貨物收發(fā)流程

1、文件編號SNK001部門采購部版本A生效日期201211贛州盛科遮陽系統(tǒng)有限公司GanzhouSNKSunShadingSystemCo.Ltd頁數(shù)1of4標題貨物收發(fā)流程修改履歷版本修改內(nèi)容制定日期批準日期文件編號SNK001部門采購部版本A生效日期201211贛州盛科遮陽系統(tǒng)有限公司GanzhouSNKSunShadingSystemCo.Ltd頁數(shù)1of4標題貨物收發(fā)流程2.2.流程說明流程說明2.1采購在貨物到公司前，提前一天通

2、知貨倉，并提供來料明細清單，（具體見采購到貨單規(guī)范，每批次貨物中的具體每項貨物（名稱，規(guī)格，具體型號，廠家）詳細信息必不可少，貨到后30分鐘內(nèi)貨倉部負責(zé)接收貨物；2.2貨倉部卸貨后即刻清點數(shù)量并核對供應(yīng)商的送貨單，若單據(jù)與實物相符貨倉部即刻提交報檢單給品質(zhì)部，若單據(jù)實物有差異反饋給采購部采購部確認情況屬實即通知供應(yīng)商并要求其補貨，在與供應(yīng)商達成共識后更改送貨單并簽字，然后貨倉再根據(jù)實際收貨數(shù)提交報檢單給品質(zhì)部；2.3當(dāng)品管判定質(zhì)量合格時

3、，在貨物上貼上“合格”標簽，貨倉當(dāng)天按“送貨單”直接入庫。當(dāng)品管判定質(zhì)量不合格時，貨倉部不入庫，采購當(dāng)天退回供應(yīng)商；當(dāng)品管判定質(zhì)量不合格，但現(xiàn)場或生產(chǎn)急用，又不實質(zhì)影響功能時判定可特采的情況下，貨倉部按特采流程入庫；2.4安裝現(xiàn)場返回或生產(chǎn)部退回的材料必須要有退貨清單及退貨原因，工地返回材料需填寫退料單，物料名稱，規(guī)格，數(shù)量及備注良品還是不良品，良品與不良品必須分開數(shù)量填寫，并在物料上標識區(qū)分。在倉庫收到實際貨物與清單不相符時需安裝部負

4、責(zé)人或代理人簽字后才可以入庫，當(dāng)物料編號，名稱，規(guī)格，具體型號，良品區(qū)分等信息填寫不完整時，貨倉將不予安排入庫，當(dāng)提供完整信息時，當(dāng)天完成入庫；2.5每天貨倉部按相關(guān)流程入庫時，先登記到帳本，且必須在收貨當(dāng)天入電腦賬（T6ERP系統(tǒng)）；2.6技術(shù)部確認貨物已入庫后，確認尺寸規(guī)格后1個工作日，下發(fā)生產(chǎn)指令，生產(chǎn)指令必須清晰，明了，生產(chǎn)指令應(yīng)該詳細備注生產(chǎn)該成品須用到哪些物料，其中，每種物料的編號，名稱，規(guī)格，具體型號，數(shù)量等必須填寫清楚。

5、2.7貨倉針對每個項目在T6系統(tǒng)建立單獨的虛擬庫位然后發(fā)出整個項目所需的物料到此庫位生產(chǎn)部根據(jù)實際需要開具領(lǐng)料單(領(lǐng)料單必須填寫詳細信息包括物料編號名稱完整的規(guī)格型號數(shù)量等)正常情況下每做完一批生產(chǎn)部退回所剩物料(但所退物料必須為整卷或是整根零散的料頭不允許退回貨倉)生產(chǎn)部每周必須清算整體退料一次退回物料的數(shù)量仍計算在虛擬庫位內(nèi)，最終整個項目完工后再計算實際用料做出庫電腦帳；2.8生產(chǎn)部收到技術(shù)部生產(chǎn)指令1個工作日內(nèi)，開好領(lǐng)料單，同樣領(lǐng)

6、料單亦必須清晰顯示每款物料的編號，名稱規(guī)格，具體型號及數(shù)量。當(dāng)生產(chǎn)部接收到生產(chǎn)指令單后，提前一小時通知貨倉，貨倉部在一個工作日內(nèi)要做好備料工作，備料后一小時內(nèi)通知生產(chǎn)部，由生產(chǎn)部安排人員領(lǐng)料；2.7收到貨倉部通知兩小時內(nèi)生產(chǎn)部須領(lǐng)出所需物料，雙方核實物料種類及數(shù)量，領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽名接收；2.8項目補貨材料必須要有項目需求領(lǐng)料清單，并注明需求原因，物料編號，名稱，規(guī)格，數(shù)量需填寫清楚。安裝部開具領(lǐng)料單自行領(lǐng)料領(lǐng)料單必須經(jīng)安裝部最高負責(zé)

7、人及采購負責(zé)人簽字后才可以出庫如審批人不在公司可先電話或OA批準回公司后再補簽或受權(quán)給指定人員簽批.發(fā)料后安裝部領(lǐng)料人必須在領(lǐng)料單簽名收貨.對于重型貨物及需要打包才能發(fā)貨的物料貨倉清點數(shù)量同時通知生產(chǎn)部安排人員搬貨打包.詳細信息缺少，又無清單時貨倉不予安排發(fā)料，當(dāng)提供完整信息時，當(dāng)天完成出庫；2.9所有發(fā)往工地的配件由采購部出具工作聯(lián)系單生產(chǎn)部安排人員搬貨包裝.貨倉清點數(shù)量無誤后通知采購安排物流商發(fā)貨.2.9發(fā)料后一天內(nèi)貨倉部完成電腦入