績效管理之系統(tǒng)績效考核技術(shù)關(guān)鍵績效指標(biāo)法_第1頁
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文檔簡介

1、第六章 系統(tǒng)績效考核技術(shù)一——關(guān)鍵績效指標(biāo)法(KPI),(學(xué)員用教材),非系統(tǒng)績效考核技術(shù)存在的問題,一般來說是針對(duì)具體崗位的關(guān)鍵性任務(wù)設(shè)立績效考核指標(biāo)。與企業(yè)經(jīng)營績效、戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)聯(lián)系不大。 對(duì)于工作任務(wù)不確定,對(duì)企業(yè)關(guān)鍵的崗位來說,可能存在問題。,系統(tǒng)績效考核技術(shù)必要性,關(guān)鍵崗位與企業(yè)發(fā)展、企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)是緊密相連的,這需要在績效考核中體現(xiàn)。任務(wù)的不確定性,但目標(biāo)的固定性,使得我們必須尋求解決方法。如何將企業(yè)成功

2、、戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)反映在員工績效考核系統(tǒng)中——系統(tǒng)績效考核技術(shù),內(nèi)容提綱,,什么是關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)KPI指標(biāo)體系、績效管理與組織戰(zhàn)略KPI指標(biāo)體系的構(gòu)成KPI指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)程序KPI指標(biāo)的應(yīng)用,關(guān)鍵績效指標(biāo)的含義,關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI---Key Performance Index):是基于企業(yè)經(jīng)營管理績效和組織戰(zhàn)略的系統(tǒng)考核方法??梢詮囊韵氯齻€(gè)方面理解其含義:它是用于考核和管理被考核者績效的可量化的或可行為化的標(biāo)準(zhǔn)體系體現(xiàn)對(duì)

3、組織戰(zhàn)略目標(biāo)有增值作用的績效指標(biāo)通過在KPI上達(dá)成的承諾,員工與管理人員就可以進(jìn)行工作期望、工作表現(xiàn)和未來發(fā)展的溝通。 KPI的系統(tǒng)采用,使組織將未來愿景通過戰(zhàn)略的連接,落實(shí)在每個(gè)經(jīng)營單位或戰(zhàn)略單位、每個(gè)部門乃至每一個(gè)人。例:表11-2,關(guān)鍵績效指標(biāo)體系與傳統(tǒng)績效考核的區(qū)別,關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)的特點(diǎn)和價(jià)值,,關(guān)鍵績效指標(biāo)是用來衡量某崗位或團(tuán)隊(duì)工作績效表現(xiàn)的量化指標(biāo),是績效合同的重要組成部分,關(guān)鍵績效指標(biāo)的特點(diǎn),有力推動(dòng)公

4、司戰(zhàn)略的執(zhí)行為績效管理和上下級(jí)的交流溝通奠定客觀基礎(chǔ)使高層領(lǐng)導(dǎo)清晰了解對(duì)公司價(jià)值最關(guān)鍵的經(jīng)營操作的情況使管理人員集中精力于對(duì)績效有最大驅(qū)動(dòng)力的經(jīng)營活動(dòng)使管理人員能及時(shí)診斷經(jīng)營中的問題并采取行動(dòng),關(guān)鍵績效指標(biāo)的價(jià)值,,關(guān)鍵績效指標(biāo)基于對(duì)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,并隨公司 戰(zhàn)略的演化而被修正是能有效反映關(guān)鍵績效驅(qū)動(dòng)因素的變化 的衡量參數(shù)是對(duì)關(guān)鍵重點(diǎn)經(jīng)營行動(dòng)的反映,而不是 對(duì)所有操作過程的反映是由高層領(lǐng)導(dǎo)決定并被考核者認(rèn)同

5、的, 在組織橫向和縱向保持一致性,內(nèi)容提綱,,什么是關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)KPI指標(biāo)體系、績效管理與組織戰(zhàn)略KPI指標(biāo)體系的構(gòu)成KPI指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)程序KPI指標(biāo)的應(yīng)用,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與績效管理KPI與績效管理的關(guān)系,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與績效管理,,戰(zhàn)略規(guī)劃,績效考核,經(jīng)營管理目標(biāo)與計(jì)劃,績效監(jiān)控,考核結(jié)果用于分配和激勵(lì),,,,,,,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成狀況/ 企業(yè)績效管理水平/ 戰(zhàn)略規(guī)劃/

