省自然科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)操作培訓(xùn)及問題解答

1、省自然科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)網(wǎng)上操作介紹及問題解答,陳登Email：cd@zjnsf.gov.cn2015.5,基金項目申報操作介紹基金項目初審不通過的常見問題介紹基金項目計劃書填報操作介紹基金項目結(jié)題材料填報的常見問題介紹常見問題解答,基金項目申報操作介紹基金項目初審不通過的常見問題介紹基金項目計劃書填報操作介紹基金項目結(jié)題材料填報的常見問題介紹常見問題解答,基金項目申報操作介紹,總體流程5月15日-6月15日

2、 網(wǎng)上填報 必須遞交一次6月16日-6月23日 單位審核上報 一次性提交，不能退回6月30日前 上傳簽字蓋章掃描件,單位前期工作--聯(lián)合資助承諾書填報（1/2） 依托單位管理員應(yīng)做好聯(lián)合資助承諾書的填報工作,點擊系統(tǒng)首頁上的【聯(lián)合資助承諾】按鈕進(jìn)入填報界面。,基金項目申報操作介紹,,,單位前期工作--聯(lián)合資助承諾書填報（2/2）

3、 步驟：填寫→遞交保存→生成（當(dāng)年度的承諾書）→ 下載 →上傳必須將承諾書簽字蓋章并掃描上傳完畢才算是完成承諾書的填報，光“遞交保存”是無法進(jìn)入申報程序的。不參加聯(lián)合資助的單位也要遞交上傳。紙件材料郵寄。（別忘了掃描）,基金項目申報操作介紹,,單位前期工作--基礎(chǔ)研究年度報告填報（1/2） 申報工作啟動前，依托單位管理員應(yīng)先做好基礎(chǔ)研究年度報告填報工作,點擊系統(tǒng)首頁上的【基礎(chǔ)研究年度報告】按鈕進(jìn)入填

4、報界面。,基金項目申報操作介紹,,,單位前期工作--基礎(chǔ)研究年度報告填報（2/2）點擊“遞交保存”按鈕即可遞交的確認(rèn),基金項目申報操作介紹,,單位前期工作--完善依托單位信息,基金項目申報操作介紹,,單位前期工作--如未完成上述工作 依托單位會員填寫項目申請時，會出現(xiàn)如下報錯，無法填報申請書。,基金項目申報操作介紹,,會員填報申請書注意事項（1/9） 請仔細(xì)閱讀“項目申請科研誠信須知”,基金項目申報

5、操作介紹,,會員填報申請書注意事項（2/9）申請人首選應(yīng)該確定項目組成員名單，參與人注冊會員并完善相關(guān)信息。除了必填項外，特別應(yīng)注意“學(xué)術(shù)經(jīng)歷”、“成果”及“主持科研項目情況”部分內(nèi)容。這些將導(dǎo)入到申請書項目負(fù)責(zé)人和成員介紹中。學(xué)術(shù)經(jīng)歷等內(nèi)容，點擊該頁面“保存”即可，不需要單位管理員審核。參與人的介紹不要忽略。對于新注冊會員，單位管理員審核發(fā)現(xiàn)不是本單位的，請直接刪除而不要停用。,基金項目申報操作介紹,,會員填報申請書注意事項（3/

6、9）進(jìn)入申報書填寫頁面，填寫完“項目信息”頁后，應(yīng)先點擊“暫存”按鈕。系統(tǒng)會根據(jù)申報類別、研究年限等信息生成后續(xù)填寫內(nèi)容，并作為校驗依據(jù)。不先“暫存”，退出瀏覽器，內(nèi)容就會丟失。申請書全部填寫完成后，點擊“校驗”按鈕。通過后才能“遞交”，不通過有紅色提示。每位申請人當(dāng)年只允許報一個項目，報杰青或重點轉(zhuǎn)一般除外。兼報項目只算一個，但要求項目名稱必須完全一樣。青年、杰青項目連續(xù)申報兩年不中不限制申報，一般、重點連續(xù)兩年不中限制申報,基

