公司公文制度

1、鵬達集團公文管理規(guī)定為規(guī)范集團用文行為，加強公文管理，保證公文形式的嚴肅、整潔、統(tǒng)一，提高集團公文管理工作的效率和公文質(zhì)量，根據(jù)國家相關辦法及標準，并結(jié)合集團實際，制訂本制度。一、一、公文種類（一）文件1、集團發(fā)文。文號：鵬達字[年份]XX號。2、部室發(fā)文。文號：鵬達（部門簡稱）字[年份]XX號。3、建設公司發(fā)文。文號：鵬達建字[年份]XX號。4、房地產(chǎn)公司發(fā)文。文號：鵬達房字[年份]XX號。5、農(nóng)業(yè)科技公司發(fā)文。文號：鵬達農(nóng)字[年份]

2、XX號。如：集團辦公室下發(fā)2012年4號文件，即文號：鵬達辦字[2012]4號。（二）函件。適用于不相隸屬關系單位之間相互商洽、詢問和答復，請求批準和答復審批事項。1、集團發(fā)函。文號：鵬達函字[年份]XX號。2、建設公司發(fā)函。文號：鵬達建函字[年份]XX號。3、房地產(chǎn)公司發(fā)函。文號：鵬達房函字[年份]XX號。4、農(nóng)業(yè)科技公司發(fā)函。文號：鵬達農(nóng)函字[年份]XX號。如：集團發(fā)2012年4號函，即文號：鵬達函字[2012]4號。3條理清楚，篇

3、幅力求簡短。（二）會商（會簽）對涉及其他部門職權(quán)的事項，主辦部門應主動與有關部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文。主辦部門填寫《發(fā)文審批表》，擬稿人簽名確認，相關部門在《發(fā)文審批表》的“會簽部門意見”欄內(nèi)簽署具體意見，呈交主管領導簽字。審批表原件由辦公室存檔。（三）核稿擬好的公文一律送辦公室進行核稿。由辦公室對其行文的必要性、內(nèi)容的合理性及行文的方式、文種的使用、格式是否符合規(guī)定進行審核，并確定公文的發(fā)送范圍、印制份數(shù)、主題詞和密級后呈交主