6、 經(jīng)營目標(biāo)與計(jì)劃/ 績效監(jiān)控/ 績效考核/ 價(jià)值分配和人才激勵(lì) 之間的關(guān)系,,,,,,,,價(jià) 值 創(chuàng) 造,戰(zhàn) 略 1,戰(zhàn) 略 2,戰(zhàn) 略 3,財(cái) 務(wù) 指 標(biāo) 客 戶 指 標(biāo) 內(nèi) 部 流 程 指 標(biāo)學(xué) 習(xí) 與 發(fā) 展 指 標(biāo),,,,,,前 置,前 置,指 標(biāo) 6,,指 標(biāo) 1,,指 標(biāo) 2,,,指 標(biāo) 4,指 標(biāo) 3,,指 標(biāo) 5,,指 標(biāo) 7,,,,通 過 一 步 一 步 地 、邏

7、輯 的 “ 因 果 ” 推 導(dǎo) , 將 經(jīng) 營 戰(zhàn) 略 轉(zhuǎn) 化 為 可 操 作 的 行 動(dòng) 目 標(biāo) 。,KPI指標(biāo)與企業(yè)績效改進(jìn)系統(tǒng),企業(yè)績效改進(jìn)的戰(zhàn)略分析,指標(biāo)的因果關(guān)系 : 戰(zhàn)略是一組因與果的假設(shè)。這種因果關(guān)系可以用“如果–那么”來表述 。 如 :如果我們提高員工的技能,那么產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)將得到提高。 如果產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)提高,那么按時(shí)交貨率將得到改善。 如果按時(shí)交貨率得到改善,那么客戶忠誠度會(huì)提高。 如果

8、客戶忠誠度提高,那么資產(chǎn)回報(bào)率將得到改善。,產(chǎn)品質(zhì)量 和服務(wù),按時(shí)交貨率,增加 客戶 忠誠度,資產(chǎn)回報(bào)率,員 工 技能,,,,,,,,,,KPI指標(biāo)形成與戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn),當(dāng)企業(yè)的使命與戰(zhàn)略方向明確后,企業(yè)必須通過戰(zhàn)略規(guī)劃,明確企業(yè)中長期戰(zhàn)略目標(biāo),明確實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的成功關(guān)鍵因素,包括所需的資源及如何獲得所需資源,同時(shí),還必須明確通過什么指標(biāo)來反映和評(píng)價(jià)企業(yè)戰(zhàn)略的達(dá)成情況。,,KPI指標(biāo)與行為模塊的對(duì)接,KPI指標(biāo)體系結(jié)構(gòu),K

9、PI指標(biāo)庫,KPI指標(biāo)體系,,,落實(shí),對(duì)接,經(jīng)營檢討機(jī)制,常規(guī)KPI指標(biāo)改進(jìn)KPI指標(biāo),,,,企業(yè)戰(zhàn)略分解,經(jīng)營檢討,,分解,分解,,,管理要項(xiàng)是反映企業(yè)和部門內(nèi)部管理狀況的指標(biāo)。是對(duì)關(guān)鍵績效指標(biāo)的補(bǔ)充。管理要項(xiàng)的設(shè)置應(yīng)針對(duì)那些對(duì)實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)有重要作用,又難以用KPI衡量的關(guān)鍵管理領(lǐng)域績效管理部門和歸口的職能和活動(dòng),而非所有的領(lǐng)域和活動(dòng)。管理要項(xiàng)由企業(yè)或部門的上級(jí)管理部門確定。,,行為指標(biāo)由與納入考評(píng)的改進(jìn)KPI指標(biāo)密切相關(guān)的一組或若

10、干組行為要項(xiàng)及工作標(biāo)準(zhǔn)組成,是為改進(jìn)KPI指標(biāo)狀況服務(wù)的。確定行為指標(biāo)時(shí),要考慮與改進(jìn)KPI指標(biāo)相關(guān)的行為模塊有哪些,并從中找出有問題的行為要項(xiàng),并將這些行為要項(xiàng)轉(zhuǎn)化為行為指標(biāo)納入考評(píng)。行為指標(biāo)由被考評(píng)者的直接主管與被考評(píng)者溝通后確定。,,績效指標(biāo),公司績效指標(biāo),部門績效指標(biāo),員工績效指標(biāo),,,,,,,,KPI指標(biāo),管理要項(xiàng),,,,,KPI指標(biāo),管理要項(xiàng),,,,,KPI指標(biāo),行為指標(biāo),,,經(jīng)營目標(biāo)、績效計(jì)劃與各類KPI指標(biāo)之間的關(guān)系,K

