全部選中。,,③選定多個不連續(xù)單元格：選定一個單元格后，按住Ctrl鍵，再選擇其他單元格，則可以同時選定多個不連續(xù)區(qū)域的單元格。④選定一行：將鼠標(biāo)指針移動到該行左邊界線的外側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成形

64、狀時，單擊即可選中該行。⑤選定一列：將鼠標(biāo)指針移動到該行頂端的邊框上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成形狀時，單擊即可選中該列。⑥選定整個表格：按住Alt鍵，同時雙擊表格中的任意位置，或者單擊表格左上方的標(biāo)記，即可選定整個表格。,,（2）使用“選定”命令選定單元格①將光標(biāo)定位到表格中。②選擇“表格”│“選擇”命令，在子菜單中選擇需要選定的選項。,,3.插入單元格、行和列 在建立好的表格中可以插入單元格、行和列，甚至是整個表格，具

65、體操作步驟如下：（1）將光標(biāo)定位到要插入單元格、行和列的單元格中。 （2）選擇“表格”│“插入”命令，如下圖所示，在子菜單中執(zhí)行相應(yīng)的操作。,,4.刪除單元格、行和列 刪除單元格、行、列的操作步驟如下：（1）將光標(biāo)定位到要刪除的單元格、行和列中。（2）選擇“表格”│“刪除”命令，如下圖所示，在子菜單中執(zhí)行相應(yīng)的操作。 如果需要刪除整個表格，則可以將光標(biāo)定位到表格中的任意位置，然后在子菜單中選擇“表

66、格”命令即可。,,5.合并、拆分單元格 在Word 2003中，可以將多個單元格合并成一個單元格，也可以將一個單元格拆分成多個單元格。合并或拆分后，原單元格的位置不變。通過對單元格的合并或拆分，可以制作出結(jié)構(gòu)復(fù)雜的表格。（1）合并單元格 合并單元格有多種方法：①使用“表格和邊框”工具欄中的“擦除”工具將需要合并的單元格之間的框線擦除。,,②選定需要合并的幾個單元格后，單擊“表格和邊框”工具欄中的“合并單

67、元格”按鈕。③選定需要合并的幾個單元格后，再選擇“表格”│“合并單元格”命令。 （2）拆分單元格 這里是一個圖片拆分單元格的操作步驟如下：①將光標(biāo)定位在需要拆分的單元格中。,,②選擇“表格”│“拆分單元格”命令或者單擊“表格和邊框”工具欄中的“拆分單元格”按鈕，彈出如下圖所示的對話框。 ③在“拆分單元格”對話框中輸入需要拆分的行列數(shù)，單擊“確定”按鈕。,3.4.3 設(shè)置表格格式,表格的格式設(shè)置包括單元格中

68、文本的格式設(shè)置、表格行高列寬的設(shè)置、表格位置和大小的設(shè)置、表格邊框和底紋的設(shè)置以及如何自動套用表格的格式。1.表格文本格式的設(shè)置 （1）文字排列方向的設(shè)置 設(shè)置其他排列方向的方法如下：①選定需要改變文字方向的單元格。②選擇“格式”│“文字方向”命令（或者右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“文字方向”命令）。,,③選擇需要設(shè)置的文字方向，并設(shè)置應(yīng)用范圍。④單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。 （2）單元格文字對齊方式的設(shè)置