基于流程行業(yè)erp環(huán)境下的采購和庫存管理系統(tǒng)

1、摘共:根據面粉加工企業(yè)的特點運用ERP系統(tǒng)對企業(yè)物料來購與庫存進行甘理提高信息共事程度規(guī)范企業(yè)于理流程降低庫存成本編姐采購提前期改善客戶服務質黃促進企業(yè)管理的不斷完善與發(fā)展。美.潤:ERP采購庫存流程在激烈的市場競爭中屬流程行業(yè)的面粉加工企業(yè)要提高企業(yè)的應變與竟爭能力就必須在產品質t、交貨期、價格等方面其有自己的優(yōu)勢。ERP(EnterPriseResourcePlanning企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)能為企業(yè)打造這些優(yōu)勢。它將影響企業(yè)生存和發(fā)

2、展的生產、銷曹、采購、庫存、財務等環(huán)節(jié)統(tǒng)一起來在綜合的墓礎上給出具有全局性、前晗性、綜合性和可操作性的企業(yè)管理決策實現(xiàn)了企業(yè)資源的高度共享和集成。典體衰現(xiàn)【RP系統(tǒng)以經營資源最佳化為出發(fā)點整合企業(yè)整體的業(yè)務管理并使企業(yè)經營的效率最大化。采購和庫存是面粉加工企業(yè)完整供應鏈整體運營的重要環(huán)節(jié)其在ERP系統(tǒng)環(huán)境下的流程如圖1、圖2所示:(1)〔Rp系統(tǒng)對采購管理的重點是確定合理的定貨里選擇優(yōu)秀的供應商保持最佳的儲備。它要實現(xiàn)的采購管理目標:根

3、據生產訂單和銷售預測隨時提供訂購、驗收的信息建立原糧供應商能力、信譽等信息檔案提供產品最新成本信息并及時調整庫存成本保證合理庫存降低成本使企業(yè)的資金運用更加合理。(2)ERP系統(tǒng)解決面粉加工企業(yè)庫存問題一般采用對原糧、面粉庫存進行控制的方式在系統(tǒng)內設定物料(主要為原糧和面粉)的安全庫存、最高庫存、有效期、譽戒數I、譽戒期限、批次跟蹤屬性提供低于安全庫存報譽、超過庫存有效期報譽功能通過對庫存物料的精細管理在保證生產用料的羞礎上最大化地壓縮

4、庫存資金占壓。這樣既保障物資供應活動能按質、按t、按期和按計劃進行也有效降低庫存資金占壓。六大優(yōu)勢1‘基翻信息高度共享ERP系統(tǒng)要求所有的采購單據都要在系統(tǒng)中進行記錄為采購管理帶來了益處:一是業(yè)務的可追溯性增強。該系統(tǒng)可隨時查詢任何時候與任何供應商發(fā)生的采購業(yè)務并可查出該筆業(yè)務進行的狀態(tài)。二是減少了業(yè)務操作中的人為因素。傳統(tǒng)的供應商管理存在大黃人為因素而ERP系統(tǒng)卻是按照設定的指標對供應商的狀態(tài)進行分析并從中總結規(guī)律制定相應的供應商管理

5、策略。1控翻體系完備ERp系統(tǒng)與傳統(tǒng)信患系統(tǒng)最明顯的區(qū)別:一是流程有序。在〔Rp系統(tǒng)中可以通過設定物料采購必須經過采購申請或制定總的采購計劃等方式來對采購工作流程進行控制加大了管理幅度。二是審批嚴格。通過【RP系統(tǒng)建立采購單據的審批控制流程可以控制不同職貴的員工采購權限(如限定采購物料的種類、采購金額上限或規(guī)定超過一定的金額必錯經主管領導審批)否則〔Rp系統(tǒng)將無法進行下一步處理。3.庫存下降ERP具有合理的計劃性使一般的用戶庫存投資減少