11、PI指標(biāo)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的導(dǎo)向作用,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: (1)戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)KPI指標(biāo)與非財(cái)務(wù)KPI指標(biāo),體現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)或成功關(guān)鍵因素的改善狀況。因此,企業(yè)及各部門每年經(jīng)營管理的目標(biāo)和計(jì)劃都要以戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)KPI指標(biāo)和非財(cái)務(wù)KPI指標(biāo)的年度分解為基準(zhǔn),而瞄準(zhǔn)企業(yè)戰(zhàn)略總目標(biāo)。 (2)KPI指標(biāo)體系要全面反映企業(yè)經(jīng)營管理狀況,通過對(duì)KPI指標(biāo)體系的全面監(jiān)控,實(shí)時(shí)了解企業(yè)的經(jīng)營管理狀況,并及時(shí)進(jìn)行經(jīng)營檢討,發(fā)

12、現(xiàn)經(jīng)營管理中的問題和“短板”,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營狀況與戰(zhàn)略及年度計(jì)劃的偏差。因此,KPI指標(biāo)體系又是企業(yè)戰(zhàn)略與計(jì)劃偏差的預(yù)警系統(tǒng)。,(3)改進(jìn)KPI指標(biāo)與行為指標(biāo),改進(jìn)KPI指標(biāo)往往以企業(yè)或部門、團(tuán)隊(duì)為單位提出,是整體績效的體現(xiàn);行為指標(biāo)是指衡量員工行為或工作質(zhì)量狀況的標(biāo)準(zhǔn),是影響改進(jìn)KPI指標(biāo)改善的前提,只有行為指標(biāo)改善了,所謂改進(jìn)KPI指標(biāo)才能得到改進(jìn)。 (4)管理要項(xiàng)是反映企業(yè)和部門內(nèi)部管理狀況的指標(biāo)。是對(duì)關(guān)鍵績效指標(biāo)的

13、補(bǔ)充。管理要項(xiàng)的設(shè)置應(yīng)針對(duì)那些對(duì)實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)有重要作用,暫時(shí)又難以用KPI衡量的關(guān)鍵管理領(lǐng)域和活動(dòng)。管理要項(xiàng)主要由完成的時(shí)間進(jìn)度及是否達(dá)到預(yù)期效果來評(píng)價(jià)其戰(zhàn)略意義。 經(jīng)營目標(biāo)、績效計(jì)劃與各類KPI指標(biāo)之間的關(guān)系詳見上圖所示。,關(guān)鍵績效指標(biāo)與績效管理之間的關(guān)系,績效管理是企業(yè)的核心管理工作,應(yīng)立足于KPI;KPI為企業(yè)績效管理提供基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)。具體來說是為績效管理的價(jià)值評(píng)價(jià)系統(tǒng)和改進(jìn)系統(tǒng)提供客觀、公正的數(shù)據(jù)。注意兩個(gè)

14、問題:1、任職者是否能夠控制指標(biāo)的結(jié)果;2、指標(biāo)的內(nèi)涵可能因職位不同而不同。,來自www.3722.cn 中國最大的資料庫下載,內(nèi)容提綱,,什么是關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)KPI指標(biāo)體系、績效管理與組織戰(zhàn)略KPI指標(biāo)體系的構(gòu)成KPI指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)程序KPI指標(biāo)的應(yīng)用,建立KPI指標(biāo)體系的意義和規(guī)則,P258意義必須遵守以下規(guī)則:體現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與成功的關(guān)鍵要點(diǎn)強(qiáng)調(diào)市場標(biāo)準(zhǔn)與最終成果責(zé)任強(qiáng)調(diào)各部門的連帶責(zé)任主線明確,重

15、點(diǎn)突出,簡潔實(shí)用,KPI指標(biāo)體系的構(gòu)成,KPI由以下幾個(gè)層次構(gòu)成:一是公司級(jí)關(guān)鍵績效指標(biāo)二是部門級(jí)關(guān)鍵績效指標(biāo)三是由部門級(jí)關(guān)鍵績效指標(biāo)落實(shí)到具體崗位(或子部門)的業(yè)績衡量指標(biāo)公司級(jí)關(guān)鍵績效指標(biāo)最為關(guān)鍵,為什么?公司關(guān)鍵績效指標(biāo)制定方法,公司KPI指標(biāo)體系的構(gòu)成(部分),,來自www.3722.cn 中國最大的資料庫下載,,關(guān)鍵績效指標(biāo)應(yīng)基于對(duì)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,并反映關(guān)鍵績效驅(qū)動(dòng)因素,,總體,分解,關(guān)鍵績效指標(biāo),戰(zhàn)略,反映關(guān)

