對企業(yè)預(yù)算管理的相關(guān)思考

1、2oo8(z~)總第97q期(1丕象技術(shù)協(xié)作信息對企業(yè)預(yù)算管理的相關(guān)思考●王小甌一、預(yù)算管理的意義1預(yù)算是計劃的數(shù)量化。預(yù)算不是簡單的收支預(yù)計或僅把預(yù)算看做財務(wù)數(shù)字金額方面的反映，預(yù)算是一種資源分配，對計劃投人產(chǎn)出內(nèi)容、數(shù)量以及投入產(chǎn)出時間安排的詳細(xì)說明。通過預(yù)算的編制，使企業(yè)經(jīng)理人明確經(jīng)營目標(biāo)和工作方向。2預(yù)算是一種預(yù)測。它是對未來一段時間內(nèi)收支情況的預(yù)計，預(yù)算執(zhí)行者可以根據(jù)預(yù)測到的可能存在的問題、環(huán)境變化的趨勢，采取措施預(yù)先作準(zhǔn)備，

2、控制偏差，保證計劃目標(biāo)的實現(xiàn)。3預(yù)算是一種控制手段。預(yù)算以數(shù)量化的方式來表明管理工作標(biāo)準(zhǔn)，控制是以確定的管理工作標(biāo)準(zhǔn)，對行動的度量和糾正偏差。所以預(yù)算管理是過程中的控制，即事前控制、事中控制、事后控制。事前控制是投資項目或生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)劃、預(yù)算的編制，詳細(xì)地描述了為實現(xiàn)計劃目標(biāo)而要進行的工作標(biāo)準(zhǔn)。事中控制是一種協(xié)調(diào)、限制差異的行動，保證預(yù)期目標(biāo)的實現(xiàn)。事后控制是鑒別偏差，糾正不利的影響。4預(yù)算管理是一種協(xié)調(diào)。公司的總預(yù)算是由各分預(yù)算匯編而

3、成的，從組織預(yù)算編制到預(yù)算執(zhí)行，各相關(guān)部門必須協(xié)商溝通、相互配合，有利于管理層工作協(xié)商一致，導(dǎo)致出更好的計劃和執(zhí)行效果，這也是預(yù)算管理的基本目的。經(jīng)董事會批準(zhǔn)的預(yù)算，表述了計劃期企業(yè)的業(yè)績展望，所有經(jīng)理人員和雇員一定要努力工作達到計劃目標(biāo)。預(yù)算是預(yù)算期之前編制并獲得董事會批準(zhǔn)的計劃，通過實際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算之差異分析，可以評價相關(guān)經(jīng)理人員和雇員的工作表現(xiàn)。5預(yù)算編制有利于完善企業(yè)基礎(chǔ)管理。預(yù)算編制必須有各項相關(guān)的定額，如人員、物料消耗定額

4、等。要求定額合理并隨定額條件變化而修正。預(yù)算的編制與預(yù)算控制對信息要求面廣量大，要求信息傳遞及時準(zhǔn)確，促進信息管理發(fā)展。6精益生產(chǎn)的手段。它是即時供產(chǎn)銷的生產(chǎn)經(jīng)營方式，預(yù)算及預(yù)算控制是資源的合理配置與調(diào)配，也是精益生產(chǎn)適行的管理手段。7預(yù)算是考核工作效率、工作質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)算是以數(shù)量化的方式來表明管理工作的標(biāo)準(zhǔn)，其本身具有可考核性，因而可以根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況來評定工作成效，分析差異改進工作。預(yù)算的編制從執(zhí)行控制到業(yè)績評價，完整地體現(xiàn)了管理

5、上為實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)而進行的協(xié)調(diào)活動。預(yù)算管理_T作在整個企業(yè)管理工作中就像綱與網(wǎng)的關(guān)系。建立以預(yù)算為中心的管理體系是由于預(yù)算在企業(yè)管理中的地位和作用決定的。二、預(yù)算管理的分類我們把預(yù)算管理分為兩類，投資預(yù)算管理與生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算管理。根據(jù)業(yè)務(wù)對象，我們設(shè)計了兩種預(yù)算模型，投資決策預(yù)算模型和生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算模型。1投資預(yù)算管理。投資決策過程是投資預(yù)算的編制、不同預(yù)算方案益相比，后者應(yīng)大于前者。總之，在實踐中，預(yù)算的執(zhí)行控制是最大的難點。我們于每年末

6、調(diào)整后五年預(yù)算，對年度預(yù)算的執(zhí)行控制，于每季度末分析評價本季度預(yù)算執(zhí)行差異，預(yù)測調(diào)整年度內(nèi)后各季度預(yù)算，編制管理報告書，以指導(dǎo)下一階段工作。預(yù)算管理中應(yīng)注意的問題是編制足以反映現(xiàn)實的預(yù)算，避免預(yù)算過于煩瑣；劃定預(yù)算的控制責(zé)任，劃清各責(zé)任人的責(zé)任范圍；注意防止各部門從本部門出發(fā)以預(yù)算目標(biāo)取代企業(yè)目標(biāo)；預(yù)算控制不是對現(xiàn)狀本身的控制，而是對發(fā)展趨勢的控制；做好預(yù)算執(zhí)行過程中的業(yè)績記錄，以便分析比較；預(yù)算責(zé)任必須落實到人；預(yù)算控制是激勵經(jīng)理人員