辦公室行政管理流程

1、辦公室行政工作流程列表,,,工作流程,流程名稱,會務(wù)管理流程,信訪工作流程,公文（平行文）處理流程,檔案保管流程,辦公流程,后勤管理流程,市內(nèi)交通費(fèi)用管理流程,印章使用流程,低價值辦公用品管理流程,辦公用品招標(biāo)采購流程,保密工作管理流程,員工宿舍區(qū)管理流程,公文（上行文）處理流程,公文（下行文）處理流程,檔案借閱流程,辦公車輛調(diào)度流程,辦公車輛維修流程,市內(nèi)招待費(fèi)用管理流程,高價值辦公用品管理流程,,流程類別,文娛活動工作流程,流程名稱

2、：文印與復(fù)印流程 流程編號：BG01一、目的：明確辦公室對其它部門提供文印與復(fù)印支持的基本流程二、原則：過程清晰，涉及部門職責(zé)明確三、適用范圍：適用于公司各部門的文印與復(fù)印工作四、流程說明：五、相關(guān)報告 文印與復(fù)印申請表,,B

3、G01文印與復(fù)印流程說明,,相關(guān)部門,辦公室主任,,印刷廠,提供底稿或圖樣，本部門負(fù)責(zé)人簽字,審核簽字,,,文印室,登記、分類,數(shù)量在500份以上？,內(nèi)部辦理,否,承印并裝訂成冊,BG01文印與復(fù)印流程,是,流程名稱：文印與復(fù)印流程 流程編號BG02一、目的：明確辦公室對

4、公司所有部門提供辦公用品采購與發(fā)放支持的基本流程二、原則：過程清晰，涉及部門職責(zé)明確三、適用范圍：適用于公司各部門的辦公用品工作四、流程說明：五、相關(guān)報告 年度消耗計劃、月度消耗計劃、采購計劃表、物品請購單,,BG02辦公用品采購與領(lǐng)用流程說明,,,相關(guān)部門,辦公室,材料科,每月25日前報下月月度計劃,,年初按部門制定年度消耗指標(biāo)計劃,匯總消耗計劃,實施采購,采購計劃表,登記、入庫,審批

5、,計劃外物品采購申請,審核,各部門勞資員按月度定額領(lǐng)取,,主管副總,審核,物品請購單,物品請購單,物品請購單,BG02辦公用品采購與領(lǐng)用流程,年度消耗計劃,月度消耗計劃,流程名稱：檔案保管流程 流程編號：BG03一、目的：明確公司檔案建立、保管、銷毀的基本程序，規(guī)范檔案管

6、理工作二、原則：過程清晰，涉及部門職責(zé)明確三、適用范圍：適用于公司的檔案管理工作四、流程說明：五、相關(guān)報告 各類檔案、銷毀文件清冊、檔案借閱登記表,,BG03檔案保管流程說明,BG03檔案保管流程,流程名稱：檔案借閱流程 流程編號

7、：BG04一、目的：明確公司檔案借閱的基本程序，規(guī)范檔案借閱工作二、原則：過程清晰，涉及部門職責(zé)明確三、適用范圍：適用于公司的檔案管理工作四、流程說明：五、相關(guān)報告 各類檔案、銷毀文件清冊、檔案借閱登記表,,BG04檔案借閱流程說明,BG04檔案借閱流程,主管副總,辦公室,各部門,,,提出借閱檔案要求,是否密級或外單位借閱？,辦理借閱手續(xù),審批,是,否,,登記,檔案借閱登記表,總經(jīng)理,

8、,是否要報總經(jīng)理？,是,否,審批,借閱檔案,閱畢歸還,檢查檔案完整辦理歸還手續(xù),存檔,流程名稱：印章使用、管理流程 流程編號：BG05一、目的：明確公司印章使用、管理的基本程序，規(guī)范印章管理工作二、原則：過程清晰，涉及部門職責(zé)明確三、適用范圍：適用于公司的印章使用工

9、作四、流程說明：五、相關(guān)報告 使用印鑒申請，使用印鑒登記表,BG05印章使用流程說明,BG05印章使用流程,流程名稱：公司內(nèi)部執(zhí)行工作管理流程 流程編號：BG06一、目的：明確辦公室對公司內(nèi)部招待工作的管理的基本流程二、原則：

10、過程清晰，涉及部門職責(zé)明確三、適用范圍：適用于公司各部門的內(nèi)部招待工作四、流程說明：五、相關(guān)報告,,BG06公司內(nèi)部招待工作管理流程說明,財務(wù)部,,相關(guān)部門,,,辦公室主任,提出招待申請,由客人身份確定招待標(biāo)準(zhǔn),食堂,,于每月25日匯總上月26日至本月25日的招待費(fèi)用,審核后報銷,財務(wù)入帳,執(zhí)行招待任務(wù),審核簽字,,總經(jīng)理,審批并簽字,BG06公司內(nèi)部招待工作管理流程,流程名稱：公司小車使用管理流程

