制作ppt的144個技巧

1、1.兩幅圖片同時動作PPT的動畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作，可就麻煩了。其實辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成為“一張圖片“。接下來將之動畫效果設置為“左右向中間收縮“，現(xiàn)在請看一看，是不是兩幅圖片同時動作了？2.滾動文本框的制作右擊工具欄打開“控件工具箱“再點擊文本框而后從“屬性“里面把滾動條打開在TEXT里面輸入文本框的內容.(完成)還可以

2、通過“其他控件“中的SHOCKWAVEFLASHOBJECT實現(xiàn)PPT中加入FLASH。3.輕松隱藏部分幻燈片對于制作好的PPT幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側的窗口中，按Ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。4.在PPT演示文稿內復制幻燈片要復制演示文稿中的幻燈片，請先在

3、普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“CtrlshiftD”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片之后。5.PPT自動黑屏在用PPT展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“B”鍵，此時屏

4、幕黑屏。學生自學完成后再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會產生類似的效果。6.將幻燈片發(fā)送到wd文檔1、在PPT中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“MicrosoftWd”。2、在“將幻燈片添加到Microsoftwd文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入wd文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到wd文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在PPT中編輯這些文件時，它們也會在wd文檔中更新。3、單擊“確定

5、”按鈕。此時，系統(tǒng)將新建一個wd文檔，并將演示文稿復制到該文檔中。如果wd未啟動，則系統(tǒng)會自動啟動wd7.讓幻燈片自動播放要讓PPT的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。8.增加PPT的“后悔藥”在使用PPT編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工

6、具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復到操作前的狀態(tài)。然而，默認情況下PPT最多只能夠恢復最近的20次操作。其實，PPT允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進行如下設置：在“工具－選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進行設置。通過“瀏覽”選擇需要復制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直

7、接點擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。16.快速定位幻燈片在播放PPT演示文稿時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標左右鍵并停留2秒鐘以上。17.利用剪貼畫尋找免費圖片當我們利用PPT2003制作演示文稿時，經常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登錄網站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如

8、下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權事宜，大家可以放心使用。18.制作滾動文本在PPT中有時因顯示文本內容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框，并根據(jù)版面

9、來調整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關的設置。設置好后右擊“文字框”，選擇“文字框對象”中的“編輯”命令，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標，即可退出編輯狀態(tài)。一個可以讓框內文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。19.突破20次的撤消極限PPT的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但PPT默認的操

10、作次數(shù)卻只有20次。執(zhí)行“工具－選擇”，擊“編輯”標簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設置你需要的次數(shù)即可。不過要注意，PPT撤消操作次數(shù)限制最多為150次。20.利用畫筆來做標記利用PPT2003放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標記，這時該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標右鍵，然后依次選擇“指針選項－繪圖”即可，這樣就可以調出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出。21.快速調節(jié)文字大小在PP

11、T中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字后按ctrl]是放大文字，ctrl[是縮小文字。22.計算字數(shù)和段落執(zhí)行“文件－屬性”，在其對話框中選“統(tǒng)計”選項卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字數(shù)、段落等信息都顯示在該選項卡的統(tǒng)計信息框里。23.PPT（PPT）技巧之：使用技巧1、打包?！按虬肮δ苡糜趬嚎s演示文稿（包括所使用的特殊字體文件、鏈接的文檔和多媒體文件