關(guān)于物裝采購中物料主數(shù)據(jù)的問題備忘

1、中國石化ChinaPetrochemicalCpationERP系統(tǒng)建設(shè)項目SINOPEC_ERPPilot物資裝備小組文件名Filename:關(guān)于物裝采購中物料主數(shù)據(jù)的問題備忘.doc創(chuàng)建人Preparedby:張宇第Page1頁of1日期Date:1052019審核人Reviewedby:關(guān)于物裝采購中物料主數(shù)據(jù)的問題備忘關(guān)于物裝采購中物料主數(shù)據(jù)的問題備忘問題的描述：問題的描述：根據(jù)物裝公司目前的業(yè)務(wù)劃分，同一物資的采購業(yè)務(wù)有時可以

2、授權(quán)給幾個專業(yè)科室處理。例如，某一備件的采購既可由通用設(shè)備科處理，也可由化工設(shè)備科處理。此業(yè)務(wù)情節(jié)若要在ERP系統(tǒng)中實現(xiàn)，就要求在ERP系統(tǒng)中為同一種物料，在同一個工廠中分配多個采購組。但是，在但是，在SAPSAP系統(tǒng)中，一種物料在一個工廠內(nèi)只能分配一個采購組。系統(tǒng)中，一種物料在一個工廠內(nèi)只能分配一個采購組。同時，為了保證主數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和一致性，應(yīng)盡量避免在創(chuàng)建后反復(fù)修改主數(shù)據(jù)。特別是該物料在系統(tǒng)中被使用后，其主數(shù)據(jù)應(yīng)禁止修改。可能的解

3、決方案：可能的解決方案：解決方案一：維持現(xiàn)有的業(yè)務(wù)管理模式。通過一物多碼的方式滿足一物多采購組的需求。解決方案二：迅速改變現(xiàn)有的業(yè)務(wù)模式，結(jié)合ERP系統(tǒng)的特點，明確采購業(yè)務(wù)劃分，消除此業(yè)務(wù)情節(jié)。要求在SAP系統(tǒng)中，仍嚴格執(zhí)行一物一碼。兩種解決方案的對比：方案一方案二對專業(yè)人員的影響?基本維持現(xiàn)行的操作方式?專業(yè)職責(zé)劃分模糊，不適應(yīng)ERP的精細管理需求?一物多碼將造成采購計劃、采購合同易出錯，各級庫存統(tǒng)計報表不完整，同時違背中石化總部的編

4、碼規(guī)范?一物多碼將嚴重影響分廠和物裝的MRP運行結(jié)果的正確性?專業(yè)職責(zé)劃分明確，有助于實現(xiàn)精細化管理?盡量減少了一物多碼的發(fā)生，符合中石化總部的編碼規(guī)范?一物一碼保證數(shù)據(jù)使用的一致性，從而減少錯誤發(fā)生的可能，確保各級庫存報表的完整性?由于要求改變現(xiàn)狀，可能在最初的適應(yīng)階段出現(xiàn)錯誤多和相互推諉等情況對庫管的影響?一物多碼會增加收、發(fā)貨的復(fù)雜度，極易出錯?一物一碼保證數(shù)據(jù)使用的一致性，便于庫管人員更快的熟悉ERP系統(tǒng)的正確操作SAP系統(tǒng)物料

5、主數(shù)據(jù)維護?為實現(xiàn)同一工廠下同一物料具有不同采購組的設(shè)置，只能在SAP系統(tǒng)中對同一種實物重復(fù)編碼，形成一物多碼?一物多碼增加了編碼數(shù)量，增加主數(shù)據(jù)維護工作量，在系統(tǒng)中產(chǎn)生垃圾數(shù)據(jù)?嚴格執(zhí)行一物一碼，減少不必要的物料主數(shù)據(jù)維護工作項目小組的建議：項目小組的建議：建議物裝公司采用解決方案二。建議物裝公司采用解決方案二。即盡快組織專業(yè)人員，結(jié)合SAP系統(tǒng)的特點以及目前系統(tǒng)中物料主數(shù)據(jù)的實際情況，明確采購職責(zé)的劃分，避免和杜絕同一物料授權(quán)多個專

