word竅門_第1頁
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文檔簡介

1、Wd竅門快速上下標(biāo)快速上下標(biāo):crrl=,————下標(biāo)開關(guān)Ctrlshift=,————上標(biāo)開關(guān)去掉自動編號功能去掉自動編號功能點(diǎn)擊“工具自動更正選項(xiàng)”,打開“自動更正”對話框,進(jìn)入“鍵入時自動套用格式”選項(xiàng)卡,打到“鍵入時自動應(yīng)用”組中的“自動編號列表”復(fù)選項(xiàng),取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些煩心的自動編號功能。表格一分為二合并表格表格一分為二合并表格光標(biāo)定位在分開的表格某個位置上,按下“CtrlShiftEnter”組合鍵。從光

2、標(biāo)所在行位置,表格被一分為二。合并表格合并表格要將分開的表格合并,將光標(biāo)放在空行,按刪除鍵(del)。將一個表格垂直拆分為兩個的表格將一個表格垂直拆分為兩個的表格選擇需要拆分的列,選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令或在右鍵菜單中選擇“邊框和底紋”,單擊“邊框”標(biāo)簽,在預(yù)覽區(qū)中單擊頂邊框、中邊框和底邊框,以將其邊框線刪除,保留左邊框線和右邊框線,單擊“確定”按鈕即可完成。表格一次刪個光表格一次刪個光在Wd中編輯表格時,選中要刪除的部分

3、,按下“”鍵,刪除的是其中的文本內(nèi)容,表格部分還存在;按下“BACKSPACE”退格鍵,則刪除的是選中的全部,包括單元格、表格行或是整個表格??焖倬_調(diào)整表格寬度快速精確調(diào)整表格寬度在一篇Wd文檔中,繪制一表格,為了調(diào)整單元格寬度,可將鼠標(biāo)移至單元格縫隙處按左鍵,當(dāng)雙向光標(biāo)出現(xiàn)時則可調(diào)節(jié)單元格寬度,但有時卻總是差那么一點(diǎn)點(diǎn)無法與其它單元格對齊,這時可同時按下右鍵,則可方便的進(jìn)行精確的調(diào)整啦!(記住位置對好后,應(yīng)先松鼠標(biāo)左鍵,再松右鍵);

4、當(dāng)然也可按下Alt鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行精確調(diào)整,不過也應(yīng)先松鼠標(biāo)左鍵,再松Alt鍵??焖僭黾右恍锌焖僭黾右恍袑⒐鈽?biāo)放在表格外的某行尾部,回車調(diào)整表格中巧用調(diào)整表格中巧用Alt鍵按住Alt鍵再拖動左右(上下)邊距,可進(jìn)行精確調(diào)整,在標(biāo)尺上會顯示具體值??焖俜祷厣洗尉庉孅c(diǎn)快速返回上次編輯點(diǎn)“shiftF5”快速返回上次編輯點(diǎn)快速返回上次編輯點(diǎn)光標(biāo)快速返回到上次的編輯點(diǎn):“shiftF5”。復(fù)制垂直文本塊復(fù)制垂直文本塊先按下Alt鍵,同時將鼠標(biāo)拖過要

5、選定的文本,可以復(fù)制垂直文字塊??焖俑挠⑽拇笮懣焖俑挠⑽拇笮戇x中要改變大小的字母或單詞,按下shiftF3。每按一次F3,字母或單詞將在全部大寫、首字大寫和全部小寫之間切換。單擊“格式更改大小寫”,可以進(jìn)行更復(fù)雜的大小寫更換。去掉頁眉的橫線去掉頁眉的橫線在利用Wd插入頁眉后,頁眉信息下總會有一條橫線,如果希望將它去掉,可以打開“格式—邊框和底紋”,在彈出的對話框中把邊框設(shè)置為“無”,并在“應(yīng)用于”下更改為“段落”,再單擊“確定”

6、這時“標(biāo)題2”與“標(biāo)題3”前方出現(xiàn)符號“√”,與此同時,將其標(biāo)題后面的數(shù)字刪除掉,按兩次“確定”,目錄生成了!兩種水印兩種水印一是文字水?。簡螕簟案袷健辈藛蔚摹氨尘啊弊硬藛沃械摹八 泵?,可以插入不同顏色、樣式、大小、方向和字體的水印。還可以根據(jù)需要選擇或輸入要作為水印的文字。二是圖片水?。簡螕簟安迦搿獔D片”,視圖片的來源選“剪貼畫”或“來自文件”,選定圖片后向文檔中插入圖片,在圖片插入處單擊鼠標(biāo)左鍵,出現(xiàn)“圖片工具欄”,在“文字繞排

