教師常用excel成績表的操作技巧_第1頁
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文檔簡介

1、教師常用Excel成績表的操作技巧1.總分選中第一個(gè)學(xué)生的全部成績,點(diǎn)擊常用工具欄的“自動(dòng)求和”,就會(huì)求出這個(gè)學(xué)生的總成績,然后選中這個(gè)學(xué)生總成績的單元格,拖動(dòng)填充柄向下拖至最后一個(gè)學(xué)生的單元格上,全部學(xué)生的總成績就有了。2.排名次如果一個(gè)班級(jí)的分?jǐn)?shù)冊(cè)總分在h3到h33上,我們就要在i列題頭上填上“名次”了,在“名次”列的“i3”單元格輸入“=RANK(h3$h$3:$h$33)”,然后按下回車鍵,第一位學(xué)生的名次顯示;選中i3單元格,

2、拖動(dòng)填充柄向下拖至i33單元格,全部學(xué)生名次即可自動(dòng)算出。如果你還想按名次順序排列,那么就選中名次數(shù)據(jù)列,點(diǎn)按常用工具欄的升序排列,排序依據(jù)選“擴(kuò)展選取”,學(xué)生名次從1到30就排好了。3.求及格率、優(yōu)秀率:假設(shè)成績≥60及格,學(xué)生成績?cè)贐列,且數(shù)值放在B3到B33內(nèi),那么單擊B34,在B34輸入以下公式,=COUNTIF(B3:B33“=60“)COUNT(B3:B33)100,然后點(diǎn)擊“回車鍵”即可。COUNTIF是統(tǒng)計(jì)函數(shù),COUN

3、TIF(B3:B33“=60“)意思是統(tǒng)計(jì)單元格B3到B33中數(shù)值大于等于60的數(shù)值的個(gè)數(shù)。COUNT(B3:B33)意思是統(tǒng)計(jì)單元格B3到B33的全部數(shù)值個(gè)數(shù)。“”為除號(hào),“”為乘號(hào)。7.自動(dòng)篩選數(shù)據(jù)統(tǒng)考成績出來了,成績表上不單是你一個(gè)學(xué)校的吧,你不會(huì)一個(gè)一個(gè)去把你學(xué)生的成績復(fù)制到一起吧,那樣做可就真的老土了,可以這樣做:點(diǎn)按“數(shù)據(jù)”>“篩選”>“自動(dòng)篩選”,標(biāo)頭欄各項(xiàng)就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小黑三角,在學(xué)校下拉菜單中就有你學(xué)校的名字,按一下你學(xué)

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