16、鍵績效驅(qū)動(dòng)因素,投資資本回報(bào)率,提高營運(yùn)效益,減少資本占用,創(chuàng)造持久競爭優(yōu)勢,,削減成本費(fèi)用,提高資產(chǎn)利用率,優(yōu)化投資方案,擴(kuò)大收入,保護(hù)資源,改進(jìn)技術(shù),提高市場占有率優(yōu)化銷售區(qū)域配置優(yōu)化客戶合理定價(jià),總銷售收入 生產(chǎn)成本制造費(fèi)用,利潤總額,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,市場占有率、批零比、新客戶業(yè)務(wù)量產(chǎn)銷率現(xiàn)金收入回收率產(chǎn)品價(jià)格與進(jìn)口產(chǎn)品價(jià)格差異,,,,,,,,,,創(chuàng)造股東價(jià)值

17、,加快資產(chǎn)周轉(zhuǎn),吸引和激勵(lì)人才,關(guān)鍵績效指標(biāo)分類(另:還可劃分為:數(shù)量、質(zhì)量、成本和時(shí)限類型),,界定,考核目的,策劃細(xì)分,舉例,財(cái)務(wù)類,體現(xiàn)公司價(jià)值創(chuàng)造的直接財(cái)務(wù)指標(biāo),全面衡量創(chuàng)造股東價(jià)值的能力,¨ 資產(chǎn)盈利效率¨ 現(xiàn)金獲利能力¨ 盈利水平,¨投資資本回報(bào)率¨自由現(xiàn)金流¨利潤總額/稅息前利 潤,營運(yùn)類,實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值增長的重要營運(yùn)結(jié)果與控制變量,衡量通過各種營運(yùn)活

18、動(dòng)推動(dòng)戰(zhàn)略目標(biāo)完成的能力,¨ 成本控制¨ 收入管理¨ 質(zhì)量安全環(huán)保管理¨資產(chǎn)投資管理,¨  部門管理費(fèi)用¨  市場份額¨  事故率¨ 實(shí)際資本支出與預(yù)算差異¨產(chǎn)量計(jì)劃完成率¨ 科技進(jìn)步貢獻(xiàn)率,組織類,實(shí)現(xiàn)積極健康工作環(huán)境與公司文化的人員管理指標(biāo)

19、,衡量推動(dòng)企業(yè)價(jià)值觀建立與人員組織競爭力的能力,¨  崗位聘用¨ 考核、培訓(xùn)與培養(yǎng)¨   薪酬福利,¨ 員工總數(shù)¨ 培訓(xùn)覆蓋率¨ 員工滿意度,,對(duì)于財(cái)務(wù)類指標(biāo)通過公司年度經(jīng)營目標(biāo)的分解形成,對(duì)于營運(yùn)類、客戶類指標(biāo)通過公司年度工作計(jì)劃分解形成,公司年度計(jì)劃,公司利潤目標(biāo),公司凈資產(chǎn)預(yù)計(jì),公司銷

20、售收入目標(biāo),公司預(yù)計(jì)總成本開支,凈資產(chǎn)利潤率,銷售利潤率,地區(qū)1銷售收入預(yù)測,分解,-,目標(biāo)組成和設(shè)定示意,管理費(fèi)用,科研費(fèi)用,公司總部,下級(jí)各部,+,+,財(cái)務(wù)費(fèi)用,銷售費(fèi)用,+,+,地區(qū)2銷售收入預(yù)測,生產(chǎn)成本,+,年度經(jīng)營目標(biāo),具體工作計(jì)劃,來自www.3722.cn 中國最大的資料庫下載,衡量公司價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)變?yōu)橐酝顿Y資本回報(bào)率和自由現(xiàn)金流為核心,衡量標(biāo)準(zhǔn),衡量目的,銷售收入企業(yè)規(guī)模,利潤盈利能力,投資資本回報(bào)率

21、自由現(xiàn)金流資產(chǎn)盈利效率 以現(xiàn)金回報(bào)股東的能力,由追求規(guī)模轉(zhuǎn)為追求效益,由追求規(guī)模轉(zhuǎn)為創(chuàng)造效益的效率考慮投資者投資的機(jī)會(huì)成本 考慮投資者實(shí)際可支配的利潤考慮經(jīng)營活動(dòng)的競爭力,,,,選擇有限的典型財(cái)務(wù)類指標(biāo),生產(chǎn)經(jīng)營性單位與職能部門 選擇財(cái)務(wù)類指標(biāo)的不同,行政職務(wù)與黨政職務(wù)的統(tǒng)一,明確界定利潤總額與息稅前 利潤的差別,?投資資本回報(bào)率?自由現(xiàn)金流?息稅前利潤/利潤總額?生產(chǎn)經(jīng)營單位:對(duì)本單位

