oa使用管理規(guī)定

1、OA使用管理制度一、總則1、公司辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)）是以致遠A8m協(xié)同管理軟件為平臺，采用服務器客戶端瀏覽器結構，建立起來的覆蓋全國控系統(tǒng)的辦公信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)網(wǎng)上辦公、無紙化辦公和信息資源共享。OA系統(tǒng)是公司信息化建設的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。2、為了加強對公司OA系統(tǒng)的管理，提高公司工作效率，有效降低和節(jié)約成本，加快辦公自動化建設，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，最終解決部門自身與部門之間

2、協(xié)同工作的效率問題，從而系統(tǒng)地推進管理工作朝著制度化、標準化和規(guī)范化的方向發(fā)展，結合公司實際情況，制定本制度。二、組織職責OA系統(tǒng)的運行中，公司各部門各負其責，協(xié)同配合。職責如下：1、公司行政人事部是公司辦公自動化OA系統(tǒng)的歸口管理部門。主要職責為：（1）、負責制定OA系統(tǒng)規(guī)章制度；（2）、負責OA系統(tǒng)核心工作流程設計、修改；（3）、負責OA系統(tǒng)各職能部室工作流程設計的審核；（4）、負責確定、監(jiān)管OA系統(tǒng)核心工作流程參與人員的權限；（5

3、）、負責監(jiān)控、檢查、督辦核心工作流程的工作流轉；（6）、負責工作流程的歸檔，并為其他部門提供查詢；（7）、負責OA系統(tǒng)內(nèi)各大功能模塊信息內(nèi)容更新的監(jiān)督；（8）、負責對系統(tǒng)內(nèi)的保密設置進行定期檢查；2、OA系統(tǒng)管理員負責OA系統(tǒng)的建設、維護和服務支撐工作，負責服務器的管理維護和日常運行。主要職責為：（1）、負責OA系統(tǒng)軟件的配置升級管理；（2）、負責OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份；（3）、負責制定OA系統(tǒng)應急方案和系統(tǒng)技術管理規(guī)章制度；（4）、負責公

4、司領導、各部門人員的培訓和技術指導工作；（5）、負責OA服務器、操作系統(tǒng)和硬件的維護，確保服務器安全運行；（6）、負責系統(tǒng)用戶注冊、注銷等管理；（7）、負責OA平臺功能模塊各部門書寫權限的設置。3、人事人員負責為OA辦公系統(tǒng)提供現(xiàn)行的組織機構設置，提供OA辦公系統(tǒng)中用戶的流動信息。主要職責為：（1）、負責現(xiàn)有用戶、及新增用戶的審核；（2）、負責提供用戶（變更或注銷）信息給OA系統(tǒng)管理員。三、基礎管理1、使用OA系統(tǒng)的各級用戶應保證各類文

5、件處理的響應時間。系統(tǒng)所有用戶至少在每個工作日上午、中午的上班后一個小時內(nèi)，中午和下午下班前一個小時內(nèi)分別進入系統(tǒng)瀏覽一次，以保證公文系統(tǒng)的正常流轉和信息的及時傳送，最好能長期登陸進OA辦公。2、協(xié)同及固定表單工作處理流程所涉人員，在接收到待辦事項后，正常處理時間應不超過8個工作小時（即一個工作日內(nèi)）。如有應長期外出、請假、調(diào)休等特殊原因造成無法使用OA系統(tǒng)的，必須將所有或部分權限授權給關聯(lián)人員，以保證各類業(yè)務的正常流轉。3、每位OA用

6、戶的登錄名和登錄密碼應予以嚴格保密，并做到定期更新密碼，以防他人盜用賬戶，由于密碼泄漏造成的損失由用戶名所有人負責；同時為保障系統(tǒng)安全，各個用戶不得在網(wǎng)吧和其他公共場所使用公用電腦登錄OA系統(tǒng)，而應使用公司或家中的電腦登箱，以查收和處理郵件。（2）、內(nèi)部郵件和消息主要用于與公司內(nèi)部人員溝通和交流，內(nèi)部各部門溝通和交流應盡可能使用協(xié)同方式進行，以提高業(yè)務處理效率。（3）、OA平臺各人員如有任何待辦事宜都會有消息彈出框進行提醒。員工每隔一段

7、應對內(nèi)部郵件和內(nèi)部消息進行清理工作，以免長時間積累影響服務器處理速度。五、安全保密1、按照公司《公司網(wǎng)絡管理制度》的規(guī)定，為了保證各單位的網(wǎng)絡暢通，嚴禁使用BT、電騾、電驢、迅雷、pplive等占用網(wǎng)絡帶寬的軟件，嚴禁在線觀看與工作無關的網(wǎng)絡視頻；嚴禁對網(wǎng)絡軟件和硬件進行非法操作。2、OA系統(tǒng)的所有用戶，不得利用OA系統(tǒng)從事危害國家、集體和他人利益的活動，不得在系統(tǒng)上制作、傳播有礙社會治安和不健康的信息，不得制造和輸入計算機病毒以及其他

8、危害系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)。3、OA系統(tǒng)中的所有用戶應按規(guī)定的權限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息。不得盜用他人用戶賬號，不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務。4、未經(jīng)管理人員的同意，任何人不得隨意讓公司無關人員及外部人員查看OA系統(tǒng)中的內(nèi)容，更不許下載受控的內(nèi)容。六、網(wǎng)絡維護為確保網(wǎng)絡的正常運行，全體員工都有對OA系統(tǒng)維護的義務；1、公司OA管理員是公司OA系統(tǒng)欄目，版面變更唯一的指定人；2、禁止在OA系統(tǒng)上傳帶有病毒的文件、圖片等；3、未經(jīng)許可，不得私自

9、改變OA系統(tǒng)的桌面內(nèi)容；4、不得對網(wǎng)絡運行進行人為設限。七、考核為強化OA系統(tǒng)的健康運行，發(fā)揮其有效作用，實施考核管理。1、OA系統(tǒng)自動對協(xié)同工作進行跟蹤，對每位同事工作事項的處理周期、處理件數(shù)、延誤情況進行記錄。并將使用情況納入季度或年度考核范圍。2、對長期不使用OA系統(tǒng)、不按統(tǒng)一要求進行規(guī)范使用；網(wǎng)上辦公數(shù)據(jù)不準確，對工作造成不良影響的，將按照事務的后果情況進行處理，對考考核周期內(nèi)處理事務周期較短的獎懲相關規(guī)定進行獎勵。3、對不遵守

10、規(guī)定、影響流程傳輸正常運行的使用部門和使用人員，依照有關規(guī)定追究相關人員和領導的責任。4、對泄落機密，造成不良后果的，按公司有關規(guī)定進行處理。八、應急措施應急措施是保證、文件信息、資料不丟失的有效措施。1、對公司制度、報告、考核、檔案等有價值的內(nèi)容、信息，在發(fā)布的同時，發(fā)布人還應進行備份，以避免信息丟失。2、公共文檔中各部門體系文件，各部門主管應留有本部門相關備份文件。3、OA管理員對OA系統(tǒng)要及時進行維護管理，防止發(fā)生系統(tǒng)失效，每周進