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文檔簡介
1、備忘錄備忘錄1.＊收件人姓名、職務；＊發(fā)件人姓名、職務；＊保密級別：分為三類topsecretsecretconfidential一般備忘錄不用保密，這一欄就空著；＊文件編號：發(fā)件人方文件編號和收件人方文件編號；＊發(fā)件日期；＊備忘錄標題線；＊正文；＊簽名、職務；＊謄寫備忘錄的人和打字員姓名首字母縮寫；＊附件數(shù)目；＊抄送：如果送給收件人以外的人時要注明。寫備忘錄時要注意以下幾點：(1)第一句話就要明白交代寫此備忘錄的目的。(2)備忘錄中交
2、代的事情應該簡明扼要，一段話說明一個意思。(3)如在備忘錄中通知信息，語言一定要準確，避免產(chǎn)生歧義。(4)最后要用一句話總結(jié)，強調(diào)讀備忘錄的人要盡快做出反應。2.(1)(2)必背模版句型Ihavethehontoinfmyouthat...我很榮幸地通知您……IwouldliketoremindyouthatourofficeisinwantofanewEnglishtypewriter.我想提醒您一下，我們辦公室急需一部英文打字機。I
3、haveseveralproposalsfcuttingdownthecost.關(guān)于降低成本我有幾個建議。Inresponsetoyourrequestf...Ihavetoinfmyouthatwecannotapproveit.To:Mr.____(name)From:____(name)Date:____(date)Subject:____(Salutation)Iwouldliketoremindyouthatouroffice
4、isbadlyinneedof____(product’sname).Ihopethatyouwillpayattentiontothisproblemsolveitassoonaspossible.(ComplimentaryClose)Signature:____DATE:May42000SUBJECT:ApplicantsfSalesPostAttachedaretheresumescertificatesoffourapplic
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