excel不重復(fù)輸入避免excel重復(fù)輸入數(shù)據(jù)的方法

1、excel不重復(fù)輸入不重復(fù)輸入避免避免Excel重復(fù)輸入數(shù)據(jù)的方法重復(fù)輸入數(shù)據(jù)的方法學(xué)員問(wèn)題：希望在excel2003中輸入數(shù)字的時(shí)候，如果和前面的數(shù)字相同時(shí)，會(huì)自動(dòng)彈出提示。也就是說(shuō)，比如要輸入一千個(gè)人的身份證號(hào)碼時(shí)，如果不小心輸入了一樣的，電腦會(huì)彈出提示來(lái)，有的人說(shuō)如果輸入一樣時(shí)excel會(huì)有記憶提示，但這個(gè)只適合于文字形式的，數(shù)字輸入根本上就不會(huì)提示，所以不知道有沒(méi)有更好解決的方法防止重復(fù)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤是大家經(jīng)常碰到的問(wèn)題。這中間最常見(jiàn)

2、的有兩種情況，一是如何防止輸入重復(fù)項(xiàng)，一是如何從既有的數(shù)據(jù)中找出重復(fù)項(xiàng)。相比Excel2003，在Excel2007中已經(jīng)針對(duì)這兩個(gè)問(wèn)題提供了更簡(jiǎn)單的設(shè)置方法，下面就來(lái)看看。一、提示重復(fù)一、提示重復(fù)(但不阻止輸入的重復(fù)內(nèi)容但不阻止輸入的重復(fù)內(nèi)容)在表格中輸入身份證號(hào)、學(xué)號(hào)等具有唯一性的數(shù)據(jù)時(shí)，為了防止重復(fù)，要求在不小心輸入重復(fù)值時(shí)系統(tǒng)能及時(shí)顯示提醒信息。1.方法一：在Excel2003中我們可以通過(guò)設(shè)置條件格式來(lái)實(shí)現(xiàn)。選中需要防止重復(fù)的

3、單元格區(qū)域，例如：A2:A6000，單擊“格式”→“條件格式”，在條件1下拉列表中選擇“公式”，在右側(cè)的輸入框中輸入公式=COUNTIF($A$2:$A$6000A2)1。單擊“格式”按鈕，在“圖案”選項(xiàng)卡下單擊選擇紅色，點(diǎn)“確定”完成設(shè)置?，F(xiàn)在只要A2:A6000區(qū)域中出現(xiàn)具有相同內(nèi)容的單元格，那么這些單元格都會(huì)變成紅色，也就是說(shuō)當(dāng)你輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)時(shí)該單元格就會(huì)變紅，你馬上就可以知道輸入的數(shù)據(jù)重復(fù)了。如圖:2.在Excel2007中也

4、同樣可用條件格式實(shí)現(xiàn)，不過(guò)已經(jīng)不需要輸入公式了。同樣要先選中需要防止重復(fù)的單元格區(qū)域，然后單擊“開(kāi)始”工具欄中的“條件格式”→“突出顯示單元格規(guī)則重復(fù)值”打開(kāi)重復(fù)值對(duì)話框，單擊“確定”即可實(shí)現(xiàn)相同效果。當(dāng)然在此也可自定義突出顯示的顏色、格式等等，還可以突出顯示單一項(xiàng)。二、阻止重復(fù)輸入（重復(fù)時(shí)彈出阻止對(duì)話框，適合輸入身份證號(hào)等二、阻止重復(fù)輸入（重復(fù)時(shí)彈出阻止對(duì)話框，適合輸入身份證號(hào)等維一性的數(shù)字）維一性的數(shù)字）假設(shè)要在A列輸入數(shù)據(jù)，選中A

5、列后，菜單欄，數(shù)據(jù)，有效性，選自定義，公式那里輸入=countif(a:aa1)有效性自定義（假設(shè)數(shù)據(jù)在A列）=countif(a:aa1)=1如圖:三、消除重復(fù)消除選定區(qū)域中的重復(fù)項(xiàng)，也就是顯示出選定區(qū)域中總共有幾種不同的項(xiàng)。這在制表中也經(jīng)常用到，假設(shè)在人員列表中每人都有一種專業(yè)職稱，那么在全部的人中到底有多少種不同的專業(yè)職稱呢？這時(shí)需要的操作就是把全部專業(yè)職稱中的重復(fù)項(xiàng)刪除。1.在Excel2003中須用高級(jí)篩選來(lái)實(shí)現(xiàn)。選中需要?jiǎng)h除