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文檔簡介
1、草案流程描述Page1Printed962019萬科企業(yè)股份有限公司公司萬科企業(yè)股份有限公司(深圳市萬科房地產(chǎn)有限公司XX萬科)流程人力資源與人工成本管理子流程薪資與福利計(jì)算子流程參考號(hào)#SZSTDHRB修正日期制作人審批人21DD09MM07YY李敏1.1.流程總述流程總述本子流程包括人工成本管理、薪資計(jì)算、獎(jiǎng)金計(jì)算、福利計(jì)算四部分。薪資計(jì)算是指按照公司政策,計(jì)算員工的工資,包括基本工資、績效工資等。獎(jiǎng)金包括年終獎(jiǎng)、和季度獎(jiǎng)、開盤獎(jiǎng)、
2、入伙獎(jiǎng)、過節(jié)費(fèi)等。福利計(jì)算包括基本福利計(jì)算和補(bǔ)充福利計(jì)算兩部分:基本福利計(jì)算是指公司為員工建立的基本社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金。補(bǔ)充福利計(jì)算是指由企業(yè)為員工購買的商業(yè)保險(xiǎn)。1.11.1業(yè)務(wù)及相關(guān)系統(tǒng)介紹業(yè)務(wù)及相關(guān)系統(tǒng)介紹本流程涉及的系統(tǒng)包括SAP人事信息系統(tǒng)、商業(yè)保險(xiǎn)系統(tǒng)、K2流程審批系統(tǒng)。1.21.2組織結(jié)構(gòu)及主要職責(zé)、分工組織結(jié)構(gòu)及主要職責(zé)、分工流程操作員擁有SAP修改權(quán)限,對(duì)經(jīng)審核批準(zhǔn)的更改申請(qǐng)?jiān)赟AP中進(jìn)行操作薪資福利專員:發(fā)起任免、
3、調(diào)動(dòng)流程、進(jìn)行獎(jiǎng)金、薪資相關(guān)操作保險(xiǎn)專員:負(fù)責(zé)處理商業(yè)保險(xiǎn)和社會(huì)保險(xiǎn)事務(wù)。招聘專員:負(fù)責(zé)招聘事務(wù)。注釋:以下涉及的各個(gè)部門或崗位名稱為提煉的通用名稱,請(qǐng)根據(jù)一線公司情況,明確一線公司具體的部門或崗位名稱。以下涉及的記錄和文檔名稱請(qǐng)根據(jù)分公司情況明確具體名稱。草案流程描述Page3Printed962019萬科企業(yè)股份有限公司2.2.2.2.2.2.自動(dòng)計(jì)算薪資自動(dòng)計(jì)算薪資(適用集團(tuán))(適用集團(tuán))每月末集團(tuán)人力資源部門薪資管理員將在SAP
4、上根據(jù)系統(tǒng)既定的公式進(jìn)行第一次計(jì)算。對(duì)于計(jì)算規(guī)則的變更,薪資福利專員書面通知人力資源部運(yùn)營經(jīng)理,只有經(jīng)人力資源運(yùn)營經(jīng)計(jì)算規(guī)則的變更,薪資福利專員書面通知人力資源部運(yùn)營經(jīng)理,只有經(jīng)人力資源運(yùn)營經(jīng)理審批后,人力資源系統(tǒng)管理員才能在系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)置更改理審批后,人力資源系統(tǒng)管理員才能在系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)置更改[只有經(jīng)相關(guān)權(quán)限人授權(quán)人力只有經(jīng)相關(guān)權(quán)限人授權(quán)人力資源系統(tǒng)管理員才能在系統(tǒng)中進(jìn)行更改資源系統(tǒng)管理員才能在系統(tǒng)中進(jìn)行更改](控制活動(dòng)編號(hào)(控制活動(dòng)
5、編號(hào)HRB2HRB2)。)。第一次運(yùn)行完畢后,SAP會(huì)自動(dòng)跳出報(bào)錯(cuò)界面,提示導(dǎo)致SAP不能運(yùn)行工資計(jì)算的條件,如員工信息中未分配社會(huì)保險(xiǎn)、銀行帳號(hào)錯(cuò)等。集團(tuán)人力資源部將報(bào)錯(cuò)程序中提示的信息反饋給一線公司人力資源部讓其進(jìn)行修改。當(dāng)員工信息修改完畢后直到當(dāng)員工信息修改完畢后直到SAPSAP不再報(bào)錯(cuò),不再報(bào)錯(cuò),薪酬管理員薪酬管理員再次在SAPSAP中啟動(dòng)工資運(yùn)算程序,自動(dòng)計(jì)算出當(dāng)月工資中啟動(dòng)工資運(yùn)算程序,自動(dòng)計(jì)算出當(dāng)月工資[標(biāo)準(zhǔn)編程的算法執(zhí)行
