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文檔簡介
1、行政費(fèi)用預(yù)算辦法第一章第一章總則總則一、為了嚴(yán)格控制公司行政費(fèi)用開支,保證公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制訂本制度。二、適用范圍:公司全體部門。三、控制部門:公司總裁辦、財(cái)務(wù)部。第二章第二章行政費(fèi)用預(yù)算、審批及下達(dá)行政費(fèi)用預(yù)算、審批及下達(dá)四、公司每年度初,由公司綜合管理具體負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算工作。五、公司行政費(fèi)用包括如下內(nèi)容:辦公費(fèi)、修理費(fèi)、租賃費(fèi)、物料消耗、郵電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、總務(wù)費(fèi)用、車輛費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、會務(wù)費(fèi)用、書報(bào)雜志費(fèi)、檔
2、案工作費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、交通費(fèi)、常年顧問費(fèi)、工資性支出及各部門根據(jù)其職能制定的其他費(fèi)用預(yù)算。六、由公司各職能部門根據(jù)自己部門情況提出全部費(fèi)用的預(yù)算草案,報(bào)公司綜合管理部匯總,經(jīng)財(cái)務(wù)部初步審核后,提交公司總經(jīng)理審批。七、公司行政費(fèi)用預(yù)算由總經(jīng)理審批通過后,以公司文件的形式下達(dá)至各部門執(zhí)行。第三章第三章行政費(fèi)用的預(yù)算管理辦法行政費(fèi)用的預(yù)算管理辦法八、行政費(fèi)用開支的審批:公司各部門行政費(fèi)用開支,應(yīng)根據(jù)合法的程序執(zhí)行,具體的程序,按實(shí)際
3、情況變化,每年初在下達(dá)當(dāng)年行政費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃的同時(shí)一并下達(dá)。各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支審批必須根據(jù)規(guī)定的審批程序進(jìn)行,不得越級審批。九、每月底財(cái)務(wù)部將各部門預(yù)算與實(shí)際支出情況匯總,填制費(fèi)用情況通報(bào)各部門及公司主管領(lǐng)導(dǎo)。十、當(dāng)經(jīng)費(fèi)使用到達(dá)預(yù)算計(jì)劃的80%,由經(jīng)費(fèi)管理控制部門(財(cái)務(wù)部)發(fā)出預(yù)警。十一、行政費(fèi)用預(yù)算的修訂:公司制定預(yù)算計(jì)劃后應(yīng)根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況對以后的計(jì)劃進(jìn)行修訂完善,并由綜合管理部說明預(yù)算偏離原因。十二、修訂預(yù)算的部門為公司財(cái)務(wù)部,由總經(jīng)理審
4、批后決策。第四章第四章行政費(fèi)用預(yù)算管理的責(zé)、權(quán)行政費(fèi)用預(yù)算管理的責(zé)、權(quán)十三、行政費(fèi)用使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對行政費(fèi)用開支的合理性負(fù)責(zé)十四、行政費(fèi)用控制部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對費(fèi)用開支預(yù)算的總量控制及單據(jù)的合法性負(fù)責(zé),并負(fù)責(zé)對預(yù)算項(xiàng)目使用的情況,特別是對超預(yù)算項(xiàng)目的發(fā)生原因提供情況說明;對于部分可超預(yù)算發(fā)生的預(yù)算項(xiàng)目,必須經(jīng)過合法程序?qū)徟蠓娇砂l(fā)生。上述責(zé)任作為公司相關(guān)職能部門的基本工作,納入績效考核管理。十五、權(quán):行政費(fèi)用使用部門有權(quán)經(jīng)合法程序按預(yù)算使
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