6、庫存周轉率提高。衣果勸提曲期編短節(jié)省費用采購人員有了及時準確的生產計劃信息就能集中精力進行價值分析與選擇貨源研究談判策略。5.停工待料硯象減少糧食加工企業(yè)的生產對物料的需求主要集中于各種不同品質的原糧和不同規(guī)格包裝袋。由于需求透明度提高計劃合理性提高生產上的停工待料和臨時更換配方的現(xiàn)象大大減少?！?制迫成本降低庫存費用下降勞動力節(jié)約采購費用節(jié)省等最終表現(xiàn)為生產成本降低。實施要眾(1)物料編碼:這是E即信息化和規(guī)范化的墓礎是保證系統(tǒng)運行的

7、首要條件。對于企業(yè)中的上千種物料要賦予每一種物料規(guī)范的唯一編碼才能保證系統(tǒng)有條不紊地運行。(2)企業(yè)業(yè)務流程重組:對不符合ERP思想的采購、庫存管理流程進行改造。(3)數據的準確性:保證庫存數據的實時性和準確性是〔Rp系統(tǒng)運行的基本條件?！?)供應商管理:這是供應鏈采購管理的重要環(huán)節(jié)。(5)相關人員職業(yè)素質和專業(yè)技能:決定〔RP在庫存和采購管理環(huán)節(jié)實施的成敗。結束語面粉加工企業(yè)通過實施〔即有效整合了企業(yè)的內外資源使物料的計劃、采購、發(fā)放

8、、管理、驗收等環(huán)節(jié)職責清晰流程規(guī)范既保證了生產經營的正常進行又提高了物料的管理水平。同時結合糧食加工企業(yè)的特點因地制宜以生產訂單和銷售預測規(guī)劃作業(yè)理順計劃、采購、生產以及庫存部門的工作流程規(guī)范生產及其他日常工作中形成的采購訂單確保采購物料的及時到位和庫存物料的有效管理使物料采購成本更接近實際.庫存更準確。總之E即系統(tǒng)的應用使糧食加工企業(yè)在采購和庫存的管理更加規(guī)范化、科學化。妞(作者簡介:石家莊工程技術學校講師從事工業(yè)會計和時務管理方面教

9、學科研工作。)么力7.03中小企業(yè)科技19摘共:根據面粉加工企業(yè)的特點運用ERP系統(tǒng)對企業(yè)物料來購與庫存進行甘理提高信息共事程度規(guī)范企業(yè)于理流程降低庫存成本編姐采購提前期改善客戶服務質黃促進企業(yè)管理的不斷完善與發(fā)展。美.潤:ERP采購庫存流程在激烈的市場競爭中屬流程行業(yè)的面粉加工企業(yè)要提高企業(yè)的應變與竟爭能力就必須在產品質t、交貨期、價格等方面其有自己的優(yōu)勢。ERP(EnterPriseResourcePlanning企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)

10、能為企業(yè)打造這些優(yōu)勢。它將影響企業(yè)生存和發(fā)展的生產、銷曹、采購、庫存、財務等環(huán)節(jié)統(tǒng)一起來在綜合的墓礎上給出具有全局性、前晗性、綜合性和可操作性的企業(yè)管理決策實現(xiàn)了企業(yè)資源的高度共享和集成。典體衰現(xiàn)【RP系統(tǒng)以經營資源最佳化為出發(fā)點整合企業(yè)整體的業(yè)務管理并使企業(yè)經營的效率最大化。采購和庫存是面粉加工企業(yè)完整供應鏈整體運營的重要環(huán)節(jié)其在ERP系統(tǒng)環(huán)境下的流程如圖1、圖2所示:(1)〔Rp系統(tǒng)對采購管理的重點是確定合理的定貨里選擇優(yōu)秀的供應商

11、保持最佳的儲備。它要實現(xiàn)的采購管理目標:根據生產訂單和銷售預測隨時提供訂購、驗收的信息建立原糧供應商能力、信譽等信息檔案提供產品最新成本信息并及時調整庫存成本保證合理庫存降低成本使企業(yè)的資金運用更加合理。(2)ERP系統(tǒng)解決面粉加工企業(yè)庫存問題一般采用對原糧、面粉庫存進行控制的方式在系統(tǒng)內設定物料(主要為原糧和面粉)的安全庫存、最高庫存、有效期、譽戒數I、譽戒期限、批次跟蹤屬性提供低于安全庫存報譽、超過庫存有效期報譽功能通過對庫存物料的

