《采購訂單和采購合同管理》

1、采購管理第三章采購訂單與采購合同管理知識(shí)目標(biāo)：瞯掌握采購訂單的制定步驟瞯了解并掌握采購訂單的主要項(xiàng)目瞯分析訂單在執(zhí)行中如何進(jìn)行跟蹤瞯掌握采購合同的主要內(nèi)容瞯系統(tǒng)掌握采購合同的簽訂和管理能力目標(biāo)：瞯能結(jié)合案例實(shí)際情況分析采購訂單如何進(jìn)行制定和管理瞯能運(yùn)用所學(xué)理論知識(shí)對(duì)采購合同的內(nèi)容進(jìn)行分析采購訂單和采購合同的管理是采購管理中的重要內(nèi)容，一般企業(yè)在確定了需要量和供應(yīng)商之后，就會(huì)向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單，以作為日后雙方訂約合同的一個(gè)依據(jù)。而采購合

2、同是在雙方協(xié)商取得一致的基礎(chǔ)上所簽訂的一種經(jīng)濟(jì)合同?？梢哉f采購訂單和采購合同都是采購流程中的重要環(huán)節(jié)，這一環(huán)節(jié)的優(yōu)劣將會(huì)直接影響到采購的作業(yè)流程是否順利。第一節(jié)采購訂單管理采購訂單的管理是企業(yè)根據(jù)市場的計(jì)劃企業(yè)的用料計(jì)劃和實(shí)際能力以及相關(guān)的因素，所制定的切實(shí)可行的采購訂單計(jì)劃，并下達(dá)至訂單部門執(zhí)行，在執(zhí)行的過程中要注意對(duì)訂單進(jìn)行跟蹤，以使企業(yè)能從采購環(huán)境中購買到企業(yè)所需的商品，為生產(chǎn)部門和需求部門輸送合格的原材料和配件。一、采購訂單的制

3、定（一）準(zhǔn)備訂單計(jì)劃１接受由市場部門提交的要貨計(jì)劃64第三章采購訂單與采購合同管理采購管理要想制定較為準(zhǔn)確的訂單計(jì)劃，必須熟悉市場需求計(jì)劃或銷售計(jì)劃?？蓪?duì)市場需求進(jìn)一步分解得到生產(chǎn)需求計(jì)劃。企業(yè)的年度銷售計(jì)劃在上一個(gè)年末制定，并被送至各個(gè)相關(guān)部門，下發(fā)至銷售部門、計(jì)劃部門和采購部門，以指導(dǎo)全年的供應(yīng)鏈運(yùn)作；然后根據(jù)年度銷售計(jì)劃制定季度、月度的市場銷售需求計(jì)劃。２接受由生產(chǎn)部門提交的生產(chǎn)需求計(jì)劃生產(chǎn)需求對(duì)于采購來講可以稱作生產(chǎn)物料需求。生

4、產(chǎn)物料需求的時(shí)間是根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃確定的，為理解生產(chǎn)物料需求，采購計(jì)劃人員除需要具備一般的工藝常識(shí)外，更要熟悉生產(chǎn)計(jì)劃。生產(chǎn)物料需求計(jì)劃（ＭＲＰ）是訂單計(jì)劃的主要來源，所以應(yīng)予格外關(guān)注。ＭＲＰ系統(tǒng)中，物料需求計(jì)劃來源于：主生產(chǎn)計(jì)劃、獨(dú)立需求的預(yù)測、物料清單文件（ＢＯＭ）、庫存文件；編制物料需求計(jì)劃的主要步驟為：①?zèng)Q定毛需求；②決定凈需求；③計(jì)劃訂單下達(dá)日期和訂單數(shù)量。３準(zhǔn)備供應(yīng)商群體供應(yīng)信息資料準(zhǔn)備供應(yīng)商群體供應(yīng)信息資料也就是準(zhǔn)備訂單環(huán)境資

