長江大學(xué)舉辦校友聚會(huì)活動(dòng)方案指南

1、1長江大學(xué)舉辦校友聚會(huì)活動(dòng)方案指南長江大學(xué)舉辦校友聚會(huì)活動(dòng)方案指南一、一、聚會(huì)前的準(zhǔn)備聚會(huì)前的準(zhǔn)備（一）調(diào)查了解，摸清情況先期對(duì)全班同學(xué)的基本情況進(jìn)行大致了解，并分別與大家取得聯(lián)系，征求意見和建議，了解對(duì)此次聚會(huì)的支持率和參與度，以便摸清聚會(huì)參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。（二）根據(jù)摸底情況，分步實(shí)施在廣泛征求多數(shù)同學(xué)意見的基礎(chǔ)上，決定舉辦這次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)，并確定由、、等同學(xué)就具體活動(dòng)內(nèi)容拿出初步意見。（三）成立籌備小組，明確責(zé)任為了確保聚會(huì)圓滿成

2、功，成立如下工作小組：1、綜合組。具體負(fù)責(zé)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)籌措、聚會(huì)的組織和日程安排工作。2、會(huì)務(wù)組。主要負(fù)責(zé)報(bào)到、交通、食宿安排等。3、財(cái)務(wù)組。負(fù)責(zé)制定人均費(fèi)用預(yù)算、收費(fèi)、費(fèi)用支出及財(cái)務(wù)公開等工作。4、宣傳組。負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝像、照相、通訊錄制作、聚會(huì)光盤的編制、發(fā)放以及活動(dòng)報(bào)道工作。5、聯(lián)絡(luò)組。負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)及老師，并發(fā)出邀請(qǐng)。（四）向校友總會(huì)辦公室提交聚會(huì)活動(dòng)方案二、聚會(huì)活動(dòng)安排二、聚會(huì)活動(dòng)安排（一）確定聚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員（二）活動(dòng)流程１

3、、集中報(bào)到１、集中報(bào)到校友在即定的時(shí)間、地點(diǎn)集中報(bào)到。備注備注：填寫聯(lián)系電話、通訊地址等內(nèi)容發(fā)放校友總會(huì)紀(jì)念品及相關(guān)資料（午餐或晚宴接風(fēng)，為接下來的活動(dòng)鋪墊氛圍）3②校友代表致謝師辭③宣讀校友總會(huì)賀信④相關(guān)院（系）領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭⑤舉行向母校捐贈(zèng)（捐款、捐物）儀式⑥校友逐個(gè)自我介紹并發(fā)表工作感言⑦教師講話⑧校領(lǐng)導(dǎo)講話⑨合影留念⑩參觀校園（老校區(qū)或武漢新校區(qū)）３、聚會(huì)盛宴（可定在中午或晚上）３、聚會(huì)盛宴（可定在中午或晚上）師生歡聚一堂，觥籌交