加強(qiáng)物資計(jì)劃管理 提高物資采購(gòu)效益

1、經(jīng)管空問(wèn)2011Vo9月加強(qiáng)物資計(jì)劃管理提高物資采購(gòu)效益文／張新勇摘要：物資需求計(jì)劃是物資采購(gòu)工作的龍頭，提高物資采購(gòu)質(zhì)量的最重要的工作就是加強(qiáng)計(jì)劃管理，提高物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確率。文章論述了物資需求計(jì)劃管理現(xiàn)狀，存在的問(wèn)題及提高計(jì)劃準(zhǔn)曲率和采購(gòu)效率的措施途徑。關(guān)鍵詞：物資供應(yīng)；計(jì)劃管理中圖分類號(hào)：F25文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1000—4117(2011)09—0049一O1在石油企業(yè)不斷追求降低生產(chǎn)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的過(guò)程中，降低材料

2、消耗無(wú)疑是一條簡(jiǎn)單高效的便捷途徑。及時(shí)準(zhǔn)確采購(gòu)到價(jià)格f生能最優(yōu)的產(chǎn)品，保障油田生產(chǎn)建設(shè)所需物資的供應(yīng)，不但可以降低材料消耗數(shù)量，減少積壓報(bào)廢及資金占用，降低采購(gòu)成本，還可以有效避免因物資供應(yīng)不暢而造成生產(chǎn)無(wú)法正常運(yùn)行帶來(lái)的巨大損失。因此，本文結(jié)合油田物資供應(yīng)工作的具體要求和單位實(shí)際，就公司物資需求計(jì)劃管理現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題及加強(qiáng)計(jì)劃管理提高采購(gòu)效率和質(zhì)量的途徑作一下探討。一、需求計(jì)劃管理現(xiàn)狀及面臨的形勢(shì)近年來(lái)，隨著油田物資系統(tǒng)的改革和體制

3、機(jī)制優(yōu)化完善工作的不斷推進(jìn)，逐步形成了較為完善的運(yùn)行機(jī)制，物資供應(yīng)模式也發(fā)生較大的變化：通過(guò)培育主力供應(yīng)商，推進(jìn)業(yè)績(jī)引導(dǎo)訂貨機(jī)制，構(gòu)建穩(wěn)定的供貨網(wǎng)絡(luò)；強(qiáng)化需求計(jì)劃管理，逐步發(fā)揮計(jì)劃指導(dǎo)采購(gòu)的龍頭作用；進(jìn)一步完善招標(biāo)程序，大力推進(jìn)框架協(xié)議招標(biāo)采購(gòu)；規(guī)范領(lǐng)料管理，嚴(yán)格執(zhí)行月度物資領(lǐng)用資金申請(qǐng)審批制度，實(shí)行先刷卡結(jié)算，再配送使用的領(lǐng)料制度。二、計(jì)劃管理中存在的問(wèn)題雖然近年來(lái)生產(chǎn)用物資基本得到保質(zhì)保量的及時(shí)供應(yīng)，但物資需求計(jì)劃管理仍存在一定的不

4、足。l、物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確率亟待提高。由于過(guò)去長(zhǎng)期的供應(yīng)管理模式的影響，各用料單位計(jì)劃管理比較薄弱，三四級(jí)單位已習(xí)慣于隨用料隨報(bào)計(jì)劃，造成月度計(jì)劃少、追加計(jì)劃多的現(xiàn)象。2008年l1月份，管理局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)料管理的通知》下發(fā)執(zhí)行后，要求必須上報(bào)月度物資需求計(jì)劃，而追加計(jì)劃資金審批非常困難。同時(shí)，供應(yīng)處開始以年度和季度物資需求計(jì)劃指導(dǎo)招標(biāo)采購(gòu)。但由于多年來(lái)沒(méi)有建立物資消耗各項(xiàng)資料，對(duì)主要物資的消耗規(guī)律不熟悉，三級(jí)物資需求計(jì)劃上報(bào)質(zhì)量不高

