設計文件歸檔要求

1、分院分院20132014年度設計文件歸檔要求年度設計文件歸檔要求為了加強和規(guī)范建筑與軌道交通設計分院技術檔案的管理工作，保證技術資料的完整及準確性并實現(xiàn)資源共享，同時根據(jù)近期院技術部關于設計文件的歸檔要求，特發(fā)此通知。一、歸檔范圍及內容一、歸檔范圍及內容本次歸檔文件范圍：20132014年完成的房建及隧道機電專業(yè)房建及隧道機電專業(yè)初步設計文件及施工圖設計文件（含分院單獨外委的裝修設計、地質勘察等）。其中，不單獨成冊的初步設計文件隨主體初

2、步設計文件歸檔，不執(zhí)行本要求。本次歸檔具體項目按分院生產經營部下發(fā)的歸檔項目清單執(zhí)行。本次歸檔文件內容：1、輸入及過程文件（1）基礎資料：業(yè)主提供的規(guī)劃圖紙、地形圖、項目建議書、工可報告批復、環(huán)評報告批復、設計任務書、地勘報告、氣象及水文地質資料等。（2）設計過程資料：與業(yè)主往來的技術文件、設計聯(lián)系單、會議紀要、變更通知單等。（3）質量管理文件：與相關部門或專業(yè)之間傳遞的技術文件、接口資料、設計評審記錄、審查意見書、跟蹤記錄表、咨詢單位

3、審查意見、施工圖強審意見等。2、設計成果資料按施工圖出版文件編號分專業(yè)匯總，各專業(yè)圖紙文件可放置在同一文件內，并按照項目名稱項目名稱—子項名稱子項名稱—專業(yè)名稱專業(yè)名稱—圖紙編號圖紙編號的順序進行命名；文件內應包含文件名所規(guī)定的所有內容，同時不得有任何無關文件或信息存在。（4）PDF文件按施工圖出版文件編號統(tǒng)一匯總，每個PDF文件只能包含一張圖紙，并按照項目名稱項目名稱—子項名稱子項名稱—專業(yè)名稱專業(yè)名稱—圖紙編號圖紙編號的順序進行命名

4、。2、責任要求（1）輸入及過程資料：包括基礎資料、設計過程資料及質量管理文件等。由項目負責人匯總整理編號并分別成冊，交分院技術部并定期歸檔院技術部檔案室。（2）底稿：分項負責人收集整理子項底稿，項目負責人匯總裝入封套并交生產經營部。（3）紙質文件：項目負責人出版成冊，裝盒并粘貼標簽后交生產經營部。（4）DWG文件：項目負責人根據(jù)項目名稱項目名稱—分項名稱分項名稱—專業(yè)專業(yè)名稱名稱—圖紙名稱（編號）圖紙名稱（編號）建立目錄樹，由各專業(yè)設計