22、財(cái)務(wù)結(jié)果負(fù)責(zé)?職能部門與科研單位:對(duì)上級(jí)單位財(cái)務(wù)結(jié)果 有影響?為維持工作目標(biāo)和工作重點(diǎn)的統(tǒng)一,行政職 位與黨務(wù)工作崗位在財(cái)務(wù)類指標(biāo)上的選擇完 全相同?利潤總額考察對(duì)納稅財(cái)務(wù)費(fèi)用有影響力的管 理人員,如廠長、財(cái)務(wù)處長、總會(huì)計(jì)師?息稅前利潤考察其它所有對(duì)財(cái)務(wù)費(fèi)用無影響 力的管理人員,選擇財(cái)務(wù)類指標(biāo)時(shí)應(yīng)考慮的問題,,? 反映崗位獨(dú)特的工作成果? 盡量體現(xiàn)出單位、部門的主要年度目標(biāo),數(shù)

23、量不應(yīng)過多,一般不超過六個(gè)? 特別考慮確定目標(biāo)值時(shí)的難易程度,保證其可行性? 可能通過崗位主管詳細(xì)訪談得出,但應(yīng)突破崗位主管的個(gè)人局限性,選擇營運(yùn)類指標(biāo)時(shí)應(yīng)考慮的問題,,? 不一定每個(gè)崗位的合同都有組織類指標(biāo)? 黨務(wù)工作崗位及人事管理崗位通常承擔(dān)較豐富的組織類指標(biāo),選擇組織類指標(biāo)時(shí)應(yīng)考慮的問題,確定關(guān)鍵績效指標(biāo)的原則:SMART原則,明確的(Specific)可衡量性 (Measurable)可實(shí)現(xiàn)性 (Attain

24、able)現(xiàn)實(shí)的(Realistic)有時(shí)間限制性 (Time-bound)p269,基于****公司整體業(yè)務(wù)戰(zhàn)略設(shè)定,與業(yè)務(wù)單位的經(jīng)營目標(biāo)相關(guān),與受約人崗位職責(zé)直接相關(guān),體現(xiàn)各崗位工作重點(diǎn),確??珊饬?一切指標(biāo)完成的最終結(jié)果必須是“增加股東價(jià)值”,體現(xiàn)業(yè)務(wù)單位的工作重點(diǎn),如“部門管理費(fèi)用”,包括直接管理的工作及密切參與協(xié)調(diào)支持的工作,促使管理者集中注意力,為工作有限排序,計(jì)算方法,數(shù)據(jù)來源及信息采集計(jì)算渠道均需具備,

25、關(guān)鍵績效指標(biāo)的選擇標(biāo)準(zhǔn),,關(guān)鍵績效指標(biāo)的收集與創(chuàng)新,公司戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)單元業(yè)務(wù)計(jì)劃,監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),國際同行業(yè)公司國內(nèi)主要競爭對(duì)手考核標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)有工作績效匯報(bào)系統(tǒng),組織機(jī)構(gòu)與崗位分工,,發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素,,明確各崗位平衡量領(lǐng)域,,借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,篩選與公司戰(zhàn)略及計(jì)劃密切相關(guān)的指標(biāo),,配合政策與競爭力分析的需要,關(guān)鍵績效指標(biāo)的設(shè)計(jì)來源,,,,,,,,奧瑞金關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)體系,總監(jiān)市場總監(jiān)生產(chǎn)總監(jiān)

26、研發(fā)總監(jiān) 財(cái)務(wù)總監(jiān),中心經(jīng)理營銷中心經(jīng)理生產(chǎn)中心經(jīng)理,部門經(jīng)理市場部經(jīng)理產(chǎn)供部經(jīng)理人力資源部經(jīng)理法務(wù)部經(jīng)理科研部經(jīng)理 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 行政部經(jīng)理 品管部經(jīng)理,銷售額,,生產(chǎn)成本,,銷售費(fèi)用,,管理費(fèi)用,,市場份額,,計(jì)劃制定準(zhǔn)確,,客戶滿意度,,內(nèi)部滿意度,,財(cái)務(wù)類,業(yè)務(wù)類,客戶類,ü,ü,ü,ü,ü,ü,ü,,,,質(zhì)

