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文檔簡(jiǎn)介
1、ERP管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)——實(shí)現(xiàn)由實(shí)現(xiàn)由ERP向內(nèi)容管理大幅度跨越向內(nèi)容管理大幅度跨越來自:杭州集控一、內(nèi)容管理的概念一、內(nèi)容管理的概念隨著數(shù)字出版技術(shù)的迅猛發(fā)展,繼ERP管理系統(tǒng)(ERP管理系統(tǒng)是什么管理系統(tǒng)是什么)之后,與出版行業(yè)關(guān)系更為密切、也更被出版行業(yè)所關(guān)注的是CM,即內(nèi)容管理(ContentManagement),也叫數(shù)字內(nèi)容管理。歐盟“Info2000計(jì)劃”中把內(nèi)容產(chǎn)業(yè)的主體定義為“那些制造、開發(fā)、包裝和銷售信息產(chǎn)品及其服務(wù)
2、的產(chǎn)業(yè)?!眱?nèi)容產(chǎn)業(yè)的范圍包括各種媒介上所傳播的印刷品內(nèi)容(報(bào)紙、書籍、雜志等),音像電子出版物內(nèi)容(聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)、音像制品、電子游戲等)、影視傳播內(nèi)容(電視、錄像、廣播和影院)等。對(duì)于內(nèi)容管理,目前尚無統(tǒng)一定義。一般認(rèn)為它包括這樣幾個(gè)方面:網(wǎng)站內(nèi)容管理、出版(或媒體)內(nèi)容管理、企業(yè)內(nèi)容管理等。同時(shí),內(nèi)容管理還廣泛應(yīng)用于數(shù)字資產(chǎn)管理(DAM)、電子政務(wù)、數(shù)字圖書館、企業(yè)信息門戶(EIP)等。鑒于本文的研究領(lǐng)域,本文所說的內(nèi)容管理是指出版物的
3、內(nèi)容管理,也可以稱為狹義的“知識(shí)管理”。由于出版物不同與其他產(chǎn)品,出版物具有知識(shí)內(nèi)容,是純粹的內(nèi)容產(chǎn)品,因此內(nèi)容管理在出版業(yè),意味著對(duì)產(chǎn)品內(nèi)容的統(tǒng)一管理。包括對(duì)圖書、雜志、報(bào)紙、音像、電子產(chǎn)品內(nèi)容的管理。隨著跨媒體出版的日益臨近,內(nèi)容管理對(duì)出版單位變得尤為重要。今后的出版,肯定要突破單一媒體形式,出版社將演變?yōu)閮?nèi)容提供商(ContentProviders),對(duì)內(nèi)容一次加工完成,以不同媒體形式出版――紙質(zhì)媒體、光介質(zhì)媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、移動(dòng)媒
4、體等,這是一個(gè)方向,這也就是所謂的跨媒體出版。因此可以說,內(nèi)容管理的目的是把非結(jié)構(gòu)化的出版信息,制作成圖書、報(bào)刊、光盤、網(wǎng)頁(yè)等產(chǎn)品,供用戶以各種媒體形式進(jìn)行閱讀、檢索、查詢、分析和共享。在這種形式下,傳統(tǒng)的讀者(Readers)或受眾(audience),逐漸演變?yōu)閮?nèi)容消費(fèi)者(ContentConsumers)因此內(nèi)容管理解決方案必須為出版社的知識(shí)產(chǎn)品提供從原創(chuàng),到編輯加工,到生產(chǎn)制作,到傳輸發(fā)布,再到閱讀消費(fèi)等的一體化服務(wù)。內(nèi)容管理不
5、是某種單獨(dú)技術(shù)的創(chuàng)新,而是許多先進(jìn)技術(shù)的綜合應(yīng)用。套用現(xiàn)在流行的用語(yǔ),就叫“集成創(chuàng)新”。內(nèi)容管理解決方案重點(diǎn)解決各種非結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化的數(shù)字資源的采集、管理、利用、傳遞和增值,并能有機(jī)集成到結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的商業(yè)智能(BI)環(huán)境中,這種服務(wù)器在存儲(chǔ)管理上,可以存儲(chǔ)容量超過1PB(1000TB)的上萬億個(gè)文件。三、編輯流程的數(shù)字化三、編輯流程的數(shù)字化與內(nèi)容管理密切相關(guān)的是編輯流程管理的數(shù)字化,包括出版物選題策劃的數(shù)字化、報(bào)刊采編系統(tǒng)的數(shù)字化、編
