工程項(xiàng)目收尾管理工作

1、人文社會科學(xué)學(xué)刊2年∞月)艉工程項(xiàng)目收尾管理工作丁麗丁亞軍(河南省平頂山中亞路橋建設(shè)工程有限公司二處，河南平頂山467000)摘要：工程項(xiàng)目收尾工作是非常重要，又是非常難完成的一個(gè)環(huán)節(jié)。從工程一開始就應(yīng)該為收尾工作做準(zhǔn)備，有計(jì)劃、有步驟地做好收尾工作。關(guān)鍵詞：工程；收尾；驗(yàn)收中圖分類號：G48文獻(xiàn)標(biāo)識碼：ADOI：10396issn16720407201206018文章編號：1672一~07(2012)06037~2收稿日期：2012—

2、04—20工程項(xiàng)目收尾工作十分重要，項(xiàng)目經(jīng)理層的重視和對收尾工作的強(qiáng)力支持就顯得非常重要。我認(rèn)為應(yīng)該做以下幾方面工作。一、設(shè)置專人負(fù)責(zé)、強(qiáng)調(diào)計(jì)劃因?yàn)槭瘴补ぷ鞯膹?fù)雜和千頭萬緒，收尾必須指定專人負(fù)責(zé)。此人直接對項(xiàng)目經(jīng)理層負(fù)責(zé)，輔以各個(gè)部門中項(xiàng)目工作時(shí)間較長，熟悉情況者，組成一個(gè)精干的移交、驗(yàn)收、資料歸檔小組，具體實(shí)施以移交驗(yàn)收和竣工歸檔為主的收尾工作。收尾要特別強(qiáng)調(diào)計(jì)劃。這個(gè)計(jì)劃應(yīng)該由負(fù)責(zé)收尾的人員根據(jù)工程實(shí)際情況，結(jié)合合同條款擬定初稿，然

3、后經(jīng)由項(xiàng)目經(jīng)理主持，各部門(尤其是合同、技術(shù)和施工部門)的會審，確定后下發(fā)，嚴(yán)格執(zhí)行。為保證計(jì)劃的執(zhí)行，最好要有一個(gè)例會制度，各方定期審查進(jìn)度，及時(shí)解決存在的問題。二、協(xié)調(diào)配合主要是技術(shù)、合同和現(xiàn)場的配合，現(xiàn)場上又主要涉及各個(gè)分包商的配合，必須積極、堅(jiān)決、嚴(yán)格地按驗(yàn)收計(jì)劃行事。實(shí)際執(zhí)行中，現(xiàn)場配合的難度要大一些：沒有一家分包商樂意搞修補(bǔ)，清理這些工作，這就需要給予耐心細(xì)致的說服，講明利害關(guān)系。最好再準(zhǔn)備一支自已的修補(bǔ)小分隊(duì)，關(guān)鍵的時(shí)候頂

4、上去?，F(xiàn)場的另一個(gè)難點(diǎn)是，裁員往往先裁現(xiàn)場人員。這極易導(dǎo)致他們心理失衡，如果應(yīng)對不當(dāng)，會對以后的工作造成極大麻煩。對比我的經(jīng)驗(yàn)是恪守公正、以誠待人、以情動人。實(shí)際上，他們在理智上也是能接受裁員這個(gè)現(xiàn)實(shí)的，只是情感上接受不了。施工期出力最大，現(xiàn)在又最先把他們裁掉。所以，負(fù)責(zé)收尾的人也要理解他們的感受。在確定裁員的時(shí)候，盡可能幫他們聯(lián)系以后的工作，安排一個(gè)好的去處，實(shí)在幫不了的話，也可以在獎金、紀(jì)念品等方面考慮一下，哪怕是給出一定時(shí)間，派個(gè)

