采購管理策略詢價采購

1、采購管理策略：詢價采購采購管理策略：詢價采購1含義所謂詢價采購，就是采購者向選定的若干供應(yīng)商發(fā)出詢價函，讓供應(yīng)商報價，然后根據(jù)各個供應(yīng)商的報價而選定供應(yīng)商的方法。詢價采購是國際上通用的一種采購方法。2優(yōu)缺點詢價采購有以下優(yōu)點：①不是面向整個社會所有的供應(yīng)商，而是在充分調(diào)查的基礎(chǔ)上，篩選了一些比較有實力的供應(yīng)商。所選擇的供應(yīng)商數(shù)量不是很多，但是其產(chǎn)品質(zhì)量好、價格低、企業(yè)實力強、服務(wù)好、信用度高。②采購過程比較簡單、工作量小。因為備選供應(yīng)商

2、的數(shù)量少、范圍窄，所以無論是通信聯(lián)系、采購進(jìn)貨都比較方便、靈活，采購程序比較簡單、工作量小、采購成本低、效率高。③邀請性采購。詢價采購?fù)ǔＪ欠謩e向各個供應(yīng)商發(fā)詢價函，供應(yīng)商并不面對面地競爭，因此各自的產(chǎn)品價格和質(zhì)量能比較客觀、正常地反映出來，避免了面對面競爭時常常發(fā)生的價格扭曲、質(zhì)量走樣的事情。正是詢價采購具有這樣的優(yōu)點，才被廣泛地應(yīng)用于企業(yè)采購和政府采購活動之中。盡管詢價采購具有上述優(yōu)點，但它也有一定的局限性，就是它所選供應(yīng)商數(shù)量少、

3、范圍窄，可能選中的供應(yīng)商不一定是最優(yōu)的，與其他采購方式相比較，詢價采購更適用于數(shù)量少、價值低的商品或急需商品的采購。3實施步驟(1)供應(yīng)商的調(diào)查和選擇為發(fā)揮詢價基本采購的優(yōu)點，克服其局限性，關(guān)鍵要對資源進(jìn)行充分調(diào)查，了解掌握供應(yīng)商的基本情況，只有這一步做好了，才能保證詢價采購的供應(yīng)商都是優(yōu)秀的供應(yīng)商。(2)編制及發(fā)出詢價函詢價函一般應(yīng)該簡單明了，包含以下幾項內(nèi)容：①項目名稱、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)；②履約期限及交貨地點；③供應(yīng)商應(yīng)攜帶的資質(zhì)證明

4、材料；④遞交報價單的地址及截止時間；⑤報價單位法人代表或委托人簽字蓋章。(3)報價單的遞交及評審供應(yīng)商在報價截止日期前，將報價單遞交到采購機(jī)關(guān)；采購機(jī)關(guān)應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)組成評審小組，對供應(yīng)商的報價進(jìn)行詳細(xì)的分析、比較。(4)合同的簽訂及驗收、付款程序選中供應(yīng)商后，供應(yīng)商與需方單位按詢價采購的程序簽訂采購合同，合同中應(yīng)明確采購項目名稱、數(shù)量、金額、交貨方式、履約期限、雙方權(quán)利與義務(wù)、保修期、驗收方法、付款方式及違約責(zé)任等條款；合同履行完畢，

5、由采購機(jī)關(guān)會同需方單位對商品進(jìn)行驗收，對技術(shù)性能要求高的商品，可邀請專業(yè)人士協(xié)助驗收。驗收合格后，由需方單位填制驗收單，交采購機(jī)關(guān)審驗，辦理有關(guān)付款手續(xù)。(5)履約保證金為約束供應(yīng)商履行合同，中標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)在簽訂合同時向采購機(jī)關(guān)繳納一定金額的保證金。采購管理策略：詢價采購采購管理策略：詢價采購1含義所謂詢價采購，就是采購者向選定的若干供應(yīng)商發(fā)出詢價函，讓供應(yīng)商報價，然后根據(jù)各個供應(yīng)商的報價而選定供應(yīng)商的方法。詢價采購是國際上通用的一種采

6、購方法。2優(yōu)缺點詢價采購有以下優(yōu)點：①不是面向整個社會所有的供應(yīng)商，而是在充分調(diào)查的基礎(chǔ)上，篩選了一些比較有實力的供應(yīng)商。所選擇的供應(yīng)商數(shù)量不是很多，但是其產(chǎn)品質(zhì)量好、價格低、企業(yè)實力強、服務(wù)好、信用度高。②采購過程比較簡單、工作量小。因為備選供應(yīng)商的數(shù)量少、范圍窄，所以無論是通信聯(lián)系、采購進(jìn)貨都比較方便、靈活，采購程序比較簡單、工作量小、采購成本低、效率高。③邀請性采購。詢價采購?fù)ǔＪ欠謩e向各個供應(yīng)商發(fā)詢價函，供應(yīng)商并不面對面地競爭，

7、因此各自的產(chǎn)品價格和質(zhì)量能比較客觀、正常地反映出來，避免了面對面競爭時常常發(fā)生的價格扭曲、質(zhì)量走樣的事情。正是詢價采購具有這樣的優(yōu)點，才被廣泛地應(yīng)用于企業(yè)采購和政府采購活動之中。盡管詢價采購具有上述優(yōu)點，但它也有一定的局限性，就是它所選供應(yīng)商數(shù)量少、范圍窄，可能選中的供應(yīng)商不一定是最優(yōu)的，與其他采購方式相比較，詢價采購更適用于數(shù)量少、價值低的商品或急需商品的采購。3實施步驟(1)供應(yīng)商的調(diào)查和選擇為發(fā)揮詢價基本采購的優(yōu)點，克服其局限性，

8、關(guān)鍵要對資源進(jìn)行充分調(diào)查，了解掌握供應(yīng)商的基本情況，只有這一步做好了，才能保證詢價采購的供應(yīng)商都是優(yōu)秀的供應(yīng)商。(2)編制及發(fā)出詢價函詢價函一般應(yīng)該簡單明了，包含以下幾項內(nèi)容：①項目名稱、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)；②履約期限及交貨地點；③供應(yīng)商應(yīng)攜帶的資質(zhì)證明材料；④遞交報價單的地址及截止時間；⑤報價單位法人代表或委托人簽字蓋章。(3)報價單的遞交及評審供應(yīng)商在報價截止日期前，將報價單遞交到采購機(jī)關(guān)；采購機(jī)關(guān)應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)組成評審小組，對供應(yīng)商的

9、報價進(jìn)行詳細(xì)的分析、比較。(4)合同的簽訂及驗收、付款程序選中供應(yīng)商后，供應(yīng)商與需方單位按詢價采購的程序簽訂采購合同，合同中應(yīng)明確采購項目名稱、數(shù)量、金額、交貨方式、履約期限、雙方權(quán)利與義務(wù)、保修期、驗收方法、付款方式及違約責(zé)任等條款；合同履行完畢，由采購機(jī)關(guān)會同需方單位對商品進(jìn)行驗收，對技術(shù)性能要求高的商品，可邀請專業(yè)人士協(xié)助驗收。驗收合格后，由需方單位填制驗收單，交采購機(jī)關(guān)審驗，辦理有關(guān)付款手續(xù)。(5)履約保證金為約束供應(yīng)商履行合同