7、”選“襯于文字下方”,“圖像控制”選“水印”,此外還可以對圖片亮度、對比度、尺寸等進(jìn)行設(shè)置。畫直線及精確調(diào)整圖形的技巧畫直線及精確調(diào)整圖形的技巧如果想畫水平、垂直或30、45、75度的角的直線,則固定一個端點(diǎn)后在拖動鼠標(biāo)時按住Shift,上下拖動鼠標(biāo),將會出現(xiàn)上述幾種直線選擇,合適后松開Shift鍵。按住Shift矩形,拖動鼠標(biāo),可以畫出一個正方形。另外,按下Ctrl方向鍵可以實(shí)現(xiàn)圖形的微調(diào);按下Alt線段的一段,也可以實(shí)現(xiàn)對線段長短或

8、者位置的微調(diào);在Wd文本框間創(chuàng)建文本框間創(chuàng)建“文字流文字流”所謂“文字流”,就是輸入文字在文本框鏈中的流動過程,而文本框鏈?zhǔn)窃赪d中用動態(tài)鏈功能將各個文本框鏈接起來形成的。當(dāng)錄入或拷貝的文字內(nèi)容超過一個文本框的容量時,其它內(nèi)容就會依次自動“流”向該鏈的下一個文本框,這對于那些經(jīng)常從事長文本編輯或多頁排版的朋友將十分有用。方法:首先用鼠標(biāo)單擊“插入菜單文本框橫排或豎排”,用鼠標(biāo)在工作區(qū)的合適位置拖出第一個文本框,其大小可根據(jù)用途而定,同理

9、可以拖出第二、第三……個文本框;然后用鼠標(biāo)選中第一個文本框,在彈出的“文本框”工具條上單擊“創(chuàng)建文本框鏈接”,在第二個文本框上單擊左鍵,兩個文本框就鏈接上了。要想讓多個文本框都連成一串均可如法炮制。此時,在這些文本框中不管是用鍵盤直接輸入還是將文本復(fù)制,當(dāng)?shù)谝粋€文本框裝滿時,文字會自動“流”到第二個文本框中;當(dāng)?shù)诙€文本框又不夠時,再“流”到第三個文本框中。迅速得出迅速得出Wd表格的行列數(shù)表格的行列數(shù)有時在Wd中畫了一個行列數(shù)很多的表格

10、,過一段時間想知道它的總行數(shù)或總列數(shù)又忘記了,不用一行行數(shù),點(diǎn)擊“編號”按鈕立刻得出。用Wd來拆字來拆字首先點(diǎn)擊“工具自定義命令分解圖片”,按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可;然后點(diǎn)擊“插入圖片藝術(shù)字”,例如輸入空心字“心”,選擇該“心”字剪切,在選擇性粘貼中選圖片(Windows圖元文件),選中該字,點(diǎn)擊工具欄中的“分解圖片”按鈕,這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進(jìn)行一筆一畫的拆分了。去除繪圖時出現(xiàn)的畫布去除繪圖時出現(xiàn)的畫布在Wd

11、2002中使用自選圖形工具畫圖時,總會出現(xiàn)一個“畫布”,去掉它的方法是:點(diǎn)擊“工具—選項(xiàng)”,進(jìn)入“常規(guī)”選項(xiàng)卡,去除“插入‘自選圖形’時自動創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框上的鉤即可?!案袷剿⒏袷剿ⅰ比绻枰獙⒛臣锥温涓袷竭\(yùn)用到乙段落,可以選中甲段落,點(diǎn)擊格式刷在乙段落刷一下,如果還要刷到丙段落或者更多段落,可以雙擊格式刷連續(xù)刷。取消連續(xù)格式刷,雙擊格式刷圖標(biāo)。部分加粗表格線部分加粗表格線在Wd中需要加粗某一條或幾條表格線時,可以先在工具欄選項(xiàng)中點(diǎn)

12、擊“表格和邊框”按鈕,然后在“表格和邊框”窗口中選定“線型”與“線寬”,再點(diǎn)擊“繪制表格”按鈕,最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。隱藏累贅的文字隱藏累贅的文字筆者單位的財務(wù)分析報告有固定的格式,不過有些內(nèi)容平時不需要打印出來,每次打印都要手工刪除,很是麻煩。其實(shí)利用隱藏文字功能即可輕松解決。在Wd中選擇要隱藏的文本,點(diǎn)擊“格式字體”,進(jìn)入“字體”選項(xiàng)卡,勾選“隱藏文字”復(fù)選框,這時剛才選中的文字會消失或者出現(xiàn)點(diǎn)式下劃線(選中隱

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