物資集中采購

1、淺談如何做好物資集中采購工作[權(quán)威資料]友摘要；近幾年來：鐵路建設(shè)物資供應(yīng)發(fā)生了較大變化：從甲供、甲控及施工單位自購到現(xiàn)在取消甲控：大部分工程物資都由施工單位自購：這給施工單位物資采購提出了更高的管理要求。如何在新形勢下加強物資采購管理成為企業(yè)的一個課題。筆者多年從事物資管理工作：通過對建筑施工企業(yè)的調(diào)查了解和自身經(jīng)驗提出：在大型集團公司內(nèi)實行“以物流公司作為專業(yè)單位實施物資集中采購供應(yīng)：集團公司物設(shè)部負責監(jiān)督實施：集團公司財務(wù)部負責采

2、購資金管理”的工作思路：明確了集團公司物資集中采購走專業(yè)化管理之路：實施“采、管、用”分離的管理模式：向管理要效益。關(guān)鍵詞；物資管理~集中采購~經(jīng)濟效益一、物資集中采購的重要性集中采購是指公司設(shè)立物資采購部在特定的區(qū)域：對某一類或某幾種物資實行統(tǒng)一招標集中采購：按需用計劃結(jié)合市場條件：實行市場價格供應(yīng)的采購供應(yīng)方式。物資集中采購供應(yīng)實行“集中集約”的管理要求：充分發(fā)揮集中采購優(yōu)勢：建立公開陽光透明操作的采購機制：有效降低公司采購成本：提

3、高項目盈利能力：加強公司綜合管理能力：擴大公司經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍。二、物資集中采購存在的不足目前國內(nèi)大型建筑集團公司陸續(xù)不同程度地實行了集中采購：從采購金額、品種、覆蓋面等方面有了較大的進步和發(fā)展：但總體控放程度、管理水平仍然參差不齊：存在較多問題：具體體現(xiàn)在以下七個方面；一，是各級領(lǐng)導(dǎo)和物資人員集中采購意識有待提高。部分企業(yè)對集中采購的認識不到位：還存在慣性思維、本位主義、懈?。何镔Y集中采購文件執(zhí)行難度大：導(dǎo)致物資集中采購的質(zhì)量及效果較差。

4、有的甚至仍將物資采購作為一種權(quán)利在使用：還存在個別“人情采購”等現(xiàn)象。二，是物資集中采購規(guī)模和方式有待提高。集團對物資采購采取了公開招標、邀請招標、競爭性談判、比質(zhì)比價等方式：但這些都還是淺層次、初級的采購方式：大多停留在各公司、單項目獨自作戰(zhàn)的層面：集團整體和區(qū)域優(yōu)勢尚未充分體現(xiàn)：與先進企業(yè)所推行的區(qū)域性性、電子商務(wù)采購等采購方式還存在較大的差異。三，是優(yōu)質(zhì)資源渠道有待建立。集團企業(yè)年物資采購額雖然較大：但供應(yīng)商的數(shù)量也較多：少則幾百

5、家多則上千家：資源較分散：戰(zhàn)略合作機制還處起步階段：覆蓋面較低：缺乏資源掌控能力。四，是集中采購管理水平有待提高。由于各公司對物資集中采購制度的斷推進物資集中采購工作。；二，成立物資集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組：完善制度建設(shè)根據(jù)股份公司“四個集中”的管理要求：集團公司高度重視物資集中采購工作：成立物資集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組：切實加強組織領(lǐng)導(dǎo)。集團公司針對原有采購管理辦法權(quán)責不清、采購程序不規(guī)范的等情況：總結(jié)過去在物資集中采購中的經(jīng)驗和教訓(xùn)：結(jié)合實際情況進

6、行重新梳理：制定《物資招標實施細則》：明確集團公司、指揮部、子公司、物流公司和項目部各級機構(gòu)的采購職責、采購程序、采購范圍、招標方式、考核等內(nèi)容。通過對采購管理制度的細化：明確集團公司直管、托管及區(qū)域化物資采購由物流公司全面實施：集團公司物設(shè)部負責編制采購方案、公開招標請示的上報、招標過程的監(jiān)督等。物流公司與中標單位簽訂買賣合同、與工程指揮部；項目部，或子公司簽訂供應(yīng)合同：這有利于集團公司掌控買賣合同的執(zhí)行情況、物資質(zhì)量的控制：有效堵塞

7、管理漏洞。集團公司財務(wù)部負責采購資金統(tǒng)籌安排、支付。對于各子公司自購物資采購：則由集團公司物設(shè)部組織、子公司相關(guān)部門參與、紀委監(jiān)察部監(jiān)督的模式實施采購。各單位嚴格按照集團公司物資集中采購管理辦法和制度實施物資采購：繼續(xù)深化“采管分離”的運行機制：實行管理部門與物流公司權(quán)力分置：強化物流公司物資集中采購職能：達到職責明晰：相互制衡：分工協(xié)作的目標。以制度建設(shè)為抓手：規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程：使采購活動由傳統(tǒng)的、簡單的“粗放型”向統(tǒng)一的“集約型”轉(zhuǎn)

8、變：提高工作效率和市場應(yīng)變能力。；三，加大創(chuàng)新力度：進一步改進物資集中采購方式和手段集團公司物資集中采購工作仍處于初級管理階段：要主動地與國內(nèi)一流建筑企業(yè)的物資采購方式進行對標：拓寬集中采購思路：創(chuàng)新管理機制：加快“集中”步伐：逐步實現(xiàn)單一物資采購向多種物資協(xié)同采購轉(zhuǎn)變~由單個項目采購向多個項目統(tǒng)一的區(qū)域采購轉(zhuǎn)變~由單個公司采購向集團化采購轉(zhuǎn)變~由短期的單批次采購向長期戰(zhàn)略合作轉(zhuǎn)變：充分地發(fā)揮集團化、規(guī)?；蛯I(yè)化優(yōu)勢：提高采購效率和效

9、益。要借助集團企業(yè)已建立的資源優(yōu)勢以及先進的“供應(yīng)鏈”管理理念：逐步實現(xiàn)資源渠道、物流配送及資金結(jié)算的“三流合一”。充分利用集團公司內(nèi)部企業(yè)利于掌控的優(yōu)勢：優(yōu)先使用集團公司企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品。；四，加強資金管控：進一步降低物資集中采購成本從近幾年施工的項目來看：不同的項目資金狀況存在差異性：由于資金緊張造成資金支付困難：導(dǎo)致采購資金的大量拖欠：存在較大的法律訴訟風險：既損害了企業(yè)自身的聲譽：同時也付出了高昂的資金成本。因此應(yīng)積極創(chuàng)新工作思路