6、務(wù)管理的數(shù)字化、審批管理(三審、三校、專家外審)的數(shù)字化、稿費(fèi)管理的數(shù)字化等。無論選題策劃還是編輯加工,都離不開統(tǒng)一的數(shù)字化平臺(tái)。因此編輯管理的核心是編輯流程的數(shù)字化。編輯流程的數(shù)字化是指編輯人員在軟件中,實(shí)現(xiàn)從選題的申報(bào)、采編計(jì)劃的提出,到來稿的登記、編輯加工、校對(duì)、審批,再到稿件的發(fā)排、發(fā)布、生成紙質(zhì)媒體、光介質(zhì)媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體,以及稿費(fèi)的發(fā)放等的全業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)字化管理。這其中,包括許多細(xì)節(jié)的內(nèi)容,僅以選題申報(bào)單為例,其主要字段就包括
7、稿件類型、稿件來源、稿件語(yǔ)種、征訂方式、發(fā)行渠道、發(fā)貨方式、目標(biāo)讀者、資助金額、復(fù)制數(shù)量、成本預(yù)算、盈虧預(yù)測(cè)、建議單價(jià)、建議總價(jià)、復(fù)制數(shù)量、裝幀設(shè)計(jì)、著譯者簡(jiǎn)介、預(yù)計(jì)交稿時(shí)間、預(yù)計(jì)發(fā)稿量、預(yù)計(jì)出版時(shí)間等。在編輯流程管理中,編輯還可以通過主題詞標(biāo)引軟件快速對(duì)稿件進(jìn)行標(biāo)引,這比手工操作,既快捷又準(zhǔn)確。編務(wù)管理的數(shù)字化,則包括編務(wù)人員在軟件中對(duì)通過的選題進(jìn)度實(shí)時(shí)監(jiān)控,對(duì)發(fā)稿計(jì)劃、出版計(jì)劃、書號(hào)分配、樣書(樣刊、樣盤)及稿件檔案等進(jìn)行管理,對(duì)稿
8、酬發(fā)放、版權(quán)合同等進(jìn)行管理,對(duì)編輯工作量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)等。編輯加工數(shù)字化后,編輯可以通過軟件提供的編輯器和流程管理系統(tǒng),對(duì)稿件進(jìn)行編輯處理。這包括對(duì)原稿的編輯加工,也包括對(duì)排好版式的大樣文件進(jìn)行編輯審核和校對(duì)。每一流程執(zhí)行完畢,自動(dòng)進(jìn)入下一流程。每位編輯均可直接在稿件上進(jìn)行修改,撰寫審讀意見,軟件會(huì)通過不同顏色的設(shè)置來標(biāo)志不同的審稿級(jí)別,并自動(dòng)記錄稿件加工痕跡。已送交審批的稿件,原則上本級(jí)不再能對(duì)其進(jìn)行修改。到主編或總編輯終審?fù)戤?,可進(jìn)入到發(fā)
9、排、數(shù)據(jù)庫(kù)生成、網(wǎng)上發(fā)布等環(huán)節(jié)。如果是BS系統(tǒng)的軟件,編輯還可以實(shí)施遠(yuǎn)程審稿、遠(yuǎn)程返修、遠(yuǎn)程退稿等功能。遠(yuǎn)程管理完全按權(quán)限執(zhí)行,系統(tǒng)中設(shè)置什么級(jí)別的權(quán)限,編輯就按什么級(jí)別的權(quán)限處理稿件,如一審、二審、三審等。即使是發(fā)排和輸出膠片,亦可通過軟件的遠(yuǎn)程功能,將排好的稿件傳送到印刷廠,由其輸出膠片并照相付印。出版集團(tuán)內(nèi)容管理的技術(shù)平臺(tái)應(yīng)該是一個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)的高性能數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),是構(gòu)架在功能強(qiáng)大的、高性能的內(nèi)容管理平臺(tái)之上的應(yīng)用系統(tǒng)(ERP管理
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