5、，從而影響到整體計(jì)劃準(zhǔn)確率不能在短期內(nèi)得到較大提高，這將直接給物資及時(shí)供應(yīng)帶來(lái)困難。2、物資供應(yīng)系統(tǒng)職工隊(duì)伍人員老化嚴(yán)重，業(yè)務(wù)素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高。物資供應(yīng)人員中，45歲以上的職工占總數(shù)的60％左右。這部分人員當(dāng)中，中專以上文化程度的人員基本上集中在管理崗位，操作崗位的人員大部分是高中或技校文化程度。職工隊(duì)伍老化比較嚴(yán)重，年齡出現(xiàn)斷層，操作崗位的職工文化素質(zhì)偏低，由于年齡偏大，業(yè)務(wù)培訓(xùn)收到的成效有限。三、提高計(jì)劃準(zhǔn)確率和采購(gòu)效率的措施途

6、徑緊密結(jié)合油田改革發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，緊緊圍繞“提高保供降本能力、提升規(guī)范管理水平”這條主線，發(fā)揮好“保供、降本、監(jiān)管”三項(xiàng)職能，強(qiáng)化運(yùn)行措施，才能更好地為油田生產(chǎn)建設(shè)提供強(qiáng)有力的物資保障。為此，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1、加強(qiáng)需求計(jì)劃管理。物資需求計(jì)劃是物資采購(gòu)工作的龍頭，計(jì)劃的準(zhǔn)確與否關(guān)系物資采購(gòu)工作的質(zhì)量，因此提高物資采購(gòu)質(zhì)量的最重要的工作就是加強(qiáng)計(jì)劃管理，提高物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確率。由于物資領(lǐng)用是先刷卡再配送。而每項(xiàng)物資要經(jīng)過(guò)申報(bào)計(jì)劃、招

7、標(biāo)、供應(yīng)商簽合同后才能具備刷卡領(lǐng)用的條件。只有物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確，供應(yīng)商才有能在實(shí)際使用前運(yùn)作簽合同的各項(xiàng)程序，在生產(chǎn)需要時(shí)才有可能及時(shí)刷卡領(lǐng)用。同時(shí)，供應(yīng)處加強(qiáng)了對(duì)季度和月度物資需求計(jì)劃的監(jiān)督，將計(jì)劃準(zhǔn)確率納入到物資供應(yīng)指標(biāo)中進(jìn)行考核。2、加強(qiáng)采購(gòu)價(jià)格管理。要進(jìn)一步完善價(jià)格監(jiān)控體系，加強(qiáng)價(jià)格的分析與研究，定期進(jìn)行物資采購(gòu)價(jià)格市場(chǎng)調(diào)研，準(zhǔn)確掌握物資市場(chǎng)行情和價(jià)格趨勢(shì)，確保各項(xiàng)物資采購(gòu)價(jià)格合理。從降低采購(gòu)成本和保護(hù)員工隊(duì)伍的高度，對(duì)物資招議

8、標(biāo)進(jìn)行再認(rèn)識(shí)，加大物資招議標(biāo)力度，增加物資采購(gòu)過(guò)程的透明度。堅(jiān)持質(zhì)量、價(jià)格兼顧的原貝Ⅱ，以務(wù)實(shí)的態(tài)度，提高招標(biāo)的質(zhì)量和效率，既要嚴(yán)格控制采購(gòu)價(jià)格，又要克服片面追求低價(jià)格而忽視物資質(zhì)量與功能的傾向。3、加強(qiáng)物資采購(gòu)質(zhì)量管理。要選擇名優(yōu)廠家作為物資采購(gòu)的主渠道，保證采購(gòu)物資質(zhì)量，建立健全采購(gòu)質(zhì)量跟蹤制和責(zé)任追究制，嚴(yán)把物資入庫(kù)驗(yàn)收關(guān)，進(jìn)一步改進(jìn)和完善質(zhì)量體系，加強(qiáng)內(nèi)部質(zhì)量體系審核，努力提高質(zhì)量體系運(yùn)行的有效性。在供應(yīng)商評(píng)審的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)做好

9、供應(yīng)商供貨質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和供貨及時(shí)率等方面信息的及時(shí)搜集工作，保證供應(yīng)商及時(shí)供應(yīng)滿足生產(chǎn)需要的產(chǎn)品。通過(guò)這些措施，確保物資供應(yīng)質(zhì)量，滿足生產(chǎn)需要和安全要求，避免因質(zhì)量問(wèn)題而造成安全事故或工程返工，杜絕或減少損失。4、加強(qiáng)采購(gòu)資金管理。自油田下發(fā)進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)料管理的通知后，供應(yīng)處進(jìn)一步規(guī)范了領(lǐng)料程序，對(duì)物資器材實(shí)施?？顚Ｓ玫念I(lǐng)用制度。針對(duì)這些問(wèn)題，就要加強(qiáng)與生產(chǎn)單位供應(yīng)處業(yè)務(wù)科室、主要生產(chǎn)物資的供應(yīng)商的協(xié)調(diào)溝通，做好計(jì)劃執(zhí)行后的核銷、供應(yīng)