5、車帶他們到整個(gè)工地看一看。總之一句話，在許可的范圍內(nèi)，盡可能多地幫一下他們。對他們的成績要給予充分的肯定。曾經(jīng)跟一個(gè)被裁員的工程師講：“雖然你走了，但你要把你的影響繼續(xù)留下來”。后來他給了我一份總結(jié)，其中給出了許多有益的經(jīng)驗(yàn)和以后工作的建議。在整個(gè)收尾工程中，也沒有遇到過一次因人員留失而造成的不必要損失，都平穩(wěn)過渡了。至今，我和他們中大多數(shù)都保持著良好的關(guān)系。當(dāng)然了，在制度上，也做了必要的防范，確保該收上來的信息、數(shù)據(jù)、文檔等能及時(shí)的收

6、上來。制度必須是嚴(yán)密無情的，這樣人才能夠有情。三、驗(yàn)收項(xiàng)目的順序和數(shù)量這個(gè)主要從兩方面考慮，合同利益和現(xiàn)場實(shí)際。一般而言，應(yīng)該是“成熟一個(gè)，發(fā)展一個(gè)”且越早移交越好。因?yàn)橐平灰院?，可以減少己方費(fèi)用，盡早進(jìn)入缺陷責(zé)任期，也利于盡早結(jié)算工程款和質(zhì)保金。當(dāng)然，這需要合同部門和監(jiān)理、業(yè)主方面去談判界定。但如果工程項(xiàng)目較小且裁員減料等對己方(下轉(zhuǎn)第40頁)一37—7艉2012年06月人文社會科學(xué)學(xué)刊合理性的依據(jù)。因此，標(biāo)底的編制應(yīng)符合實(shí)事求是的原

7、則。工程量清單報(bào)價(jià)是國際上普遍采用的工程招標(biāo)投標(biāo)方式，依據(jù)工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范的規(guī)定，由企業(yè)根據(jù)自身的管理水平和技術(shù)水平，自主填報(bào)不同的單價(jià)。這樣既有利于公平競爭，又可推動技術(shù)進(jìn)步，推廣新材料、新產(chǎn)品的應(yīng)用。中標(biāo)單位確定后，招標(biāo)人要根據(jù)中標(biāo)價(jià)及時(shí)同中標(biāo)單位簽訂施工合同，簽訂合同時(shí)，合同格式條款要規(guī)范，文字要嚴(yán)謹(jǐn)，做到內(nèi)容全面、嚴(yán)密、合法、可行，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，共同遵守執(zhí)行，避免在施工過程中出現(xiàn)職責(zé)不清，互相扯皮，延誤工期而導(dǎo)致工程造

8、價(jià)失控。四、建設(shè)項(xiàng)目施工階段工程造價(jià)的控制建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段，是建設(shè)項(xiàng)目價(jià)值和使用價(jià)值實(shí)施的主要階段。采取有效措施加強(qiáng)施工階段的造價(jià)管理，對管好資金，提高投資效益十分重要。在施工階段做好施工階段的投資偏差和進(jìn)度偏差的分析，及時(shí)采取糾正措施，從而取得造價(jià)控制的主動權(quán)。認(rèn)真處理工程變更價(jià)格。由于工程建設(shè)周期長，涉及的經(jīng)濟(jì)關(guān)系、法律關(guān)系復(fù)雜、受自然條件和客觀因素的影響大，導(dǎo)致項(xiàng)目的實(shí)際情況與招投標(biāo)時(shí)的情況相比會發(fā)生一些變化，如果出現(xiàn)必須變更的情

9、況，應(yīng)當(dāng)盡快變更。因?yàn)闊o論是停止施工等待變更指令，還是繼續(xù)施工，無疑都會增加損失的。工程變更后，應(yīng)(上接第37頁)的效益不很明顯，則可考慮將幾個(gè)分部工程合并驗(yàn)收、移交，這樣就可以減少驗(yàn)收、移交的費(fèi)用，并提高效率。四、充分準(zhǔn)備移交驗(yàn)收是個(gè)瑣碎、重復(fù)的工作，所以得有充分的準(zhǔn)備。主要是兩方面：資料和現(xiàn)場，尤其是資料。資料一定要根據(jù)規(guī)范要求，準(zhǔn)備齊全；現(xiàn)場主要是缺陷修補(bǔ)和驗(yàn)收前的清理。在準(zhǔn)備過程中，盡可能讓監(jiān)理和業(yè)主提前介入，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