6、重要的工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)編程的算法執(zhí)行重要的工資計(jì)算](控制活動(dòng)編號(hào)(控制活動(dòng)編號(hào)HRB3HRB3)。)。集團(tuán)薪資專員打印出各公司工資匯總清單工資匯總清單,并經(jīng)人并經(jīng)人力資源部運(yùn)營經(jīng)理、財(cái)務(wù)部稅務(wù)經(jīng)理和人力資源總監(jiān)簽字審核后方能發(fā)放力資源部運(yùn)營經(jīng)理、財(cái)務(wù)部稅務(wù)經(jīng)理和人力資源總監(jiān)簽字審核后方能發(fā)放[管理層在支付管理層在支付前復(fù)核并批準(zhǔn)薪水和時(shí)薪的報(bào)告前復(fù)核并批準(zhǔn)薪水和時(shí)薪的報(bào)告(包括賠償和扣繳信息包括賠償和扣繳信息)])](控制活動(dòng)編號(hào)(控制活
7、動(dòng)編號(hào)HRB4HRB4)。)。一線深圳公司人力資源部從公司人力資源部從SAPSAP中導(dǎo)出上月工資清單,與集團(tuán)下發(fā)的工資匯總清單進(jìn)行核中導(dǎo)出上月工資清單,與集團(tuán)下發(fā)的工資匯總清單進(jìn)行核對(duì),金額無誤后交財(cái)務(wù)進(jìn)行帳務(wù)處理對(duì),金額無誤后交財(cái)務(wù)進(jìn)行帳務(wù)處理。每年十二月的薪資,人力資源部在當(dāng)月進(jìn)行結(jié)算發(fā)每年十二月的薪資,人力資源部在當(dāng)月進(jìn)行結(jié)算發(fā)放,財(cái)務(wù)管理部在當(dāng)月進(jìn)行放,財(cái)務(wù)管理部在當(dāng)月進(jìn)行帳務(wù)處理帳務(wù)處理[調(diào)整在會(huì)計(jì)期末或這之前和之后的工資交調(diào)
8、整在會(huì)計(jì)期末或這之前和之后的工資交易以保證所有的記錄均計(jì)入了正確的會(huì)計(jì)期間以保證所有的記錄均計(jì)入了正確的會(huì)計(jì)期間](控制活動(dòng)編號(hào)(控制活動(dòng)編號(hào)HRB5HRB5)。2.3.1.2.3.1.績效考核績效考核2.3.1.1.2.3.1.1.管理人員績效考核管理人員績效考核每年年初集團(tuán)人力資源部的組織發(fā)展中心根據(jù)公司的考核規(guī)定起草一線地產(chǎn)公司第一負(fù)責(zé)人述職考核方案述職考核方案,提交人力資源部負(fù)責(zé)人、集團(tuán)分管人力資源副總經(jīng)理、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。該述
9、職考核方案只適用于一線地產(chǎn)公司第一負(fù)責(zé)人。每年年末,由集團(tuán)人力資源部組織發(fā)展中心依據(jù)述職考核方案述職考核方案對(duì)一線地產(chǎn)公司第一負(fù)責(zé)人和集團(tuán)總部進(jìn)行考核,考核方式為述職報(bào)告,組織發(fā)展中心匯總、統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果,并編制記錄各一線地產(chǎn)公司第一負(fù)責(zé)人述職考核結(jié)果匯總表。2.3.1.2.2.3.1.2.員工績效考核員工績效考核每年年末,集團(tuán)人力資源部運(yùn)營中心根據(jù)公司的考核規(guī)定起草績效考核方案績效考核方案,提交集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。一線公司的績效考核會(huì)遵循集
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