10、商合同簽訂情況的落實(shí)、三級(jí)需求計(jì)劃的匯總等各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，努力提高器材領(lǐng)用申請(qǐng)計(jì)劃的準(zhǔn)確率。5、強(qiáng)化“監(jiān)管”職能，規(guī)范內(nèi)部物資供應(yīng)管理。結(jié)合管理局和供應(yīng)處先后下發(fā)的一系列規(guī)范性文件精神，進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)物資供應(yīng)管理的重要陛，加大對(duì)各三級(jí)單位具體操作人員培訓(xùn)力度，明確各三四級(jí)單位在計(jì)劃管理、質(zhì)量管理、物資領(lǐng)用、保管和發(fā)放、物資結(jié)算管理、廢舊物資管理、帳冊(cè)資料管理等工作中的操作流程和要求。6、加強(qiáng)物資系統(tǒng)職工隊(duì)伍建設(shè)，提高物資供應(yīng)人員綜合素質(zhì)。按照

11、學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的要求，切實(shí)改進(jìn)和提高物資系統(tǒng)人員的學(xué)習(xí)能力，及時(shí)更新知識(shí)和技能，建立以在崗自學(xué)為主、單位集中培訓(xùn)與公司培訓(xùn)相結(jié)合的業(yè)務(wù)培訓(xùn)模式和長(zhǎng)效崗位練兵機(jī)制，結(jié)合油田物流發(fā)展需求和重點(diǎn)工作，制定出切實(shí)可行的培訓(xùn)計(jì)劃，狠抓培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)，保證培訓(xùn)質(zhì)量。總之，油田物資供應(yīng)管理工作頭緒繁雜，難度不小。了解和掌握物資管理狀況的變化，有的放矢地采取有力措施，不斷加強(qiáng)需求計(jì)劃管理，提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，對(duì)于推動(dòng)油田生產(chǎn)建設(shè)和改革發(fā)展，營(yíng)造穩(wěn)定

12、和諧的社會(huì)環(huán)境都具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。作者單位：勝利石油管理局河口社區(qū)物資供應(yīng)辦公室經(jīng)管空問(wèn)2011Vo9月加強(qiáng)物資計(jì)劃管理提高物資采購(gòu)效益文／張新勇摘要：物資需求計(jì)劃是物資采購(gòu)工作的龍頭，提高物資采購(gòu)質(zhì)量的最重要的工作就是加強(qiáng)計(jì)劃管理，提高物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確率。文章論述了物資需求計(jì)劃管理現(xiàn)狀，存在的問(wèn)題及提高計(jì)劃準(zhǔn)曲率和采購(gòu)效率的措施途徑。關(guān)鍵詞：物資供應(yīng)；計(jì)劃管理中圖分類號(hào)：F25文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1000—4117(201

13、1)09—0049一O1在石油企業(yè)不斷追求降低生產(chǎn)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的過(guò)程中，降低材料消耗無(wú)疑是一條簡(jiǎn)單高效的便捷途徑。及時(shí)準(zhǔn)確采購(gòu)到價(jià)格f生能最優(yōu)的產(chǎn)品，保障油田生產(chǎn)建設(shè)所需物資的供應(yīng)，不但可以降低材料消耗數(shù)量，減少積壓報(bào)廢及資金占用，降低采購(gòu)成本，還可以有效避免因物資供應(yīng)不暢而造成生產(chǎn)無(wú)法正常運(yùn)行帶來(lái)的巨大損失。因此，本文結(jié)合油田物資供應(yīng)工作的具體要求和單位實(shí)際，就公司物資需求計(jì)劃管理現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題及加強(qiáng)計(jì)劃管理提高采購(gòu)效率和質(zhì)量