27、量達(dá)標(biāo),,ü,ü,ü,ü,ü,ü,ü,數(shù)量達(dá)標(biāo),,ü,ü,ü,ü,ü,ü,ü,ü,ü,ü,ü,ü,ü,ü,ü,ü,ü,ü,ü,ü,ü,ü,ü

28、,ü,ü,ü,ü,ü,ü,ü,ü,ü,ü,ü,內(nèi)容提綱,,什么是關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)KPI指標(biāo)體系、績效管理與組織戰(zhàn)略KPI指標(biāo)體系的構(gòu)成KPI指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)程序KPI指標(biāo)的應(yīng)用,,無論是應(yīng)用于組織、部門或是個(gè)人的績效考核,我們都期望得到這樣一種指標(biāo)體系:能清晰描述績效考核對(duì)象的增值工作產(chǎn)出;針對(duì)每一項(xiàng)工作產(chǎn)出提取

29、了績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn);劃分了各項(xiàng)增值產(chǎn)出的相對(duì)重要性等級(jí);能追蹤績效考核對(duì)象的實(shí)際績效水平,以便將考核對(duì)象的實(shí)際表現(xiàn)與要求的績效標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)照。 按照這樣的指標(biāo)體系標(biāo)準(zhǔn),我們可以從以下幾個(gè)步驟設(shè)計(jì)基于關(guān)鍵績效指標(biāo)體系的績效考核體系。,基于KPI的績效考核指標(biāo)體系設(shè)計(jì)程序,,1、確定組織內(nèi)各個(gè)層次的工作產(chǎn)出,基本原則增值產(chǎn)出原則客戶導(dǎo)向原則(內(nèi)部和外部)結(jié)果優(yōu)先原則設(shè)定權(quán)重原則例子(通過客戶關(guān)系圖,明確工作產(chǎn)出),2

30、、考核指標(biāo)的建立(p267-268,與前述差異) 主要四種類型:數(shù)量質(zhì)量、成本和時(shí)限。 表11-3 確定指標(biāo)的原則(見前述),3、設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn) 指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)。 表11-5 基本標(biāo)準(zhǔn)與卓越標(biāo)準(zhǔn) 對(duì)績效表現(xiàn)的追蹤,4、審核關(guān)鍵績效指標(biāo)(1)工作產(chǎn)出是否為最終產(chǎn)品? (2)關(guān)鍵績效指標(biāo)是否是可以證明和觀察的?(3)多個(gè)考核者對(duì)同一個(gè)績效指標(biāo)進(jìn)行考核,結(jié)果是否能取得

31、一致? (4)這些指標(biāo)的總和是否可以解釋被考核者80%以上的工作目標(biāo)?(5)是否從客戶的角度來界定關(guān)鍵績效指標(biāo)? (6)是否留下超越標(biāo)準(zhǔn)的空間(7)跟蹤和監(jiān)控這些只是否可以操作?,內(nèi)容提綱,什么是關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)KPI指標(biāo)體系、績效管理與組織戰(zhàn)略KPI指標(biāo)體系的構(gòu)成KPI指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)程序KPI指標(biāo)的應(yīng)用,,運(yùn)用KPI考核中的問題確定經(jīng)營管理目標(biāo)、計(jì)劃與KPI指標(biāo)的確定考核:進(jìn)行經(jīng)營檢討改進(jìn)績效進(jìn)行績效監(jiān)控

32、,KPI指標(biāo)的應(yīng)用,運(yùn)用KPI考核中的問題,1、設(shè)定指標(biāo)存在的問題與解決方法 表11-82、引入KPI考核的常見問題 (1)績效考核結(jié)果并不總是很清晰 (2)不知道該如何衡量 (3)對(duì)團(tuán)隊(duì)的績效考核 (4)對(duì)指標(biāo)體系審核的缺失,導(dǎo)致指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)與組織目標(biāo)的不一致性。,,運(yùn)用KPI考核中的問題確定經(jīng)營管理目標(biāo)、計(jì)劃與KPI指標(biāo)的確定考核:進(jìn)行經(jīng)營檢討改進(jìn)績效進(jìn)行績效監(jiān)控,KPI指標(biāo)