6、業(yè)科室采購的處理。中國石化ChinaPetrochemicalCpationERP系統(tǒng)建設(shè)項目SINOPEC_ERPPilot物資裝備小組文件名Filename:關(guān)于物裝采購中物料主數(shù)據(jù)的問題備忘.doc創(chuàng)建人Preparedby:張宇第Page1頁of1日期Date:1052019審核人Reviewedby:關(guān)于物裝采購中物料主數(shù)據(jù)的問題備忘關(guān)于物裝采購中物料主數(shù)據(jù)的問題備忘問題的描述：問題的描述：根據(jù)物裝公司目前的業(yè)務(wù)劃分，同一物資

7、的采購業(yè)務(wù)有時可以授權(quán)給幾個專業(yè)科室處理。例如，某一備件的采購既可由通用設(shè)備科處理，也可由化工設(shè)備科處理。此業(yè)務(wù)情節(jié)若要在ERP系統(tǒng)中實現(xiàn)，就要求在ERP系統(tǒng)中為同一種物料，在同一個工廠中分配多個采購組。但是，在但是，在SAPSAP系統(tǒng)中，一種物料在一個工廠內(nèi)只能分配一個采購組。系統(tǒng)中，一種物料在一個工廠內(nèi)只能分配一個采購組。同時，為了保證主數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和一致性，應(yīng)盡量避免在創(chuàng)建后反復(fù)修改主數(shù)據(jù)。特別是該物料在系統(tǒng)中被使用后，其主數(shù)據(jù)應(yīng)

8、禁止修改。可能的解決方案：可能的解決方案：解決方案一：維持現(xiàn)有的業(yè)務(wù)管理模式。通過一物多碼的方式滿足一物多采購組的需求。解決方案二：迅速改變現(xiàn)有的業(yè)務(wù)模式，結(jié)合ERP系統(tǒng)的特點，明確采購業(yè)務(wù)劃分，消除此業(yè)務(wù)情節(jié)。要求在SAP系統(tǒng)中，仍嚴格執(zhí)行一物一碼。兩種解決方案的對比：方案一方案二對專業(yè)人員的影響?基本維持現(xiàn)行的操作方式?專業(yè)職責(zé)劃分模糊，不適應(yīng)ERP的精細管理需求?一物多碼將造成采購計劃、采購合同易出錯，各級庫存統(tǒng)計報表不完整，同時

9、違背中石化總部的編碼規(guī)范?一物多碼將嚴重影響分廠和物裝的MRP運行結(jié)果的正確性?專業(yè)職責(zé)劃分明確，有助于實現(xiàn)精細化管理?盡量減少了一物多碼的發(fā)生，符合中石化總部的編碼規(guī)范?一物一碼保證數(shù)據(jù)使用的一致性，從而減少錯誤發(fā)生的可能，確保各級庫存報表的完整性?由于要求改變現(xiàn)狀，可能在最初的適應(yīng)階段出現(xiàn)錯誤多和相互推諉等情況對庫管的影響?一物多碼會增加收、發(fā)貨的復(fù)雜度，極易出錯?一物一碼保證數(shù)據(jù)使用的一致性，便于庫管人員更快的熟悉ERP系統(tǒng)的正確

10、操作SAP系統(tǒng)物料主數(shù)據(jù)維護?為實現(xiàn)同一工廠下同一物料具有不同采購組的設(shè)置，只能在SAP系統(tǒng)中對同一種實物重復(fù)編碼，形成一物多碼?一物多碼增加了編碼數(shù)量，增加主數(shù)據(jù)維護工作量，在系統(tǒng)中產(chǎn)生垃圾數(shù)據(jù)?嚴格執(zhí)行一物一碼，減少不必要的物料主數(shù)據(jù)維護工作項目小組的建議：項目小組的建議：建議物裝公司采用解決方案二。建議物裝公司采用解決方案二。即盡快組織專業(yè)人員，結(jié)合SAP系統(tǒng)的特點以及目前系統(tǒng)中物料主數(shù)據(jù)的實際情況，明確采購職責(zé)的劃分，避免和杜絕