14、的途徑作一下探討。一、需求計(jì)劃管理現(xiàn)狀及面臨的形勢(shì)近年來(lái)，隨著油田物資系統(tǒng)的改革和體制機(jī)制優(yōu)化完善工作的不斷推進(jìn)，逐步形成了較為完善的運(yùn)行機(jī)制，物資供應(yīng)模式也發(fā)生較大的變化：通過(guò)培育主力供應(yīng)商，推進(jìn)業(yè)績(jī)引導(dǎo)訂貨機(jī)制，構(gòu)建穩(wěn)定的供貨網(wǎng)絡(luò)；強(qiáng)化需求計(jì)劃管理，逐步發(fā)揮計(jì)劃指導(dǎo)采購(gòu)的龍頭作用；進(jìn)一步完善招標(biāo)程序，大力推進(jìn)框架協(xié)議招標(biāo)采購(gòu)；規(guī)范領(lǐng)料管理，嚴(yán)格執(zhí)行月度物資領(lǐng)用資金申請(qǐng)審批制度，實(shí)行先刷卡結(jié)算，再配送使用的領(lǐng)料制度。二、計(jì)劃管理中存在

15、的問(wèn)題雖然近年來(lái)生產(chǎn)用物資基本得到保質(zhì)保量的及時(shí)供應(yīng)，但物資需求計(jì)劃管理仍存在一定的不足。l、物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確率亟待提高。由于過(guò)去長(zhǎng)期的供應(yīng)管理模式的影響，各用料單位計(jì)劃管理比較薄弱，三四級(jí)單位已習(xí)慣于隨用料隨報(bào)計(jì)劃，造成月度計(jì)劃少、追加計(jì)劃多的現(xiàn)象。2008年l1月份，管理局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)料管理的通知》下發(fā)執(zhí)行后，要求必須上報(bào)月度物資需求計(jì)劃，而追加計(jì)劃資金審批非常困難。同時(shí)，供應(yīng)處開始以年度和季度物資需求計(jì)劃指導(dǎo)招標(biāo)采購(gòu)。但由于多

16、年來(lái)沒(méi)有建立物資消耗各項(xiàng)資料，對(duì)主要物資的消耗規(guī)律不熟悉，三級(jí)物資需求計(jì)劃上報(bào)質(zhì)量不高，從而影響到整體計(jì)劃準(zhǔn)確率不能在短期內(nèi)得到較大提高，這將直接給物資及時(shí)供應(yīng)帶來(lái)困難。2、物資供應(yīng)系統(tǒng)職工隊(duì)伍人員老化嚴(yán)重，業(yè)務(wù)素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高。物資供應(yīng)人員中，45歲以上的職工占總數(shù)的60％左右。這部分人員當(dāng)中，中專以上文化程度的人員基本上集中在管理崗位，操作崗位的人員大部分是高中或技校文化程度。職工隊(duì)伍老化比較嚴(yán)重，年齡出現(xiàn)斷層，操作崗位的職工文

17、化素質(zhì)偏低，由于年齡偏大，業(yè)務(wù)培訓(xùn)收到的成效有限。三、提高計(jì)劃準(zhǔn)確率和采購(gòu)效率的措施途徑緊密結(jié)合油田改革發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，緊緊圍繞“提高保供降本能力、提升規(guī)范管理水平”這條主線，發(fā)揮好“保供、降本、監(jiān)管”三項(xiàng)職能，強(qiáng)化運(yùn)行措施，才能更好地為油田生產(chǎn)建設(shè)提供強(qiáng)有力的物資保障。為此，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1、加強(qiáng)需求計(jì)劃管理。物資需求計(jì)劃是物資采購(gòu)工作的龍頭，計(jì)劃的準(zhǔn)確與否關(guān)系物資采購(gòu)工作的質(zhì)量，因此提高物資采購(gòu)質(zhì)量的最重要的工作就是加強(qiáng)計(jì)劃管

18、理，提高物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確率。由于物資領(lǐng)用是先刷卡再配送。而每項(xiàng)物資要經(jīng)過(guò)申報(bào)計(jì)劃、招標(biāo)、供應(yīng)商簽合同后才能具備刷卡領(lǐng)用的條件。只有物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確，供應(yīng)商才有能在實(shí)際使用前運(yùn)作簽合同的各項(xiàng)程序，在生產(chǎn)需要時(shí)才有可能及時(shí)刷卡領(lǐng)用。同時(shí)，供應(yīng)處加強(qiáng)了對(duì)季度和月度物資需求計(jì)劃的監(jiān)督，將計(jì)劃準(zhǔn)確率納入到物資供應(yīng)指標(biāo)中進(jìn)行考核。2、加強(qiáng)采購(gòu)價(jià)格管理。要進(jìn)一步完善價(jià)格監(jiān)控體系，加強(qiáng)價(jià)格的分析與研究，定期進(jìn)行物資采購(gòu)價(jià)格市場(chǎng)調(diào)研，準(zhǔn)確掌握物資市場(chǎng)行