5、料。在訂單物料的認(rèn)證計(jì)劃執(zhí)行完畢后，就形成該項(xiàng)物料的采購環(huán)境（訂單環(huán)境），訂單環(huán)境資料包括：（１）訂單物料的供應(yīng)商信息。（２）訂單比例信息。對(duì)于有多家供應(yīng)商的物料，認(rèn)證人員需確定每個(gè)供應(yīng)商應(yīng)分?jǐn)偟谋壤＃ǎ常┳钚“b信息。（４）訂單周期。它是指從下單到交貨的時(shí)間間隔。訂單環(huán)境資料一般使用信息系統(tǒng)管理，必要時(shí)訂單人員可從中查詢了解生產(chǎn)所需物料的采購環(huán)境。４擬制定訂單計(jì)劃說明書擬制定訂單計(jì)劃說明書也就是準(zhǔn)備好訂單計(jì)劃所需要的資料，主要內(nèi)容包

6、括：訂單從一個(gè)簡單的例子來看，假如某企業(yè)想設(shè)計(jì)一家練歌房的隔音系統(tǒng)，隔音玻璃棉是完成該系統(tǒng)的關(guān)鍵材料，經(jīng)過項(xiàng)目認(rèn)證人員的考察，該種材料被壟斷在少數(shù)供應(yīng)商的手中。在這種情況下，企業(yè)的計(jì)劃人員就應(yīng)充分利用這些情報(bào)，在下達(dá)訂單計(jì)劃時(shí)就會(huì)有的放矢。２計(jì)算總體訂單容量訂單容量的含義有兩個(gè)方面：一是可供給的物料數(shù)量，二是可供給的到貨時(shí)間。在采66第三章采購訂單與采購合同管理采購管理購環(huán)境中，供應(yīng)商的總體訂單容量是應(yīng)予以關(guān)注的。例如，甲供應(yīng)商在本月３

7、０日前可供５５給企業(yè)６萬個(gè)門鎖，其中Ａ型２萬個(gè)，Ｂ型３萬個(gè)；乙供應(yīng)商在本月３０日之前可供給５５５萬個(gè)門鎖，其中Ａ型１萬個(gè)，Ｂ型３萬個(gè)。那么本月３０日之前Ａ型和Ｂ型兩種門鎖的總體訂單容量是１１萬個(gè)，其中Ａ型總體訂單容量為４萬個(gè)，Ｂ型總體訂單容量為７萬個(gè)。３計(jì)算承接訂單量承接訂單量是指某供應(yīng)商在指定的時(shí)間內(nèi)已經(jīng)簽下的訂單量。但是，承接訂單容量的計(jì)算過程較為復(fù)雜，特別是存在多個(gè)供應(yīng)商的情況。我們還是以一個(gè)例子來說明。甲供應(yīng)商在本月３０日之前可

8、以供給６萬個(gè)門鎖（Ａ型５萬個(gè)，Ｂ型３萬個(gè)），若是已經(jīng)承接Ａ型門鎖２萬個(gè)，Ｂ型２萬個(gè)，那么對(duì)Ａ型和Ｂ型已２５４承接的訂單量就比較清楚（Ａ型２萬個(gè)＋型２萬個(gè)＝萬個(gè)）。Ｂ４確定剩余訂單容量剩余訂單容量是指某物料所有供應(yīng)商群體的剩余訂單容量的總和。用公式表示就是：物料剩余訂單容量＝物料供應(yīng)商群體總體訂單容量－已承接訂單量（四）制定訂單計(jì)劃制定訂單計(jì)劃是采購計(jì)劃的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，也是最重要的環(huán)節(jié)。它主要包括以下四個(gè)方面的內(nèi)容：對(duì)比訂單需求量和訂單容

9、量、綜合平衡、確定余量認(rèn)證計(jì)劃、制定訂單計(jì)劃。１對(duì)比訂單需求量和訂單容量對(duì)比訂單需求量和訂單容量是制定訂單計(jì)劃的首要環(huán)節(jié)，只有比較出需求與容量的關(guān)系才能有的放矢地制定訂單計(jì)劃。如果經(jīng)過對(duì)比發(fā)現(xiàn)需求小于容量，即無論需求多大，容量總能滿足需求，則企業(yè)要根據(jù)物料需求來制定訂單計(jì)劃；如果供應(yīng)商的容量小于企業(yè)的物料需求，則要求企業(yè)根據(jù)容量制定合適的物料需求計(jì)劃，這樣就產(chǎn)生了剩余物料需求，需要對(duì)剩余物料需求重新制定認(rèn)證計(jì)劃。２綜合平衡綜合考慮市場、