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文檔簡介
1、表格應(yīng)用表格應(yīng)用1.Excel快捷鍵:“Alt回車”就是手動換行“自動換行自動換行”:選中需要自動換行的單元格區(qū)域選中需要自動換行的單元格區(qū)域→單擊“格式格式”中的“單元格”→在彈出的“格式單元格”窗口中選擇“對齊”,將文本控制下面的“自動換行”勾選,確定,就OK了。2、Excel自定義排序自定義排序步驟一、打開菜單欄的“工具工具”選項,然后在彈出的“選項”窗口中選擇“自定義序列”,在右邊的“輸入序列”中依次輸入北京、上海、天津、廣州,
2、每輸入一個地點時,就回車一次,輸入完成后點擊“添加”按鈕;(如圖)步驟二、回到Excel工作表,選中“地點”這一列;步驟三、選中以后,單擊“數(shù)據(jù)”排序選項,在“自定義排序次序”中找到剛才添加的“北京,上海,天津,廣州”這種排序方式,然后確定;3、Excel表格表格“隱藏隱藏”和“取消隱藏取消隱藏”工作表、行、列工作表、行、列①Excel顯示和隱藏工作表方法顯示和隱藏工作表方法這種方法最為簡單,直接單擊“菜單欄”的“格式”工作表隱藏;此時
3、我們當(dāng)前的這個工作表就會立刻被隱藏起來。如果想顯示剛才隱藏的工作表,我們只需要格式工作表取消隱藏,即可將剛才隱藏的工作表顯示出來。②Excel隱藏和取消隱藏行、列隱藏和取消隱藏行、列若想隱藏某行和某列,其方法和上面說的隱藏工作表方法相似,先用鼠標(biāo)你需要隱藏的“某行”或者“某列”,然后選擇“菜單欄”的“格式”列行隱藏即可實現(xiàn);想顯示剛才隱藏的行、列就點擊取消隱藏。4、Excel20032007如何中刪除重復(fù)數(shù)據(jù)、重復(fù)行如何中刪除重復(fù)數(shù)據(jù)、
4、重復(fù)行重復(fù)行重復(fù)行的內(nèi)容完全一致的內(nèi)容完全一致選中表中的所有記錄,執(zhí)行“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單→“篩選→高級篩選”命令;在彈出的“高級篩選”對話框中選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”一項,并點擊“復(fù)制到”選擇框后面的范圍按鈕來選擇一塊區(qū)域以存放篩選后的數(shù)據(jù),最后,勾選“選擇不重復(fù)的記錄”復(fù)選框后,點擊“確定”按鈕即可。5、Excel2003中給表格畫斜線表頭中給表格畫斜線表頭步驟一、將需要加斜線的表格“長”和“高”調(diào)整大一些;步驟二、然后選種需要
5、加斜線的表格,單擊“右鍵”,選種“設(shè)置單元格格式”,在“單元格格式”里面選擇“邊框”,單擊“斜線”按鈕;步驟三、在表格中輸入斜線劃分的文字,記住用“Alt回車鍵”回車;步驟四、最后在第一排的文字前面打空格鍵調(diào)整打空格鍵調(diào)整,如圖中,我在“時間”前面加空格6、如何在如何在Excel中畫雙斜線中畫雙斜線①單擊“插入插入”選項卡,選擇里面的“形狀”,在“線條”下面選擇“直線”;②利用“直線”工具,依次在單元格中畫出兩條斜線來。③雙斜線已經(jīng)繪制
6、完成,這里我們該編入文字信息了。建議使用建議使用“插入文本框插入文本框”方式方式來鍵入表頭斜線中的文字信息。單擊單擊“插入插入”選項卡,選擇選項卡,選擇“文本框文本框”,依次拉出多個文本框出來,,依次拉出多個文本框出來,然后在文本框中輸入文字,接著選中然后在文本框中輸入文字,接著選中“文本框文本框”單擊單擊“格式格式”,在,在“形狀填充形狀填充”中選擇中選擇“無填充顏無填充顏色”,在,在“形狀輪廓形狀輪廓”中選擇中選擇“無輪廓無輪廓”④
7、雖然雙斜線已經(jīng)繪制完成,但是最后我們最后將所以的文本框組合起來,按住,按住“Shift鼠標(biāo)左鍵鼠標(biāo)左鍵”單擊選中所以單擊選中所以“文本框文本框”,然后單擊,然后單擊“格式格式”選項卡中的選項卡中的“排列排列”中的中的“組合組合”來將所來將所以“文本框文本框”組合起來大功告成了。組合起來大功告成了。7、Excel表格日期格式轉(zhuǎn)換大全表格日期格式轉(zhuǎn)換大全第一種日期轉(zhuǎn)換:輸入第一種日期轉(zhuǎn)換:輸入“20110606”時,自動轉(zhuǎn)換為:時,自動轉(zhuǎn)換
8、為:20110606!首先,選中單元格,然后右鍵選擇“設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式”,單擊左邊的“分類分類”里面的“自定自定義”,然后在右邊的“類型”中輸入“00000000”確定就OK了。第二種日期轉(zhuǎn)換:輸入第二種日期轉(zhuǎn)換:輸入“20110606”時,自動轉(zhuǎn)換成時,自動轉(zhuǎn)換成“2011年06月06日”!在“單元格格式”的“類型”中輸入“####年##月##日”確定即可第三種日期轉(zhuǎn)換:輸入第三種日期轉(zhuǎn)換:輸入“20110606”,轉(zhuǎn)換為
9、,轉(zhuǎn)換為“貳零壹零年零陸月零陸日貳零壹零年零陸月零陸日”!步驟同上,只是。在“單元格格式”自定義“類型”中輸入“[dbnum2]0000年00月00日”8、鎖定單元格、鎖定單元格①首先,利用Excel快捷鍵CtrlA全選所以的單元格,然后,右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”;②②在彈出的“單元格格式”中選擇“保護”,取消“鎖定”前面的鉤去掉;③選中你所想要鎖定的單個或多個單元格,再次右鍵選擇“設(shè)置單元格格式④同樣,在彈出的“單元格格式”窗口中選
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