11、 流程編號：BG07一、目的：明確辦公室對公司小車使用管理工作的流程二、原則：過程清晰，涉及部門職責(zé)明確三、適用范圍：適用于公司各部門的小車使用工作四、流程說明：五、相關(guān)報告用車申請單、用車臺賬,,BG07公司小車使用管理流程說明,,用車部門,,,車

12、隊調(diào)度,提出用車申請,審批,辦公室主任,登記、檢查綜合辦車輛情況,有無空閑車輛,交付使用,與車輛所屬部門負(fù)責(zé)人溝通，取得許可后,檢查其它部門車輛情況,有,無,BG07公司小車使用管理流程,用車申請單,用車申請單,登記,用車申請單用車臺帳,流程名稱：會務(wù)管理流程

13、 流程編號：BG08一、目的：明確公司會務(wù)管理的基本程序，規(guī)范會務(wù)組織工作二、原則：過程清晰，涉及部門職責(zé)明確三、適用范圍：適用于公司本部各項會議的管理工作四、流程說明：五、相關(guān)報告 業(yè)務(wù)會議報批表、會議記錄,BG08會務(wù)管理流程說明,BG08會務(wù)管理流程,相關(guān)部門,辦公室,,,,分管領(lǐng)導(dǎo),申請，向辦公室領(lǐng)表,業(yè)務(wù)會議報批表,單獨(dú)或與相關(guān)部門協(xié)商擬定會議方案,單獨(dú)或與相關(guān)部

14、門進(jìn)行會議準(zhǔn)備、會議組織,會議記錄,會議記錄,注：總經(jīng)理辦公會定期召開，辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備）相關(guān)部門專業(yè)會議（主管副總負(fù)責(zé)審批，相關(guān)部門自行記錄存檔，形成的正式文件要報辦公室存檔）,是否形成文件,否,,審批,傳達(dá)通知督辦事項,公文處理流程,是,流程名稱：公文處理流程

15、 流程編號：BG09一、目的：明確公司公文處理的基本程序，規(guī)范公文處理工作二、原則：過程清晰，涉及部門職責(zé)明確三、適用范圍：適用于公司公文處理工作四、流程說明：五、相關(guān)報告 各種平級或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的行文,BG09公文處理流程說明 - 平行文,BG09公文處理流程 – 平行文,流程名稱：公文處理流程

16、 流程編號：BG10一、目的：明確公司公文處理的基本程序，規(guī)范公文處理工作二、原則：過程清晰，涉及部門職責(zé)明確三、適用范圍：適用于公司公文處理工作四、流程說明：五、相關(guān)報告 各種下級向所屬上級發(fā)送的文書

17、,BG10公文處理流程說明 – 上行文,BG10公文處理流程 – 上行文,流程名稱：公文處理流程 流程編號：BG11一、目的：明確公司公文處理的基本程序，規(guī)范公文處理工作二、原則：過程清晰，涉及部門職責(zé)明確三、適用范圍

18、：適用于公司公文處理工作四、流程說明：五、相關(guān)報告 各種上級對所屬下級的行文,BG11公文處理流程說明 – 下行文,BG11公文處理流程 – 下行文,流程名稱：保密工作管理流程 流程編號：BG12一、目的：明確公司保密工作

19、管理的基本程序，規(guī)范公司保密管理工作二、原則：過程清晰，涉及部門職責(zé)明確三、適用范圍：適用于公司的保密工作管理四、流程說明：五、相關(guān)報告 保密制度,BG12保密工作管理流程說明,BG12保密工作管理流程,流程名稱：員工宿舍區(qū)管理流程

20、 流程編號：BG13一、目的：明確公司員工宿舍區(qū)管理的基本程序，規(guī)范員工宿舍區(qū)管理工作二、原則：過程清晰，涉及部門職責(zé)明確三、適用范圍：適用于公司的員工宿舍區(qū)管理工作四、流程說明：五、相關(guān)報告 宿舍區(qū)管理制度,BG13員工宿舍區(qū)管理流程說明,BG13員工宿舍區(qū)管理流程,流程名稱：辦公車輛維修流程

21、 流程編號：BG14一、目的：明確公司辦公車輛維修的基本程序，規(guī)范辦公車輛維修工作二、原則：過程清晰，涉及部門職責(zé)明確三、適用范圍：適用于公司的辦公車輛維修工作四、流程說明：五、相關(guān)報告 車輛維修申請，車輛維修記錄，車輛費(fèi)用表,BG1

22、4辦公車輛保養(yǎng)維修流程說明,BG14辦公車輛保養(yǎng)維修流程,流程名稱： 文娛活動工作流程 流程編號：BG15一、目的： 明確開展文娛活動工作的有關(guān)程序二、原則： 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求開展文娛活動三、適用范圍：公司員工四、流程說明：