企業(yè)管理制度大全_第1頁
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文檔簡介

1、企業(yè)管理制度導(dǎo)論一企業(yè)的管理模式任何非正式的、正式的組織,都存在著自己的特有管理模式。企業(yè)作為一種特殊的組織,也存在著它相應(yīng)的管理模式,而且它的管理模式將會隨著企業(yè)內(nèi)部環(huán)境變化,如股東的變化,經(jīng)營代理人的變化等而產(chǎn)生很大的改變,同時(shí)也會因企業(yè)外部環(huán)境的變化而發(fā)生改變,現(xiàn)今影響企業(yè)的外部環(huán)境變數(shù)越來越多,頻率越來越大,影響的程度越來越深,每一個(gè)企業(yè)家都面臨著一個(gè)不可回避的現(xiàn)實(shí)問題,即“如何使企業(yè)的內(nèi)部條件適應(yīng)外部環(huán)境,并達(dá)到最優(yōu)境界”。而

2、G管理模式就是以追求管理最優(yōu)境界作為一切管理工作的出發(fā)點(diǎn)而創(chuàng)立的一種嶄新的管理理念和管理模式體系。在運(yùn)作規(guī)范化的企業(yè)組織中,體現(xiàn)其管理模式特性的是企業(yè)的管理制度。即一個(gè)企業(yè)有什么樣的管理模式就有什么樣的管理制度。因此,企業(yè)的管理制度應(yīng)是動態(tài)的柔性的,需要隨著企業(yè)內(nèi)外環(huán)境變化而有所改變、取舍或徹底變革。其目的是適應(yīng)環(huán)境變化,調(diào)控企業(yè)行為,保證企業(yè)穩(wěn)健、快速、健康運(yùn)行。二G管理模式與企業(yè)制度創(chuàng)新再造G管理模式是在總結(jié)大量管理理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的

3、基礎(chǔ)上,針對企業(yè)管理的具體實(shí)際需要提出來的一套管理思想、管理程序、管理制度和管理方法論體系。企業(yè)管理活動是一項(xiàng)極為復(fù)雜和應(yīng)變性較強(qiáng)的活動,在這種復(fù)雜活動中,企業(yè)需要靈活解決各種管理問題的基本思路和分析框架,G管理模式正是在適應(yīng)企業(yè)的這種需要情況下而產(chǎn)生的。企業(yè)管理學(xué)是企業(yè)管理的理論體系,企業(yè)管理模式是在企業(yè)管理理論的指導(dǎo)下形成的操作思想和操作方法,G管理模式的特點(diǎn)主要在于它具有符合實(shí)踐需要的可操作性。G管理模式是“人制度創(chuàng)新”模式,G管

4、理模式中和“G”是英文General的縮寫,既然叫“通用管理模式”,就要總結(jié)出企業(yè)管理中共性的方面。管理實(shí)踐可以千差萬別,管理環(huán)境也可能變幻莫測,但是管理思想在一定條件下卻個(gè)有普遍性。只有在科學(xué)的管理思想指導(dǎo)下經(jīng)營企業(yè),才能使企業(yè)的經(jīng)營獲得真正的成功,并使之真正掌握管理模式的精髓,達(dá)到事半功倍的效果。G管理模式認(rèn)為人是企業(yè)中最重要的資源,人是企業(yè)管理之本,制度是企業(yè)管理之法,創(chuàng)新是企業(yè)管理之魂。人本管理使企業(yè)能夠存在,制度管理使企業(yè)能夠

5、發(fā)展壯大,創(chuàng)新管理使企業(yè)經(jīng)久不衰。盡管G管理模式中包含了眾多管理理論和管理實(shí)踐的共性內(nèi)容,但絕指其內(nèi)容可以不加選擇地適用處于不同環(huán)境、不同發(fā)展階段、不同行業(yè)企業(yè)。任何一個(gè)管理模式,都要以企業(yè)的具體實(shí)際需要作為其作業(yè)的出發(fā)點(diǎn),否則就會步入管理誤區(qū)。另外,全面系統(tǒng)地認(rèn)識管理活動是十分重要的。因?yàn)楣芾硎且粋€(gè)系統(tǒng)工程,單純強(qiáng)調(diào)某些方面而忽視另一些方面都會合管理活動陷入困境?,F(xiàn)在許多企業(yè)在管理過程中形成制度陷阱,就是此原因,表現(xiàn)在各種制度有的過分