10、如果有個(gè)別問題在驗(yàn)收前實(shí)在解決不了，要爭取他們同意將其列人遺留問題，不致因此而延誤驗(yàn)收。一般而言，監(jiān)理和業(yè)主是不太希望提前驗(yàn)收的，那么負(fù)責(zé)驗(yàn)收的人，就需要不厭其煩地提出驗(yàn)收的要求，要善于利用種種契機(jī)，直到取得同意為止。充分準(zhǔn)備成功的標(biāo)志是什么呢就是水到渠成的感覺。所有的問題都在驗(yàn)收前就已經(jīng)解決掉了，真正到驗(yàn)收那一天，只是個(gè)形式，簽字就行了。五、程式化第一次驗(yàn)收是比較難的，所以一定要保證成功—40當(dāng)盡快落實(shí)變更。對由于工程量清單的工程數(shù)量

11、有誤或設(shè)計(jì)變更引起的工程量增減，屬于合同約定幅度以內(nèi)的，應(yīng)執(zhí)行原有的綜合單價(jià)；屬于合同約定幅度以外的，其增加部分的工程量或減少后剩余部分的工程量的綜合單價(jià)由承包人提出，經(jīng)發(fā)包人確認(rèn)后，作為結(jié)算的依據(jù)?？傊兏鼉?nèi)容要清楚、具體、及時(shí)，避免延誤工期而增加工程造價(jià)。工程竣工結(jié)算是承包人按照合同規(guī)定的內(nèi)容全部完成所承包的工程，經(jīng)驗(yàn)收質(zhì)量合格并符合合同要求之后，向發(fā)包人進(jìn)行的最終工程價(jià)款結(jié)算。在結(jié)算時(shí)要認(rèn)真對照竣工圖紙、投標(biāo)文件、施工合同、變更

12、單、簽證單、會議紀(jì)要及內(nèi)業(yè)資料等相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料，逐項(xiàng)審查，工程量計(jì)算、定額套價(jià)、費(fèi)率套用、材料和人工價(jià)差計(jì)取是否有誤，還有特別注意在結(jié)算中要把甲方供應(yīng)材料和設(shè)備費(fèi)用在工程款中扣除等等?？傊?，建設(shè)工程投資活動涉及面廣，影響因素多，只有用系統(tǒng)的、全面的觀點(diǎn)去分析影響因素，對影響因素實(shí)施控制，利用科學(xué)管理的方法和先進(jìn)的管理手段，合理的確定造價(jià)和有效的控制造價(jià)，以提高投資效益和建筑安裝企業(yè)經(jīng)營效果，減少耗費(fèi)，增加效益。做好建設(shè)工程各個(gè)階段的

13、造價(jià)控制，使工程投資發(fā)揮更大的經(jīng)濟(jì)效益。率，避免失敗。第一次通過以后，就可以得到一些適用于該項(xiàng)目的程式化的東西，以后的驗(yàn)收，就比較容易了。程式化的另一層意思就是合同和規(guī)范中明確要求的內(nèi)容必須嚴(yán)格執(zhí)行。六、主持、參加移交驗(yàn)收的好處最大的好處說是：質(zhì)量意識的提高，沒有人愿意給人收拾爛攤子，當(dāng)你移交驗(yàn)收的時(shí)候，因?yàn)榍捌谑┕さ膯栴}把你搞得惱火萬分的時(shí)候，你的質(zhì)量意識自然就強(qiáng)了。如果不想被后面的人指責(zé)，就一定要把現(xiàn)在的活做好。另外，就是水平的提高