33、的應(yīng)用,CSF:Core Successful Factors,案例1: 某工程公司的戰(zhàn)略規(guī)劃與KPI指標(biāo)的確定,案例2: 某軟件公司的戰(zhàn)略規(guī)劃與KPI指標(biāo)的確定,發(fā)展思路:獲取更多的發(fā)展機(jī)會(huì)和人才,財(cái)務(wù)目標(biāo):收入的增長與收入結(jié)構(gòu)的改善,客戶目標(biāo):取得客戶對(duì)公司和產(chǎn)品的認(rèn)可。,技術(shù)目標(biāo):掌握最新技術(shù),開發(fā)自有技術(shù),員工目標(biāo):人才隊(duì)伍的形成與穩(wěn)定及人才素質(zhì)的提高,,若干指標(biāo),,若干指標(biāo),,若干指標(biāo),,若干指標(biāo),產(chǎn)品目標(biāo):完善產(chǎn)品質(zhì)量

34、,促進(jìn)產(chǎn)品的更新?lián)Q代。,,若干指標(biāo),,,,,,,,,,運(yùn)用KPI考核中的問題確定經(jīng)營管理目標(biāo)、計(jì)劃與KPI指標(biāo)的確定考核:進(jìn)行經(jīng)營檢討改進(jìn)績效進(jìn)行績效監(jiān)控,KPI指標(biāo)的應(yīng)用,KPI指標(biāo)責(zé)任的落實(shí)是績效管理與考核的核心,戰(zhàn)略規(guī)劃,績效考核,經(jīng)營管理目標(biāo)與計(jì)劃,績效監(jiān)控,考核結(jié)果用于分配和激勵(lì),,,,,,,,,績效考核,,,,,,輔導(dǎo)工作,溝通情況,計(jì)劃落實(shí),評(píng)價(jià)效果—分清優(yōu)劣,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),獎(jiǎng)優(yōu)罰懶,,責(zé)任到人,,,,企業(yè)的經(jīng)營管

35、理目標(biāo)與計(jì)劃通過KPI指標(biāo)層層分解落實(shí)到人,并形成對(duì)員工個(gè)人考核的業(yè)績評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。再通過階段性績效監(jiān)控與直接上級(jí)主管的觀察記錄與督導(dǎo),且對(duì)照員工階段性績效成果,企業(yè)主管都要本著公正公平的原則,對(duì)自己的每一位下屬員工進(jìn)行績效考核與評(píng)價(jià),如下圖所示。,,經(jīng)濟(jì)利潤樹,產(chǎn)品產(chǎn)量,單位產(chǎn)品價(jià)格,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,直接材料,直接人工,制造間接費(fèi)用,分配與庫存,總銷售收入,

36、折扣,應(yīng)收帳款,存貨,預(yù)付支出,應(yīng)付帳款,應(yīng)付稅款,其他當(dāng)期負(fù)債,當(dāng)期負(fù)債,當(dāng)期資產(chǎn),商品銷售成本,凈銷售收入,總利潤,營銷費(fèi)用,管理費(fèi)用,營運(yùn)資本,PP&E,遞延稅收/其他,資本資產(chǎn),非當(dāng)期資產(chǎn),投入資本,WACC,有效稅率,R&D,營業(yè)利潤,凈資產(chǎn)收益,資本費(fèi)用,經(jīng)濟(jì)利潤,,經(jīng)營檢討:通過對(duì)經(jīng)營過程中的KPI指標(biāo)的監(jiān)控,找出企業(yè)KPI指標(biāo)的實(shí)際情況與計(jì)劃的差異,明確企業(yè)經(jīng)營管理改進(jìn)的關(guān)鍵問題所在,并落實(shí)到企業(yè)及各個(gè)部門計(jì)劃與考核中

37、。,某企業(yè)2001年1-6銷售收入完成情況,下屬企業(yè)(A)(2001年1-6月銷售收入完成情況),下屬企業(yè)(B)(2001年1-6月銷售收入完成情況),,問題點(diǎn),,,問題企業(yè),正常企業(yè),,問題點(diǎn),案例分析:,經(jīng)過經(jīng)營檢討,企業(yè)必須從發(fā)現(xiàn)的問題與“短板”中分辨出重要事項(xiàng)或問題,找出形成問題或“短板”的根源和解決問題關(guān)鍵因素。在此基礎(chǔ)上,形成解決問題的行動(dòng)方案,并納入下一期經(jīng)營目標(biāo)和計(jì)劃中去。 在進(jìn)行問題分析時(shí),找出解決問題的

38、成功關(guān)鍵因素,明確影響成功關(guān)鍵因素變化或改善的KPI指標(biāo)有哪些,這些成功因素與哪些部門或團(tuán)隊(duì)有關(guān),哪些KPI指標(biāo)能反映這些部門在改善成功關(guān)鍵因素中的作用(如本頁例表所示)。,,運(yùn)用KPI考核中的問題確定經(jīng)營管理目標(biāo)、計(jì)劃與KPI指標(biāo)的確定考核:進(jìn)行經(jīng)營檢討改進(jìn)績效進(jìn)行績效監(jiān)控,KPI指標(biāo)的應(yīng)用,年度經(jīng)營檢討中發(fā)現(xiàn)的重大問題與短板的解決方案,必須反映在企業(yè)下一年度經(jīng)營目標(biāo)與計(jì)劃中與KPI指標(biāo)中。這是企業(yè)持續(xù)績效改進(jìn)的前提。