12、精細管理在保證生產用料的羞礎上最大化地壓縮庫存資金占壓。這樣既保障物資供應活動能按質、按t、按期和按計劃進行也有效降低庫存資金占壓。六大優(yōu)勢1‘基翻信息高度共享ERP系統(tǒng)要求所有的采購單據都要在系統(tǒng)中進行記錄為采購管理帶來了益處:一是業(yè)務的可追溯性增強。該系統(tǒng)可隨時查詢任何時候與任何供應商發(fā)生的采購業(yè)務并可查出該筆業(yè)務進行的狀態(tài)。二是減少了業(yè)務操作中的人為因素。傳統(tǒng)的供應商管理存在大黃人為因素而ERP系統(tǒng)卻是按照設定的指標對供應商的狀態(tài)

13、進行分析并從中總結規(guī)律制定相應的供應商管理策略。1控翻體系完備ERp系統(tǒng)與傳統(tǒng)信患系統(tǒng)最明顯的區(qū)別:一是流程有序。在〔Rp系統(tǒng)中可以通過設定物料采購必須經過采購申請或制定總的采購計劃等方式來對采購工作流程進行控制加大了管理幅度。二是審批嚴格。通過【RP系統(tǒng)建立采購單據的審批控制流程可以控制不同職貴的員工采購權限(如限定采購物料的種類、采購金額上限或規(guī)定超過一定的金額必錯經主管領導審批)否則〔Rp系統(tǒng)將無法進行下一步處理。3.庫存下降ER

14、P具有合理的計劃性使一般的用戶庫存投資減少庫存周轉率提高。衣果勸提曲期編短節(jié)省費用采購人員有了及時準確的生產計劃信息就能集中精力進行價值分析與選擇貨源研究談判策略。5.停工待料硯象減少糧食加工企業(yè)的生產對物料的需求主要集中于各種不同品質的原糧和不同規(guī)格包裝袋。由于需求透明度提高計劃合理性提高生產上的停工待料和臨時更換配方的現(xiàn)象大大減少?！?制迫成本降低庫存費用下降勞動力節(jié)約采購費用節(jié)省等最終表現(xiàn)為生產成本降低。實施要眾(1)物料編碼:這

15、是E即信息化和規(guī)范化的墓礎是保證系統(tǒng)運行的首要條件。對于企業(yè)中的上千種物料要賦予每一種物料規(guī)范的唯一編碼才能保證系統(tǒng)有條不紊地運行。(2)企業(yè)業(yè)務流程重組:對不符合ERP思想的采購、庫存管理流程進行改造。(3)數據的準確性:保證庫存數據的實時性和準確性是〔Rp系統(tǒng)運行的基本條件?！?)供應商管理:這是供應鏈采購管理的重要環(huán)節(jié)。(5)相關人員職業(yè)素質和專業(yè)技能:決定〔RP在庫存和采購管理環(huán)節(jié)實施的成敗。結束語面粉加工企業(yè)通過實施〔即有效整

16、合了企業(yè)的內外資源使物料的計劃、采購、發(fā)放、管理、驗收等環(huán)節(jié)職責清晰流程規(guī)范既保證了生產經營的正常進行又提高了物料的管理水平。同時結合糧食加工企業(yè)的特點因地制宜以生產訂單和銷售預測規(guī)劃作業(yè)理順計劃、采購、生產以及庫存部門的工作流程規(guī)范生產及其他日常工作中形成的采購訂單確保采購物料的及時到位和庫存物料的有效管理使物料采購成本更接近實際.庫存更準確?？傊瓻即系統(tǒng)的應用使糧食加工企業(yè)在采購和庫存的管理更加規(guī)范化、科學化。妞(作者簡介:石家莊工