7、金項目申報操作介紹,,會員填報申請書注意事項（4/9） “基本信息”頁內(nèi)容是從申請人帳號的“個人信息”導(dǎo)入，需要在個人信息中修改。需要說明“2013 年以來獲得的其他省部級及以上資助項目與本申請項目研究內(nèi)容的主要區(qū)別”,基金項目申報操作介紹,,會員填報申請書注意事項（5/9）申請人應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)科研經(jīng)費的管理相關(guān)文件。尤其是管理費、激勵費的具體要求和計算方法。（頁面有鏈接)費用名稱旁邊有解釋，需仔細(xì)閱讀。特別需要注意會議

8、費和差旅費的區(qū)別。金額不為“0”的費用，“計算依據(jù)與說明”為必填。,基金項目申報操作介紹,,會員填報申請書注意事項（6/9）負(fù)責(zé)人個人信息每次暫存都會更新。主要成員應(yīng)先更新個人信息后，審核通過后再導(dǎo)入，要不然會出現(xiàn)信息不一致或無法添加。“項目成員”非主要成員排在主要成員之后。主要成員和非主要成員是分組排序的，組內(nèi)排序以數(shù)值大小依次排序。如A、B為主要成員，輸入排序為2和4，C、D為非主要成員，輸入排序為1和3，最終顯示排序為A、B

9、、C、D。主要成員不能導(dǎo)入職稱為研究生的人員。,基金項目申報操作介紹,,會員填報申請書注意事項（7/9） SCI等論文數(shù)指為必填，且總數(shù)必須>0。預(yù)期研究成果也為必填，內(nèi)容包括論文和其它方面成果的進(jìn)一步闡述。,基金項目申報操作介紹,,會員填報申請書注意事項（8/9）,基金項目申報操作介紹,,申請人在遞交前先試生成PDF全文，查看生成效果如格式、圖標(biāo)等是否完整。該版本PDF未經(jīng)過依托單位

10、審核，含有“試生成”字樣水印，不能打印紙質(zhì)后上報。正文和參考文獻(xiàn)，應(yīng)下載最新的模板格式進(jìn)行填寫。報杰青項目，需上傳杰青推薦表。申請人建議意見窗口，歡迎提寶貴意見。看過試生成PDF正確無誤，申請人可點擊遞交按鈕，進(jìn)入單位管理員審核階段。在依托單位統(tǒng)一將項目上報到基金辦后，系統(tǒng)將會生成“申請書全文”，下載并簽章后，將簽字蓋章頁上傳。如未上傳，初審將通不過。,會員填報申請書注意事項（9/9）在依托單位統(tǒng)一上報之前，項目申請人可隨時

11、如下圖點擊“我的申報及參與項目”菜單，右表中找到填寫的申請書進(jìn)入修改界面。,基金項目申報操作介紹,,會員推薦省外評審專家（1/5）,基金項目申報操作介紹,,會員推薦省外評審專家（2/5）,基金項目申報操作介紹,,會員推薦省外評審專家（3/5）填完姓名、身份證、手機、郵箱后可先校驗是否為已入庫專家。必須要詳細(xì)填寫曾主持國家項目,基金項目申報操作介紹,,會員推薦省外評審專家（4/5）打印推薦表、簽章后上傳,基金項目申報操作介紹,,會員

12、推薦省外評審專家（5/5）基金辦對于推薦專家的審核,基金項目申報操作介紹,,反饋和復(fù)審申請人擊系統(tǒng)首頁中的【我的項目】，選擇左側(cè)菜單中“申報及參與項目”菜單項?？梢愿鶕?jù)系統(tǒng)中的顯示的項目狀態(tài)來了解初審和評審結(jié)果。在反饋階段，可以申請復(fù)審,基金項目申報操作介紹,,復(fù)審申請書,基金項目申報操作介紹,,單位管理員審核上報注意事項（1/4） 單位管理員可通過“申請項目審核”按鈕或辦理事項中項目的選擇進(jìn)入審核界面。審核無

13、誤后，在上報期點擊“上報基金辦”按鈕完成上報。之后還要審核申請項目的簽字蓋章頁上傳情況，及時督促申請人上傳。,基金項目申報操作介紹,,單位管理員審核上報注意事項（2/4）單位管理員認(rèn)真仔細(xì)的檢查每一個項目申請，如不符合規(guī)范，退回申請人及時修改。查詢中可顯示上報前的各申請書狀態(tài)。注意不要把退回修改中的項目漏報。系統(tǒng)校驗只能作為輔助手段，需要人工復(fù)核。上報基金辦后，還要及時查看申請人上傳的簽字蓋章頁是否正確。,基金項目申報操作介紹,