6、繁瑣、有的過于簡單、有的太多漏洞、有的銜接不當(dāng)、有的環(huán)境失真、有的過時(shí)等等,造成企業(yè)的各項(xiàng)制度如同虛設(shè)。在這種情況下進(jìn)行制度創(chuàng)新和制度再造使企業(yè)制度重新發(fā)揮出作用將十分重要。三怎樣進(jìn)行企業(yè)制度創(chuàng)新和制度再造G管理模式認(rèn)為企業(yè)的全面再造是企業(yè)新生的開始,只有經(jīng)過無數(shù)次企業(yè)再造的企業(yè)才是真正經(jīng)久不衷的企業(yè)。企業(yè)再造的關(guān)鍵是選準(zhǔn)再造的切入點(diǎn),正確地選準(zhǔn)企業(yè)再造的切入點(diǎn)是企業(yè)再造的前提。企業(yè)部負(fù)責(zé)編制、實(shí)施,保部門配合。四程序1.1文件的編寫格

7、式1.①管理文件的編寫格式(略)。1.②管理文件的正文內(nèi)容包括:a目的b適用范圍c職責(zé)d概要e相關(guān)的管理文件。1.③其他受控文件的正文格式可根據(jù)具體情況靈活設(shè)計(jì),將編號版本號標(biāo)在第一頁橫線右上角。1.2文件的編碼方法1.①公司代碼:用“”表示1.②文件類別代碼:管理文件—GL程序文件CX技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)JS檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)JY工藝規(guī)程GY操作規(guī)程CZ作業(yè)指導(dǎo)書ZD質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)ZG(與體系有關(guān)的)外來文件WL計(jì)劃文件JH崗位職責(zé)GW1.③順序號各類文件順

8、序號按編寫的先后順序進(jìn)行編號,外來文件按接收到的先后順序進(jìn)行編號。程序文件采用GMS《G管理模式》相對應(yīng)的章節(jié)號編號。如:程序文件《文件和資料控制程序》相對應(yīng)的章節(jié)號為5.1,則該文件的順序號為5.1。1.④子順序號一類文件中有多個(gè)順序號,而每一個(gè)順序號中又有多個(gè)文件,則以子順序號來區(qū)分,子順序號一般為兩位,特殊情況如作業(yè)指導(dǎo)書為三位。如操作規(guī)程中分為化學(xué)實(shí)驗(yàn)室儀器操作規(guī)程;物理實(shí)驗(yàn)室儀器操作規(guī)程;生產(chǎn)設(shè)備操作規(guī)程,這三類以順序號來區(qū)分

9、,而每一個(gè)具體儀器、設(shè)備的操作規(guī)程則以子順序號來區(qū)分。如多個(gè)程序文件與一個(gè)GMS章節(jié)號相對應(yīng),以子順序號來區(qū)分。1.3企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編碼方法1.①企業(yè)代碼:用Q表示企業(yè)。1.②公司代碼:用“”表示。1.4表格的編碼方法1.①表格代碼:用“BG”表示表格。1.②表格編號方法以文件編號為依據(jù),哪一個(gè)文件產(chǎn)生的表格就編寫哪一個(gè)代碼。1.③表格的順序號:一個(gè)文件產(chǎn)生多個(gè)表格,則以表格的順序號來區(qū)分。1.④表格的編號標(biāo)在表格的左下角。1.⑤程序文件中

10、產(chǎn)生的表格為GMS對應(yīng)的章節(jié),表格在編號中取消子順序號,如:BGCX101。1.5文件的版本、版次1.①文件的版本號用大寫英文字母表示,第一版用A表示,第二版用B表示依次類推。1.②管理文件的版次號用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,第一次修改用“1”表示,第二次修改用“2”表示依次類推。1.③第三層次文件用文件版本與修改次數(shù)表示,第一版用A表示,第一版第一次修改用A1,第二次修改用A2表示依次類推。1.6文件的版本、版次的更改1.①管理文件版次修改五次

11、后便更改版本,如第一版文件的版本號為第A版,版次號為第五次修改,下一次修改后的版本號就為第B版,版次號為第0次修改。1.②其他受控文件的更改只需要更改版本(大量更改時(shí),更改版本,局部更改或增添時(shí),直接在文件中用紅筆劃改,并做好標(biāo)識,如A版第一次更改作“A1”標(biāo)識,同時(shí)還要有更改簽名和日期,但直接更改最多5次,下次更改必須換版)。1.7表格的版本代碼及更改1.①表格的版本號用大寫英文字母表示,第一版用A表示,第二版用B表示依次類推。1.②

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