培訓室管理聯(lián)絡

1、SUBSUB：關于：關于“人力資源部培訓室管理規(guī)定人力資源部培訓室管理規(guī)定”的聯(lián)絡的聯(lián)絡一.目的目的為了規(guī)范公司培訓室的使用，做好對培訓室的妥善維護與管理工作，充分發(fā)揮培訓室“教學為主”的作用，特制定本規(guī)定。二.適用范圍適用范圍本規(guī)定適用于公司所有使用培訓室的部門與員工。三.培訓室使用原則與流程培訓室使用原則與流程1、原則上人力資源部培訓室用于規(guī)模較大(40人以上)或無其它合適場所的培訓與會議。2、遵循“先申請后使用”的原則，由人力資源

2、部統(tǒng)籌安排。使用流程如下：3、遇特殊情況，可按領導特別指示執(zhí)行。四培訓室具體管理要求四培訓室具體管理要求1、關鍵設備的維護：包括但不限于投影儀、功放、音響、麥克風、活動白板、桌椅等設備，若發(fā)生故障，應立即向人力資源部或電腦部報告，不可擅自處理；對故障維修情況，培訓室管理員需登記在《培訓室設備維修記錄表》中。2、環(huán)境衛(wèi)生的保持：為確保培訓室的干凈整潔，嚴禁在培訓室內吸煙、喝飲料、食用易在地毯上留下污漬或碎屑的食物。3、培訓室使用申請被批準

3、后，人力資源部按使用需求時間將培訓室鑰匙交給培訓室使用申請人，并確認培訓室資產明細及狀態(tài)（見附表）。4、培訓室使用完畢后，使用者應按標準將桌椅擺放整齊，打掃室內衛(wèi)生，關閉所有電源（包括空調、投影、燈光等），關窗鎖門；在當天或第二天（逢周末或假期可延至第一個工作日）與人力資源部責任人一起確認培訓室各項資產的使用情況，并做好使用記錄（見附表），最后將培訓室鑰匙歸還人力資源部。5、人力資源部培訓室屬于公司公共資源，公司全體員工都有協(xié)助管理的責

4、任與義務。6、如違反上述規(guī)定，或出現人為損壞公司財產的行為，經查屬實將全司通報，并根據員工行為規(guī)范進行相應的處罰。五培訓室設備的管理五培訓室設備的管理1、培訓室設備的申購與維護，統(tǒng)一由人力資源部執(zhí)行。2、人力資源部每月底進行一次培訓資產的清點與統(tǒng)計，更新《培訓資產統(tǒng)計表》。申請人歸還培訓室填寫《培訓室使用申請表》部門主管審批人力資源部批準培訓室交付使用填寫《培訓室使用登記表》申請理由：部門主管意見：簽名：人力資源部意見：簽名：備注：華陽