14、,單位管理員審核上報注意事項（3/4）如退回申請人修改的，單位管理員應(yīng)及時聯(lián)系告知申請人，說明退回原因。申請書中“審核意見”部分會把各級管理員審核意見反饋給申請人?！俺坊亍?、“退回”和“作廢”三個操作的區(qū)別：“撤回”是申請人將已遞交至管理員的項目申請撤回，一旦審核通過將無法自行撤回?！白鲝U”是申請人將目前在填寫的項目申請直接刪除，此操作無法還原，請慎重操作。“退回”是管理員的操作，將會員遞交的項目申請退回給會員，可以讓其繼續(xù)修改，

15、只要在單位提交之前管理員都可以將申請退回。,基金項目申報操作介紹,,單位管理員審核上報注意事項（4/4）項目審核管理工作完成后，審核通過的項目都將在上報省基金辦界面顯示。系統(tǒng)顯示限報數(shù)額，超過限報數(shù)額或未到上報時間將無法上報。符合上述兩個條件，系統(tǒng)會出現(xiàn)“上報”按鈕。超過限報數(shù)額的項目需要退回。謹(jǐn)慎“上報”，無法退回和補報。,基金項目申報操作介紹,,單位管理員查看項目反饋,基金項目申報操作介紹,,基金項目申報操作介紹基金項目初

16、審不通過的常見問題介紹基金項目計劃書填報操作介紹基金項目結(jié)題材料填報的常見問題介紹常見問題解答,主要成員與非主要成員不符合要求非主要成員作為主要成員填寫 研究生、博士生、博士后不能作為主要成員（系統(tǒng)已經(jīng)增加校驗功能）,基金項目初審不通過的常見問題介紹,,,主要成員與非主要成員不符合要求主要成員作為非主要成員填寫 不能根據(jù)對項目的貢獻(xiàn)度來選擇主要成員和非主要成員類型建議：認(rèn)真領(lǐng)會通知公告的要求,基金項

17、目初審不通過的常見問題介紹,,,項目經(jīng)費填寫不規(guī)范有預(yù)算的經(jīng)費科目，計算依據(jù)與說明為必填。人員勞務(wù)費指項目研究過程中支付給直接參加項目研究人員中沒有工資性收入的相關(guān)人員和臨時聘用人員等勞務(wù)性費用。會議費、差旅費的區(qū)別：參加會議的開支渠道為差旅費，組織召開會議才列支會議費 建議：認(rèn)真領(lǐng)會科研經(jīng)費管理的文件精神,基金項目初審不通過的常見問題介紹,,填寫信息不完整負(fù)責(zé)人及成員介紹未填研究計劃未填成果說明未填……建

18、議：避免粗心，試生成PDF后看一下是否有空缺部分,基金項目初審不通過的常見問題介紹,,違反限項規(guī)定建議：認(rèn)真學(xué)習(xí)通知公告中有關(guān)各類項目的限項規(guī)定,基金項目初審不通過的常見問題介紹,,,基金項目申報操作介紹基金項目初審不通過的常見問題介紹基金項目計劃書填報操作介紹基金項目結(jié)題材料填報的常見問題介紹常見問題解答,項目計劃書上報及審核（1/2） 申請人項目立項，應(yīng)根據(jù)基金辦具體通知要求及時填寫項目計劃書。點擊

19、系統(tǒng)首頁中的“我的項目”按鈕，選擇左側(cè)菜單中“項目計劃書填報”菜單項，界面將顯示立項項目的清單，點擊本人主持的項目名稱鏈接可進(jìn)入計劃書填報界面。,基金項目計劃書填報操作介紹,,項目計劃書上報及審核（2/2）申請書研究目標(biāo)、研究內(nèi)容、研究計劃、預(yù)期研究成果及預(yù)期發(fā)表的各類論文數(shù)直接導(dǎo)入計劃書，并作為結(jié)題驗收重要依據(jù)。申請人不得以資助經(jīng)費未達(dá)到申請經(jīng)費數(shù)額為由更改申請書確定的研究目標(biāo)、研究內(nèi)容、研究計劃、預(yù)期研究成果及預(yù)期發(fā)表的各類論文數(shù)