39、 企業(yè)的績效改進(jìn)計(jì)劃一般都要從改善人力資源狀況入手,通過提高員工的任職能力,調(diào)動(dòng)員工的創(chuàng)造性、積極性,達(dá)到改善組織運(yùn)行效率,提高企業(yè)經(jīng)營績效的目的。,,,,企業(yè)經(jīng)過經(jīng)營檢討,一旦明確了影響經(jīng)營績效的問題點(diǎn)與“短板”后,就應(yīng)立即提出績效改進(jìn)計(jì)劃。績效改進(jìn)計(jì)劃可通過績效改進(jìn)責(zé)任矩陣的方式進(jìn)行,如下圖所示。,,運(yùn)用KPI考核中的問題確定經(jīng)營管理目標(biāo)和計(jì)劃考核:進(jìn)行經(jīng)營檢討改進(jìn)績效進(jìn)行績效監(jiān)控,KPI指標(biāo)的應(yīng)用,,按綜合平衡記分卡或其他

40、方式,,建立績效監(jiān)控指標(biāo)體系,,定期報(bào)告績效管理與KPI指標(biāo)狀況,,績效監(jiān)控,KPI指標(biāo)監(jiān)控是做好績效管理與考核的關(guān)鍵目前國內(nèi)外設(shè)計(jì)績效監(jiān)控系統(tǒng)一般都采用KPI設(shè)計(jì)績效監(jiān)控指標(biāo)體系。這套績效監(jiān)控體系與所謂KPI指標(biāo)體系基本一致,通過這套指標(biāo)體系的監(jiān)控,定期向有關(guān)組織和管理者報(bào)告企業(yè)績效狀況。,績效監(jiān)控與KPI指標(biāo)狀況報(bào)告的責(zé)任系統(tǒng),企業(yè)的績效監(jiān)控系統(tǒng)一般由財(cái)務(wù)部門和企業(yè)管理部門運(yùn)作,或上級(jí)組織有關(guān)部門參與運(yùn)作。企業(yè)內(nèi)部績效監(jiān)控主要依靠

41、企業(yè)管理部門對(duì)績效監(jiān)控指標(biāo)體系的定期檢點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)組織有關(guān)人員采取對(duì)策和措施加以解決,必要時(shí)需及時(shí)報(bào)告上級(jí)組織;財(cái)務(wù)部門則應(yīng)按規(guī)定定期向上級(jí)組織財(cái)務(wù)部門報(bào)告KPI指標(biāo)狀況;上級(jí)組織也要定期對(duì)下屬企業(yè)的經(jīng)營管理狀況進(jìn)行檢點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)督導(dǎo)下屬企業(yè)加以改進(jìn)。如下圖,按KPI方式建立企業(yè)的績效監(jiān)控指標(biāo)體系,案例一:某企業(yè)績效監(jiān)控指標(biāo)體系,所有績效監(jiān)控指標(biāo)所需數(shù)據(jù)必須在統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)中落實(shí),企業(yè)的統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)必須按績效監(jiān)控指標(biāo)的要求及時(shí)、準(zhǔn)確

42、、完整將有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出來,并提供給有關(guān)部門及管理者??冃ПO(jiān)控指標(biāo)中所需的數(shù)據(jù),必須落實(shí)責(zé)任部門和具體責(zé)任人。,績效監(jiān)控體系的結(jié)構(gòu):,舉例:XX集團(tuán)績效監(jiān)控體系結(jié)構(gòu),集團(tuán)監(jiān)控表,燃?xì)獗O(jiān)控表,置業(yè)監(jiān)控表,安瑞科監(jiān)控表,總部職能部門監(jiān)控表,,,,,,,,成員企業(yè)1監(jiān)控表,成員企業(yè)2監(jiān)控表,…,,成員企業(yè)n監(jiān)控表,職能部門監(jiān)控表,,,,,,,,,,,,,,,,,,,部門1監(jiān)控表,部門2監(jiān)控表,部門n監(jiān)控表,…,,,,數(shù)據(jù)匯集,數(shù)據(jù)匯集,績效監(jiān)控

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