19、情和價(jià)格趨勢(shì)，確保各項(xiàng)物資采購(gòu)價(jià)格合理。從降低采購(gòu)成本和保護(hù)員工隊(duì)伍的高度，對(duì)物資招議標(biāo)進(jìn)行再認(rèn)識(shí)，加大物資招議標(biāo)力度，增加物資采購(gòu)過(guò)程的透明度。堅(jiān)持質(zhì)量、價(jià)格兼顧的原貝Ⅱ，以務(wù)實(shí)的態(tài)度，提高招標(biāo)的質(zhì)量和效率，既要嚴(yán)格控制采購(gòu)價(jià)格，又要克服片面追求低價(jià)格而忽視物資質(zhì)量與功能的傾向。3、加強(qiáng)物資采購(gòu)質(zhì)量管理。要選擇名優(yōu)廠家作為物資采購(gòu)的主渠道，保證采購(gòu)物資質(zhì)量，建立健全采購(gòu)質(zhì)量跟蹤制和責(zé)任追究制，嚴(yán)把物資入庫(kù)驗(yàn)收關(guān)，進(jìn)一步改進(jìn)和完善質(zhì)量體

20、系，加強(qiáng)內(nèi)部質(zhì)量體系審核，努力提高質(zhì)量體系運(yùn)行的有效性。在供應(yīng)商評(píng)審的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)做好供應(yīng)商供貨質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和供貨及時(shí)率等方面信息的及時(shí)搜集工作，保證供應(yīng)商及時(shí)供應(yīng)滿足生產(chǎn)需要的產(chǎn)品。通過(guò)這些措施，確保物資供應(yīng)質(zhì)量，滿足生產(chǎn)需要和安全要求，避免因質(zhì)量問(wèn)題而造成安全事故或工程返工，杜絕或減少損失。4、加強(qiáng)采購(gòu)資金管理。自油田下發(fā)進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)料管理的通知后，供應(yīng)處進(jìn)一步規(guī)范了領(lǐng)料程序，對(duì)物資器材實(shí)施?？顚Ｓ玫念I(lǐng)用制度。針對(duì)這些問(wèn)題，就要加

21、強(qiáng)與生產(chǎn)單位供應(yīng)處業(yè)務(wù)科室、主要生產(chǎn)物資的供應(yīng)商的協(xié)調(diào)溝通，做好計(jì)劃執(zhí)行后的核銷、供應(yīng)商合同簽訂情況的落實(shí)、三級(jí)需求計(jì)劃的匯總等各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，努力提高器材領(lǐng)用申請(qǐng)計(jì)劃的準(zhǔn)確率。5、強(qiáng)化“監(jiān)管”職能，規(guī)范內(nèi)部物資供應(yīng)管理。結(jié)合管理局和供應(yīng)處先后下發(fā)的一系列規(guī)范性文件精神，進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)物資供應(yīng)管理的重要陛，加大對(duì)各三級(jí)單位具體操作人員培訓(xùn)力度，明確各三四級(jí)單位在計(jì)劃管理、質(zhì)量管理、物資領(lǐng)用、保管和發(fā)放、物資結(jié)算管理、廢舊物資管理、帳冊(cè)資料管理

22、等工作中的操作流程和要求。6、加強(qiáng)物資系統(tǒng)職工隊(duì)伍建設(shè)，提高物資供應(yīng)人員綜合素質(zhì)。按照學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的要求，切實(shí)改進(jìn)和提高物資系統(tǒng)人員的學(xué)習(xí)能力，及時(shí)更新知識(shí)和技能，建立以在崗自學(xué)為主、單位集中培訓(xùn)與公司培訓(xùn)相結(jié)合的業(yè)務(wù)培訓(xùn)模式和長(zhǎng)效崗位練兵機(jī)制，結(jié)合油田物流發(fā)展需求和重點(diǎn)工作，制定出切實(shí)可行的培訓(xùn)計(jì)劃，狠抓培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)，保證培訓(xùn)質(zhì)量?？傊吞镂镔Y供應(yīng)管理工作頭緒繁雜，難度不小。了解和掌握物資管理狀況的變化，有的放矢地采取有力措