20、。立項后，如果資助項目總經(jīng)費數(shù)額（含依托單位聯(lián)合資助經(jīng)費）與申請經(jīng)費數(shù)額一致的，計劃書不再允許調(diào)整經(jīng)費；如果資助項目總經(jīng)費數(shù)額（含依托單位聯(lián)合資助經(jīng)費）未達(dá)到申請經(jīng)費數(shù)額的，允許對相關(guān)欄目經(jīng)費預(yù)算進(jìn)行調(diào)減。,基金項目計劃書填報操作介紹,,基金項目申報操作介紹基金項目初審不通過的常見問題介紹基金項目計劃書填報操作介紹基金項目結(jié)題材料填報的常見問題介紹常見問題解答,基本信息未完整,基金項目結(jié)題材料填報的常見問題介紹,,附件上傳不規(guī)

21、范（未上傳或傳錯）,基金項目結(jié)題材料填報的常見問題介紹,,附件上傳不規(guī)范（財務(wù)詳單不正確）,基金項目結(jié)題材料填報的常見問題介紹,,附件上傳不規(guī)范（財務(wù)詳單正確）,基金項目結(jié)題材料填報的常見問題介紹,,成果填寫不規(guī)范論文無項目負(fù)責(zé)人署名,基金項目結(jié)題材料填報的常見問題介紹,,成果填寫不規(guī)范論文未標(biāo)注省基金資助（或非第一標(biāo)注）,基金項目結(jié)題材料填報的常見問題介紹,,成果填寫不規(guī)范論文未見刊、論著未出版、專利未授權(quán)等,基金項目結(jié)題材料填

22、報的常見問題介紹,,成果填寫不規(guī)范未上傳附件,基金項目結(jié)題材料填報的常見問題介紹,,成果導(dǎo)入個人信息中添加成果，必須關(guān)聯(lián)該項目批準(zhǔn)號，然后“導(dǎo)入”,基金項目結(jié)題材料填報的常見問題介紹,,成果導(dǎo)入,基金項目結(jié)題材料填報的常見問題介紹,,基金項目申報操作介紹基金項目初審不通過的常見問題介紹基金項目計劃書填報操作介紹基金項目結(jié)題材料填報的常見問題介紹常見問題解答,變更事項處理流程（1/2）相關(guān)變更（單位管理員提起）單位管理員變

23、更、會員的依托單位變更等，由單位管理員點擊系統(tǒng)首頁中的【相關(guān)變更申請】按鈕提出申請，并上傳相關(guān)佐證文件的PDF掃描件。其中會員依托單位變更應(yīng)由新依托單位管理員提出變更并提供人事部門佐證材料。（會員有項目未結(jié)題，不能變更依托單位）,常見問題解答,,變更事項處理流程（2/2）項目變更（項目負(fù)責(zé)人提起，單位審核后基金辦各學(xué)科主管處理）點擊系統(tǒng)首頁中的【我的項目】，選擇左側(cè)菜單中“再研項目變更申請”菜單項，界面將顯示變更項目的記錄，點擊新建

24、變更可進(jìn)入項目變更填報界面。原有的延期變更不在這里受理。,常見問題解答,,會員忘記密碼會員可在用戶登錄界面的左邊點擊【忘記密碼？】鏈接進(jìn)入密碼獲取界面?？梢酝ㄟ^輸入本人的真實姓名和注冊證件號碼（如身份證）點擊【信息獲取】按鈕來獲取所注冊的手機號或郵箱。再用真實姓名和所注冊的手機號或郵箱點擊相應(yīng)的【獲取密碼】按鈕以短信或郵件的方式來獲取密碼。,常見問題解答,,批準(zhǔn)通知與結(jié)題證明的打印在項目立項批準(zhǔn)和結(jié)題驗收通過后，基金辦會統(tǒng)一寄給依

25、托單位管理部門批次所有項目的資質(zhì)證明文件。如個人遺失想要補辦，登錄系統(tǒng)點擊下載立項批準(zhǔn)或結(jié)題證明的pdf并打印，經(jīng)單位科研管理部門簽章后再到基金辦補蓋章。,常見問題解答,,會員更改個人信息后無法登陸會員更改了個人“必填”的重要信息，需要聯(lián)系依托單位管理員審核確認(rèn)后才能再次登錄。 會員注冊時信息重復(fù)無法注冊成功可能已有賬號，通過忘記密碼獲取 。,常見問題解答,,其余各種常見問題制作了省基金申報常見問答匯編和操作